Tez-tez bir Excel sənədində işləməyin son məqsədi onu çap etməkdir. Ancaq təəssüf ki, hər bir istifadəçi bu proseduru necə yerinə yetirəcəyini bilmir, xüsusən kitabın bütün məzmununu deyil, yalnız müəyyən səhifələrini çap etməlisinizsə. Bir sənədin Excel-də necə çap olunacağına baxaq.
Yazıçıya çıxış
Hər hansı bir sənədi çap etməyə başlamazdan əvvəl, printerin kompüterinizə düzgün bağlı olduğundan və Windows əməliyyat sistemində lazımi parametrlərin edildiyindən əmin olmalısınız. Bundan əlavə, çap etməyi planlaşdırdığınız cihazın adı Excel interfeysi vasitəsilə göstərilməlidir. Bağlantı və parametrlərin düzgün olduğundan əmin olmaq üçün nişana keçin Fayl. Sonra, hissəyə keçin "Çap". Blokdakı açılmış pəncərənin mərkəzi hissəsində "Yazıcı" sənədləri çap etməyi planlaşdırdığınız cihazın adı göstərilməlidir.
Ancaq cihaz düzgün göstərilsə belə, bu bağlı olduğuna zəmanət vermir. Bu fakt yalnız proqramda düzgün qurulduğunu göstərir. Buna görə, çapdan əvvəl, printerin şəbəkəyə qoşulduğunu və kabel və ya simsiz şəbəkələr vasitəsilə kompüterə qoşulduğunu yoxlayın.
Metod 1: sənədin hamısını çap edin
Bağlantı təsdiqləndikdən sonra Excel sənədinin məzmununu çap etməyə davam edə bilərsiniz. Bütün sənədi çap etdirməyin ən asan yolu. Bura başlayacağımız yerdir.
- Nişana keçin Fayl.
- Sonrakı hissəyə keçirik "Çap"açılan pəncərənin sol menyusundakı müvafiq elementi tıklayaraq.
- Çap pəncərəsi başlayır. Sonra cihaz seçiminə keçin. Sahədə "Yazıcı" Çap etməyi planlaşdırdığınız cihazın adı göstərilməlidir. Orada başqa bir printerin adı göstərilibsə, onu vurmalı və açılan siyahıdan sizə uyğun olan seçimi seçməlisiniz.
- Bundan sonra, aşağıda yerləşən parametrlər blokuna keçirik. Faylın bütün məzmununu çap etməli olduğumuz üçün ilk sahəni vurun və görünən siyahıdan seçin "Bütün kitabı çap et".
- Növbəti sahədə, hansı çap növü istehsal ediləcəyini seçə bilərsiniz:
- Tək tərəfli çap;
- Nisbətən uzun bir kənarı ilə iki tərəfli;
- Nisbətən qısa bir kənarı ilə iki tərəfli.
Burada konkret məqsədlərə uyğun bir seçim etmək artıq lazımdır, lakin ilk seçim standart olaraq təyin olunur.
- Növbəti abzasda, çap olunmuş materialın bizim üçün çap olunmamasını və seçilməməsini seçməlisiniz. Birinci halda, eyni sənədin bir neçə nüsxəsini çap etsəniz, bütün vərəqlər dərhal qaydada çap olunur: birinci nüsxə, sonra ikinci və s. İkinci vəziyyətdə, printer dərhal bütün nüsxələrin ilk vərəqinin bütün nüsxələrini, sonra ikinci və s. Bu seçim istifadəçi sənədin bir çox nüsxəsini çap edərsə və elementlərinin çeşidlənməsini asanlaşdıracaqsa bu seçim xüsusilə faydalıdır. Bir nüsxəni çap etsəniz, bu parametr istifadəçi üçün tamamilə əhəmiyyətsizdir.
- Çox vacib bir şərtdir İstiqamət. Bu sahə çapın hansı istiqamətdə olacağını müəyyənləşdirir: portret və ya mənzərədə. Birinci halda, təbəqənin hündürlüyü onun genişliyindən daha böyükdür. Landşaft istiqamətdə təbəqənin eni hündürlükdən daha böyükdür.
- Növbəti sahə çap olunmuş təbəqənin ölçüsünü müəyyənləşdirir. Bu meyarın seçimi ilk növbədə kağızın ölçüsündən və printerin imkanlarından asılıdır. Əksər hallarda formatı istifadə edin A4. Standart parametrlərdə quraşdırılmışdır. Ancaq bəzən digər mövcud ölçülərdən istifadə etməlisiniz.
- Növbəti sahədə, sahələrin ölçüsünü təyin edə bilərsiniz. Varsayılan dəyərdir "Adi sahələr". Bu tip parametrlərdə yuxarı və alt sahələrin ölçüsü 1.91 smsol və sağ 1.78 sm. Bundan əlavə, aşağıdakı sahə ölçülərini təyin etmək mümkündür:
- Geniş;
- Dar;
- Son xüsusi dəyər.
Ayrıca, sahənin ölçüsü əl ilə təyin edilə bilər, çünki aşağıda müzakirə edəcəyik.
- Növbəti sahədə, hesabat miqyaslıdır. Bu parametri seçmək üçün aşağıdakı seçimlər mövcuddur:
- Cari (həqiqi ölçüdə çarşafların çapı) - standart olaraq;
- Vərəqi bir səhifəyə sığdırın;
- Bütün sütunları bir səhifəyə sığdırın;
- Bütün xətləri bir səhifəyə uyğunlaşdırın.
- Əlavə olaraq, müəyyən bir dəyər təyin edərək əl ölçüsünü təyin etmək istəyirsinizsə, lakin yuxarıdakı parametrləri istifadə etmədən getmək olar Xüsusi miqyaslama seçimləri.
Alternativ olaraq, yazını tıklaya bilərsiniz Səhifə parametrləri, parametrlər sahələrinin siyahısının sonunda ən aşağıda yerləşən.
- Yuxarıda göstərilən hərəkətlərdən hər hansı biri ilə çağırılan bir pəncərə keçidi Səhifə parametrləri. Yuxarıdakı parametrlərdə əvvəlcədən təyin edilmiş parametrlər arasında seçim etmək mümkün olsaydı, istifadəçi sənədin görüntüsünü istədiyi kimi düzəldə bilər.
Çağırılan bu pəncərənin ilk sekmesinde "Səhifə" ölçüsünü dəqiq faiz, oriyentasiya (portret və ya mənzərə), kağız ölçüsü və çap keyfiyyətini göstərərək tənzimləyə bilərsiniz 600 dpi).
- Nişanda "Sahələr" sahə dəyərinin incə düzəldilməsi aparılır. Unutmayın, bu xüsusiyyət haqqında bir az daha danışdıq. Burada mütləq ifadələrlə ifadə olunan, hər sahənin parametrlərini dəqiq təyin edə bilərsiniz. Bundan əlavə, dərhal üfüqi və ya şaquli mərkəzləşdirmə qura bilərsiniz.
- Nişanda "Başlıqlar və altbilgilər" Altbilgilər yarada və yerlərini tənzimləyə bilərsiniz.
- Nişanda Vərəq Görünüşü xətlər vasitəsilə, yəni hər bir səhifədə müəyyən bir yerdə çap olunacaq bu cür xətləri konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bundan əlavə, dərhal çıxış vərəqələrinin ardıcıllığını printerə düzəldə bilərsiniz. Vərəqin özünün cədvəlini, cari olaraq sətir və sütun başlıqlarını və bəzi digər elementləri çap etməmək də mümkündür.
- Pəncərədən sonra Səhifə parametrləri bütün parametrlər tamamlandı, düyməni basmağı unutmayın "OK" alt hissəsində çap üçün saxlamaq üçün.
- Bölməyə qayıdırıq "Çap" nişanlar Fayl. Önizləmə sahəsi açılan pəncərənin sağ tərəfində yerləşir. Sənədin printerdə görünən hissəsi göstərilir. Varsayılan olaraq, parametrlərdə heç bir dəyişiklik etməmisinizsə, sənədin bütün məzmunu çap edilməlidir, yəni bütün sənəd önizləmə bölgəsində göstərilməlidir. Bunu yoxlamaq üçün sürüşmə çubuğunu fırladın.
- Qurmaq üçün zəruri hesab etdiyiniz parametrlər göstərildikdən sonra düyməni vurun "Çap"nişanın eyni hissəsində yerləşir Fayl.
- Bundan sonra, faylın bütün məzmunu printerdə çap olunacaq.
Çap parametrləri üçün alternativ bir seçim var. Nişana getməklə edilə bilər Səhifə düzeni. Çap ekranın idarəetmə vasitələri alət qutusunda yerləşir. Səhifə parametrləri. Gördüyünüz kimi, onlar tabda olduğu kimi demək olar ki, eynidır Fayl eyni prinsiplərlə idarə olunur.
Pəncərəyə getmək Səhifə parametrləri eyni adlı blokun sağ alt küncündə bir oblique ox şəklində işarəni vurmalısınız.
Bundan sonra yuxarıda göstərilən alqoritmə uyğun olaraq hərəkət edə biləcəyiniz artıq tanış olan parametr pəncərəsi açılacaqdır.
Metod 2: müəyyən bir sıra səhifəni çap edin
Yuxarıda bütövlükdə bir kitabın çapını necə quracağımıza baxdıq və indi sənədin hamısını çap etmək istəmiriksə ayrı-ayrı elementlər üçün bunu necə edəcəyinə baxaq.
- Əvvəlcə hesabdakı hansı səhifələrin çap edilməli olduğunu müəyyənləşdirməliyik. Bu işi başa çatdırmaq üçün səhifə rejiminə keçin. Bu simge tıklayarak edilə bilər. "Səhifə", sağ tərəfindəki status çubuğunda yerləşir.
Başqa bir keçid variantı da var. Bunu etmək üçün nişana keçin "Bax". Sonrakı düyməni vurun Səhifə rejimi, parametrlər blokundakı lentdə yerləşir Kitab baxışı rejimləri.
- Bundan sonra sənədin səhifəyə baxma rejimi başlayır. Gördüyünüz kimi, içərisində vərəqlər bir-birindən kəsikli sərhədlərlə ayrılıb və nömrələnməsi sənədin fonunda görünür. İndi çap edəcəyimiz həmin səhifələrin nömrələrini xatırlamalısınız.
- Əvvəlki dəfə olduğu kimi, nişana keçin Fayl. Sonra bölməyə gedin "Çap".
- Parametrlərdə iki sahə var Səhifələr. Birinci sahədə çap etmək istədiyimiz diapazonun ilk səhifəsini, ikincisində isə sonunu göstəririk.
Yalnız bir səhifə çap etməlisinizsə, hər iki sahədə də onun nömrəsini göstərməlisiniz.
- Bundan sonra, lazım olduqda, istifadə edərkən müzakirə olunan bütün parametrləri yerinə yetiririk Metod 1. Sonra, düyməni vurun "Çap".
- Bundan sonra, printer göstərilən səhifələr aralığını və ya parametrlərdə göstərilən bir vərəqi çap edir.
3-cü üsul: fərdi səhifələri çap edin
Ancaq bir sıra deyil, bir neçə sıra və ya bir neçə ayrı vərəq çap etməlisinizsə nə olacaq? Word vərəqlərində və silsilələrdə vergüllə göstərilə bilərsə, Excel-də belə seçim yoxdur. Ancaq yenə də bu vəziyyətdən çıxış yolu var və deyilən bir vasitə içərisindədir "Çap sahəsi".
- Yuxarıda müzakirə olunan metodlardan birini istifadə edərək Excel səhifəsinin işləmə rejiminə keçirik. Sonra, siçan sol düyməsini basıb saxlayın və çap edəcəyimiz səhifələrin aralıqlarını seçin. Geniş bir sıra seçmək lazımdırsa dərhal yuxarı elementini (hüceyrəni) vurun, sonra aralıdakı son hücrəyə gedin və basıldığınız zaman sol siçan düyməsini vurun Shift. Bu sayədə birdən ardıcıl bir neçə səhifəni seçə bilərsiniz. Bundan əlavə, bir sıra digər sıra və ya təbəqə çap etmək istəyiriksə, düyməni basaraq lazımi vərəqləri seçirik Ctrl. Beləliklə, bütün zəruri elementlər vurğulanacaqdır.
- Bundan sonra nişana keçin Səhifə düzeni. Alət qutusunda Səhifə parametrləri lentdə, düyməni vurun "Çap sahəsi". Sonra kiçik bir menyu görünür. İçindəki əşyanı seçin "Set".
- Bu hərəkətdən sonra yenidən sekmə keçirik Fayl.
- Sonrakı hissəyə keçirik "Çap".
- Müvafiq sahədəki parametrlərdə seçin "Çap seçimi".
- Lazım gələrsə, ətraflı təsvir edilən digər parametrləri düzəldirik Metod 1. Bundan sonra, önizləmə bölgəsində hansı vərəqlərin çap olunduğuna tam baxırıq. Yalnız bu metodun ilk addımında vurğuladığımız fraqmentlər olmalıdır.
- Bütün parametrlər daxil olduqdan və görüntüsünün düzgünlüyündən sonra önizləmə pəncərəsindən əmin olduğunuz düyməni vurun "Çap".
- Bu hərəkətdən sonra seçilmiş vərəqlər kompüterə qoşulmuş printerdə çap olunmalıdır.
Yeri gəlmişkən, eyni şəkildə, seçim sahəsini təyin edərək, yalnız fərdi vərəqləri deyil, vərəq içərisindəki hüceyrələrin və ya masaların fərdi çaplarını da çap edə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə ayrılıq prinsipi yuxarıda göstərilən vəziyyətdə olduğu kimi qalır.
Dərs: Excel 2010-da çap sahəsini necə təyin etmək olar
Gördüyünüz kimi, Excel-də zəruri elementlərin çapını istədiyiniz formada konfiqurasiya etmək üçün bir az əymək lazımdır. Yaranan problemin yarısı, sənədin hamısını çap etmək istəsəniz, ancaq onun fərdi elementlərini (silsilələr, təbəqələr və s.) Çap etmək istəyirsinizsə, onda çətinliklər başlayır. Bununla birlikdə, bu cədvəl prosessorunda sənədlərin çap olunması qaydaları ilə tanış olsanız, problemi uğurla həll edə bilərsiniz. Yaxşı və həll üsulları, xüsusən çap sahəsini təyin etməklə bu məqalə yalnız izah edir.
