Microsoft Word-də yazılmış mətn və ya masaların Excel-ə çevrilməsi lazım olduğu hallar var. Təəssüf ki, Word bu cür çevrilmələr üçün daxili alətlər təqdim etmir. Ancaq eyni zamanda, bu istiqamətdə faylları çevirməyin bir sıra yolu var. Bunu necə edəcəyini öyrənək.
Əsas dönüşüm metodları
Word sənədlərini Excel-ə çevirməyin üç əsas yolu var:
- sadə məlumatların kopyalanması;
- üçüncü tərəf ixtisaslaşdırılmış tətbiqlərdən istifadə;
- ixtisaslaşdırılmış onlayn xidmətlərdən istifadə.
Metod 1: məlumatları kopyalayın
Sadəcə bir Word sənədindən Excel-ə məlumatları kopyalarsanız, yeni sənədin məzmunu çox görünməz olacaqdır. Hər bir abzas ayrı bir kameraya yerləşdiriləcəkdir. Buna görə, mətn kopyalanandan sonra, Excel iş səhifəsində yerləşdirilməsinin çox quruluşu üzərində işləməlisiniz. Ayrı bir məsələ cədvəllərin kopyalanmasıdır.
- Microsoft Word-də istədiyiniz mətn parçasını və ya bütün mətni seçin. Kontekst menyusunu yaradan sağa vururuq. Element seçin Surəti. Kontekst menyusundan istifadə etmək əvəzinə, mətni seçdikdən sonra düyməni vura bilərsiniz Surətitabda yerləşdirilir "Ev" alət qutusunda Panoya. Digər bir seçim, mətn seçildikdən sonra klaviaturada düymələrin birləşməsini seçməkdir Ctrl + C.
- Microsoft Excel proqramını açın. Mətni daxil edəcəyimiz bir səhifədə təxminən həmin yerə vururuq. Kontekst menyusuna sağ vurun. Bunun içərisində, "Daxiletmə Seçimləri" blokunda dəyəri seçin "Orijinal Formatlanmanı Saxla".
Ayrıca, bu hərəkətlərin əvəzinə düyməni vura bilərsiniz Yapışdırın, bantın çox sol kənarında yerləşir. Başqa bir seçim düymələr birləşməsini basmaqdır Ctrl + V.
Gördüyünüz kimi, mətn daxil edilir, lakin yuxarıda qeyd edildiyi kimi görünməz bir görünüşə malikdir.
Lazımi forma alması üçün hüceyrələri lazımi genişliyə qədər genişləndiririk. Gerekirse, əlavə olaraq formatlaşdırın.
Metod 2: Ətraflı məlumatın kopyalanması
Verilənləri Word-dən Excel-ə çevirməyin başqa bir yolu var. Əlbəttə ki, əvvəlki versiyaya nisbətən daha mürəkkəbdir, lakin eyni zamanda belə bir köçürmə çox vaxt daha düzgündür.
- Sözü Word-də açın. Nişanda olmaq "Ev"simvolu vurun "Bütün simvolları göstər", paraqraf alətlər qutusundakı lentdə yerləşir. Bu hərəkətlərin əvəzinə, sadəcə düymələrin birləşməsini basa bilərsiniz Ctrl + *.
- Xüsusi işarələmə görünəcək. Hər abzasın sonunda bir işarədir. Boş abzasların olmadığını izləmək vacibdir, əks halda dönüşüm səhv olacaqdır. Belə bəndlər silinməlidir.
- Nişana keçin Fayl.
- Element seçin Saxla.
- Bir fayl saxlamaq pəncərəsi açılır. Parametrdə Fayl Növü dəyəri seçin Düz Mətn. Düyməni vurun Saxla.
- Açılan fayl dönüşüm pəncərəsində hər hansı bir dəyişiklik etməyinizə ehtiyac yoxdur. Yalnız düyməni basın "OK".
- Nişanda Excel proqramını açın Fayl. Element seçin "Açıq".
- Pəncərədə "Sənədi açmaq" açılan fayllar parametrində, dəyəri təyin edin "Bütün fayllar". Əvvəlcədən Word-də saxlanan faylı sadə mətn kimi seçin. Düyməni vurun "Açıq".
- Mətn İdarəetmə Sihirbazı açılır. Məlumat formatını göstərin Ayrılıb. Düyməni vurun "Sonrakı".
- Parametrdə "Ayrılıq xarakteri" dəyəri göstərir Vergül. Mümkünsə bütün digər elementləri işarələyin. Düyməni vurun "Sonrakı".
- Son pəncərədə məlumat formatını seçin. Düz mətn varsa, bir format seçmək tövsiyə olunur "Ümumi" (default olaraq təyin edilir) və ya "Mətn". Düyməni vurun Bitdi.
- Gördüyünüz kimi, indi hər bir abzas əvvəlki metodda olduğu kimi ayrı bir hücrəyə deyil, ayrı bir sətirə daxil edilmişdir. İndi bu sözləri genişləndirməlisiniz ki, fərdi sözlər itirilməsin. Bundan sonra, hüceyrələri istədiyi yerə formatlaya bilərsiniz.
Eyni sxem haqqında, masanı Word-dən Excel-ə köçürə bilərsiniz. Bu prosedurun nüansları ayrı bir dərsdə təsvir edilmişdir.
Dərs: Word-dən Excel-ə bir masa necə daxil etmək olar
Metod 3: dönüşüm tətbiqlərini istifadə edin
Word sənədlərini Excel-ə çevirməyin başqa bir yolu məlumatların dəyişdirilməsi üçün ixtisaslaşdırılmış tətbiqlərdən istifadə etməkdir. Onlardan ən rahatlarından biri Abex Excel proqramını Word Converter proqramıdır.
- Kömək proqramını açın. Düyməni vurun "Fayl əlavə et".
- Açılan pəncərədə çevriləcək faylı seçin. Düyməni vurun "Açıq".
- Blokda "Çıxış formatını seçin" üç Excel formatından birini seçin:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Parametrlər blokunda "Çıxış qəbulu" faylın çevriləcəyi yeri seçin.
- Bütün parametrlər göstərildikdə düyməni vurun "Dönüştür".
Bundan sonra dönüşüm proseduru baş verir. İndi faylı Excel-də aça və onunla işləməyə davam edə bilərsiniz.
Metod 4: Onlayn xidmətlərdən istifadə edərək çevirmək
PC'nizdə əlavə bir proqram qurmaq istəmirsinizsə, faylları çevirmək üçün xüsusi onlayn xidmətlərdən istifadə edə bilərsiniz. Word - Excel istiqamətində ən rahat onlayn çeviricilərdən biri Convertio mənbəyidir.
İnternet çeviricisi
- Convertio veb saytına gedirik və dönüşüm üçün faylları seçirik. Bunu aşağıdakı yollarla etmək olar:
- Kompüterdən seçin;
- Açıq Windows Explorer pəncərəsindən sürükləyin;
- Dropbox-dan yükləyin;
- Google Diskdən yükləyin;
- Linkdən yükləyin.
- Mənbə faylı sayta yükləndikdən sonra saxlama formatını seçin. Bunu etmək üçün yazının sol tərəfindəki açılan siyahıya vurun "Hazırlandı". Nöqtəyə keçin "Sənəd", sonra xls və ya xlsx formatını seçin.
- Düyməni vurun Dönüştür.
- Dönüşüm başa çatdıqdan sonra düyməni vurun Yükləyin.
Bundan sonra Excel formatında sənəd kompüterinizə yüklənəcəkdir.
Gördüyünüz kimi, Word sənədlərini Excel-ə çevirməyin bir neçə yolu var. Xüsusi proqramları və ya onlayn çeviriciləri istifadə edərkən çevrilmə bir neçə kliklə baş verir. Eyni zamanda, əl ilə kopyalama, daha uzun çəksə də, faylı ehtiyacınıza uyğun olaraq mümkün qədər dəqiq formatlaşdırmağa imkan verir.
