Mətn sənədlərini formatlayın Csv bir-birləri arasında məlumat mübadiləsi üçün bir çox kompüter proqramı tərəfindən istifadə olunur. Belə görünür ki, Excel-də sol siçan düyməsini istifadə edərək standart bir cüt vurmaqla belə bir faylı işə sala bilərsiniz, lakin bu vəziyyətdə məlumatlar düzgün göstərilib. Doğrudur, bir sənəddəki məlumatları nəzərdən keçirməyin başqa bir yolu var. Csv. Bunu necə edəcəyini öyrənək.
CSV sənədlərini açır
Format adı Csv adın qisqartmasıdır "Vergüllə ayrılmış dəyərlər", rus dilinə "vergül ayrılmış dəyərlər" kimi tərcümə olunur. Həqiqətən, bu sənədlərdə vergüllər ayırıcı rolunu oynayır, rus dilində versiyalarda İngilis dilindən fərqli olaraq yenə də nöqtəli vergül istifadə etmək adətdir.
Faylları idxal edərkən Csv Excel-də aktual problem kodlaşdırmadır. Tez-tez kiril yazısının olduğu sənədlər, "əyri tüklər", yəni oxunmayan simvollarla dolu mətnlə başlayır. Bundan əlavə, ayırıcı uyğunsuzluğu məsələsi olduqca yaygın bir problemdir. Əvvəla, bu, rus dilində istifadəçi kimi lokallaşdırılmış bəzi ingilis dilli proqramı olan Excel-də hazırlanan bir sənədi açmağa çalışdığımız zaman tətbiq olunur. Həqiqətən mənbədə, ayırıcı vergüldür və rusdilli Excel bu keyfiyyətdə nöqtəli vergül qəbul edir. Buna görə səhv bir nəticə yenidən əldə edilir. Faylları açarkən bu problemləri necə həll edəcəyinizi sizə xəbər verəcəyik.
Metod 1: Normal bir fayl açın
Ancaq əvvəlcə sənəd verildiyi zaman seçimə diqqət edəcəyik Csv rusdilli proqramda yaradıldı və məzmunu əlavə manipulyasiya etmədən Excel-də açmağa hazırdır.
Excel sənədləri açmaq üçün artıq quraşdırılıbsa Csv default olaraq kompüterinizdə, siçan düyməsini iki dəfə vuraraq faylı vurun və Excel-də açılacaqdır. Bağlantı hələ qurulmamışdırsa, bu vəziyyətdə bir sıra əlavə manipulyasiyalar etməlisiniz.
- Daxil olmaq Windows Explorer faylın yerləşdiyi qovluqda üzərinə sağ vurun. Kontekst menyusu işə salınır. İçindəki əşyanı seçin İlə açın. Əlavə açılmış siyahıda adı varsa "Microsoft Office", sonra vurun. Bundan sonra sənəd sadəcə Excel nümunənizdə işləyəcək. Ancaq bu maddəni tapmasanız, mövqeyə vurun "Proqramı seçin".
- Proqram seçim pəncərəsi açılır. Budur, yenə blokda Tövsiyə olunan proqramlar adını görəcəksiniz "Microsoft Office"sonra seçin və düyməni basın "OK". Ancaq bundan əvvəl, sənədləri istəsən Csv proqramın adını iki dəfə tıkladığınız zaman həmişə Excel-də avtomatik olaraq açılır, sonra parametrin yanında olduğundan əmin olun "Bu tip bütün fayllar üçün seçilmiş proqramı istifadə edin" yoxlama nişanı var idi.
Əgər adlar "Microsoft Office" tapa bilmədiyiniz proqram seçim pəncərəsində, sonra düyməni vurun "Rəy ...".
- Bundan sonra, kompüterinizdə proqramların quraşdırıldığı qovluqda Explorer pəncərəsi açılacaqdır. Bu qovluq adətən çağırılır "Proqram Faylları" və diskin kökündə yerləşir C. Aşağıdakı ünvanda Explorer-ə getməlisiniz:
C: Proqram Faylları Microsoft Office Office№Bir simvol yerinə harada "№" kompüterinizdə quraşdırılmış Microsoft ofis paketinin versiya nömrəsi olmalıdır. Bir qayda olaraq, yalnız bir belə qovluq var, buna görə bir qovluq seçin Ofisnə nömrə olursa olsun. Göstərilən qovluğa köçürülərək deyilən bir faylı axtarın EKSEL və ya "EXCEL.EXE". Adlandırmanın ikinci forması, genişləndirmə xəritələrini daxil etmisinizsə olacaqdır Windows Explorer. Bu faylı seçin və düyməni vurun. "Açıq ...".
- Bu proqramdan sonra "Microsoft Excel" əvvəllər danışdığımız proqram seçim pəncərəsinə əlavə olunacaq. Yalnız istədiyiniz adınızı seçməlisiniz, fayl növləri ilə bağlanacaq nöqtənin yaxınlığında bir onay işaretinin mövcudluğunu izləməlisiniz (sənədləri daim açmaq istəyirsinizsə) Csv Excel-də) və düyməni vurun "OK".
Bundan sonra sənədin məzmunu Csv Excel-də açılacaqdır. Lakin bu üsul yalnız lokalizasiya və ya kiril əlifbasının nümayişi ilə bağlı problemlər olmadıqda uyğundur. Bundan əlavə, gördüyümüz kimi sənədin bəzi redaktəsini etmək məcburiyyətində qalacağıq: məlumat həmişə cari hüceyrə ölçüsünə uyğun gəlmədiyi üçün onları genişləndirmək lazımdır.
Metod 2: Mətn Sihirbazından istifadə edin
Daxili adlı bir CSV formatlı alətdən istifadə edərək məlumatları CSV formatlı sənəddən idxal edə bilərsiniz Mətn sehrbazı.
- Excel proqramını işlədin və nişana keçin "Məlumat". Alət qutusundakı lentdə "Xarici məlumatlar əldə etmək" deyilən düyməni vurun "Mətndən".
- Mətn sənədinin idxalı üçün bir pəncərə başlayır. Hədəf faylının yer qovluğuna köçürük CVS. Adını seçin və düyməni vurun "İdxal"pəncərənin altındakı yer.
- Pəncərə aktivdir Mətn ustaları. Parametrlər blokunda Məlumat Formatı şalter yerində olmalıdır Ayrılıb. Seçilmiş sənədin məzmununun, xüsusən də kiril yazısı varsa düzgün göstərilməsini təmin etmək üçün sahəyə diqqət yetirin "Fayl formatı" qoyulur Unicode (UTF-8). Əks təqdirdə, əl ilə quraşdırmalısınız. Yuxarıdakı bütün parametrlər qurulduqdan sonra düyməni vurun "Sonrakı".
- Sonra ikinci bir pəncərə açılır. Mətn ustaları. Burada sənədinizdə hansı xarakterin ayrıcı olduğunu müəyyənləşdirmək çox vacibdir. Bizim vəziyyətimizdə bu rol nöqtəli vergül ilə oynayır, çünki sənəd rus dilindədir və xüsusi olaraq yerli proqram versiyaları üçün lokallaşdırılmışdır. Buna görə parametrlər blokunda "Ayrılıq xarakteri" qutunu yoxlayırıq Nöqtəli vergül. Faylı idxal etsəniz CVS, İngilis standartları üçün optimallaşdırılmış və içərisində bir ayırıcı olaraq vergül olduğundan qutuyu yoxlamalısınız Vergül. Yuxarıdakı parametrlər edildikdən sonra düyməni vurun "Sonrakı".
- Üçüncü pəncərə açılır Mətn ustaları. Bir qayda olaraq, onda əlavə tədbirlər tələb olunmur. Yalnız istisna, sənəddə təqdim olunan məlumat dəstlərindən biri tarix şəklindədirsə. Bu vəziyyətdə, pəncərənin altındakı bu sütunu və blokdakı açarı qeyd etməlisiniz Sütun Məlumat Formatı mövqeyə təyin Tarixi. Ancaq əksər hallarda, formatın təyin olunduğu standart parametrlər kifayətdir "Ümumi". Beləliklə, yalnız düyməni basa bilərsiniz Bitdi pəncərənin altındakı.
- Bundan sonra məlumatların idxalı üçün kiçik bir pəncərə açılır. İdxal edilən məlumatların yerləşəcəyi ərazinin yuxarı sol hücrəsinin koordinatlarını göstərməlidir. Bu, sadəcə kursoru pəncərə sahəsinə qoyaraq və vərəqdəki müvafiq xanaya sol vurmaqla edilə bilər. Bundan sonra sahəyə onun koordinatları daxil ediləcəkdir. Düyməni basa bilərsiniz "OK".
- Bundan sonra, faylın məzmunu Csv bir excel vərəqinə yapışdırılacaq. Üstəlik, gördüyümüz kimi, istifadə edildikdən daha düzgün göstərilir Metod 1. Xüsusilə, əlavə hüceyrə ölçüsü genişləndirilməsi tələb olunmur.
Dərs: Excel-də kodlaşdırmanı necə dəyişdirmək olar
Metod 3: Fayl sekmesinde açın
Sənədi açmağın bir yolu da var. Csv nişan vasitəsilə Fayl Excel proqramları.
- Excel'i başladın və nişana keçin Fayl. Elementə vurun "Açıq"pəncərənin sol tərəfində yerləşir.
- Pəncərə başlayır Dirijor. PC'nin sabit diskindəki qovluğa və ya bizə maraqlı sənədin yerləşdiyi çıxarıla bilən mühitdə hərəkət etməlisiniz. Csv. Bundan sonra, pəncərədəki fayl növü açarını mövqeyə düzəltməlisiniz "Bütün fayllar". Yalnız bu vəziyyətdə sənəd Csv adi bir Excel faylı olmadığı üçün pəncərədə göstəriləcəkdir. Sənədin adı göründükdən sonra onu seçin və düyməni vurun "Açıq" pəncərənin altındakı.
- Bundan sonra pəncərə başlayacaq Mətn ustaları. Bütün sonrakı hərəkətlər olduğu kimi eyni alqoritmə əsasən aparılır Metod 2.
Göründüyü kimi, format sənədlərini açmaqda bəzi problemlərə baxmayaraq Csv Excel-də hələ onları həll edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün adlanan daxili Excel alətindən istifadə edin Mətn sehrbazı. Baxmayaraq ki, bir çox hallarda, adının üstünə sol siçan düyməsini iki dəfə vuraraq bir fayl açmağın standart üsulu kifayət qədərdir.
