Əgər tez-tez MS Word-də işləsəniz, sənədi şablon şəklində saxlamaq mütləq sizi maraqlandıracaqdır. Beləliklə, qurduğunuz biçimlendirme, sahələr və digər parametrlər ilə bir şablon sənədinin olması iş axınını çox asanlaşdıra və sürətləndirə bilər.
Word-də yaradılan şablon DOT, DOTX və ya DOTM formatlarında saxlanılır. Sonuncu makro ilə işləməyə imkan verir.
Dərs: MS Word-də makrosların yaradılması
Word şablonları nədir
Naxış - Bu sənədin xüsusi bir növüdür, açıldıqdan sonra dəyişdirildikdə sənədin bir nüsxəsi yaradılır. Orijinal (şablon) sənəd həm də diskdəki yeri dəyişməz qalır.
Bir sənəd şablonunun nə ola biləcəyinə və nəyə görə ümumiyyətlə lazım olduğuna dair bir nümunə olaraq bir iş planına istinad edə bilərsiniz. Bu tip sənədlər tez-tez Word-də yaradılır, buna görə də onlar da çox istifadə olunur.
Beləliklə, hər dəfə sənəd quruluşunu yenidən yaratmaq əvəzinə, uyğun şriftləri, dizayn üslublarını seçmək, kənarları düzəltmək əvəzinə, sadəcə standart bir düzenli bir şablondan istifadə edə bilərsiniz. Razılaşın, işə bu cür yanaşma daha rasionaldır.
Dərs: Word'a yeni bir şrift əlavə etmək olar
Şablon olaraq saxlanılan sənəd açıla bilər və lazımi məlumatlar, mətnlə doldurula bilər. Eyni zamanda, Word üçün standart DOC və DOCX formatlarında saxlayaraq, orijinal sənəd (yaradılan şablon) yuxarıda qeyd olunduğu kimi dəyişməz qalacaqdır.
Word sənədləri ilə işləməyiniz lazım ola biləcək şablonların əksəriyyətini rəsmi veb saytında (office.com) tapa bilərsiniz. Bundan əlavə, proqram öz şablonlarınızı yarada, həmçinin mövcudlarını dəyişdirə bilər.
Qeyd: Şablonlardan bəziləri artıq proqrama daxil edilmişdir, lakin bəziləri siyahıda göstərilsə də, əslində Office.com saytında yerləşir. Belə bir şablonu vurduqdan sonra dərhal saytdan yüklənəcək və iş üçün əlçatan olacaq.
Öz şablonunu yaradın
Ən asan yol, boş bir sənəd ilə bir şablon yaratmağa başlamaq, yalnız Word-a başlamaq üçün lazım olanı açmaqdır.
Dərs: Word-də başlıq səhifəsi necə hazırlanır
MS Word-in ən son versiyalarından birini istifadə etsəniz, proqramı açdığınız zaman, mövcud şablonlardan birini seçə biləcəyiniz başlanğıc səhifəsi sizi qarşılayacaqdır. Onların hamısının rahat tematik kateqoriyalara ayrılması xüsusilə sevindiricidir.
Yenə də özünüz bir şablon yaratmaq istəyirsinizsə, seçin "Yeni sənəd". İçindəki standart parametrləri olan standart bir sənəd açılacaqdır. Bu parametrlər ya proqramlı (tərtibatçılar tərəfindən təyin edilmiş) ola bilər və ya özünüz tərəfindən yaradıla bilər (əvvəllər bu və ya bu dəyərləri əvvəlcədən istifadə edildiyi kimi saxlamısınızsa).
Dərslərimizdən istifadə edərək, gələcəkdə şablon kimi istifadə ediləcək sənədə lazımi dəyişikliklər edin.
Word dərsləri:
Biçimlendirmeyi necə etmək olar
Sahələri necə dəyişdirmək olar
Fasilələri necə dəyişdirmək olar
Şrifti necə dəyişdirmək olar
Bir başlıq necə etmək olar
Avtomatik məzmunu necə etmək olar
Izahat etmək necə
Şablon kimi istifadə ediləcək sənədin standart parametrləri kimi yuxarıdakı hərəkətləri yerinə yetirməklə yanaşı, su nişanı, su nişanları və ya hər hansı bir qrafik obyekt də əlavə edə bilərsiniz. Dəyişdirdiyiniz, əlavə etdiyiniz və saxladığınız hər şey sonradan şablonunuzun əsasında yaradılan hər sənəddə olacaqdır.
Word ilə işləmə dərsləri:
Şəkil daxil edin
Arka plan əlavə olunur
Sənəddə fon dəyişdirin
Axın qrafiklərini yaradın
Simvol və xüsusi simvol daxil edin
Lazımi dəyişiklikləri etdikdən sonra, gələcək şablonda standart parametrləri təyin edin, qeyd olunmalıdır.
1. Düyməni basın "Fayl" (və ya "MS Office"Word'in köhnə bir versiyasından istifadə edirsə).
2. seçin "Saxla".
3. Açılan menyuda "Fayl növü" uyğun şablon tipini seçin:
- Word şablonu (* .dotx): 2003-cü ildən yuxarı olan Word-in bütün versiyalarına uyğun müntəzəm bir şablon;
- Makro dəstəyi ilə Word şablonu (* .dotm): adından göründüyü kimi bu tip şablon makroslarla işləməyi dəstəkləyir;
- Word 97-2003 şablonu (* .dot): köhnə Word 1997-2003 versiyaları ilə uyğun gəlir.
4. Fayl adını təyin edin, saxlamaq üçün yolu göstərin və vurun "Saxla".
5. Yaratdığınız və konfiqurasiya etdiyiniz fayl göstərdiyiniz formatda şablon kimi saxlanacaqdır. İndi bağlana bilər.
Mövcud sənəd və ya standart şablon əsasında bir şablon yaradın
1. Boş bir MS Word sənədini açın, nişana keçin "Fayl" və seçin "Yarat".
Qeyd: Word-in son versiyalarında boş bir sənəd açanda istifadəçiyə dərhal gələcək sənəd yarada biləcəyiniz şablon planlarının siyahısı təklif olunur. Bütün şablonlara daxil olmaq istəyirsinizsə, açdığınız zaman seçin "Yeni sənəd", sonra 1-ci bənddə göstərilən addımlara əməl edin.
2. Bölmədə uyğun şablonu seçin "Mövcud şablonlar".
Qeyd: Word'in son versiyalarında bir şey seçmək lazım deyil, mövcud şablonların siyahısı düyməni basdıqdan dərhal sonra görünür "Yarat", birbaşa şablonların üstündəki mövcud kateqoriyalar siyahısı.
3. Məqalənin əvvəlki hissəsində verilmiş məsləhətlərimizdən və təlimatlarımızdan istifadə edərək sənədə lazımi dəyişikliklər edin (Öz şablonunuzu yaratmaq).
Qeyd: Fərqli şablonlar üçün, standart olaraq mövcud olan və nişanda təqdim olunan mətn üslubları "Ev" qrupda "Üslublar", standart sənəddə görməyə alışdığınızdan fərqli və əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənə bilər.
- İpucu: Gələcək şablonunuzu digər sənədlər kimi deyil, həqiqətən unikal etmək üçün mövcud üslublardan istifadə edin. Əlbəttə ki, yalnız sənədin dizaynı üçün tələblərlə məhdudlaşmadıqda edin.
4. Sənədə lazımi dəyişikliklər etdikdən sonra zəruri hesab etdiyiniz bütün parametrləri düzəldin, faylı saxlayın. Bunu etmək üçün nişanı vurun "Fayl" və seçin "Saxla".
5. Bölmədə "Fayl növü" Müvafiq şablon tipini seçin.
6. Şablon üçün bir ad göstərin, vasitəsilə göstərin "Kəşfiyyatçı" ("Baxış") onu saxlamaq üçün yol vurun "Saxla".
7. Mövcud birinə əsaslanaraq yaratdığınız şablon, etdiyiniz bütün dəyişikliklərlə birlikdə saxlanacaqdır. İndi bu fayl bağlana bilər.
Şablona tikinti blokları əlavə olunur
Bina blokları sənəddə olan təkrar istifadə edilə bilən elementlərdir, həmçinin sənədin tərkibində saxlanılan və istənilən vaxt istifadəyə verilə bilən komponentlərdir. Tikinti bloklarını saxlaya və şablonlardan istifadə edərək paylaya bilərsiniz.
Beləliklə, standart bloklardan istifadə edərək, iki və ya daha çox növdən ibarət olan hərflərdən ibarət hesabat şablonu yarada bilərsiniz. Eyni zamanda, bu şablon əsasında yeni bir hesabat hazırlayaraq digər istifadəçilər mövcud növlərdən birini seçə biləcəklər.
1. Bütün tələbləri nəzərə alaraq yaratdığınız şablonu yaradın, qeyd edin və bağlayın. Məhz bu sənəddə standart bloklar əlavə ediləcək və sonradan yaratdığınız şablonun digər istifadəçiləri üçün əlçatan olacaqdır.
2. Tikinti blokları əlavə etmək istədiyiniz əsas sənədi açın.
3. Gələcəkdə digər istifadəçilər üçün əlçatan olacaq zəruri tikinti blokları yaradın.
Qeyd: Dialoq qutusuna məlumat daxil edərkən "Yeni bina bloku yaratmaq" sıraya daxil olun "Saxla" əlavə edilməli olduqları şablonun adı (bu məqalənin bu hissəsinin birinci abzasına uyğun olaraq yaratdığınız, saxladığınız və bağladığınız sənəddir).
İndi bina bloklarını ehtiva edən şablon digər istifadəçilərlə paylaşıla bilər. Özü ilə birlikdə saxlanılan bloklar müəyyən olunmuş kolleksiyalarda mövcud olacaqdır.
Şablona Məzmun Kontrolları əlavə olunur
Bəzi hallarda, şablonu bütün məzmunu ilə birlikdə müəyyən rahatlıq vermək lazımdır. Məsələn, bir şablon müəllif tərəfindən yaradılan açılan siyahıdan ibarət ola bilər. Bu və ya digər səbəbdən bu siyahı onunla işləməyə başlayan başqa bir istifadəçiyə yaraşmaya bilər.
Məzmun nəzarəti belə bir şablonda olarsa, ikinci istifadəçi siyahını özü dəyişmədən tərk edərək özü üçün siyahını düzəldə biləcəkdir. Şablona məzmun idarələrini əlavə etmək üçün nişanı aktivləşdirməlisiniz "Yaradıcı" MS Word-də.
1. Menyu açın "Fayl" (və ya "MS Office" proqramın əvvəlki versiyalarında).
2. Bölməni açın "Seçimlər" və orada seçin "Lent düzəldilməsi".
3. Bölmədə "Əsas nişanlar" yanındakı qutuyu işarələyin "Yaradıcı". Pəncərəni bağlamaq üçün vurun "OK".
4. Nişan "Yaradıcı" Word idarəetmə panelində görünür.
Məzmun nəzarət elementləri əlavə olunur
1. Nişanda "Yaradıcı" düyməsini basın "Dizayn rejimi"qrupda yerləşir “Nəzarət”.
Eyni sənəd qrupunda təqdim olunanlardan seçərək sənədə lazımi idarəetmə elementlərini daxil edin:
- Formatlaşdırılmış mətn;
- Düz mətn
- Rəsm;
- Tikinti bloklarının toplanması;
- Kombi qutusu;
- Açılan siyahı;
- Tarix seçimi;
- Onay qutusu;
- Dublikat bölməsi.
Şablona izahlı mətn əlavə etmək
Şablonun istifadəsini daha rahat etmək üçün sənədə əlavə edilmiş izahlı mətndən istifadə edə bilərsiniz. Lazım gələrsə, standart izahat mətni həmişə məzmun nəzarətində dəyişdirilə bilər. Şablonu istifadə edəcək istifadəçilər üçün izahlı mətni standart olaraq konfiqurasiya etmək üçün aşağıdakıları edin.
1. yandırmaq "Dizayn rejimi" (tab "Yaradıcı"qrup "Nəzarət").
2. İzahat mətni əlavə etmək və ya dəyişdirmək istədiyiniz məzmuna nəzarət elementini vurun.
Qeyd: İzahlı mətn, kiçik bir blokdadır. Əgər "Dizayn rejimi" əlil, bu bloklar göstərilmir.
3. Dəyişdirin, dəyişdirmə mətnini formatlayın.
4. ayırın "Dizayn rejimi" idarəetmə panelindəki bu düyməni yenidən basaraq.
5. İzahat mətni cari şablon üçün saxlanacaqdır.
Buradan sona çatacağıq, bu məqalədən Microsoft Word-də şablonların nə olduğunu, onları necə yaratmağı və dəyişdirməyinizi, həmçinin onlarla birlikdə edilə biləcək hər şeyi öyrəndiniz. Bu proqramın həqiqətən faydalı bir xüsusiyyəti, onunla işləməyi çox asanlaşdırır, xüsusən bir deyil, bir neçə istifadəçi böyük şirkətləri qeyd etməmək üçün sənədlər üzərində bir anda işləyirsə.
