MS Word proqramında sənədlərlə necə işləməyimiz barədə çox şey yazdıq, amma işləmə zamanı problemlər mövzusu demək olar ki, toxunulmadı. Word sənədləri açılmadığı təqdirdə nə edəcəyimizdən bəhs edən bu məqalədəki ümumi səhvlərdən birini nəzərdən keçirəcəyik. Ayrıca, aşağıda bu səhvin baş vermə səbəbini nəzərdən keçirəcəyik.
Dərs: Söz məhdud funksionallıq rejimini necə çıxarmaq olar
Beləliklə, hər hansı bir problemi həll etmək üçün əvvəlcə onun baş verməsinin səbəbini, nə edəcəyimizi öyrənməlisiniz. Fayl açmaq istəyərkən səhv aşağıdakı problemlərə görə ola bilər:
Zədələnmiş sənədlər
Fayl zədələnirsə, onu açmağa çalışdığınız zaman müvafiq bildiriş, həmçinin onu bərpa etmək üçün bir təklif görəcəksiniz. Təbii ki, faylın bərpasına razı olmalısınız. Yeganə problem düzgün bərpa üçün heç bir təminatın olmamasıdır. Bundan əlavə, faylın məzmunu tamamilə bərpa edilə bilməz, ancaq qismən.
Yanlış uzatma və ya başqa bir proqram ilə bağlamaq
Fayl uzantısı səhv göstərilibsə və ya başqa bir proqramla əlaqələndirilibsə, sistem onu əlaqəli olduğu proqramda açmağa çalışacaq. Beləliklə, fayl "Sənəd.txt" OS açmağa çalışacaq Notepad, standart uzadılmasıdır "Txt".
Ancaq sənədin əslində Word (DOC və ya DOCX) olduğuna görə, yanlış adlandırılsa da, başqa bir proqramda açıldıqdan sonra düzgün göstərilməyəcək (məsələn, eyni şəkildə Notepad) və ya ümumiyyətlə açılmayacaq, çünki orijinal uzadılması proqram tərəfindən dəstəklənmir.
Qeyd: Səhv bir uzantısı olan bir sənəd simgesi, proqramla uyğun olan bütün fayllarda olduğu kimi olacaqdır. Bundan əlavə, uzantı sistem üçün bilinməyən və ya hətta tamamilə olmaya bilər. Nəticədə sistem açmaq üçün uyğun bir proqram tapmayacaq, ancaq əl ilə seçməyi, İnternetdə və ya tətbiq mağazasında uyğun bir proqram tapmağı təklif edəcəkdir.
Bu vəziyyətdə həll yalnız birdir və yalnız açıla bilməyəcəyiniz sənədin DOC və ya DOCX formatındakı bir MS Word faylı olduğuna əmin olduğunuz təqdirdə tətbiq olunur. Edilə bilən və edilməli olan şey, faylın adını dəyişdirmək, daha doğrusu onun genişləndirilməsidir.
1. Açıla bilməyən Word sənədini vurun.
2. Sağ tıklayarak, kontekst menyusunu açın və seçin "Adını dəyiş". Bunu sadə bir tuş vuruşu ilə edə bilərsiniz F2 qeyd olunan faylda.
Dərs: Sözdəki klaviatura qısa yolları
3. Göstərilən genişləndirməni silin, yalnız faylın adını və ondan sonra nöqtəni buraxın.
Qeyd: Fayl uzantısı görünməzsə və yalnız adını dəyişdirə bilərsinizsə, aşağıdakı adımları yerinə yetirin:
Hər hansı bir qovluqda nişanı açın "Bax"; Oradakı düyməni vurun "Seçimlər" və nişana gedin "Bax"; Siyahıda tapın "Ətraflı seçimlər" bənd "Qeydli fayl növləri üçün uzantıları gizlət" və işaretini sil; Düyməni basın "Tətbiq et". Tıklayarak Qovluq Seçimləri informasiya qutusunu bağlayın "OK".
4. Faylın adından və müddətindən sonra daxil edin "DOC" (kompüterinizdə Word 2003 quraşdırılıbsa) və ya "DOCX" (Word'un daha yeni bir versiyası quraşdırılıbsa).
5. Dəyişiklikləri təsdiqləyin.
6. Fayl uzantısı dəyişdiriləcək, simvolu da dəyişəcək və bu standart bir Word sənəd şəklini alacaq. İndi sənəd Worddə aça bilər.
Bundan əlavə, səhv dəyişdirilmiş bir uzantıya sahib bir fayl proqramın özü vasitəsilə aça bilər, genişləndirməni dəyişdirmək heç bir zərurət yaratmır.
1. Bir boş (və ya hər hansı digər) MS Word sənədini açın.
2. Düyməni basın "Fayl"idarəetmə panelində yerləşdi (əvvəllər düymə deyilirdi) "MS Office").
3. Bir element seçin. "Açıq"və sonra "Baxış"pəncərə açmaq "Kəşfiyyatçı" bir fayl axtarmaq üçün.
4. Aça bilməyəcəyiniz faylı olan qovluğa gedin, seçin və vurun "Açıq".
- İpucu: Fayl görünmürsə, seçin "Bütün sənədlər *. *"pəncərənin altındakı yer.
5. Fayl yeni bir proqram pəncərəsində açılacaqdır.
Uzadılması sistemdə qeydiyyata alınmayıb
Bu problem yalnız Windows-un köhnə versiyalarında baş verir, indi istifadəçilərin adi bir istifadəçi kimi istifadə etməsi çətinləşir. Bunlara Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium və Windows Vista daxildir. Bütün bu OS versiyaları üçün MS Word sənədlərinin açılması probleminin həlli təxminən eynidır:
1. açmaq "Kompüterim".
2. Nişana keçin "Xidmət" (Windows 2000, Millenium) və ya "Bax" (98, NT) və "Parametrlər" bölməsini açın.
3. Nişanı açın "Fayl növü" və DOC və / və ya DOCX formatlarını Microsoft Office Word ilə əlaqələndirin.
4. Word faylı uzantıları sistemdə qeydiyyata alınacaq, buna görə sənədlər proqramda normal olaraq açılacaqdır.
Hamısı budur, indi Word-də bir fayl açmaq istəyərkən bir səhv baş verdiyini və bunun necə düzəldiləcəyini bilirsiniz. Artıq bu proqramın işində çətinlik və səhvlərə rast gəlməməyinizi arzu edirik.
