Əksər Excel istifadəçiləri üçün cədvəlləri çıxarmaq asandır. Lakin, hər kəs bu proseduru müxtəlif məlumatlar və müxtəlif məqsədlər üçün mümkün qədər təsirli edən bəzi nüansları bilmir. Excel-də məlumatların kopyalanmasının bəzi xüsusiyyətlərini daha ətraflı nəzərdən keçirək.
Excel-də kopyalayın
Excel-də bir cədvəlin surəti bunun təkrarlanmasıdır. Verilənləri daxil edəcəyiniz yerdən asılı olaraq prosedurda praktiki olaraq heç bir fərq yoxdur: eyni hesabatın başqa bir yerində, yeni bir vərəqdə və ya başqa bir kitabda (sənəddə). Kopyalama üsulları arasındakı əsas fərq, məlumatı necə kopyalamaq istədiyinizdir: düsturlarla və ya yalnız göstərilən məlumatlarla.
Dərs: Mirosoft Word-də masaların surəti
Metod 1: surət
Normal olaraq Excel-də kopyalama, bütün düsturlar və içərisində yerləşdirilmiş format ilə birlikdə cədvəlin bir nüsxəsini yaratmağı təmin edir.
- Kopyalayacağınız sahəni seçin. Seçilmiş siçanı sağ düymə ilə seçirik. Bir kontekst menyusu görünür. İçindəki element seçin Surəti.
Bu addımı yerinə yetirmək üçün alternativ variantlar var. Birincisi, klaviaturada klaviatura qısa yolunu basmaq Ctrl + C ərazini qeyd etdikdən sonra. İkinci seçim bir düyməni basmağı əhatə edir Surətinişanda lentdə yerləşir "Ev" alətlər qrupunda Panoya.
- Məlumat daxil etmək istədiyimiz ərazini açın. Bu yeni bir hesabat, başqa bir Excel faylı və ya eyni vərəqdəki hüceyrələrin başqa bir sahəsi ola bilər. Daxil edilmiş cədvəlin yuxarı sol hücrəsinə çevrilən hücrəni vurun. Kontekst menyusundakı əlavə seçimlərdə "Daxil et" maddəsini seçin.
Alternativ variantlar da var. Klaviaturada klaviatura qısa yoluna basaraq bir hücrə seçə bilərsiniz Ctrl + V. Alternativ olaraq düyməni vura bilərsiniz. Yapışdırın, düymənin yanında lentin çox sol kənarında yerləşir Surəti.
Bundan sonra, formatlaşdırma və düsturların qorunması ilə məlumatlar daxil ediləcəkdir.
Metod 2: Dəyərləri kopyalayın
İkinci metod, yalnız düsturlar deyil, ekranda göstərilən cədvəl dəyərlərinin kopyalanmasını əhatə edir.
- Verilənləri yuxarıda təsvir edilən yollardan birindən kopyalayırıq.
- Verilənləri yapışdırmaq istədiyiniz yerə sağ vurun. Kontekst menyusunda daxiletmə seçimlərində seçin "Dəyərlər".
Bundan sonra cədvəl formata və düsturlara qənaət etmədən vərəqə əlavə olunacaq. Yəni yalnız ekranda göstərilən məlumatlar əslində kopyalanacaqdır.
Dəyərləri kopyalamaq istəsəniz, eyni zamanda orijinal biçimlendirme edinsə, taxma zamanı menyu elementinə keçməlisiniz "Xüsusi əlavə". Blokda var Dəyərlər daxil edin seçmək lazımdır "Dəyərlər və mənbə formatı".
Bundan sonra, masa orijinal şəklində təqdim ediləcək, ancaq düsturlar əvəzinə hüceyrələr sabit dəyərləri dolduracaqdır.
Bu əməliyyatı yalnız cədvəldə deyil, nömrələrin formatını saxlayarkən yerinə yetirmək istəsəniz, xüsusi daxildə seçmək lazımdır "Dəyərlər və nömrə formatları".
3-cü üsul: sütunların genişliyini qoruyarkən bir nüsxə yaradın
Ancaq təəssüf ki, orijinal biçimlendirmə istifadə etmək də masanın orijinal sütun genişliyi ilə bir nüsxəsini düzəltməyə imkan vermir. Yəni, olduqca tez-tez məlumatlar daxil edildikdən sonra məlumatların hüceyrələrə sığmadığı hallar olur. Lakin Excel sütunların orijinal genişliyini qorumaq üçün müəyyən hərəkətlərdən istifadə etmək qabiliyyətinə malikdir.
- Cədvəlin adi qaydalarından hər hansı birinə kopyalayın.
- Məlumat daxil etmək istədiyiniz yerdə kontekst menyusuna zəng edin. Xallardan keçirik "Xüsusi əlavə" və "Orijinal sütunların genişliyini qoruyun".
Başqa bir şəkildə edə bilərsiniz. Kontekst menyusundan iki dəfə eyni adla gedin "Xüsusi əlavə ...".
Bir pəncərə açılır. "Yapıştır" alətlər qutusunda, şalteri mövqeyə keçirin Sütun enləri. Düyməni vurun "OK".
Yuxarıda göstərilən iki seçimdən hansı yolu seçmisinizsə, hər halda, kopyalanan cədvəl mənbə ilə eyni sütun genişliyinə sahib olacaqdır.
Metod 4: bir şəkil olaraq daxil edin
Cədvəlin adi formatda deyil, görüntü şəklində daxil edilməsi lazım olduğu vaxtlar var. Bu problem xüsusi bir əlavə köməyi ilə həll olunur.
- İstədiyiniz diapazonu kopyalayırıq.
- Kontekst menyusuna daxil olmaq və zəng etmək üçün bir yer seçin. Nöqtəyə keçin "Xüsusi əlavə". Blokda "Digər daxiletmə variantları" element seçin "Rəsm".
Bundan sonra məlumatlar vərəqə görüntü şəklində daxil ediləcəkdir. Təbii ki, belə bir masanın redaktəsi artıq mümkün olmayacaqdır.
5-ci metod: bir vərəq kopyalayın
Bütün masanı tamamilə başqa bir vərəqə kopyalamaq istəyirsinizsə, eyni zamanda mənbəyi ilə tamamilə eyni olmalısınızsa, bu halda bütün vərəqi kopyalamağınız yaxşı olar. Bu vəziyyətdə, həqiqətən, mənbə səhifəsindəki hər şeyi köçürmək istədiyinizi müəyyən etmək vacibdir, əks halda bu metod işləməyəcəkdir.
- Vərəqin bütün hüceyrələrini əl ilə seçməməyiniz və bunun üçün çox vaxt tələb ediləcəyi üçün üfüqi və şaquli koordinat panelləri arasında yerləşən düzbucağa vurun. Bundan sonra bütün vərəq vurğulanacaq. Məzmunu kopyalamaq üçün klaviaturaya kombinasiyanı yazırıq Ctrl + C.
- Məlumat daxil etmək üçün yeni bir vərəq və ya yeni bir kitab (sənəd) açın. Eyni şəkildə, panellərin kəsişməsində yerləşən düzbucağa vurun. Məlumat daxil etmək üçün düymələrin birləşməsini yazırıq Ctrl + V.
Göründüyü kimi, bu addımları yerinə yetirdikdən sonra vərəqi masa ilə birlikdə və qalan hissəsini birlikdə kopyalaya bildik. Eyni zamanda, yalnız orijinal formatı deyil, eyni zamanda hüceyrələrin ölçüsünü də saxlamaq mümkün oldu.
Elektron tablo redaktoru, masaların istifadəçinin ehtiyac duyduğu formada tam surətlənməsi üçün geniş bir alət dəstinə malikdir. Təəssüf ki, məlumatların ötürülməsi, həm də istifadəçi hərəkətlərinin avtomatlaşdırılması imkanlarını əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirə bilən xüsusi yapışdırıcı və digər surət alətləri ilə işləmək nüansları barədə hamı bilmir.
