Cədvəllərin quru saylarına baxdıqda, ilk baxışda təmsil etdikləri böyük mənzərəni tutmaq çətindir. Lakin, Microsoft Excel-də cədvəllərdəki məlumatları görüntüləyə biləcəyiniz bir qrafik vizuallaşdırma vasitəsi var. Bu, məlumatı daha asan və tez mənimsəməyə imkan verir. Bu vasitə şərti formatlama adlanır. Microsoft Excel-də şərti biçimlendirmənin necə istifadə olunacağına baxaq.
Sadə Şərti Formatlama Seçimləri
Müəyyən bir hüceyrə sahəsini formatlaşdırmaq üçün bu sahəni seçməlisiniz (çox vaxt bir sütun) və "Ev" sekmesinde "Üslublar" alətlər panelindəki lentdə yerləşən "Şərti Formatlaşdırma" düyməsini vurun.
Bundan sonra şərti formatlama menyusu açılır. Burada üç əsas formatlaşdırma növü var:
- Histoqramlar
- Rəqəmsal tərəzi;
- Nişanlar.
Şərti olaraq bir histogram şəklində formatlaşdırmaq üçün məlumat sütununu seçin və müvafiq menyu elementini vurun. Gördüyünüz kimi, gradient və bərk doldurma ilə bir neçə növ histogram seçilib görünür. Fikrinizcə, cədvəlin tərzinə və məzmununa ən uyğun olanı seçin.
Gördüyünüz kimi, histoqramlar sütunun seçilmiş hücrələrində göründü. Hüceyrələrdə ədədi dəyər nə qədər böyük olarsa, histogram daha uzun olar. Bundan əlavə, Excel 2010, 2013 və 2016 versiyalarında bir histoqramda mənfi dəyərləri düzgün göstərmək mümkündür. Lakin 2007 versiyasında belə bir imkan yoxdur.
Bir histogram əvəzinə bir rəng çubuğunu istifadə edərkən, bu vasitə üçün müxtəlif variantları seçmək də mümkündür. Bu vəziyyətdə, bir qayda olaraq, dəyəri nə qədər böyükdürsə, miqyasın rəngi daha doyur.
Bu formatlaşdırma funksiyaları dəsti arasında ən maraqlı və mürəkkəb vasitə nişanlardır. Nişanların dörd əsas qrupu var: istiqamətlər, şekiller, göstəricilər və reytinqlər. İstifadəçi tərəfindən seçilən hər bir seçim hüceyrənin tərkibini qiymətləndirərkən fərqli nişanların istifadəsini əhatə edir. Bütün seçilmiş sahə Excel tərəfindən taranır və bütün hüceyrə dəyərləri onlarda göstərilən dəyərlərə görə hissələrə bölünür. Yaşıl nişanlar ən böyük dəyərlərə, sarı rəng orta sahə dəyərlərinə, ən kiçik üçdə isə dəyərlər qırmızı nişanlar ilə qeyd olunur.
Okları seçərkən, nişanlar kimi, rəng dizaynına əlavə olaraq, istiqamət şəklində siqnal da istifadə olunur. Beləliklə, yuxarıya doğru ox böyük dəyərlərə, sola - orta dəyərlərə, aşağı - kiçiklərə tətbiq olunur. Rəqəmlərdən istifadə edərkən ən böyük dəyərlər bir dairə, orta üçbucaq və kiçik bir romb ilə qeyd olunur.
Hüceyrə seçimi qaydaları
Varsayılan olaraq, seçilmiş fraqmentin bütün hüceyrələrinin içərisində olan dəyərlərə görə müəyyən bir rəng və ya simge ilə göstərildiyi bir qayda istifadə olunur. Ancaq yuxarıda qeyd etdiyimiz menyudan istifadə edərək digər adlandırma qaydalarını tətbiq edə bilərsiniz.
"Hüceyrə seçimi qaydaları." Menyu maddəsini vurun. Gördüyünüz kimi, yeddi əsas qayda var:
- Daha çox;
- Az;
- Bərabər;
- Arasında;
- Tarixi
- Dəyərləri cütləşdirin.
Bu hərəkətlərin tətbiqini nümunələrlə nəzərdən keçirin. Hüceyrələrin aralığını seçin və "Daha çox ..." maddəsini vurun.
Hansı nömrənin vurğulanacağından daha çox dəyər təyin etməli olduğunuz bir pəncərə açılır. Bu "Format hüceyrələri daha çox" sahəsində edilir. Varsayılan olaraq, diapazonun orta dəyəri avtomatik olaraq buraya daxil edilir, ancaq hər hansı birini təyin edə və ya bu nömrəni ehtiva edən hüceyrənin adresini göstərə bilərsiniz. Sonuncu seçim, məlumatların daim dəyişdiyi dinamik masalar və ya düsturun tətbiq olunduğu bir hücrə üçün uygundur. Məsələn, dəyəri 20 minə təyin etdik.
Növbəti sahədə, hüceyrələrin necə işıqlandırılacağına qərar verməlisiniz: açıq qırmızı doldurma və tünd qırmızı rəng (standart olaraq); sarı doldurma və tünd sarı mətn; qırmızı mətn və s. Bundan əlavə, xüsusi bir format var.
Bu elementə keçdiyiniz zaman müxtəlif şrift seçimlərindən, doldurmadan və haşiyədən istifadə edərək seçimi demək olar ki, istədiyiniz kimi düzəldə biləcəyiniz bir pəncərə açılır.
Qərara gəldikdən sonra seçim qaydaları üçün parametrlər pəncərəsindəki dəyərlər ilə "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, hücrələr qurulmuş qaydaya əsasən seçilir.
Eyni prinsipə əsasən, Az, arasındakı və bərabər qaydalar tətbiq edilərkən dəyərlər ayrılır. Yalnız ilk halda, hücrələr sizin təyin etdiyiniz dəyərdən az ayrılır; ikinci vəziyyətdə nömrələrin ara verildiyi yer ayrılacaq hüceyrələr qoyulur; üçüncü vəziyyətdə müəyyən bir nömrə göstərilib və yalnız onu ehtiva edənlər seçiləcəkdir.
Mətndə seçim qaydası əsasən mətn formatı hücrələrinə tətbiq olunur. Qayda quraşdırma pəncərəsində, sözü, sözün bir hissəsini və ya ardıcıl bir söz toplusunu göstərməlisiniz, tapıldıqda müvafiq hücrələr təyin etdiyiniz şəkildə vurğulanacaqdır.
Tarix qaydası bir tarix formatında dəyərləri ehtiva edən hücrələrə tətbiq olunur. Eyni zamanda, parametrlərdə hadisənin nə vaxt və ya baş verəcəyi ilə hüceyrələrin seçilməsini təyin edə bilərsiniz: bu gün, dünən, sabah, son 7 gündə və s.
"Təkrarlanan dəyərlər" qaydasını tətbiq etməklə, hüceyrələrin seçilməsini onlarda yerləşdirilən məlumatların meyarlardan birinə uyğun olub-olmadığına görə tənzimləyə bilərsiniz: məlumatların təkrarlanmaması və ya unikal olması.
İlk və son dəyərlərin seçilməsi qaydaları
Bundan əlavə, şərti biçimlendirme menyusunda daha bir maraqlı maddə var - "İlk və son dəyərləri seçmək qaydaları." Burada hüceyrələr aralığında yalnız ən böyük və ya ən kiçik dəyərlərin seçilməsini təyin edə bilərsiniz. Eyni zamanda, seçimdən həm nizamlı dəyərlər, həm də faizlə istifadə edə bilərsiniz. Müvafiq menyu maddələrində göstərilən aşağıdakı seçim meyarları var:
- İlk 10 element;
- İlk 10%;
- Son 10 maddə;
- Son 10%;
- Orta səviyyədən yuxarı;
- Orta səviyyədən aşağıda.
Ancaq müvafiq elementi tıkladıktan sonra qaydaları bir az dəyişə bilərsiniz. Seçim növünün seçildiyi bir pəncərə açılır və istədiyiniz təqdirdə fərqli bir seçim sərhədini təyin edə bilərsiniz. Məsələn, açılan pəncərədəki "İlk 10 element" maddəsini tıklayaraq "İlk hüceyrələri formatlaşdır" sahəsindəki 10 nömrəni 7 ilə əvəz edin. Beləliklə, "Tamam" düyməsini tıkladıqdan sonra 10 ən böyük dəyər seçilmir, lakin cəmi 7.
Qaydalar yaradın
Yuxarıda, artıq Excel-də qurulmuş qaydalar haqqında danışdıq və istifadəçi sadəcə onlardan birini seçə bilər. Bununla yanaşı, istərsə, istifadəçi öz qaydalarını yarada bilər.
Bunu etmək üçün, şərti biçimlendirme menyusunun istənilən alt hissəsindəki siyahının ən aşağı hissəsində yerləşən "Digər qaydalar ..." maddəsini vurun və ya şərti biçimlendirme əsas menyusunun altındakı "Bir qayda yaradın ..." maddəsini vurun.
Altı növ qaydalardan birini seçmək lazım olduğu bir pəncərə açılır:
- Bütün hüceyrələri dəyərlərinə görə formatlaşdırın;
- Yalnız tərkibində olan hüceyrələri formatlayın;
- Yalnız ilk və son dəyərləri formatlayın;
- Yalnız ortalamadan yuxarı və ya aşağı olan dəyərləri formatlaşdırın;
- Yalnız unikal və ya təkrarlanan dəyərləri formatlayın;
- Formatlanmış hüceyrələri müəyyənləşdirmək üçün bir düsturdan istifadə edin.
Seçilən qaydalar tipinə görə, pəncərənin aşağı hissəsində, aşağıda müzakirə etdiyimiz dəyərlər, fasilələr və digər dəyərlər təyin edərək qaydaların təsvirində dəyişiklik konfiqurasiya etməlisiniz. Yalnız bu vəziyyətdə bu dəyərləri təyin etmək daha çevik olacaqdır. Dərhal şrifti, haşiyələri və doldurmağı dəyişdirərək seçimin necə görünəcəyini dərhal təyin olunur. Bütün parametrlər tamamlandıqdan sonra dəyişiklikləri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basmalısınız.
Qayda rəhbərliyi
Excel-də eyni hüceyrələrə eyni anda bir neçə qaydanı tətbiq edə bilərsiniz, ancaq ekranda daxil edilmiş son qayda göstərilir. Müəyyən bir sıra hüceyrələrə aid müxtəlif qaydaların həyata keçirilməsini tənzimləmək üçün bu aralığı seçməlisiniz və şərti biçimlendirme üçün əsas menyudan qayda idarə etmə maddəsinə keçin.
Seçilmiş hüceyrələr aralığına tətbiq olunan bütün qaydaların təqdim olunduğu bir pəncərə açılır. Qaydalar sadalanan kimi yuxarıdan aşağıya tətbiq olunur. Beləliklə, qaydalar bir-birinə ziddirsə, əslində onlardan yalnız ən yenisinin icrası ekranda göstərilir.
Qaydaları dəyişdirmək üçün yuxarı və aşağı istiqamətdə oxlar şəklində düymələr var. Bir qaydanın ekranda görünməməsi üçün onu seçmək və qayda siyahıdakı son sətir götürənə qədər aşağıya işarələnən ox şəklində düyməni vurmaq lazımdır.
Başqa bir seçim var. Sütundakı qutuyu lazımlı qaydanın əksinə "Doğrudursa dayandırın" adı ilə yoxlamaq lazımdır. Beləliklə, qaydaları yuxarıdan aşağıya keçməklə, proqram bu işarənin olduğu qayda ilə dəqiq dayanacaq və enməyəcək, yəni bu qayda həqiqətən yerinə yetiriləcəkdir.
Eyni pəncərədə seçilmiş qaydanı yaratmaq və dəyişdirmək üçün düymələr var. Bu düymələri tıkladıqdan sonra yuxarıda müzakirə etdiyimiz qaydaları yaratmaq və dəyişdirmək üçün pəncərələr işə salınır.
Bir qaydanı silmək üçün onu seçmək və "Qaydanı silmək" düyməsini basmaq lazımdır.
Bundan əlavə qaydaları şərti formatlaşdırmanın əsas menyusu vasitəsilə silə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Qaydaları silmək" maddəsini vurun. Silinmə seçimlərindən birini seçə biləcəyiniz bir alt menyu açılır: ya yalnız seçilmiş hüceyrə aralığındakı qaydaları silmək və ya açıq Excel iş vərəqindəki bütün qaydaları tamamilə silmək.
Gördüyünüz kimi, şərti biçimlendirme bir cədvəldə məlumatları vizuallaşdırmaq üçün çox güclü bir vasitədir. Bununla, cədvəldə konfiqurasiya edə bilərsiniz ki, üzərindəki ümumi məlumatlar istifadəçi tərəfindən bir baxışda mənimsəniləcəkdir. Bundan əlavə, şərti biçimlendirmə sənədə geniş estetik cazibə verir.
