Bir çox istifadəçi üçün Outlook yalnız e-poçtları qəbul edə və göndərə biləcək bir e-poçt müştərisidir. Ancaq onun imkanları bununla məhdudlaşmır. Bu gün Outlook-dan necə istifadə edəcəyimizi və bu tətbiqetmədə Microsoft-dan hansı digər xüsusiyyətlərin mövcud olduğunu danışacağıq.
Əlbətdə ki, ilk növbədə, Outlook poçtla işləmək və poçt qutularını idarə etmək üçün genişləndirilmiş funksiyalar dəstini təmin edən bir e-poçt müştərisidir.
Proqramın tam işləməsi üçün poçt üçün bir hesab yaratmalısınız, bundan sonra yazışmalarla işə başlaya bilərsiniz.
Burada oxunan Outlook-u necə tənzimləmək olar: MS Outlook poçt müştəri qurmaq
Proqramın əsas pəncərəsi bir neçə sahəyə bölünür - lent menyusu, hesablar siyahısının sahəsi, məktublar siyahısı və məktubun özü.
Beləliklə, bir mesajı görmək üçün onu siyahıdan seçin.
Sol siçan düyməsi ilə mesaj başlığını iki dəfə vurursan, mesaj qutusu açılacaqdır.
Buradan mesajın özü ilə əlaqəli müxtəlif tədbirlər mövcuddur.
Mesaj pəncərəsindən onu silə və ya arxiv edə bilərsiniz. Ayrıca, buradan cavab yaza və ya mesajı başqa bir adresə göndərə bilərsiniz.
Fayl menyusundan istifadə edərək mesajı ayrı bir fayl kimi saxlaya və ya zəruri hallarda çap edə bilərsiniz.
Mesaj pəncərəsində mövcud olan bütün işlər əsas Outlook pəncərəsindən də həyata keçirilə bilər. Üstəlik, bir qrup məktublara tətbiq edilə bilər. Bunu etmək üçün istədiyiniz hərfləri seçin və istədiyiniz hərəkətlə düyməni vurun (məsələn, silmək və ya irəli göndərmək).
Məktubların siyahısı ilə işləmək üçün başqa bir rahat vasitə sürətli bir axtarışdır.
Bir çox mesaj toplamısınız və tez birini tapmalısınızsa, o zaman siyahıdan yuxarıda yerləşən xilasetmə işinə sürətli bir axtarış gələcək.
Axtarış xəttində mesaj başlığının bir hissəsini daxil etməyə başlasanız, Outlook dərhal axtarış xəttinə uyğun bütün məktubları göstərəcəkdir.
Və axtarış xəttinə "kimə:" və ya "otkoy:" yazısını daxil edib ünvanı göstərsən, onda Outlook (göndərilən sözdən asılı olaraq) göndərilən və ya alınan bütün məktubları göstərəcəkdir.
Yeni bir mesaj yaratmaq üçün "Ev" sekmesinde "Mesaj yarat" düyməsini vurun. Eyni zamanda, yeni bir mesaj pəncərəsi açılır, burada yalnız istədiyiniz mətni daxil edə bilməz, həm də istədiyiniz kimi formatlaya bilərsiniz.
Mətnin formatlanması üçün bütün vasitələr "Mesaj" sekmesinde tapıla bilər və şəkillər, cədvəllər və ya rəqəmlər kimi müxtəlif obyektlər daxil etmək üçün "Daxil et" sekmesinin alət qutusundan istifadə edə bilərsiniz.
Bir mesaj ilə bir fayl göndərmək üçün "Daxil et" sekmesinde yerləşən "Fayl əlavə et" əmrindən istifadə edə bilərsiniz.
Alıcının (və ya alıcının) ünvanlarını təyin etmək üçün "Göndər" düyməsinə basaraq daxil edə biləcəyiniz daxili ünvan kitabçasından istifadə edə bilərsiniz. Ünvan yoxdursa, əl ilə müvafiq sahəyə daxil edə bilərsiniz.
Mesaj hazır olduqdan sonra "Göndər" düyməsinə basaraq göndərilməlidir.
Poçtla işləməklə yanaşı, Outlook da işlərinizi və görüşlərinizi planlaşdırmaq üçün istifadə edilə bilər. Bunu etmək üçün daxili bir təqvim var.
Təqvimə getmək üçün naviqasiya panelini istifadə etməlisiniz (2013 və daha yuxarı versiyalarda, naviqasiya paneli əsas proqram pəncərəsinin aşağı sol hissəsində yerləşir).
Əsas elementlərdən burada müxtəlif tədbirlər və görüşlər yarada bilərsiniz.
Bunu etmək üçün ya təqvimdəki tələb olunan hüceyrəni sağ tıklaya bilərsiniz və ya istədiyiniz hücrəni seçərək "Ev" panelindəki istədiyiniz elementi seçin.
Bir hadisə və ya görüş təşkil edirsinizsə, onda başlanğıc tarixi və vaxtı, həmçinin son tarix və vaxtı, görüş və ya tədbirin mövzusunu və keçiriləcəyi yeri göstərmək imkanı var. Ayrıca, burada bir növ müşayiət mesajı yaza bilərsiniz, məsələn, dəvətnamə.
Burada iştirakçıları görüşə də dəvət edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "İştirakçıları dəvət et" düyməsini vurun və "Göndər" düyməsinə basaraq lazım olanları seçin.
Beləliklə, yalnız Outlook-dan istifadə edərək işlərinizi planlaşdıra bilməzsiniz, lazım olduqda digər iştirakçıları da dəvət edə bilərsiniz.
Beləliklə, MS Outlook tətbiqi ilə işin əsas metodlarını araşdırdıq. Əlbəttə ki, bu e-poçt müştərisinin verdiyi bütün xüsusiyyətlər deyil. Bununla birlikdə, bu minimum ilə olsa da, proqramla olduqca rahat işləyə bilərsiniz.
