Təhlükəsizlik və məlumatların qorunması müasir informasiya texnologiyalarının inkişafının əsas istiqamətlərindən biridir. Bu problemin aktuallığı azalmır, ancaq böyüyür. Məlumatların qorunması, tez-tez vacib kommersiya məlumatlarını saxlayan masa sənədləri üçün xüsusilə vacibdir. Bir parol ilə Excel sənədlərini necə qorumağı öyrənək.
Şifrə qəbulu
Proqramı tərtib edənlər Excel sənədlərində parol təyin etmə vacibliyini mükəmməl başa düşdülər, buna görə də bu proseduru bir anda yerinə yetirmək üçün bir neçə variant tətbiq etdilər. Eyni zamanda açarı həm kitabı açmaq, həm də dəyişdirmək üçün təyin etmək mümkündür.
Metod 1: bir fayl saxlayarkən parol təyin edin
Bir yol, bir Excel iş kitabını saxlayarkən birbaşa şifrə təyin etməkdir.
- Nişana keçin Fayl Excel proqramları.
- Elementə vurun Saxla.
- Açılan pəncərədə kitabı saxla, düyməni vurun "Xidmət"ən aşağı hissəsində yerləşir. Görünən menyuda seçin "Ümumi seçimlər ...".
- Başqa bir kiçik pəncərə açılır. Sadəcə bu sənəd üçün şifrəni göstərə bilərsiniz. Sahədə "Açmaq üçün parol" kitabı açarkən göstərməli olduğunuz açar sözü daxil edin. Sahədə "Dəyişmək üçün parol" bu faylı düzəltməlisinizsə daxil edilməli olan açarı daxil edin.
Üçüncü tərəfin faylınızı redaktə etməsini maneə törətmək istəsəniz, ancaq pulsuz baxma imkanı buraxmaq istəyirsinizsə, bu halda yalnız ilk şifrənizi daxil edin. İki düymə göstərilibsə, faylı açanda hər ikisini daxil etməyiniz istənəcək. İstifadəçi bunlardan yalnız birincisini bilirsə, onda məlumatları redaktə etmək imkanı olmadan yalnız oxumaq mümkün olacaq. Əksinə, o, hər şeyi düzəldə bilər, ancaq bu dəyişikliklər nəticə verməyəcək. Orijinal sənədi dəyişdirmədən yalnız bir surət kimi saxlaya bilərsiniz.
Bundan əlavə, dərhal yanındakı qutuyu yoxlaya bilərsiniz "Yalnız oxumaq üçün giriş tövsiyə edin".
Bu vəziyyətdə, hər iki şifrəni bilən bir istifadəçi üçün, sənəd bir alət paneli olmadan default olaraq açılır. Lakin, istəsə, həmişə müvafiq düyməni basaraq bu paneli aça biləcəkdir.
Ümumi parametrlər pəncərəsindəki bütün parametrlər tamamlandıqdan sonra düyməni vurun "OK".
- Açarı yenidən daxil etməli olduğunuz bir pəncərə açılır. Bu istifadəçi ilk dəfə bir yazaraq səhv meydana gəldiyində səhv etməməsi üçün edilir. Düyməni vurun "OK". Açar sözlər uyğun gəlmirsə, proqram yenidən parolunuzu daxil etməyi təklif edəcəkdir.
- Bundan sonra yenidən fayl saxlamaq pəncərəsinə qayıdırıq. Burada istədiyi adını dəyişdirə və yerləşəcəyi qovluğu təyin edə bilərsiniz. Bütün bunlar edildikdə düyməni vurun Saxla.
Beləliklə, Excel sənədini qoruduq. İndi onu açmaq və düzəltmək üçün müvafiq şifrələri daxil etməlisiniz.
Metod 2: "Ətraflı" bölməsində bir parol təyin edin
İkinci üsul, Excel bölməsində parol təyin etməyi əhatə edir "Ətraflı".
- Son dəfə olduğu kimi, nişana keçin Fayl.
- Bölmədə "Ətraflı" düyməsini vurun Fayl qorumaq. Bir fayl açarı ilə mümkün qorunma seçimlərinin siyahısı açılır. Gördüyünüz kimi, burada parolu yalnız bütövlükdə deyil, ayrıca bir vərəqdən də qorumaqla yanaşı kitabın quruluşunu dəyişdirmək üçün mühafizə də edə bilərsiniz.
- Dayansaq "Şifrə ilə şifrələyin", açar söz daxil etməlisiniz bir pəncərə açılacaqdır. Bu şifrə, faylı saxlayarkən əvvəlki metodda istifadə etdiyimiz kitabın açarına uyğundur. Məlumatları daxil etdikdən sonra düyməni vurun "OK". İndi açarı bilmədən heç kim faylı aça bilməz.
- Bir maddə seçərkən Cari vərəqi qoruyun çox parametrləri olan bir pəncərə açılacaq. Şifrə daxil etmək üçün bir pəncərə də var. Bu vasitə müəyyən bir hesabatı redaktə etməkdən qorumağa imkan verir. Eyni zamanda, qənaət yolu ilə dəyişikliklərdən qorunmağın əksinə olaraq, bu üsul hesabatın dəyişdirilmiş bir nüsxəsini yaratmaq imkanı da vermir. Ümumiyyətlə bir kitabı xilas etmək mümkün olsa da, üzərindəki bütün tədbirlər bloklanır.
İstifadəçi müvafiq maddələrə toxunaraq özünün qorunma dərəcəsini təyin edə bilər. Varsayılan olaraq, bir şifrə sahibi olmayan istifadəçi üçün vərəqdə yalnız hüceyrələrin seçimi mövcuddur. Lakin sənədin müəllifi formatlaşdırmağa, satır və sütunları silməyə, çeşidləməyə, avtofilter tətbiq etməyə, obyekt və skriptləri dəyişdirməyə və s. İcazə verə bilər. Müdafiəni demək olar ki, hər hansı bir hərəkətdən çıxara bilərsiniz. Parametrləri təyin etdikdən sonra düyməni vurun "OK".
- Bir maddəni tıkladığınız zaman "Kitabın quruluşunu qoruyun" Sənəd strukturunun qorunmasını təyin edə bilərsiniz. Parametrlər həm şifrə ilə, həm də onsuz quruluş dəyişikliklərini bloklamağı təmin edir. Birinci halda, bu, "axmaqdan qorunma", yəni düşünülməmiş hərəkətlərdən qorunma adlanır. İkinci vəziyyətdə, bu, digər istifadəçilər tərəfindən sənəddəki qəsdən dəyişikliklərdən qorunmaqdır.
3-cü metod: bir parol təyin edin və "İcmal" sekmesinde çıxarın
Şifrə təyin etmək imkanı da tabda mövcuddur "Rəy".
- Yuxarıdakı sekmesine keçin.
- Bir alət bloku axtarırıq "Dəyişdir" lentdə. Düyməni vurun Vərəqi qoruyun, və ya Kitab qorumaq. Bu düymələr maddələrə tam uyğundur Cari vərəqi qoruyun və "Kitabın quruluşunu qoruyun" bölmədə "Ətraflı"yuxarıda qeyd etdik. Sonrakı hərəkətlər də tamamilə oxşardır.
- Şifrəni çıxarmaq üçün düyməni basmaq lazımdır "Qoruyucu vərəqdən çıxarın" lentə vurun və müvafiq açar söz daxil edin.
Gördüyünüz kimi, Microsoft Excel, faylı şifrədən və təsadüfi hərəkətlərdən faylı şifrə ilə qorumağın bir neçə yolu təklif edir. Həm kitab açmaq, həm də onun fərdi struktur elementlərini dəyişdirmək və dəyişdirməklə şifrəni qoruya bilərsiniz. Bu vəziyyətdə müəllif sənədi qorumaq istədiyi dəyişiklikləri özü üçün müəyyən edə bilər.
