Sirr deyil ki, ofis işçiləri arasında, xüsusən qəsəbə və maliyyə sektorlarında işləyənlər arasında Excel və 1C xüsusilə populyardır. Buna görə də, tez-tez bu tətbiqlər arasında məlumat mübadiləsi etmək lazımdır. Ancaq təəssüf ki, bütün istifadəçilər bunu tez necə edəcəyini bilmirlər. Məlumatların 1C-dən bir Excel sənədinə necə yüklənəcəyini öyrənək.
1C-dən Excel-ə məlumatları boşaltmaq
Əgər məlumatları Excel-dən 1C-yə yükləmək kifayət qədər mürəkkəb bir prosedurdur ki, bu da yalnız üçüncü tərəflərin köməyi ilə avtomatlaşdırıla bilər, onda tərs proses, yəni 1C-dən Excel-ə yükləmə nisbətən sadə hərəkətlər toplusudur. Yuxarıda göstərilən proqramların quraşdırılmış alətlərindən istifadə etməklə asanlıqla yerinə yetirilə bilər və istifadəçinin köçürməsinin lazım olduğundan asılı olaraq bu bir neçə yolla edilə bilər. Bunu 1C versiyasındakı xüsusi nümunələrlə necə edəcəyinizə baxaq 8.3.
Metod 1: hüceyrə məzmununu kopyalayın
Məlumatların vahidi 1C hücrəsində var. Adi surət üsulundan istifadə edərək Excel-ə köçürülə bilər.
- Tərkibi kopyalamaq istədiyiniz 1C-də hüceyrəni seçin. Bunun üzərinə sağ siçan düyməsini vururuq. Kontekst menyusunda seçin Surəti. Windows-da işləyən bir çox proqramda işləyən universal metoddan da istifadə edə bilərsiniz: sadəcə hüceyrənin tərkibini seçin və klaviaturada düymələrin birləşməsini yazın Ctrl + C.
- Məzmunu yapışdırmaq istədiyiniz boş bir Excel hesabatı və ya sənədi açın. Siçan vurub sağa vururuq və görünən kontekst menyusunda, daxiletmə seçimlərində seçin "Yalnız mətni saxla", böyük hərf şəklində piktoqram şəklində olan "A".
Bunun əvəzinə, nişanda seçildikdən sonra bir hücrə seçə bilərsiniz "Ev"simvolu vurun Yapışdırınblokdakı lentdə yerləşir Panoya.
Həm də universal bir şəkildə istifadə edə bilərsiniz və klaviaturada bir qısa yol yaza bilərsiniz Ctrl + V hücrə seçildikdən sonra.
1C hüceyrəsinin tərkibi Excel-ə daxil ediləcəkdir.
Metod 2: mövcud bir Excel iş dəftərinə bir siyahı əlavə edin
Ancaq yuxarıda göstərilən metod yalnız bir hücrədən məlumat ötürmək lazımdırsa uyğundur. Bütün bir siyahını köçürməyiniz lazım olduqda, fərqli bir metoddan istifadə etməlisiniz, çünki bir əşyaya kopyalamaq çox vaxt aparacaqdır.
- Hər hansı bir siyahı, jurnal və ya qovluğu 1C-də açırıq. Düyməni vurun "Bütün tədbirlər", işlənmiş məlumat massivinin yuxarısında yerləşməlidir. Menyu işə salınır. İçindəki əşyanı seçin "Siyahı".
- Kiçik bir siyahı qutusu açılır. Burada bəzi parametrlər edə bilərsiniz.
Sahə "Çıxış" iki mənası var:
- Elektron tablo sənədidir;
- Mətn sənədi.
İlk seçim standart olaraq təyin olunur. Yalnız məlumatları Excel-ə köçürmək üçün uyğundur, buna görə burada heç bir şey dəyişdirmirik.
Blokda Sütunları göstərin Excel'ə çevirmək istədiyiniz siyahıdan hansı sütunu göstərə bilərsiniz. Bütün məlumatları köçürmək fikrindəsiniz, onda bu parametrə də toxunmuruq. Bəzi sütun və ya bir neçə sütun olmadan çevirmək istəyirsinizsə, müvafiq elementləri işarələyin.
Parametrlər tamamlandıqdan sonra düyməni vurun "Tamam".
- Sonra siyahı cədvəl şəklində göstərilir. Tamamlanmış bir Excel sənədinə köçürmək istəyirsinizsə, sol siçan düyməsini tutarkən kursorla bütün məlumatları seçin, sonra sağ siçan düyməsini vurub seçimi açın və açılan menyudan seçin. Surəti. İsti düymə birləşməsini əvvəlki üsulla olduğu kimi istifadə edə bilərsiniz Ctrl + C.
- Microsoft Excel hesabatını açın və məlumatların daxil ediləcəyi diapazonun yuxarı sol hücrəsini seçin. Sonra düyməni vurun Yapışdırın tabdakı lentdə "Ev" və ya qısa yol yazın Ctrl + V.
Siyahı sənədə daxil edilmişdir.
Metod 3: siyahısı ilə yeni bir Excel iş dəftəri yaradın
Ayrıca, 1C proqramındakı siyahı dərhal yeni bir Excel sənədində göstərilə bilər.
- Siyahı 1C-də daxil edilmədən əvvəl əvvəlki metodda göstərilən bu addımların hamısını həyata keçiririk. Bundan sonra, narıncı dairəyə yazılmış üçbucaq şəklində pəncərənin yuxarısında yerləşən menyu düyməsini vurun. Açılan menyuda maddələrə keçin Fayl və "Saxla ...".
Düyməni basaraq keçid etmək daha asandır Saxla, bir disket şəklinə sahib olan və pəncərənin ən yuxarı hissəsindəki 1C alətlər qutusunda yerləşmişdir. Ancaq belə bir fürsət yalnız proqram versiyasını istifadə edən istifadəçilər üçün mümkündür 8.3. Əvvəlki versiyalarda yalnız əvvəlki versiyadan istifadə edilə bilər.
Ayrıca, proqramın hər hansı bir versiyasında, qənaət pəncərəsini açmaq üçün düymələrin birləşməsini basa bilərsiniz Ctrl + S.
- Saxlama faylı pəncərəsi başlayır. Varsayılan yer uyğun gəlmirsə kitabı saxlamağı planlaşdırdığımız qovluğa gedirik. Sahədə Fayl Növü standart dəyər "Cədvəl sənədi (* .mxl)". Bu bizə uyğun deyil, buna görə açılan siyahıdan element seçin "Excel iş səhifəsi (* .xls)" və ya "Excel 2007 iş səhifəsi - ... (* .xlsx)". Ayrıca istəsəniz çox köhnə formatları seçə bilərsiniz - Excel 95 vərəqi və ya "Excel 97 hesabatı". Saxlama parametrləri edildikdən sonra düyməni vurun Saxla.
Bütün siyahı ayrı bir kitab olaraq saxlanacaqdır.
Metod 4: Excel-də 1C siyahısından bir sıra kopyalayın
Bütün siyahını deyil, yalnız fərdi xətləri və ya bir sıra məlumatları köçürməli olduğunuz zamanlar olur. Bu seçim daxili alətlərin köməyi ilə də olduqca mümkündür.
- Siyahıdakı satırlar və ya bir sıra məlumat seçin. Bunu etmək üçün düyməni basıb saxlayın Shift və köçürmək istədiyiniz xətləri sola vurun. Düyməni vurun "Bütün tədbirlər". Görünən menyuda seçin "Siyahı ...".
- Siyahı çıxış pəncərəsi başlayır. Onundakı parametrlər əvvəlki iki üsulla eyni şəkildə edilir. Tək xəbərdarlıq budur ki, parametrin yanındakı qutuyu yoxlamaq lazımdır Yalnız seçilib. Bundan sonra düyməni vurun "OK".
- Gördüyünüz kimi, yalnız seçilmiş xətlərdən ibarət bir siyahı göstərilir. Bundan sonra, olduğu kimi eyni hərəkətləri etməliyik Metod 2 ya da 3-cü metodMövcud bir Excel iş dəftərinə bir siyahı əlavə etməyimiz və ya yeni bir sənəd yaratmağımızdan asılı olaraq.
Metod 5: Sənədləri Excel formatında saxla
Excel-də bəzən yalnız siyahıları deyil, həm də 1C-də yaradılan sənədləri (hesablar, hesab-fakturalar, ödəniş tapşırıqları və s.) Qorumaq lazımdır. Bu, bir çox istifadəçi üçün bir sənəd düzəltməyin Excel-də daha asan olması ilə əlaqədardır. Bundan əlavə, Excel-də tamamlanmış məlumatları silə bilərsiniz və sənədi çap edərək zəruri hallarda əl ilə doldurmaq üçün bir forma kimi istifadə edə bilərsiniz.
- 1C-də hər hansı bir sənəd yaratmaq şəklində bir çap düyməsi var. Üstündə bir printer görüntüsü şəklində bir simge var. Lazımi sənədlər sənədə daxil edildikdən və qeyd edildikdən sonra bu simvolu vurun.
- Çap üçün bir forma açılır. Ancaq xatırladığımız kimi sənədi çap etməyimiz lazım deyil, onu Excel-ə çeviririk. 1C versiyasında ən asandır 8.3 düyməni basaraq bunu edin Saxla bir disket şəklində.
Əvvəlki versiyalar üçün isti düymələr birləşməsindən istifadə edirik Ctrl + S və ya pəncərənin yuxarısındakı ters çevrilmiş üçbucaq şəklində menyu düyməsini vuraraq maddələrdən keçirik Fayl və Saxla.
- Saxla sənəd pəncərəsi açılır. Əvvəlki metodlarda olduğu kimi, içərisində saxlanan faylın yerini göstərməlisiniz. Sahədə Fayl Növü Excel formatlarından birini göstərməlisiniz. Sənəd sahəsinə ad verməyi unutmayın "Fayl adı". Bütün parametrləri tamamladıqdan sonra düyməni vurun Saxla.
Sənəd Excel formatında saxlanacaq. Artıq bu proqram bu proqramda aça bilər və artıq işlənib hazırlanır.
Gördüyünüz kimi, məlumatları 1C-dən Excel formatına yükləmək çətin deyil. Yalnız hərəkətlərin alqoritmini bilməlisiniz, çünki təəssüf ki, bütün istifadəçilər üçün bu asan deyil. Quraşdırılmış 1C və Excel alətlərindən istifadə edərək hüceyrələrin, siyahıların və diapazonların məzmununu ilk tətbiqdən ikincisinə kopyalaya, siyahıları və sənədləri ayrı-ayrı kitablarda saxlaya bilərsiniz. Qənaət etmənin bir çox variantı var və istifadəçinin vəziyyətinə uyğun birini tapmaq üçün üçüncü tərəf proqramlarından istifadə etməyə və ya kompleks hərəkət birləşmələrini tətbiq etməyə ehtiyac yoxdur.
