PowerPoint-də təqdimat yaratarkən böyük bir şəkildə dönmək həmişə mümkün deyil. Ya tənzimləmə və ya digər şərtlər sənədin son ölçüsünü ciddi şəkildə tənzimləyə bilər. Və hazırdırsa - nə etməli? Təqdimatı sıxışdırmaq üçün çox iş görməliyik.
Piylənmə Təqdimatı
Əlbəttə ki, düz mətn sənədin hər hansı digər Microsoft Office layihəsində olduğu kimi çəki verir. Həm də sırf çap olunmuş məlumatlarla böyük ölçülərə çatmaq üçün çoxlu sayda məlumatı çəkmək lazımdır. Beləliklə, tək qalmaq olar.
Təqdimat üçün əsas çəki təchizatçısı, əlbəttə ki, üçüncü tərəf obyektləridir. Əvvəlcə media sənədləri. 4K qətnamə ilə geniş ekran şəkilləri ilə təqdimat hazırlasanız, sənədin son çəkisi sizi bir az təəccübləndirə bilər. Yalnız hər bir slayd üçün "Santa Barbara" nın bir seriyasını yaxşıca tökdükdə effekt daha güclü olacaqdır.
Məsələ həmişə yalnız son məbləğdə deyil. Sənəd ağır çəkidən çox əziyyət çəkir və nümayiş zamanı məhsuldarlığını itirə bilər. Layihə əvvəlcə güclü bir stasionar bir PC-də yaradılarsa və bunu adi bir büdcə noutbukunda nümayiş etdirmək üçün gətirilərsə bu xüsusilə hiss ediləcəkdir. Beləliklə və sistem yaxın bir şəkildə asılmazdan əvvəl.
Eyni zamanda, nadir hallarda hər kəs əvvəlcədən sənədin gələcək ölçüsü ilə maraqlanır və keyfiyyətini azaltmaqla dərhal bütün sənədləri formatlaşdırır. Buna görə, hər halda təqdimatını optimallaşdırmağa dəyər. Bunun bir neçə yolu var.
Metod 1: Xüsusi proqram
Ağırlıq səbəbindən təqdimatların performansının düşməsi problemi həqiqətən ciddidir, buna görə də bu cür sənədləri optimallaşdırmaq üçün kifayət qədər proqram var. Ən populyar və asandır NXPowerLite.
NXPowerLite yükləyin
Proqramın özü şərtsiz proqramdır, ilk yükləmə ilə 20 sənədi optimallaşdıra bilərsiniz.
- Başlamaq üçün istədiyiniz təqdimatı proqramın iş pəncərəsinə sürükləyin.
- Bundan sonra, sıxılma səviyyəsini tənzimləməlisiniz. Bunu etmək üçün bölmədən istifadə edin Optimallaşdırma profili.
- Hazır bir seçim seçə bilərsiniz. Məsələn Ekran Bütün əsas şəkilləri optimallaşdırmağa imkan verir, onları istifadəçinin ekranın ölçüsünə sıxaraq. Əslində, 4K-da şəkillər təqdimata daxil olsaydı. Və burada "Mobil" smartfona asanlıqla baxa biləcəyiniz üçün qlobal sıxılma istehsal edəcəkdir. Çəki, prinsipcə və keyfiyyətcə uyğun olacaq.
- Aşağıda hamısı seçimdir Xüsusi nizamlama. Bitişik düyməni açır "Ayarlar".
- Burada optimallaşdırma parametrlərini özünüz qura bilərsiniz. Məsələn, sənəddəki fotoşəkillər üçün bir qətnamə göstərə bilərsiniz. 640x480 kifayət ola bilər. Başqa bir sual, bu sıxılma ilə bir çox görüntünün əhəmiyyətli dərəcədə pisləşə biləcəyidir.
- Qalanların hamısı düyməni basmaqdır Optimallaşdırın, və proses avtomatik olaraq baş verəcəkdir. Tamamlandıqda, orijinal sənəd olan qovluqda sıxılmış şəkillər olan yeni bir qovluq görünür. Onların sayından asılı olaraq ölçü həm az, həm də ikiqat relyefə qədər azalda bilər.
Xoşbəxtlikdən, saxladığınız zaman orijinal sənədin bir nüsxəsi avtomatik olaraq yaradılır. Beləliklə, ilkin təqdimat belə təcrübələrdən əziyyət çəkməyəcəkdir.
NXPowerLite sənədi çox yaxşı optimallaşdırır və şəkilləri nisbətən yumşaq bir şəkildə sıxır və nəticə aşağıdakı metoddan daha yaxşıdır.
Metod 2: Quraşdırılmış sıxılma texnikası
PowerPoint, öz media sıxışdırma sisteminə malikdir. Təəssüf ki, yalnız şəkillərlə işləyir.
- Bunu etmək üçün bitmiş sənəddə nişanı daxil etməlisiniz Fayl.
- Burada seçim etmək lazımdır "Saxla ...". Sistem sənədin harada saxlanacağını dəqiqləşdirməyinizi tələb edəcəkdir. İstənilən variantı seçə bilərsiniz. Güman ki, olacaq Cari qovluq.
- Qənaət üçün standart bir brauzer pəncərəsi açılır. Burada qənaət razılığı düyməsinin yanında kiçik bir yazını qeyd etmək lazımdır - "Xidmət".
- Buraya klikləsəniz, bir menyu açılacaqdır. Son abzas sadəcə deyilir - "Kompress təsvirləri".
- Bu elementi tıkladıqdan sonra, görüntülərin işlənməsindən sonra qalacaq bir keyfiyyət seçməyi təklif edən xüsusi bir pəncərə açılacaqdır. Bir çox variant var və onlar ölçüsünü (və müvafiq olaraq keyfiyyəti) yuxarıdan aşağıya endirmək üçün gedirlər. Slaydlardakı şəkillərin proqram ölçüsü dəyişməyəcəkdir.
- Uyğun bir seçim seçdikdən sonra vurun OK. Sistem brauzerə qayıdacaq. Nəticəni uyğun gəlmədikdə geri dönəcək bir şeyin olması üçün işi başqa bir ad altında saxlamaq tövsiyə olunur. Bir müddət sonra (kompüterin gücündən asılı olaraq) göstərilən ünvanda sıxılmış şəkillər olan yeni bir təqdimat görünəcəkdir.
Ümumiyyətlə, hətta ən ağır bir sıxılma istifadə edərkən, adi orta ölçülü şəkillər əziyyət çəkməyəcəkdir. Ən başlıcası, bu, yüksək qətnamə olan JPEG görüntülərinə təsir göstərə bilər (hətta minimal sıxılma ilə çox sevilən). Buna görə fotoşəkilləri PNG formatında əvvəlcədən daxil etmək daha yaxşıdır - daha çox çəksələr də, daha yaxşı sıxılırlar və görmə gözəlliyini itirmədən.
3-cü metod: Əl ilə
Sonuncu seçim sənədin müxtəlif istiqamətlərdə müstəqil hərtərəfli optimallaşdırılmasını nəzərdə tutur. Bu üsula üstünlük verilir, çünki bütün növ proqramlar ən çox yalnız şəkillərlə işləyir. Ancaq təqdimatda ədalətli ölçüdə ola biləcək bir çox şey var. Bu müddətdə nələrə diqqət etməlisiniz.
- Əvvəlcə şəkillər. Onların ölçüsünü minimum səviyyəyə endirmək üçün hər hansı bir şəkildə dəyərlidir, bunun altında keyfiyyət artıq çox əziyyət çəkir. Ümumiyyətlə, foto nə qədər böyük olursa olsun, onu daxil etdiyiniz zaman yenə də standart ölçüləri götürür. Beləliklə, əksər hallarda, şəkillərin sonunda sıxılması görmə qabiliyyətində hiss olunmur. Lakin, hər sənəddə şəkil tərəfindən kəsilmişsə, çəki əhəmiyyətli dərəcədə azaldıla bilər. Ancaq ümumiyyətlə, bu elementi yuxarıda göstərilən avtomatik vasitələrlə yerinə yetirmək və qalan sənədlərlə şəxsən məşğul olmaq yaxşıdır.
- Sənəddə GIF sənədlərindən istifadə etməməyiniz tövsiyə olunur. Onlarca meqabayt qədər çox əhəmiyyətli bir çəkiyə sahib ola bilərlər. Belə görüntülərin rədd edilməsi sənədin ölçüsünə müsbət təsir edəcəkdir.
- Sonrakı musiqi. Ayrıca, burada səs keyfiyyətini azaltmaq, bit sürətini azaltmaq, müddətini azaltmaq və s. Üçün yolları tapa bilərsiniz. MP3 formatında standart versiya, məsələn, Lossless əvəzinə kifayət edəcəkdir. Axı, ən çox yayılmış səs növünün orta ölçüsü təxminən 4 MB, Flac-da çəki on meqabaytla ölçülə bilər. Lazımsız musiqi müşayiətini çıxartmaq da faydalı olacaq - "ağır" səsləri tetiklenen hiperlink, musiqi mövzularını dəyişdirmək və s. Bir təqdimat üçün bir arxa səs kifayətdir. Bu, bir az çəki əlavə edəcək aparıcının səsli şərhlərinin ehtimal qoyulması üçün doğrudur.
- Digər vacib bir cəhət isə videodur. Burada olduqca sadədir - ya daha aşağı keyfiyyətli kliplər yükləməlisən, ya da İnternet vasitəsilə əlavə istifadə edərək analoq əlavə etməlisən. İkinci seçim ümumiyyətlə daxil edilmiş fayllardan daha üstündür, lakin dəfələrlə son ölçüsü azaldır. Və ümumiyyətlə, professional təqdimatlarda, video əlavə etmək üçün bir yer varsa, əksər hallarda bir klipdən daha çox olmadığını bilmək vacibdir.
- Ən faydalı yol təqdimat strukturunu optimallaşdırmaqdır. İşi bir neçə dəfə nəzərdən keçirsəniz, demək olar ki, hər vəziyyətdə slaydların bir hissəsini bir-birinə bölməklə tamamilə kəsilə biləcəyi ortaya çıxa bilər. Bu yanaşma yerdən ən yaxşı şəkildə qənaət edəcəkdir.
- Ağır əşyaların qoyulmasını kəsin və ya minimuma endirin. Xüsusilə bir təqdimatın digərinə daxil edilməsi və s. Üçün bu doğrudur. Eyni şey digər sənədlərlə əlaqələndirməyə də aiddir. Belə bir prosedurdan təqdimatın çox çəkisi daha az olmasına baxmayaraq, bu keçidin hələ də üçüncü tərəfin böyük bir fayl açması məcburiyyətində qalacağını inkar etmir. Və bu sistemi əhəmiyyətli dərəcədə yükləyəcəkdir.
- PowerPoint-də quraşdırılmış dizayn növlərindən istifadə etmək yaxşıdır. İkisi də yaxşı görünür və mükəmməl şəkildə optimallaşdırılıb. Unikal böyük ölçülü şəkillər ilə öz üslubunuzu yaratmaq, yalnız yeni slayd ilə, arifmetik irəliləyişdə sənədin çəkisinin artmasına səbəb olur.
- Sonda nümayişin prosedur hissəsinin optimallaşdırılmasını edə bilərsiniz. Məsələn, bütün quruluşu asanlaşdırmaq üçün hiperlink sistemini yenidən işləmək, cizgilərdən obyektləri və slaydlar arasındakı keçidləri çıxarmaq, makrosları kəsmək və s. Bütün xırda şeylərə diqqət yetirin - hətta hər iki dəfə idarəetmə düymələrinin ölçüsünün sadə bir sıxılması uzun təqdimata bir neçə meqabayt atmağa kömək edəcəkdir. Bütün bunların birləşməsi, sənədin ağırlığını əhəmiyyətli dərəcədə azaltmaq ehtimalı azdır, lakin zəif cihazlarda nümayişini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir.
Nəticə
Sonda, hər şeyin orta səviyyədə olduğunu söyləməyə dəyər. Həddindən artıq optimallaşdırma keyfiyyətə zərər verərək nümayişin təsirini azaldır. Buna görə sənədin ölçüsünü azaltmaqla media sənədlərinin çirkinliyi arasında uyğun bir kompromis axtarmaq vacibdir. Slaydda, məsələn, dəhşətli pikselli bir fotoşəkili tapmağa icazə verməkdənsə, bəzi komponentləri tamamilə imtina etmək və ya onlar üçün tam bir analoq tapmaq daha yaxşıdır.
