Lazım gələrsə, Outlook e-poçt müştəri alət dəsti müxtəlif məlumatları, o cümlədən kontaktları ayrı bir sənəddə saxlamağa imkan verir. Bu xüsusiyyət istifadəçi Outlook'ın başqa bir versiyasına keçmək qərarına gəldikdə və ya kontaktları başqa bir e-poçt proqramına köçürmək üçün lazım olduqda xüsusilə faydalıdır.
Bu təlimatda kontaktları xarici bir fayla necə idxal edə biləcəyinizə baxacağıq. Və bunu MS Outlook 2016 nümunəsində edəcəyik.
Fayl menyusundan başlayaq, Açıq və İxrac bölümünə. Burada "İdxal və İxrac" düyməsini basırıq və məlumatların ixracı parametrlərinə keçirik.
Kontakt məlumatlarını saxlamaq istədiyimiz üçün bu pəncərədə "Fayla ixrac et" seçimini seçin və "Sonrakı" düyməsini basın.
İndi yaratmaq üçün fayl növünü seçin. Burada yalnız iki növ təklif olunur. Birincisi, "Vergül Ayrılmış Dəyərlər", yəni bir CSV faylıdır. İkincisi isə Outlook Məlumat Faylıdır.
Birinci növ fayl, məlumatları CSV fayl formatları ilə işləyə biləcək digər tətbiqlərə ötürmək üçün istifadə edilə bilər.
Kontaktları bir CSV sənədinə ixrac etmək üçün "Vergilər ilə ayrılan dəyərlər" maddəsini seçin və "Sonrakı" düyməsini basın.
Burada qovluq ağacında, "Outlook Məlumat Faylı" bölməsindəki "Kontaktlar" ı seçin və "Sonrakı" düyməsini basaraq növbəti mərhələyə keçin.
İndi faylın saxlanacağı qovluğu seçmək və ona bir ad vermək qalır.
Burada müvafiq düyməni tıklayaraq sahələrin uyğunluğunu tənzimləyə bilərsiniz. Və ya "Bitir" düyməsini basın və Outlook əvvəlki addımda göstərilən qovluqda faylı yaradır.
Əlaqə məlumatlarını Outlook'un başqa bir versiyasına ixrac etməyi planlaşdırırsınızsa, bu vəziyyətdə "Outlook Məlumat Faylı (.pst)" maddəsini seçə bilərsiniz.
Bundan sonra, "Outlook Məlumat Faylı" filialındakı "Kontaktlar" qovluğunu seçin və növbəti mərhələyə keçin.
Kataloq və fayl adını göstərin. Həm də dublikatları olan hərəkətləri seçirik və son pilləyə keçirik.
İndi təkrar əlaqələr üçün mövcud üç hərəkətdən birini seçməlisiniz və "Bitir" düyməsini basın.
Beləliklə, bu əlaqələri ixrac etmək olduqca asandır - bir neçə addım. Eynilə, poçt müştərisinin sonrakı versiyalarında məlumatları ixrac edə bilərsiniz. Bununla birlikdə, ixrac prosesi burada təsvir ediləndən bir qədər fərqlənə bilər.
