Bir çox Excel istifadəçisi "hüceyrə formatı" və "məlumat növü" anlayışları arasındakı fərqi görmür. Əslində bunlar eyni konsepsiyalardan uzaqdır, baxmayaraq ki, əlbətdə ki, əlaqə saxlayır. Məlumat tiplərinin mahiyyətinin nədən ibarət olduğunu, hansı kateqoriyalara bölündüyünü və onlarla necə işləyə biləcəyinizi öyrənək.
Məlumatların Təsnifatı
Məlumat növü bir vərəqdə saxlanan məlumatın xarakterik xüsusiyyətidir. Bu xarakteristikaya əsasən, proqram bu və ya digər dəyəri necə emal edəcəyini müəyyənləşdirir.
Məlumat növləri iki böyük qrupa bölünür: sabit və düsturlar. İkisinin arasındakı fərq, düsturların hüceyrədə bir dəyəri göstərməsidir, digər hüceyrələrdəki arqumentlərin necə dəyişdiyindən asılı olaraq dəyişə bilər. Sabitlər dəyişməyən sabit dəyərlərdir.
Öz növbəsində sabitlər beş qrupa bölünür:
- Mətn
- Rəqəmsal məlumatlar
- Tarix və vaxt
- Məntiqi məlumatlar
- Yanlış dəyərlər.
Bu məlumat növlərinin hər birini daha ətraflı şəkildə təmsil etdiyini öyrənin.
Dərs: Excel-də hüceyrə formatını necə dəyişdirmək olar
Mətn dəyərləri
Mətn növü xarakter məlumatlarını ehtiva edir və Excel tərəfindən riyazi hesablamaların obyekti kimi qəbul edilmir. Bu məlumat ilk növbədə proqram üçün deyil, istifadəçi üçündür. Mətn uyğun olaraq biçildikdə, nömrələr də daxil olmaqla istənilən simvol ola bilər. DAX-da bu cür məlumatlar simli dəyərlərə aiddir. Maksimum mətn uzunluğu bir xanada 268435456 işarədir.
Bir simvol ifadəsini daxil etmək üçün onun saxlanacağı bir mətn və ya ümumi format hücrəsini seçməlisiniz və klaviaturadan mətn yazmalısınız. Mətn ifadəsinin uzunluğu hüceyrənin vizual hüdudlarından kənara çıxırsa, fiziki olaraq orijinal hücrədə saxlamağa davam edərsə, qonşu olanların üstünə qoyulur.
Rəqəmsal məlumatlar
Birbaşa hesablamalar üçün ədədi məlumatlardan istifadə olunur. Məhz onlarla Excel müxtəlif riyazi əməliyyatlar (əlavə, toplama işləmə, vurma, bölmə, eksponentasiya, kök çıxarma və s.) Yerinə yetirir. Bu məlumat növü yalnız nömrələrin yazılması üçün nəzərdə tutulmuşdur, lakin köməkçi simvol (%, $ və s.) Da ola bilər. Bununla əlaqədar olaraq, bir neçə formatdan istifadə edə bilərsiniz:
- Əslində ədədi;
- Faiz;
- Nağd pul;
- Maliyyə;
- Fraksiya;
- Eksponentli.
Bundan əlavə, Excel rəqəmləri rəqəmlərə bölmək və onlu nöqtədən sonra (fraksiya ədədləri ilə) rəqəmlərin sayını təyin etmək imkanına malikdir.
Rəqəmsal məlumatların daxil edilməsi yuxarıda danışdığımız mətn dəyərləri ilə eyni şəkildə aparılır.
Tarix və vaxt
Digər bir məlumat növü, vaxt və tarix formatıdır. Məlumat tipləri və formatları eyni olduqda tam olaraq belədir. Bir vərəqdə göstərmək və tarixləri və vaxtları ilə hesablamalar aparmaq üçün istifadə edilə biləcəyi ilə xarakterizə olunur. Diqqətəlayiqdir ki, hesablamalarda bu tip məlumatlar vahid üçün bir gün çəkir. Və bu yalnız tarixlərə deyil, zamana da aiddir. Məsələn, 12:30 proqram tərəfindən 0.52083 gün hesab olunur və yalnız bundan sonra hücrədə istifadəçi üçün tanış olan formada göstərilir.
Vaxt üçün formatlaşdırmanın bir neçə növü var:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM və s.
Bənzər bir vəziyyət tarixlərə aiddir:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.YY və s.
Birləşdirilmiş tarix və vaxt formatları da var, məsələn DD: MM: YYYY h: mm.
Proqramın yalnız 01.01.1900 tarixləri kimi tarixləri göstərdiyini nəzərə almalısınız.
Dərs: Excel-də saatları dəqiqələrə necə çevirmək olar
Məntiqi məlumatlar
Olduqca maraqlı olan məntiqi məlumatların növüdür. Yalnız iki dəyərlə işləyir: "Həqiqət" və YALNIZ. Şişirtmək üçün "hadisə gəldi" və "hadisə gəlmədi" deməkdir. Funksiyalar, məntiqi məlumatları ehtiva edən hüceyrələrin məzmununu emal edərək müəyyən hesablamalar aparır.
Səhv dəyərlər
Ayrı bir məlumat növü səhv dəyərlərdir. Çox hallarda, səhv bir əməliyyat edildikdə görünür. Məsələn, bu cür yanlış əməliyyatlar arasında sıfıra bölünmə və ya bir sintaksisinə əməl etmədən bir funksiya təqdim etmək daxildir. Səhv dəyərlər arasında aşağıdakılar fərqlənir.
- #VALUE! - yanlış arqument tipini funksiyaya tətbiq etmək;
- #DEL / Oh! - 0 ilə bölünmə;
- # Nömrə! - səhv rəqəmsal məlumatlar;
- # N / A - əlçatmaz bir dəyər daxil edilir;
- #NAME? - düsturdakı səhv ad;
- # EMPTY! - sıra ünvanlarının səhv daxil olması;
- #LINK! - əvvəllər istinad edilən hüceyrələrin silinməsi zamanı baş verir.
Düsturlar
Ayrı-ayrı böyük bir məlumat qrupu düsturlardır. Sabitlərdən fərqli olaraq, əksər hallarda onlar özləri hücrələrdə görünmürlər, ancaq arqumentlərin dəyişməsindən asılı olaraq dəyişə biləcək bir nəticə göstərirlər. Xüsusilə, düsturlar müxtəlif riyazi hesablamalar üçün istifadə olunur. Düsturun özündə olan hüceyrəni vurğulayaraq formul çubuğunda görmək olar.
İfadəni bir düstur kimi qəbul etmək üçün proqramın ön şərti qarşısında bərabər bir işarənin olmasıdır. (=).
Formullarda digər hüceyrələrə bağlantılar ola bilər, lakin bu vacib şərt deyildir.
Ayrıca bir düstur funksiyasıdır. Bunlar müəyyən bir arqumenti olan və müəyyən bir alqoritmə uyğun olaraq işlənən özünəməxsus rutinlərdir. Funksiyalar əlaməti əvvəlcədən yazmaqla bir hücrəyə əl ilə daxil edilə bilər "=", ancaq bu məqsədlər üçün xüsusi bir qrafik qabıq istifadə edə bilərsiniz Xüsusiyyət sehrbazdır, kateqoriyaya bölünən proqramdakı mövcud operatorların bütün siyahısını ehtiva edir.
Istifadə olunur Funksiya sehrbazları Müəyyən bir operatorun mübahisə pəncərəsinə gedə bilərsiniz. Məlumat və ya bu məlumatın olduğu hüceyrələrə bağlantılar onun sahələrinə daxil edilir. Düyməni tıkladıqdan sonra "OK" göstərilən əməliyyat yerinə yetirilir.
Dərs: Exceldə düsturlarla işləmək
Dərs: Excel-də Sihirbaz
Gördüyünüz kimi, Excel-də iki növ məlumat qrupu var: sabit və düsturlar. Onlar öz növbəsində bir çox digər növə bölünürlər. Hər bir məlumat növü, proqramın onları necə işlədiyini nəzərə alaraq öz xüsusiyyətlərinə malikdir. Müxtəlif tipli məlumatları tanımaq və düzgün işləmə bacarığını mənimsəmək, Excel-dən məqsədli şəkildə səmərəli istifadə etməyi öyrənmək istəyən hər bir istifadəçinin əsas vəzifəsidir.
