Artıq uzun müddətdir ki, 1C tətbiqi mühasiblər, planlaşdırmaçılar, iqtisadçılar və menecerlər arasında ən populyar proqram oldu. Bu, yalnız müxtəlif fəaliyyət növləri üçün müxtəlif sayda konfiqurasiyaya malik deyil, eyni zamanda dünyanın bir neçə ölkəsində mühasibat standartları altında lokalizasiyaya malikdir. Bu proqramda getdikcə daha çox müəssisə mühasibatlığa keçir. Lakin məlumatların digər mühasibat proqramlarından 1C-yə əl ilə ötürülməsi proseduru çox vaxt tələb edən olduqca uzun və cansıxıcı bir işdir. Şirkət Excel istifadə edərək qeydlər apararsa, köçürmə prosesi əhəmiyyətli dərəcədə avtomatlaşdırıla və sürətlənə bilər.
Excel-dən 1C-ə məlumat ötürülməsi
Məlumatların Excel-dən 1C-yə köçürülməsi yalnız bu proqramla işləmək üçün ilkin dövrdə tələb olunmur. Bəzən buna ehtiyac yaranır, fəaliyyət zamanı cədvəl prosessor kitabında saxlanan bəzi siyahıları daxil etməlisiniz. Məsələn, bir onlayn mağazadan qiymət siyahılarını və ya sifarişləri köçürmək istəyirsinizsə. Siyahılar kiçik olduqda, onları əl ilə idarə etmək olar, ancaq yüzlərlə element varsa nə etmək olar? Proseduru sürətləndirmək üçün bəzi əlavə xüsusiyyətlərə müraciət edə bilərsiniz.
Demək olar ki, bütün sənədlər avtomatik yükləmə üçün uyğundur:
- Elementlərin siyahısı;
- Qarşı tərəflərin siyahısı;
- Qiymət siyahısı;
- Sifarişlərin siyahısı;
- Satınalma və ya satış barədə məlumat və s.
Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, 1C-də məlumatları Excel-dən ötürməyə imkan verən daxili alətlər yoxdur. Bu məqsədlər üçün formatdakı bir fayl olan xarici yükləmə cihazını bağlamalısınız epf.
Məlumatların hazırlanması
Məlumatları Excel cədvəlində özü hazırlamalıyıq.
- 1C-də yüklənmiş istənilən siyahı vahid şəkildə qurulmalıdır. Bir sütunda və ya hücrədə bir neçə növ məlumat varsa, məsələn, bir şəxsin adı və telefon nömrəsi varsa yükləyə bilməzsiniz. Bu vəziyyətdə, bu cür təkrarlanan qeydlər fərqli sütunlara bölünməlidir.
- Birləşdirilmiş hüceyrələrə, hətta başlıqlarda da icazə verilmir. Bu, məlumat ötürərkən səhv nəticələrə səbəb ola bilər. Buna görə birləşdirilmiş hüceyrələr varsa, ayrılmalıdır.
- Əgər mənbə cədvəlini nisbətən mürəkkəb texnologiyalardan (makro, düsturlar, şərhlər, izahat, əlavə format elementləri və s.) İstifadə etmədən mümkün qədər sadə və sadə etsəniz, bu köçürmənin sonrakı addımlarında problemlərin qarşısını almağa kömək edəcəkdir.
- Bütün miqdarın adını vahid formata gətirdiyinizə əmin olun. Təyinata, məsələn, müxtəlif girişlər ilə göstərilən bir kiloqrama sahib olmağa icazə verilmir: kq, "kiloqram", "kq.". Proqram onları fərqli dəyərlər kimi başa düşəcəkdir, buna görə bir qeyd seçimi seçməlisiniz və qalan hissəsini bu şablon üçün düzəldin.
- Unikal identifikatorlar tələb olunur. Rol digər sətirlərdə təkrarlanmayan hər hansı bir sütunun məzmunu ilə oynaya bilər: fərdi vergi nömrəsi, məqalə nömrəsi və s. Mövcud cədvəldə oxşar dəyəri olan bir sütun yoxdursa, əlavə bir sütun əlavə edib orada sadə nömrələmə apara bilərsiniz. Bu proqramın hər bir satırdakı məlumatları ayrıca müəyyənləşdirə bilməsi və onları birlikdə "birləşdirməməsi" üçün lazımdır.
- Əksər Excel sənəd işçiləri formatla işləmir xlsx, ancaq formatla xls. Buna görə sənədimizin bir uzantısı varsa xlsx, sonra çevirmək lazımdır. Bunu etmək üçün nişana keçin Fayl düyməsini basın Saxla.
Qazanc pəncərəsi açılır. Sahədə Fayl Növü format default olaraq təyin olunacaq xlsx. Bunu dəyişdirin "Excel Kitab 97-2003" düyməsini basın Saxla.
Bundan sonra sənəd istədiyiniz formatda saxlanacaq.
Excel kitabında məlumat hazırlamaq üçün bu universal hərəkətlərə əlavə olaraq sənədin istifadə edəcəyimiz xüsusi yükləyicinin tələblərinə uyğunlaşdırılması da lazım olacaq, lakin bu barədə bir az sonra danışacağıq.
Xarici açılış yükləyicisini qoşun
Xarici açılış yükləyicisini uzantı ilə birləşdirin epf tətbiqi 1C mümkündür, həm də Excel sənədinin hazırlanmasından əvvəl və sonra. Əsas odur ki, bu hazırlıq nöqtələrinin hər ikisi yükləmə prosesinin əvvəlinə qədər həll olunmalıdır.
Müxtəlif inkişaf etdiricilər tərəfindən yaradılan 1C üçün bir neçə xarici Excel masa yükləyicisi var. Məlumatın işlənməsi üçün bir vasitə istifadə edərək bir nümunəni nəzərdən keçirəcəyik "Bir elektron tablo sənədindən məlumat yüklənir" versiya 1C 8.3 üçün.
- Fayl formatda olduqdan sonra epf kompüterin sabit diskində yükləndi və yadda saxlandı, proqramı 1C işlədin. Fayl varsa epf arxivdə qablaşdırılır, əvvəlcə oradan çıxarılmalıdır. Tətbiqin yuxarı üfüqi panelində menyunu açan düyməni vurun. 1C 8.3 versiyasında narıncı dairəyə yazılmış, alt-üstə çevrilmiş üçbucaq şəklində təqdim olunur. Görünən siyahıda maddələrə keçin Fayl və "Açıq".
- Faylın açıq pəncərəsi başlayır. Yerinin qovluğuna gedin, həmin obyekti seçin və düyməni vurun "Açıq".
- Bundan sonra, yükləyici 1C-də başlayacaq.
"Bir elektron tablo sənədindən məlumat yüklənir" emalını yükləyin
Məlumat yüklənməsi
1C ilə işlədiyi əsas məlumat bazalarından biri də mal və xidmət çeşidlərinin siyahısıdır. Buna görə də, Excel-dən yükləmə prosedurunu təsvir etmək üçün bu xüsusi məlumat növünün ötürülməsi nümunəsinə nəzər salaq.
- Emal pəncərəsinə qayıdırıq. Parametrdə məhsul çeşidini yükləyəcəyimiz üçün "Yükləyin" şalter yerində olmalıdır "İstinad". Bununla birlikdə, standart olaraq quraşdırılmışdır. Onu yalnız başqa bir məlumat növü köçürməyi planlaşdırdığınız zaman keçməlisiniz: cədvəl bölməsi və ya məlumat reyestri. Bundan başqa sahədə "Kataloq görünüşü" ellipsini göstərən düyməni vurun. Açılan siyahı açılır. Onu seçməliyik "Nomenklatura".
- Bundan sonra, işləmə mexanizmi proqramın bu tip qovluqda istifadə etdiyi sahələri avtomatik olaraq tənzimləyir. Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, bütün sahələri doldurmaq lazım deyil.
- İndi yenidən portativ Excel sənədini açın. Sütunlarının adı uyğun olanları ehtiva edən 1C qovluqdakı sahələrin adından fərqlənirsə, adları tamamilə üst-üstə düşməsi üçün bu sütunların adını dəyişdirmək lazımdır. Cədvəldə qovluğunda analoqu olmayan sütunlar varsa, onda onlar silinməlidir. Bizim vəziyyətimizdə belə sütunlar var "Miqdarı" və "Qiymət". Əlavə etmək lazımdır ki, sənəddəki sütunlar qaydası emalda göstərilənə ciddi uyğun olmalıdır. Yükləmə cihazında göstərilən bəzi sütunlarda məlumat yoxdursa, bu sütunlar boş qala bilər, ancaq məlumatların olduğu sütunların nömrələnməsi eyni olmalıdır. Rahatlıq və tənzimləmə sürəti üçün sütunları yerlərdə sürətlə hərəkət etmək üçün xüsusi Excel xüsusiyyətindən istifadə edə bilərsiniz.
Bu hərəkətlər edildikdən sonra simvolu vurun Saxla, pəncərənin yuxarı sol küncündə disketi təsvir edən bir simvol olaraq təqdim olunur. Sonra standart bağlama düyməsini vuraraq faylı bağlayın.
- 1C emal pəncərəsinə qayıdırıq. Düyməni vurun "Açıq", sarı bir qovluq olaraq göstərilir.
- Faylın açıq pəncərəsi başlayır. Bizə lazım olan Excel sənədinin yerləşdiyi qovluğa gedirik. Varsayılan sənəd ekran açarı uzatma üçün təyin edilmişdir mxl. Lazımi faylı göstərmək üçün yenidən tənzimləmək lazımdır Excel iş səhifəsi. Bundan sonra portativ sənədi seçin və düyməni vurun "Açıq".
- Bundan sonra, işləmə aparatında məzmun açılır. Doldurma məlumatlarının düzgünlüyünü yoxlamaq üçün düyməni vurun "Doldurma nəzarəti".
- Gördüyünüz kimi, doldurma nəzarət vasitəsi heç bir səhv tapılmadığını söyləyir.
- İndi nişana keçin "Ayarlama". In Axtarış qutusu nomenklatura qovluğunda sadalanan bütün maddələr üçün unikal olacaq bir sətrə bir işarə qoyun. Bunun üçün çox vaxt sahələr istifadə olunur. "Məqalə" və ya "Ad". Bunu etmək lazımdır ki, siyahıya yeni mövqelər əlavə edilərkən məlumatlar ikiqat artırılmasın.
- Bütün məlumatlar daxil olduqdan və parametrlər tamamlandıqdan sonra məlumatların qovluğa birbaşa yüklənməsinə davam edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün yazını vurun "Məlumat yükləyin".
- Yükləmə prosesi davam edir. Tamamlandıqdan sonra nomenklatura qovluğuna gedə və orada bütün lazımi məlumatların əlavə olunduğundan əmin ola bilərsiniz.
Dərs: Excel-də sütunları necə dəyişdirmək olar
1C 8.3-də nomenklatura qovluğuna məlumat əlavə etmək qaydasına əməl etdik. Digər qovluqlar və sənədlər üçün yükləmə eyni prinsiplə həyata keçiriləcək, lakin istifadəçinin özləri görə biləcəyi bəzi nüanslarla. Həm də qeyd etmək lazımdır ki, fərqli üçüncü yükləyicilər üçün prosedur fərqli ola bilər, lakin ümumi yanaşma hər kəs üçün eynidir: əvvəlcə işleyicilər məlumatı sənəddən redaktə olunduğu pəncərəyə yükləyir və yalnız bundan sonra birbaşa 1C verilənlər bazasına əlavə olunur.
