Microsoft Word-dəki qeydlər, mətn sənədində ya onun səhifələrinin hər hansı birində (adi izlər) və ya sonunda (son qeydlər) yerləşdirilə bilən şərhlər və qeydlər kimi bir şeydir. Niyə bu lazımdır? Əvvəla, əməkdaşlıq və / və ya tapşırıqların yoxlanılması üçün və ya bir kitab yazarkən, müəllif və ya redaktorun bir söz, termin, söz izahını etməsi lazım olduqda.
Təsəvvür edin ki, kimsə sizə bir mətn sənədini MS Word atdı, onu görmək, yoxlamaq və zəruri hallarda dəyişdirmək lazımdır. Ancaq bu "bir şey" sənədin müəllifini və ya başqa bir şəxsi dəyişdirməsini istəsən nə edərsən? Bütün sənədin məzmununu ləkələmədən sadəcə bir növ qeyd və ya izahat, məsələn, bir elmi əsərdə və ya kitabda buraxmaq lazım olduqda nə etməli? Bunun üçün qeydlərə ehtiyac duyulur və bu yazıda Word 2010 - 2016-da, eləcə də məhsulun əvvəlki versiyalarında izləri necə daxil etmək barədə danışacağıq.
Qeyd: Bu məqalədəki təlimatlar bir nümunə kimi Microsoft Word 2016 istifadə edilərək göstəriləcək, ancaq proqramın əvvəlki versiyalarına da aiddir. Bəzi nöqtələr vizual olaraq fərqlənə bilər, bir az fərqli bir ad ola bilər, amma hər addımın mənası və məzmunu demək olar ki, eynidır.
Əlavələr və qeydlər əlavə olunur
Word-dəki qeydlərdən istifadə edərək, yalnız izahat verə və şərhlər buraxa bilməz, həm də çap olunmuş sənəddə mətn üçün bağlantılar əlavə edə bilərsiniz (çox vaxt, qeydlər bağlantılar üçün istifadə olunur).
Qeyd: Bir mətn sənədinə istinadlar siyahısını əlavə etmək istəyirsinizsə, mənbələr və bağlantılar yaratmaq üçün əmrlərdən istifadə edin. Onları nişanda tapa bilərsiniz "Links" alətlər panelində, qrupda "İstinadlar və arayışlar".
MS Word-dəki qeydlər və qeydlər avtomatik olaraq nömrələnir. Bütün sənəd üçün ümumi bir nömrələmə sxemindən istifadə edə bilərsiniz və ya hər bir fərdi bölmə üçün fərqli sxemlər yarada bilərsiniz.
Əlavələr və qeydlər əlavə etmək, eləcə də onları düzəltmək üçün lazım olan əmrlər nişanda yerləşir "Links"qrup Qeydlər.
Qeyd: Word'də iznlərin nömrələnməsi əlavə edildikdə, silildikdə və ya köçürüldükdə avtomatik olaraq dəyişir. Sənəddəki izahatların səhv yazıldığını görsəniz, çox güman ki sənəddə düzəlişlər var. Bu düzəlişlər qəbul edilməlidir, bundan sonra qeydlər və qeydlər yenidən düzgün nömrələnəcəkdir.
1. Bir izahat əlavə etmək istədiyiniz yerdə sol vurun.
2. Nişana keçin "Links"qrup Qeydlər və müvafiq elementi tıklayaraq bir izahat və ya əlavə et. İzahat işarəsi tələb olunan yerdə yerləşəcəkdir. İzahın özü adi olarsa, səhifənin altındakı yerdədir. Sənədin sonunda bir qeyd yerləşdiriləcəkdir.
Daha rahatlığı üçün istifadə edin klaviatura qısa yolları: "Ctrl + Alt + F" - adi bir izahat əlavə etməklə, "Ctrl + Alt + D" - son əlavə etmək.
3. Lazımi izahat mətnini daxil edin.
4. Mətndə öz xarakterinə qayıtmaq üçün qeyd işarəsinə (müntəzəm və ya son) iki dəfə vurun.
5. İzahatın yerini və ya formatını dəyişdirmək istəyirsinizsə, informasiya qutusunu açın Qeydlər MS Word idarəetmə panelində lazımi hərəkətləri yerinə yetirin:
- Müntəzəm izləri sonunculara və əksinə bir qrup halına çevirmək "Vəzifə" lazım olan növü seçin: Qeydlər və ya Son qeydlərsonra düyməni basın "Dəyişdirin". Vurun OK təsdiq üçün.
- Nömrələmə formatını dəyişdirmək üçün tələb olunan formatı seçin: "Say formatı" - "Tətbiq et".
- Standart nömrəni dəyişdirmək və əvəzinə öz izahatınızı təyin etmək üçün vurun "Simvol", lazım olanı seçin. Mövcud izahat dəyişməz qalacaq və yeni işarə yalnız yeni izlərə tətbiq ediləcəkdir.
İzahatların ilkin dəyərini necə dəyişdirmək olar?
Ümumi qeydlər bir nömrədən başlayaraq avtomatik olaraq nömrələnir «1», son - bir məktubla başlayan "Mən"izlədi "Ii"sonra "Iii" və s. Bundan əlavə, səhifənin altındakı (müntəzəm) və ya sənədin sonunda (sonunda) Word-də bir izahat etmək istəyirsinizsə, istənilən başqa ilkin dəyəri də təyin edə bilərsiniz, yəni fərqli bir nömrə və ya hərf təyin edə bilərsiniz.
1. Nişandakı informasiya qutusuna zəng edin "Links"qrup Qeydlər.
2. Sahədə istədiyiniz ilkin dəyəri seçin "Başla".
3. Dəyişiklikləri tətbiq edin.
Davamlı izlər barədə bildiriş necə yaradılır?
Bəzən belə olur ki, izahat səhifəyə uyğun gəlmir, bu halda sənədi davam etdirməsi barədə bildiriş əlavə edə bilərsən və etməlisən ki, sənədi oxuyan şəxs izahatın bitməməsindən xəbərdar olsun.
1. Nişanda "Bax" rejimi yandırın Qaralama.
2. Nişana keçin "Links" və qrupda Qeydlər seçin Izahat göstərin, və sonra göstərmək istədiyiniz izlərin növünü (müntəzəm və ya son) göstərin.
3. Görünən görüntülər sahəsi siyahısında vurun Qeydə davam xəbərdarlığı (Qeydə davam xəbərdarlığı).
4. Qeydlər bölməsinə, davamınız barədə sizi xəbərdar etmək üçün tələb olunan mətni daxil edin.
Izahat ayırıcısını necə dəyişdirmək və ya çıxarmaq olar?
Sənədin mətn məzmunu, həm normal, həm də davam edən izlərdən, üfüqi bir xətt (altbilgi ayırıcı) ilə ayrılmışdır. İzahatların başqa bir səhifəyə keçdiyi vəziyyətdə, xətt daha uzun olur (qeydin davamını ayıran). Microsoft Word-də bu ayırıcıları onlara şəkil və ya mətn əlavə etməklə düzəldə bilərsiniz.
1. Qaralama rejimini yandırın.
2. Nişana qayıt "Links" və vurun Izahat göstərin.
3. Dəyişdirmək istədiyiniz ayırıcı növünü seçin.
4. Lazım olan ayırıcıyı seçin və müvafiq dəyişikliklər edin.
- Ayrıcını çıxarmaq üçün sadəcə vurun "YAZIN".
- Ayrıcıyı dəyişdirmək üçün şəkil kolleksiyasından müvafiq sətri seçin və ya sadəcə istədiyiniz mətni daxil edin.
- Defolt ayırmanı bərpa etmək üçün vurun "Yenidən qurun".
Bir izahat necə silmək olar?
Artıq qeydə ehtiyacınız yoxdursa və silmək istəsəniz, izahat mətnini yox, simvolunu silməyiniz lazım olduğunu unutmayın. İzahat işarəsindən sonra və bütün məzmunu olan izanın özü silinirsə, avtomatik nömrələnmə əskik elementə keçəcək, yəni düzgün olacaqdır.
Hamısı budur, indi Word 2003, 2007, 2012 və ya 2016-da, eləcə də hər hansı digər versiyada bir iz qoymağı bilirsiniz. Ümid edirik ki, bu məqalə sizin üçün faydalı oldu və iş, təhsil və ya yaradıcılıq olsun, Microsoft-dan məhsuldakı sənədlərlə qarşılıqlı əlaqəni əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırmağa kömək edəcəkdir.
