Müxtəlif sənədlərə yazarkən bir yazı yaza və ya cəhalət səhvini edə bilərsiniz. Bundan əlavə, klaviaturadakı bəzi simvollar sadəcə əskikdir və hər kəs xüsusi simvolları necə açmağı və onlardan necə istifadə etməyi bilmir. Buna görə istifadəçilər bu cür işarələri ən aydın, onların fikrincə analoqlarla əvəz edirlər. Məsələn, "©" yerinə "(c)" və "€" yerinə - (e). Xoşbəxtlikdən, Microsoft Excel, avtomatik olaraq yuxarıdakı nümunələri düzgün uyğunluqlarla əvəz edən və ən çox yayılmış səhvləri və yazmaları düzəldən avtomatik əvəzetmə xüsusiyyətinə malikdir.
Avtomatik Düzəliş prinsipləri
Excel proqramının yaddaşında ən çox yayımlanan imla səhvləri var. Hər belə söz düzgün uyğunluqla uyğunlaşır. İstifadəçi bir səhv və ya bir səhv səbəbindən səhv seçimə girərsə, tətbiq avtomatik olaraq düzgün biri ilə əvəz olunur. Avtomatik düzəltmənin əsas mahiyyəti budur.
Bu funksiyanın ortadan qaldırdığı əsas səhvlərə aşağıdakılar daxildir: kiçik hərflə bir cümlənin başlanğıcı, bir sözlə iki böyük hərf, səhv düzülüş Caps kilidi, bir sıra digər tipik yazılar və səhvlər.
Avtomatik Düzəliş funksiyasını söndürün və aktivləşdirin
Qeyd etmək lazımdır ki, standart olaraq AutoCorrect həmişə aktivdir. Buna görə, daimi və ya müvəqqəti olaraq bu funksiyaya ehtiyacınız yoxdursa, o zaman məcburi olaraq əlil olmalıdır. Məsələn, bunun səbəbi, səhvən səhv yazılmış sözləri tez-tez yazmağın və ya Excel-in səhv kimi qeyd etdiyi simvolları göstərməyin və AutoCorrect-in müntəzəm olaraq düzəldilməsidir. AutoCorrect tərəfindən düzəldilmiş simvolu lazım olduğuna dəyişsən, AutoCorrect yenidən düzəltməz. Ancaq daxil etdiyiniz çox sayda məlumat varsa, bunları iki dəfə qeydiyyata alsanız, vaxt itirirsiniz. Bu vəziyyətdə tamamilə AutoCorrect'i müvəqqəti olaraq söndürmək daha yaxşıdır.
- Nişana keçin Fayl;
- Bir bölmə seçin "Seçimlər".
- Sonra, alt bölməyə keçin "Yazı".
- Düyməni vurun Avtomatik Düzəliş Seçimləri.
- Açılan seçimlər pəncərəsində, əşyanı axtarın Yazdığınız zaman dəyişdirin. Onu işarələməyin və düyməni vurun "OK".
Avtomatik Düzəltməni yenidən aktivləşdirmək üçün müvafiq olaraq onay işaretini geri qoyun və yenidən düyməni basın "OK".
AutoCorrect tarixi ilə problem
İstifadəçi nöqtələrlə bir nömrəyə girdiyi zamanlar var və ehtiyac olmasa da avtomatik olaraq tarix üçün düzəldilir. Bu vəziyyətdə, AutoCorrect'i tamamilə söndürmək lazım deyil. Bunu düzəltmək üçün nöqtələrlə nömrələr yazacağımız hüceyrələrin sahəsini seçin. Nişanda "Ev" parametrlər bloku axtarır "Nömrə". Bu blokda olan açılan siyahıda parametr təyin edin "Mətn".
İndi nöqtələri olan nömrələr tarixlə əvəz olunmayacaq.
Avtomatik Düzəltmə siyahısını düzəldin
Ancaq buna baxmayaraq, bu vasitənin əsas funksiyası istifadəçiyə müdaxilə etmək deyil, əksinə ona kömək etməkdir. Varsayılan olaraq avtomatik dəyişdirilməsi üçün hazırlanmış ifadələrin siyahısına əlavə olaraq, hər bir istifadəçi öz seçimlərini əlavə edə bilər.
- Artıq bizə tanış olan AutoCorrect parametrləri pəncərəsini açın.
- Sahədə Dəyişdirin proqram tərəfindən səhv kimi qəbul ediləcək simvol dəstini göstərin. Sahədə "On" əvəz ediləcək bir söz və ya simvol yazın. Düyməni vurun Əlavə edin.
Beləliklə, öz seçimlərinizi lüğətə əlavə edə bilərsiniz.
Bundan əlavə, eyni pəncərədə bir nişan var "Avtomatik Düzəliş Riyazi Rəmzləri". Burada riyazi simvollarla əvəz edilə bilən, o cümlədən Excel düsturlarında istifadə olunan dəyərlər siyahısı verilmişdir. Həqiqətən, hər istifadəçi klaviaturada α (alfa) işarəsini daxil edə bilməyəcək, lakin hər kəs avtomatik olaraq istədiyiniz simvola çevriləcək olan " alfa" dəyərini daxil edə biləcəkdir. Bənzətmə ilə, beta ( beta) və digər simvollar yazılır. Hər bir istifadəçi, əsas lüğətdə göstərildiyi kimi, öz oyunlarını eyni siyahıya əlavə edə bilər.
Bu lüğətdə hər hansı bir yazışmanın aradan qaldırılması da çox sadədir. Avtomatik dəyişdirməyimiz lazım olmayan elementi seçin və düyməni vurun Silin.
Silinmə dərhal həyata keçiriləcəkdir.
Əsas parametrlər
Avtomatik Düzəliş parametrlərinin əsas sekmesinde bu funksiyanın ümumi parametrləri yer alır. Varsayılan olaraq, aşağıdakı funksiyalar daxil edilir: ardıcıl olaraq iki böyük hərfin düzəldilməsi, baş hərflə cümləyə ilk hərfin qoyulması, həftənin günlərinin baş hərflə yazılması, təsadüfi basılmanın düzəldilməsi Caps kilidi. Lakin, bütün bu funksiyalar, habelə bəziləri, müvafiq parametrləri işarələmədən və düyməni basmaqla əlil ola bilər "OK".
İstisnalar
Bundan əlavə, AutoCorrect funksiyasının öz istisna lüğəti var. Bu qayda ümumi parametrlərə daxil edilsə də, dəyişdirilməməsi lazım olan sözlər və simvollardan ibarətdir.
Bu lüğətə getmək üçün düyməni vurun "İstisnalar ...".
İstisnalar pəncərəsi açılır. Gördüyünüz kimi, iki nişanı var. Bunlardan birincisi sözlərdən ibarətdir, ardından bir müddət bir cümlənin bitməsini və sonrakı sözün böyük hərflə başlanması lazım deyil. Bunlar əsasən müxtəlif ixtisarlar (məsələn, "rub.") Və ya sabit ifadələrin hissələri.
İkinci sekmədə bir sıra iki böyük hərf əvəz etməyiniz lazım olmayan istisnalar var. Varsayılan olaraq, lüğətin bu hissəsində görünən yeganə söz CCleanerdir. Bununla yanaşı, yuxarıda müzakirə olunan şəkildə AutoCorrect istisna olmaqla məhdudiyyətsiz sayda digər söz və ifadələr əlavə edə bilərsiniz.
Gördüyünüz kimi, AutoCorrect Excel-də sözlər, simvollar və ya ifadələr daxil edilərkən buraxılmış səhvləri və ya yazıları avtomatik düzəltməyə kömək edən çox əlverişli bir vasitədir. Düzgün konfiqurasiya ilə bu funksiya yaxşı bir köməkçi olacaq və səhvləri yoxlamağa və düzəltməyə vaxt qazandıracaqdır.
