Əksər hallarda mətn sənədləri iki mərhələdə yaradılır - bu yazılır və gözəl, asan oxunan bir forma verir. Tamamilə işlənmiş bir söz prosessorunda işləmək Word Word eyni prinsipə uyğun olaraq davam edir - əvvəlcə mətn yazılır, sonra formatlaşdırma aparılır.
Dərs: Word-də mətnin formatlanması
İkinci mərhələdə hazırlanmış şablonlara sərf olunan vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaldın, onlardan Microsoft artıq beyin mərkəzinə çox şey inteqrasiya etdi. Proqramda şablonların böyük bir seçimi mövcuddur, rəsmi veb saytında daha çox təqdim olunur Office.com, şübhəsiz ki, sizi maraqlandıran hər hansı bir mövzuda şablon tapa bilərsiniz.
Dərs: Word-də şablon necə hazırlanır
Yuxarıdakı linkdə təqdim olunan məqalədə özünüz sənəd şablonunu necə yarada biləcəyinizlə tanış ola və gələcəkdə rahatlıq üçün istifadə edə bilərsiniz. Aşağıda əlaqəli mövzulardan birini - Word-də bir nişan yaratmaq və onu şablon olaraq qeyd edərək ətraflı araşdıracağıq. Bunu etmək üçün iki üsul var.
Hazır bir şablon əsasında bir rozet yaratmaq
Sualın bütün incəliklərini araşdırmaq istəmirsinizsə və özünüz bir nişan yaratmağa şəxsi vaxtınızı sərf etməyinizə hazır deyilsinizsə (hazır şablonlara müraciət etməyinizi tövsiyə edirik). Bunu etmək üçün bu addımları izləyin.
1. Microsoft Word-i açın və istifadə etdiyiniz versiyadan asılı olaraq bu addımları izləyin:
- Başlanğıc səhifəsində uyğun şablonu tapın (Word 2016 üçün uyğun);
- Menyuya keçin Faylbölməni açın Yarat və müvafiq şablonu tapın (proqramın əvvəlki versiyaları üçün).
Qeyd: Uyğun bir şablon tapa bilmirsinizsə, axtarış çubuğuna "nişan" sözünü yazmağa başlayın və ya "Kart" şablonları ilə bölməni açın. Sonra axtarış nəticələrindən sizə uyğun birini seçin. Bundan əlavə, vizit kartı şablonlarının əksəriyyəti bir nişan yaratmaq üçün olduqca uyğundur.
2. İstədiyiniz şablonu vurun və vurun Yarat.
Qeyd: Şablonları istifadə etmək olduqca rahatdır, çox vaxt səhifədə bir neçə parça var. Buna görə bir rozetin bir neçə nüsxəsini yarada və ya bir neçə unikal (fərqli işçilər üçün) döş nişanları edə bilərsiniz.
3. Şablon yeni sənəddə açılacaqdır. Şablon sahələrində olan standart məlumatları sizin üçün uyğun olaraq dəyişdirin. Bunu etmək üçün aşağıdakı parametrləri təyin edin:
- Soyadı, adı, atasının adı;
- Vəzifə;
- Şirkət;
- Fotoqrafiya (isteğe bağlı);
- Əlavə mətn (isteğe bağlı).
Dərs: Word'a bir rəsm necə daxil etmək olar
Qeyd: Bir şəkil qoymaq bir rozet üçün lazım olmayan bir seçimdir. Bu tamamilə yox ola bilər və ya bir fotoşəkil yerinə bir şirkət loqotipi əlavə edə bilərsiniz. Bu məqalənin ikinci hissəsindəki bir rozetə necə bir şəkil daha yaxşı əlavə etmək barədə daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz.
Nişanını yaratdıqdan sonra onu qeyd edin və printerə yazdırın.
Qeyd: Şablonda ola biləcək nöqtəli haşiyələr çap olunmur.
Dərs: Sənədləri Word-də çap etmək
Xatırladaq ki, bənzər bir şəkildə (şablonlardan istifadə edərək) bir təqvim, vizit kartı, təbrik kartı və daha çox şey də yarada bilərsiniz. Bütün bunlar haqqında veb saytımızda oxuya bilərsiniz.
Word-də necə etmək olar?
Təqvim
Vizit kartı
Təbrik kartı
Məktub blankı
Əl nişanının yaradılması
Hazır şablonlardan məmnun deyilsinizsə və ya sadəcə Word-də özünüzə bir nişan yaratmaq istəyirsinizsə, aşağıda göstərilən təlimatlar sizi maraqlandıracaqdır. Bunun üçün bizdən tələb olunan hər şey kiçik bir masa yaratmaq və düzgün doldurmaqdır.
1. Əvvəlcə döş nişanına hansı məlumatları yerləşdirmək istədiyinizi düşünün və bunun üçün neçə xəttin tələb olunacağını hesablayın. Çox güman ki, iki sütun olacaq (mətn məlumatı və foto və ya şəkil).
Nişan üzərində aşağıdakı məlumatlar göstəriləcəyini deyək:
- Soyadı, adı, atasının adı (iki və ya üç sətir);
- Vəzifə;
- Şirkət;
- Əlavə mətn (ixtiyari, istədiyi kimi).
Bir fotoşəkili bir xətt olaraq qəbul etmirik, çünki bu, mətn olaraq seçdiyimiz bir neçə sətir tutaraq yan tərəfdə olacaqdır.
Qeyd: Bir nişan üzərində fotoşəkil çəkmə nöqtəsidir və bir çox hallarda ümumiyyətlə lazım deyil. Bunu bir nümunə hesab edirik. Beləliklə, fotoşəkil çəkməyi təklif etdiyimiz yerdə başqa birinin, məsələn, şirkətin loqotipini yerləşdirmək istəməsi olduqca mümkündür.
Məsələn, adını bir sətirdə yazırıq, başqa bir sətirdə ad və ata adı, növbəti sətirdə bir mövqe, başqa bir xətt - şirkət və sonuncu sətir - şirkətin qısa şüarı (və niyə belə deyil?). Bu məlumata görə, 5 satır və iki sütundan ibarət bir masa yaratmalıyıq (mətn üçün bir sütun, fotoşəkil üçün biri).
2. Nişana keçin "Daxil et"düyməsini basın "Cədvəl" və lazımi ölçülərdə bir masa yaradın.
Dərs: Word-də necə bir masa düzəltmək olar
3. Əlavə edilmiş cədvəlin ölçüsü dəyişdirilməlidir və bunu əl ilə etməmək məsləhətdir.
- Bağlama elementini (yuxarı sol küncdə yerləşən meydanda kiçik bir xaç) vuraraq masanı seçin;
- Bu yerə siçan sağ düyməsini vurub seçin "Cədvəl xüsusiyyətləri";
- Açılan pəncərədə, tabda "Cədvəl" bölmədə "Ölçü" yanındakı qutuyu işarələyin "Eni" və santimetrdə lazımi dəyəri daxil edin (tövsiyə olunan dəyər 9,5 sm-dir);
- Nişana keçin "Sətir"yanındakı qutuyu işarələyin "Boy" (bölmə "Sütun") və orada istədiyiniz dəyəri daxil edin (1.3 sm tövsiyə edirik);
- Vurun OKpəncərəni bağlamaq "Cədvəl xüsusiyyətləri".
Cədvəl şəklində rozet üçün baza göstərdiyiniz ölçüləri götürəcəkdir.
Qeyd: Nişan üçün alınan masa ölçüləri sizə uyğun gəlmirsə, küncdə yerləşən markerdən çəkərək onları asanlıqla əl ilə dəyişdirə bilərsiniz. Düzdür, bu yalnız hər hansı bir ölçülü nişanlara ciddi riayət etmək sizin üçün prioritet olmadıqda edilə bilər.
4. Masanı doldurmağa başlamazdan əvvəl onun bəzi hüceyrələrini birləşdirməlisiniz. Aşağıdakı şəkildə davam edəcəyik (başqa bir seçim seçə bilərsiniz):
- Şirkət adı altında birinci sıra iki hüceyrəni birləşdirin;
- Fotoşəkildə ikinci sütunun ikinci, üçüncü və dördüncü hücrələrini birləşdirin;
- Kiçik bir şüar və ya şüar üçün son (beşinci) cərgənin iki hüceyrəsini birləşdirin.
Hüceyrələri birləşdirmək üçün siçan ilə seçin, sağa vurun və seçin Hüceyrələri birləşdirin.
Dərs: Word-də hüceyrələri necə birləşdirmək olar
5. İndi cədvəldəki hücrələri doldurmaq olar. Budur nümunəmiz (bu günə qədər bir fotoşəkil olmadan):
Qeyd: Bir fotoşəkil və ya başqa bir şəkil dərhal boş bir hücrəyə daxil edilməməyi tövsiyə edirik - bu, ölçüsünü dəyişdirəcəkdir.
- Şəkili sənəddəki hər hansı bir boş yerə daxil edin;
- Hüceyrənin ölçüsünə görə ölçüsünü dəyişdirin;
- Yer seçimi seçin "Mətndən əvvəl";
- Şəkili hücrəyə köçürün.
Bunu necə edəcəyinizi bilmirsinizsə, bu mövzuya aid materialımızla tanış olmağı məsləhət görürük.
Word ilə işləmə dərsləri:
Şəkil daxil edin
Mətn sarğı
6. Cədvəl hücrələrinin içindəki mətn uyğunlaşdırılmalıdır. Müvafiq şriftləri, ölçüləri, rəngləri seçmək eyni dərəcədə vacibdir.
- Mətni hizalamaq üçün qrup alətlərinə müraciət edin "Paraqraf"əvvəllər siçan ilə masanın içindəki mətni seçərək. Hizalama növünü seçməyi məsləhət görürük. "Mərkəzdə";
- Mətni yalnız üfüqi deyil, həm də şaquli olaraq (hüceyrənin özünə nisbətən) ortada hizalamağı məsləhət görürük. Bunu etmək üçün cədvəl seçin, pəncərəni açın "Cədvəl xüsusiyyətləri" kontekst menyusu vasitəsilə pəncərədəki nişana keçin "Hüceyrə" və seçim seçin "Mərkəzdə" (bölmə "Şaquli hizalama". Vurun OK pəncərəni bağlamaq;
- Seçdiyiniz şrift, rəng və ölçüləri dəyişdirin. Gerekirse, təlimatlarımızdan istifadə edə bilərsiniz.
Dərs: Word-də şrifti necə dəyişdirmək olar
7. Hər şey yaxşı olardı, amma masanın görünən sərhədləri əlbətdə çox görünür. Onları vizual olaraq gizlətmək üçün (yalnız şəbəkəni tərk etmək) və çap etməmək üçün aşağıdakı adımları yerinə yetirin:
- Bir masanı vurğulamaq;
- Düyməni vurun "Sərhəd" (alətlər qrupu "Paraqraf"nişan "Ev";
- Element seçin "Sərhəd yoxdur".
Qeyd: Çap nişanını kəsmək üçün daha rahat etmək üçün düymələr menyusunda "Sərhəd" seçim seçin "Xarici sərhədlər". Bu, cədvəlin xarici konturunu həm elektron sənəddə, həm də çap edilmiş şərhdə görünən edəcəkdir.
8. Bitdi, indi özünüz yaratdığınız nişan çap edilə bilər.
Bir nişan şablon olaraq saxlanılır
Yaradılmış döş nişanını şablon olaraq da saxlaya bilərsiniz.
1. Menyu açın Fayl və seçin Saxla.
2. Düyməni istifadə edərək "Baxış", faylı saxlamaq üçün yol göstərin, uyğun bir ad göstərin.
3. Fayl adı ilə xətt altında yerləşən pəncərədə saxlama üçün tələb olunan formatı göstərin. Bizim vəziyyətimizdə bu Söz şablonu (* dotx).
4. Düyməni basın "Saxla".
Bir səhifədə birdən çox nişan çap olunur
Hamısını bir səhifəyə yerləşdirərək birdən çox nişan çap etməyiniz mümkündür. Bu, yalnız kağızdan əhəmiyyətli dərəcədə qənaət etməyə kömək etməyəcək, həm də bu çox nişanların kəsilməsi və istehsalı prosesini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirəcəkdir.
1. Cədvəl (nişan) seçin və panoya kopyalayın (CTRL + C və ya düymə "Kopyalayın" alətlər qrupunda "Panoya").
Dərs: Cədvəlin Word-a necə köçürülməsi
2. Yeni sənəd yaradın (Fayl - Yarat - "Yeni sənəd").
3. Səhifənin kənarlarını azaldın. Bunu etmək üçün aşağıdakı adımları edin:
- Nişana keçin "Layout" (əvvəllər Səhifə düzeni);
- Düyməni basın Sahələr və seçimi seçin Dar.
Dərs: Word-də sahələri necə dəyişdirmək olar
4. Ölçüsü 9,5 x 6.5 sm (ölçüsümüzdəki nümunə) bu cür rozet sahələri 6 səhifəyə uyğun olacaq. Vərəqdəki "sıx" yerləri üçün iki sütundan və üç cərgədən ibarət bir masa yaratmaq lazımdır.
5. İndi yaradılan cədvəlin hər bir hücresinə panoya daxil olan nişanımızı yapışdırmalısınız (CTRL + V və ya düymə Yapışdırın qrupda "Panoya" tabda "Ev").
Qoşma zamanı əsas (böyük) masanın sərhədləri dəyişirsə, aşağıdakıları edin.
- Bir masanı vurğulamaq;
- Sağ vurun və seçin Sütunun genişliyini hizalayın.
İndi eyni nişanlara ehtiyacınız varsa, yalnız bir şablon olaraq faylı qeyd edin. Fərqli nişanlara ehtiyacınız varsa, onlarda lazımi məlumatları dəyişdirin, faylı qeyd edin və çap edin. Qalan şey yalnız döş nişanlarını kəsməkdir. Hüceyrələrinizdə yaratdığınız nişanlar olan ana cədvəlin sərhədləri kömək edəcəkdir.
Bu, əslində sona çata bilər. İndi Word-də özünüzə bir nişan düzəltməyi və ya proqrama daxil edilmiş çox şablondan birini istifadə etməyi bilirsiniz.
