Boş sıraları olan masalar çox estetik baxımdan xoş görünmür. Bundan əlavə, əlavə xətlər olduğuna görə, onlarda naviqasiya çətinləşə bilər, çünki masanın əvvəlindən sonuna qədər daha geniş bir hüceyrə içərisinə keçməlisiniz. Microsoft Excel-də boş sətirləri necə çıxartmağın yollarını və onları daha sürətli və asanlıqla necə çıxartmağı öyrənək.
Standart silinmə
Boş sətirləri silməyin ən məşhur və populyar üsulu kontekst menyusundakı Excel menyusundan istifadə etməkdir. Bu şəkildə satırları silmək üçün məlumatları olmayan hüceyrələr aralığını seçin və sağa vurun. Açılan kontekst menyusunda "Sil ..." maddəsinə keçin. Kontekst menyusuna zəng edə bilməzsiniz, ancaq klaviatura qısa yoluna "Ctrl + -" yazın.
Silmək istədiyimizi dəqiq göstərməyiniz lazım olan kiçik bir pəncərə görünür. Anahtarı "xətt" vəziyyətinə qoyduq. "OK" düyməsini basın.
Bundan sonra seçilmiş aralığın bütün xətləri silinəcəkdir.
Alternativ olaraq, uyğun sətirlərdəki hüceyrələri seçə bilərsiniz və "Ev" sekmesinde, lentdəki "Hüceyrələr" alətlər panelində yerləşən "Sil" düyməsini vurun. Bundan sonra silinmə əlavə informasiya qutuları olmadan dərhal baş verəcəkdir.
Əlbəttə ki, metod çox sadə və məşhurdur. Ancaq ən əlverişli, sürətli və təhlükəsizdir?
Çeşidləmə
Boş xətlər bir yerdə yerləşirsə, onda onların çıxarılması olduqca asan olacaq. Ancaq masanın hər tərəfinə səpələnmişlərsə, onların axtarışı və çıxarılması xeyli vaxt tələb edə bilər. Bu vəziyyətdə çeşidləmə kömək etməlidir.
Bütün masa boşluğunu seçin. Siçanın sağ düyməsini vurub kontekst menyusunda "Sort" maddəsini seçin. Bundan sonra başqa bir menyu görünür. Bunun içərisində aşağıdakı maddələrdən birini seçmək lazımdır: "A-dan Z-yə qədər", "Minimumdan maksimuma qədər" və ya "Yenidən köhnəsinə qədər". Sadalananlardan hansının menyudakı olması cədvəl hücrələrində yerləşdirilən məlumatların növündən asılıdır.
Yuxarıda göstərilən əməliyyat edildikdən sonra bütün boş hüceyrələr masanın ən dibinə köçürüləcəkdir. İndi bu hüceyrələri dərsin ilk hissəsində müzakirə olunan hər hansı bir şəkildə silə bilərik.
Cədvəldəki hüceyrələrin yerləşdirilməsi qaydası kritikdirsə, çeşidləmə əvvəl masanın ortasına başqa bir sütun əlavə edin.
Bu sütunun bütün hüceyrələri qaydada nömrələnmişdir.
Sonra, hər hansı digər sütuna görə sıralayın və yuxarıda göstərildiyi kimi aşağıya köçürülmüş hüceyrələri silin.
Bundan sonra, sıra sıralamasını əvvəlcədən sıralanmaya qaytarmaq üçün sütunu "Minimumdan maksimuma" sətir nömrələri ilə sıralayırıq.
Gördüyünüz kimi, silinən boş yerlər istisna olmaqla, xətlər eyni qaydada düzülmüşdür. İndi yalnız əlavə olunmuş sütunu seriya nömrələri ilə silmək lazımdır. Bu sütunu seçin. Sonra "Sil" lentindəki düyməni vurun. Açılan menyuda "Sütunları vərəqdən silmək" maddəsini seçin. Bundan sonra istədiyiniz sütun silinəcəkdir.
Dərs: Microsoft Excel-də çeşidləmə
Filtr tətbiqi
Boş hüceyrələri gizlətmək üçün başqa bir seçim filtrdən istifadə etməkdir.
Cədvəlin bütün sahəsini seçin və "Ev" sekmesinde yerləşən "Düzəliş et" parametrlər blokunda yerləşən "Sort və Filtr et" düyməsini vurun. Görünən menyuda "Filter" maddəsinə keçin.
Cədvəl başlığının hücrələrində xarakterik bir simge görünür. Seçdiyiniz hər hansı bir sütundakı bu nişanı vurun.
Görünən menyuda "Boş" maddəsini işarədən çıxarın. "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, bundan sonra bütün boş sətirlər süzüldüyündən yoxa çıxdı.
Dərs: Microsoft Excel-də avtofilterdən necə istifadə olunur
Hüceyrə Selektoru
Digər bir silinmə metodu bir qrup boş hüceyrənin seçilməsindən istifadə edir. Bu metoddan istifadə etmək üçün əvvəlcə bütün cədvəli seçin. Sonra, "Ev" sekmesinde olsanız, "Düzəliş" alətlər qrupundakı lentdə yerləşən "Tapın və Seçin" düyməsini vurun. Görünən menyuda "Bir qrup hüceyrə seçin ..." maddəsini vurun.
Anahtarı "boş hüceyrələr" vəziyyətinə keçirdiyimiz bir pəncərə açılır. "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, bundan sonra boş hüceyrələri olan bütün sətirlər vurğulanır. Artıq bizə tanış olan, "Hüceyrələr" alətlər qrupundakı lentdə yerləşən "Sil" düyməsini vurun.
Bundan sonra bütün boş sətirlər masadan silinəcəkdir.
Əhəmiyyətli bildiriş! Sonuncu üsul, üst-üstə düşən aralıqları olan və məlumatların olduğu sətirlərdə olan boş hücrələrlə istifadə edilə bilməz. Bu vəziyyətdə bir hüceyrə dəyişməsi baş verə bilər və masa qırılacaq.
Gördüyünüz kimi, boş hüceyrələri masadan çıxartmağın bir neçə yolu var. Hansı metoddan istifadə etməyiniz cədvəlin mürəkkəbliyindən və tam olaraq boş xətlərin onun üzərində necə səpildiyindən (bir blokda yerləşir və ya məlumatlarla doldurulmuş sətirlərlə qarışdırılır) asılıdır.
