Daha tez-tez əksinə deyil, daha çox Microsoft Excel-dən Word-a bir masa köçürməli olursunuz, əksinə tərs köç halları da o qədər də nadir deyil. Məsələn, məlumatları hesablamaq üçün masa redaktoru funksiyasından istifadə etmək üçün bəzən bir masanı Word-də hazırlanmış Excel-ə köçürməyiniz lazımdır. Bu istiqamətdə hərəkət edən cədvəllərin hansı metodlarının mövcud olduğunu öyrənək.
Düz kopiya
Bir cədvəl köçürməyin ən asan yolu adi surət üsulundan istifadə etməkdir. Bunu etmək üçün Word proqramındakı cədvəl seçin, səhifəni sağ vurun və görünən kontekst menyusundakı "Kopyala" maddəsini seçin. Bunun əvəzinə, lentin başında yerləşən "Kopyala" düyməsini vura bilərsiniz. Digər bir seçim, cədvəldə vurğulandıqdan sonra Ctrl + C klaviatura düymələrini basmağı əhatə edir.
Beləliklə, masanı kopyaladıq. İndi onu Excel iş vərəqinə yapışdırmalıyıq. Microsoft Excel proqramına başlayırıq. Cədvəlin yerləşdirilməsini istədiyimiz vərəq yerindəki hücrəyə vururuq. Qeyd etmək lazımdır ki, bu hücrə daxil edilmiş cədvəlin sol sol üst hüceyrəsi olacaqdır. Bu, masanın yerləşdirilməsini planlaşdırarkən davam etməliyik.
Vərəqi sağ tıklayırıq və kontekst menyusundakı daxiletmə seçimlərində "Orijinal formatı saxla" dəyərini seçin. Şeridin sol kənarında yerləşən "Daxil et" düyməsini basaraq bir masa əlavə edə bilərsiniz. Və ya klaviatura qısa yolunu yazmaq üçün seçim var Ctrl + V.
Bundan sonra cədvəl Microsoft Excel iş səhifəsinə daxil ediləcəkdir. Vərəqdəki hücrələr daxil edilmiş cədvəldəki hüceyrələrlə üst-üstə düşə bilməz. Buna görə cədvəlin görkəmli görünməsi üçün onlar uzanmalıdır.
İdxal masası
Ayrıca, məlumatları idxal edərək bir masanı Word-dən Excel-ə köçürməyin daha mürəkkəb bir yolu var.
Sözü Word'də açın. Seçin. Sonra, "Layout" sekmesine keçin və lentdəki "Məlumat" alətlər qrupunda "Mətnə çevir" düyməsini basın.
Dönüşüm seçimləri pəncərəsi açılır. "Ayrılıq" parametrində keçid "Tab" a qoyulmalıdır. Əgər belə deyilsə, açarı bu mövqeyə keçirin və "OK" düyməsini basın.
"Fayl" sekmesine keçin. "Saxla ..." maddəsini seçin.
Açılan pəncərədə sənədi saxla, saxlayacağımız faylı istədiyiniz yeri göstərin və eyni zamanda adını təmin etmədikdə ona bir ad verin. Saxlanılan faylın cədvəlin Word-dən Excel-ə ötürülməsi üçün yalnız ara olacağını nəzərə alsaq, adın dəyişdirilməsinin mənası azdır. Ediləcək əsas şey "Düzgün mətn" parametrini "Fayl növü" sahəsində təyin etməkdir. "Saxla" düyməsini vurun.
Fayl çevirmə pəncərəsi açılır. Burada heç bir dəyişiklik etmək lazım deyil, sadəcə mətni saxladığınız kodlaşdırmanı xatırlayın. "OK" düyməsini basın.
Bundan sonra Microsoft Excel proqramına başlayırıq. "Məlumat" sekmesine keçin. Lentdəki "Xarici məlumatları əldə et" parametrlər blokunda "Mətndən" düyməsini vurun.
İdxal mətn faylı pəncərəsi açılır. Daha əvvəl Word-də saxladığımız faylı axtarırıq, seçin və "İdxal" düyməsini basın.
Bundan sonra Mətn Sihirbazının pəncərəsi açılır. Məlumat formatı parametrlərində "Ayrılmış" parametrini göstərin. Şifrələməni mətn sənədini Word-də saxladığınıza uyğun olaraq təyin edin. Əksər hallarda "1251: Kiril (Windows)." "Sonrakı" düyməsini vurun.
Növbəti pəncərədə, "Ayrıcının xarakteri var" parametrində, standart olaraq quraşdırılmadığı təqdirdə, keçidi "Tab dayandırmaq" vəziyyətinə qoyun. "Sonrakı" düyməsini vurun.
Mətn Sihirbazının son pəncərəsində məlumatları məzmununu nəzərə alaraq sütunlarda formatlaşdıra bilərsiniz. Nümunə məlumatların təhlilində müəyyən bir sütunu seçirik və sütun məlumat formatının parametrlərində dörd seçimdən birini seçin:
- ümumi;
- mətnli
- Tarixi
- sütunu atlayın.
Hər bir sütun üçün bənzər bir əməliyyat edirik. Formatlaşdırma sonunda "Bitir" düyməsini basın.
Bundan sonra məlumatların idxalı pəncərəsi açılır. Sahədə, daxil edilmiş cədvəlin son yuxarı sol hüceyrəsi olacaq hüceyrənin ünvanını əl ilə göstərin. Bunu əl ilə etmək üçün zərər görsən, sahənin sağındakı düyməni vur.
Açılan pəncərədə istədiyiniz hücrəni seçin. Sonra, sahəyə daxil edilən məlumatların sağındakı düyməni vurun.
Məlumatların idxalı pəncərəsinə qayıdaraq "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi cədvəl daxil edilmişdir.
Əlavə olaraq, istəsəniz, bunun üçün görünən sərhədləri təyin edə, həmçinin Microsoft Excel standart metodlarından istifadə edərək format edə bilərsiniz.
Cədvəlin Word-dən Excel-ə köçürülməsinin iki üsulu yuxarıda təqdim edilmişdir. Birinci üsul ikincidən daha sadədir və bütün prosedur daha az vaxt tələb edir. Eyni zamanda, ikinci metod əlavə simvolların olmamasına və ya hüceyrələrin yerdəyişməsinə zəmanət verir ki, bu da birinci metodu köçürərkən olduqca mümkündür. Beləliklə, köçürmə seçimini müəyyənləşdirmək üçün masanın mürəkkəbliyindən və məqsədindən başlamaq lazımdır.
