Microsoft Excel-də VIEW funksiyasından istifadə

Pin
Send
Share
Send

Excel ilk növbədə cədvəldə olan məlumatları emal etmək üçün bir proqramdır. BROWSE funksiyası, eyni satırda və ya sütunda yerləşən müəyyən edilmiş parametr işlənərək cədvəldən istənilən dəyəri göstərir. Beləliklə, məsələn, bir məhsulun adını göstərərək ayrı bir hücrədə göstərə bilərsiniz. Eynilə, bir şəxsin adı ilə bir telefon nömrəsi tapa bilərsiniz. VIEW funksiyasının necə işlədiyini ətraflı baxaq.

Operatora baxın

VIEW alətini istifadə etməyə başlamazdan əvvəl tapılmalı olan dəyərlərin və verilən dəyərlərin olduğu bir masa yaratmaq lazımdır. Bu parametrlərə görə axtarış aparılacaq. Bir funksiyanı istifadə etməyin iki yolu var: bir vektor forması və bir sıra forması.

Metod 1: Vektor forması

VIEW operatorundan istifadə edərkən bu üsul ən çox istifadəçilər arasında istifadə olunur.

  1. Rahatlıq üçün sütunlarla ikinci bir masa qururuq "Dəyər axtarır""Nəticə". Bu lazım deyil, çünki bu məqsədlər üçün vərəqdəki istənilən hüceyrələrdən istifadə edə bilərsiniz. Ancaq daha rahat olacaq.
  2. Son nəticənin göstəriləcəyi hücrəni seçin. Düsturun özü onda olacaq. İşarəni vurun "Funksiya daxil et".
  3. Funksiya Sihirbazının pəncərəsi açılır. Siyahıda bir element axtarırıq "GÖZ" onu seçin və düyməni basın "OK".
  4. Bundan sonra əlavə bir pəncərə açılır. Digər operatorlar nadir hallarda görürlər. Burada yuxarıda müzakirə olunan məlumatların işlənmə formalarından birini seçmək lazımdır: vektor və ya massiv forması. İndi yalnız bir vektor mənzərəsini nəzərdən keçirdiyimiz üçün ilk variantı seçirik. Düyməni vurun "OK".
  5. Mübahisə pəncərəsi açılır. Gördüyünüz kimi, bu funksiyanın üç dəlili var:
    • İstədiyiniz dəyər;
    • Skan edilmiş vektor;
    • Vektor nəticələri.

    Bu operatoru əl ilə, istifadə etmədən istifadə etmək istəyən istifadəçilər üçün "Fəaliyyət ustaları", onun yazı sintaksisini bilmək vacibdir. Bu kimi görünür:

    = VIEW (axtarış_ dəyər; baxış_vector; nəticə_vektor)

    Arqumentlər pəncərəsinə daxil edilməli olan dəyərlər üzərində dayanacağıq.

    Sahədə "Dəyər axtarır" axtarışın aparılacağı parametri yazacağımız kameranın koordinatlarını daxil edin. İkinci cədvəldə bunu ayrı bir hücrə adlandırdıq. Həmişə olduğu kimi, bağlantı ünvanı sahəyə ya klaviaturadan, ya da müvafiq ərazini vurğulayaraq daxil edilir. İkinci seçim daha əlverişlidir.

  6. Sahədə Baxılan Vektor hüceyrələrin aralığını və bizim vəziyyətimizdə adların yerləşdiyi sütunu, onlardan birini hücrədə yazacağıq "Dəyər axtarır". Vərəqdə bir sahə seçərək bu sahədə koordinatların daxil edilməsi də asandır.
  7. Sahədə "Nəticələr vektoru" aralığın koordinatları daxil edilir, tapmalı olduğumuz dəyərlər haradadır.
  8. Bütün məlumatlar daxil olduqdan sonra düyməni vurun "OK".
  9. Gördüyünüz kimi, indiyə qədər funksiya hüceyrədə səhv bir nəticə göstərir. Bunun işə başlaması üçün, istədiyiniz dəyər bölgəsinə baxılan vektordan lazım olan parametr daxil etməliyik.

Məlumat daxil olduqdan sonra, funksiyanın yerləşdiyi hücrə avtomatik olaraq nəticə vektorundan müvafiq göstərici ilə doldurulur.

İstədiyiniz dəyərin hüceyrəsinə başqa bir ad daxil etsək, nəticə müvafiq olaraq dəyişəcəkdir.

VIEW funksiyası VLOOKUP-a çox oxşardır. Lakin VLOOKUP-da, baxılan sütun ən sol olmalıdır. VIEW yuxarıda göstərilən nümunədə gördüyümüz bu məhdudiyyətə sahib deyil.

Dərs: Excel-də Sihirbaz

Metod 2: serial forması

Əvvəlki metoddan fərqli olaraq, bu forma dərhal görüntü diapazonunu və nəticələr aralığını əhatə edən bütün bir sıra ilə işləyir. Bu vəziyyətdə, görünən sıra mütləq serialın ən sol sütunu olmalıdır.

  1. Nəticənin göstəriləcəyi hücrə seçildikdən sonra Fəal Sihirbazı işə salınır və VIEW operatoruna keçid edilir, operator formasını seçmək üçün bir pəncərə açılır. Bu vəziyyətdə, serial üçün operator tipini, yəni siyahıdakı ikinci mövqeyi seçirik. Vurun OK.
  2. Mübahisə pəncərəsi açılır. Gördüyünüz kimi, bu funksiyanın alt növünün yalnız iki arqumenti var - "Dəyər axtarır"Array. Buna əsasən onun sintaksisi aşağıdakı kimidir:

    = VIEW (axtarış_ qiymət; massiv)

    Sahədə "Dəyər axtarır"Əvvəlki metod kimi, sorğunun daxil olacağı hücrənin koordinatlarını daxil edin.

  3. Ancaq sahədə Array bütün serialın koordinatlarını göstərməlisiniz, bunlar həm baxılan, həm də nəticələr aralığını ehtiva edir. Eyni zamanda, görünən sıra mütləq serialın ən sol sütunu olmalıdır, əks halda formula düzgün işləməyəcəkdir.
  4. Göstərilən məlumatlar daxil olduqdan sonra düyməni vurun "OK".
  5. İndi, sonuncu dəfə olduğu kimi, bu funksiyanı istifadə etmək üçün istənilən dəyər üçün hücrədə görünən aralığın adlarından birini daxil edin.

Gördüyünüz kimi, bundan sonra nəticə avtomatik olaraq müvafiq ərazidə göstərilir.

Diqqət! Qeyd etmək lazımdır ki, serial üçün VIEW düsturunun görünüşü köhnəlmişdir. Excel'in daha yeni versiyalarında, mövcuddur, ancaq əvvəlki versiyalarda hazırlanmış sənədlərlə uyğunluq üçün qalmışdır. Proqramın müasir nümunələrində serial formasından istifadə etmək mümkün olsa da, əvəzinə VLOOKUP (sıra ilk sütununda axtarış üçün) və GPR (sıra ilk sıralarında axtarma üçün) funksiyalarından istifadə etmək tövsiyə olunur. Dizilər üçün VIEW formulundan heç bir şəkildə işləmirlər, lakin daha düzgün işləyirlər. Lakin VIEW vektor operatoru hələ də aktualdır.

Dərs: Excel-də VLOOKUP funksiyasının nümunələri

Gördüyünüz kimi, VIEW operatoru istədiyiniz dəyərlə məlumat axtararkən əla köməkçidir. Bu xüsusiyyət xüsusilə uzun masalarda faydalıdır. Həm də qeyd etmək lazımdır ki, bu funksiyanın iki forması var - vektor və seriallar üçün. Sonuncusu artıq köhnəlmişdir. Bəzi istifadəçilər hələ də tətbiq edirlər.

Pin
Send
Share
Send