Diaqramlar ədədi məlumatları qrafik formatda təqdim etməyə kömək edir, böyük miqdarda məlumatın anlaşılmasını asanlaşdırır. Ayrıca, qrafiklərdən istifadə edərək müxtəlif məlumat seriyaları arasındakı əlaqələri göstərə bilərsiniz.
Microsoftun ofis dəsti komponenti olan Word, həmçinin diaqram yaratmağa imkan verir. Bunu necə edəcəyinizi aşağıda izah edəcəyik.
Qeyd: Qurulmuş Microsoft Excel proqram məhsulunun kompüterinizdə olması, Word 2003, 2007, 2010 - 2016-da diaqramlar yaratmaq üçün geniş imkanlar təmin edir. Bu vəziyyətdə cədvəl əlaqəli məlumatlarla təmin ediləcəkdir (cədvəl). Məlumatlarınızı yalnız bu cədvələ daxil edə bilməzsiniz, həm də onu mətn sənədindən idxal edə və ya digər proqramlardan yapışdıra bilərsiniz.
Əsas qrafik yaratmaq
Word-a iki yolla bir diaqram əlavə edə bilərsiniz - onu bir sənədə yapışdırın və ya Excel hesabatındakı məlumatlarla əlaqəli bir Excel qrafiki əlavə edin. Bu diaqramlar arasındakı fərq onların daxil olduqları məlumatları harada saxladıqları və MS Word-ə daxil edildikdən dərhal sonra necə yenilənmələridir.
Qeyd: Bəzi qrafiklər bir MS Excel iş səhifəsində müəyyən bir məlumat tənzimləməsini tələb edir.
Bir cədvələ sənəd daxil etməklə necə daxil etmək olar?
Word-də quraşdırılmış Excel diaqramı mənbə sənədini dəyişdirsəniz də dəyişməz. Sənəddə yerləşdirilmiş obyektlər mənbənin bir hissəsi olmaqdan çıxaraq sənədin bir hissəsi olur.
Bütün məlumatların bir Word sənədində saxlanıldığını nəzərə alaraq, mənbə sənədini nəzərə alaraq bu eyni məlumatları dəyişdirməyə ehtiyac duymadığınız hallarda istifadə etmək faydalıdır. Bundan əlavə, gələcəkdə sənədlə işləyəcək istifadəçilərin bütün əlaqəli məlumatları yeniləməsini istəmədiyiniz zaman tətbiq etmək daha yaxşıdır.
1. Diaqram əlavə etmək istədiyiniz sənədin üzərinə sol vurun.
2. Nişana keçin "Daxil et".
3. Qrupda "İllüstrasiyalar" seçin "Diaqram".
4. Görünən informasiya qutusunda istədiyiniz sxemi seçin və vurun OK.
5. Vərəqdə nəinki bir cədvəl, həm də bölünmüş bir pəncərədə olacaq Excel görünəcəkdir. Ayrıca nümunə məlumatları göstərəcəkdir.
6. Excel Excel split pəncərəsində verilmiş nümunə məlumatlarını lazımi dəyərlərlə əvəz edin. Məlumatlara əlavə olaraq, ox imza nümunələrini əvəz etmək mümkündür (1-ci sütun) və əfsanənin adı (1-ci sətir).
7. Excel pəncərəsinə lazımi məlumatları daxil etdikdən sonra simvolu vurun "Microsoft Excel-də məlumatların dəyişdirilməsi»Və sənədi saxla: Fayl - Saxla.
8. Sənədi saxlamaq və istədiyiniz adı daxil etmək üçün bir yer seçin.
9. vurun "Saxla". İndi sənəd bağlana bilər.
Bu Word-də bir cədvəldən bir diaqram çəkə biləcəyiniz üsullardan yalnız biridir.
Bağlı Excel qrafikini sənədə necə əlavə etmək olar?
Bu üsul birbaşa Excel-də, proqramın xarici bir vərəqində bir cədvəl yaratmağa və sonra sadəcə uyğun versiyasını MS Word-ə daxil etməyə imkan verir. Bağlı qrafikdəki məlumatlar saxlandıqları xarici vərəqdə dəyişikliklər / yeniliklər edildikdə yenilənəcəkdir. Word özü yalnız təqdim olunan əlaqəli məlumatları göstərərək mənbə sənədinin yerini saxlayır.
Çizelgeleri yaratmaq üçün bu yanaşma, məsuliyyət daşımadığınız sənəddə məlumat daxil etməlisiniz. Bu, lazım olduqda onları yeniləyəcək başqa bir şəxs tərəfindən toplanan məlumatlar ola bilər.
1. Diaqramı Excel-dən kəsin. Bunu düymələri basaraq edə bilərsiniz. "Ctrl + X" və ya siçan ilə: bir şəkil seçin və vurun "Kəsmək" (qrup "Panoya"nişan "Ev").
2. Word sənədində, sxemi daxil etmək istədiyiniz yerə vurun.
3. Açarlardan istifadə edərək qrafiki daxil edin "Ctrl + V" və ya idarəetmə panelində müvafiq əmri seçin: Yapışdırın.
4. Sənədi daxil edilmiş qrafiklə qeyd edin.
Qeyd: Orijinal Excel sənədinə (xarici hesabata) etdiyiniz dəyişikliklər, cədvəl daxil etdiyiniz Word sənədində dərhal görünəcəkdir. Fayl bağlandıqdan sonra yenidən açılanda məlumatları yeniləmək üçün məlumat yeniləməsini təsdiqləməlisiniz (düymə) Bəli).
Müəyyən bir nümunədə, Word-də bir pasta sxemini araşdırdıq, ancaq bu şəkildə, əvvəlki nümunədəki kimi, histoqram, qabarcıq qrafiki və ya hər hansı bir sütunları olan bir qrafik olub-olmadığını hər hansı bir növ qrafik edə bilərsiniz.
Diaqramın yerini və tərzini dəyişdirin
Həmişə Word-də yaratdığınız qrafikin görünüşünü dəyişə bilərsiniz. Əl ilə yeni elementlər əlavə etmək, onları dəyişdirmək və formatlaşdırmaq heç də lazım deyil - çox sayda Microsoft proqramı olan hazır üslub və sxemdən istifadə etmək həmişə var. Diaqramın hər bir fərdi elementi ilə işləyə biləcəyiniz kimi, hər düzeni və ya üslubu həmişə əl ilə dəyişdirmək və lazımi və ya istədiyiniz tələblərə uyğun tənzimləmək olar.
Bitmiş düzeni necə tətbiq etmək olar?
1. Dəyişdirmək istədiyiniz cədvələ vurun və nişana keçin "Dizayner"əsas nişanda yerləşir "Diaqramlarla işləmə".
2. Istifadə etmək istədiyiniz qrafik planını seçin (qrup.) Diaqram sxemləri).
3. Diaqramınızın düzeni dəyişəcək.
Hazır bir üslubu necə tətbiq etmək olar?
1. Hazır üslubu tətbiq etmək istədiyiniz diaqramı vurun və nişana keçin "Dizayner".
2. Qrupdakı qrafik üçün istifadə etmək istədiyiniz üslubu seçin. Diaqram üslubları.
3. Dəyişikliklər dərhal qrafikinizə təsir edəcəkdir.
Beləliklə, hazırda tələb olunan şeylərdən asılı olaraq uyğun tərtibatı və üslubu seçərək yolda çağırılan diaqramlarımızı dəyişə bilərsiniz. Məsələn, iş üçün bir neçə fərqli şablon yarada və yenisini yaratmaq əvəzinə dəyişə bilərsiniz (aşağıda bir şablon olaraq qrafikləri necə saxlamaq barədə danışacağıq). Məsələn, sütunları olan bir qrafik və ya pasta qrafiki var, uyğun sxemi seçirsinizsə, ondan Worddə faizlə bir qrafik edə bilərsiniz.
Diaqram planlarını əl ilə necə dəyişdirmək olar?
1. Layihəsini dəyişdirmək istədiyiniz diaqramı və ya fərdi elementi vurun. Bu başqa bir şəkildə edilə bilər:
- Aləti aktivləşdirmək üçün diaqramdakı hər hansı bir yerə vurun. "Diaqramlarla işləmə".
- Nişanda "Format"qrup "Cari fraqment" yanındakı oxu vurun "Diaqram elementləri", bundan sonra istədiyiniz elementi seçə bilərsiniz.
2. Nişanda "Dizayner", qrupda Diaqram sxemləri ilk elementə vurun - Chart Element əlavə edin.
3. Açılan menyuda əlavə və ya dəyişdirmək istədiyinizi seçin.
Qeyd: Seçdiyiniz və / və ya dəyişdirdiyiniz layout seçimləri yalnız seçilmiş chart elementinə şamil olunacaq. Bütün diaqramı seçdiyiniz halda, məsələn, parametr "Məlumat etiketləri" bütün məzmuna tətbiq olunacaq. Yalnız bir məlumat nöqtəsi seçilsə, dəyişikliklər yalnız ona tətbiq ediləcəkdir.
Diaqram elementlərinin formatını əl ilə necə dəyişdirmək olar?
1. Qrafiki və ya dəyişdirmək istədiyiniz fərdi elementi vurun.
2. Nişana keçin "Format" bölmə "Diaqramlarla işləmə" və lazımi hərəkəti həyata keçirin:
- Seçilmiş chart elementini formatlaşdırmaq üçün seçin "Seçilmiş fraqmentin formatı" qrupda "Cari fraqment". Bundan sonra lazımi formatlama seçimlərini təyin edə bilərsiniz.
- Diaqramın bir elementi olan bir forma formatlamaq üçün qrupda istədiyiniz üslubu seçin "Şəkil üslubları". Üslubu dəyişdirməklə yanaşı, şəkli rənglə doldurmaq, konturun rəngini dəyişdirmək, effektlər əlavə etmək olar.
- Mətni formatlamaq üçün qrupda istədiyiniz üslubu seçin. WordArt üslubları. Burada icra edə bilərsiniz "Mətni doldurun", "Mətn konturu" ya da xüsusi effektlər əlavə edin.
Bir qrafiki şablon olaraq necə saxlamaq olar?
Tez-tez olur ki, sizin yaratdığınız diaqram gələcəkdə ehtiyac duyula bilər, tam eynidir və ya analoqu, bu o qədər də vacib deyil. Bu vəziyyətdə, cədvəli bir şablon olaraq saxlamaq ən yaxşısıdır - bu gələcəkdə işi asanlaşdıracaq və sürətləndirəcəkdir.
Bunu etmək üçün, siçanın sağ düyməsindəki cədvələ vurun və seçin Şablon olaraq qeyd edin.
Göründüyü pəncərədə saxlamaq üçün bir yer seçin, istədiyiniz fayl adını göstərin və vurun "Saxla".
Bütün bunlar, indi Word-də quraşdırılmış və ya bağlı olan, fərqli bir görünüşə sahib olan hər hansı bir diaqramın necə qurulacağını bilirsiniz, yeri gəlmişkən, hər zaman ehtiyaclarınıza və ya tələblərinizə uyğun olaraq dəyişdirilə və tənzimlənə bilər. Sizə məhsuldar iş və effektiv təlim arzulayırıq.
