Excel-də bir formul necə yazılır? Təlim. Ən çox tələb olunan düsturlar

Sabahiniz xeyir

Bir vaxtlar, Excel-də öz-özünə bir düstur yazmaq mənim üçün inanılmaz bir şey idi. Bu proqramda tez-tez işləməli olsam da, mətndən başqa heç nə doldurmadım ...

Məlum olub ki, düsturların əksəriyyəti mürəkkəb bir şey deyil və hətta təcrübəsiz bir kompüter istifadəçisi üçün asanlıqla onlarla işləyə bilərsiniz. Məqalədə, ən çox işləmək məcburiyyətində olduğum ən zəruri düsturları açıqlamaq istərdim ...

Beləliklə, başlayaq ...

1. Əsas əməliyyatlar və əsaslar. Excel əsaslarını öyrənin.

Məqalədəki bütün hərəkətlər Excel versiyası 2007-də ​​göstəriləcəkdir.

Excel proqramına başladıqdan sonra - bir çox hüceyrə ilə bir pəncərə görünür - masamız. Proqramın əsas xüsusiyyəti, yazdığınız düsturlarınızı (bir kalkulyator kimi) oxuya bilməsidir. Yeri gəlmişkən, hər hüceyrəyə bir formula əlavə edə bilərsiniz!

Formula "=" işarəsi ilə başlamalıdır. Bu bir şərtdir. Sonra hesablamaq üçün lazım olanı yazırsınız: məsələn, "= 2 + 3" (sitat gətirmədən) və Enter düyməsini basın - nəticədə "5" nəticəsinin hücrədə göründüyünü görəcəksiniz. Aşağıdakı ekran görüntüsünə baxın.

Vacibdir! "5" rəqəminin A1 hücrəsində yazılmasına baxmayaraq ("= 2 + 3") düsturu ilə hesablanır. Növbəti xanada sadəcə "5" yazıb mətnə ​​yazsanız - bu formul redaktorunda bu hüceyrə üzərində hover olduqda (yuxarıdakı xətt, Fx) - "5" əsas nömrəsini görəcəksiniz.

İndi təsəvvür edin ki, bir hücrədə yalnız 2 + 3 dəyəri deyil, əlavə etmək lazım olan hüceyrələrin sayını yaza bilərsiniz. "= B2 + C2" deyək.

Təbii ki, B2 və C2-də bəzi nömrələr olmalıdır, əks halda Excel bizə A1 xanasında nəticə 0 olduğunu göstərəcəkdir.

Və daha bir vacib məqam ...

Bir düsturun olduğu bir hücrəni, məsələn A1-ni kopyaladığınızda və başqa bir hüceyrəyə yapışdırdığınızda - bu kopyalanan "5" dəyəri deyil, düsturun özüdür!

Üstəlik, formula birbaşa nisbətdə dəyişəcək: yəni. əgər A1 A2-yə kopyalanarsa, A2 hüceyrəsindəki düstur "= B3 + C3" olacaqdır. Excel avtomatik olaraq düsturunuzu özü dəyişdirir: əgər A1 = B2 + C2, onda A2 = B3 + C3 (bütün ədədlər 1 artdı) məntiqlidir.

Nəticə, yeri gəlmişkən, A2 = 0-dadır, çünki B3 və C3 hüceyrələri təyin olunmur və buna görə 0-a bərabərdir.

Beləliklə, düsturu bir dəfə yaza və sonra istədiyiniz sütunun bütün hüceyrələrinə kopyalaya bilərsiniz - və Excel masanın hər sətirində hesablayacaqdır!

Kopyalama zamanı B2 və C2-nin dəyişməsini və həmişə bu hüceyrələrə yapışdırılmasını istəmirsinizsə, onlara "$" işarəsini əlavə edin. Bir nümunə aşağıdadır.

Bu şəkildə, A1 hüceyrəsini hara köçürsəniz, həmişə əlaqəli hüceyrələrə müraciət edəcəkdir.

2. Dəyərlərin satırlara əlavə edilməsi (SUMM və SUMMESLIMN düsturları)

Əlbəttə ki, A1 + A2 + A3 və s. Formulunu düzəltməklə hər hüceyrə əlavə edə bilərsiniz. Ancaq əziyyət çəkməmək üçün, Excel-də seçdiyiniz hüceyrələrdəki bütün dəyərləri əlavə edən xüsusi bir formula var!

Sadə bir misal çəkin. Stokda bir neçə növ mal var və hər məhsulun fərdi olaraq kqda nə qədər olduğunu bilirik. anbarda. Hesablamağa çalışaq, amma hamısı kqda nə qədərdir. anbarda yük.

Bunu etmək üçün nəticənin görünəcəyi hücrəyə gedin və düsturu yazın: "= SUM (C2: C5)". Aşağıdakı ekran görüntüsünə baxın.

Nəticədə, seçilmiş diapazondakı bütün hüceyrələr cəmlənəcək və nəticəni görəcəksiniz.

2.1. Vəziyyətə əlavə (şərtlərlə)

İndi təsəvvür edin ki, müəyyən şərtlərimiz var, yəni. hüceyrələrdəki bütün dəyərləri deyil (Kg, stokda) əlavə edin, ancaq müəyyən qədər deyək ki, qiyməti (1 kq) 100-dən azdır.

Bunun üçün böyük bir düstur var. "SUMMESLIMN". Dərhal bir nümunə və sonra formuldakı hər simvolun izahatı.

= YAZILAR (C2: C5; B2: B5; "<100")harada:

C2: C5 - əlavə ediləcək sütun (həmin hüceyrələr);

B2: B5 - şərtlərin yoxlanacağı sütun (yəni qiymət, məsələn, 100-dən az);

"<100" - şərt özü, qeyd şərtlərin tirnoqlarda yazıldığını unutmayın.

Bu düsturda mürəkkəb bir şey yoxdur, ən başlıcası mütənasibliyi müşahidə etməkdir: C2: C5; B2: B5 - sağ; C2: C6; B2: B5 - səhvdir. I.e. toplama aralığı və şərtlər aralığı mütənasib olmalıdır, əks halda düstur səhv buraxacaqdır.

Vacibdir! Məbləğ üçün bir çox şərt ola bilər, yəni. Çox şərtlər qoyaraq 1-ci sütunla deyil, dərhal 10 ilə yoxlaya bilərsiniz.

3. Şərtləri təmin edən sətirlərin sayını hesablamaq (düstur COUNTIFLY)

Çox ümumi bir vəzifədir: hüceyrələrdəki dəyərlərin cəmini deyil, müəyyən şərtlərə cavab verən bu hüceyrələrin sayını hesablamaq. Bəzən şərtlər çox olur.

Və beləliklə ... başlayaq.

Eyni misalda, qiyməti 90-dan yuxarı olan maddələrin sayını hesablamağa çalışaq (baxsanız, belə 2 məhsulun olduğunu söyləyə bilərsiniz: naringi və portağal).

İstədiyiniz hücredəki malları saymaq üçün aşağıdakı düsturu yazdıq (yuxarıya bax):

= Mühasibat uçotu (B2: B5; "> 90")harada:

B2: B5 - bizim təyin etdiyimiz şərtə uyğun olaraq onların yoxlanılacağı diapazon;

">90" - şərt özü kotirovkalara əlavə edilmişdir.

İndi nümunəmizi bir az çətinləşdirməyə çalışaq və daha bir şərtə görə hesab əlavə edək: qiyməti 90-dan çox + səhmdəki miqdarı 20 kq-dan azdır.

Düstur forma alır:

= ÖLKƏ (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Burada hər şey eyni qalır, başqa bir şərt istisna olmaqla (C2: C6; "<20") Yeri gəlmişkən, belə şərtlər çox ola bilər!

Heç kim belə kiçik bir masa üçün belə düsturlar yazmayacağı aydındır, amma bir neçə yüz sətirdən ibarət bir masa üçün bu tamamilə fərqli bir məsələdir. Məsələn, bu cədvəl əyani deyil.

4. Dəyərlərin bir cədvəldən digərinə dəyişdirilməsi və dəyişdirilməsi (VLOOKUP formulu)

Təsəvvür edin ki, məhsulun yeni qiymət yazıları ilə bizə yeni bir masa gəldi. Yaxşı, maddələr 10-20-dirsə, hamısını əl ilə yenidən qura bilərsiniz. Yüzlərlə belə məhsul varsa? Əgər Excel müstəqil bir cədvəldən digərinə uyğun adları tapıb yeni qiymət etiketlərini köhnə cədvəlimizə kopyalayıbsa, daha sürətli olur.

Belə bir vəzifə üçün düstur istifadə olunur VPR. Bir vaxtlar, bu gözəl şeylə tanış olana qədər "İF" məntiqi düsturları ilə "müdrik" idi!

Beləliklə, başlayaq ...

Budur nümunəmiz + qiymət etiketləri olan yeni bir masa. İndi yeni qiymət etiketlərini yeni cədvəldən köhnəsinə əvəz etməliyik (yeni qiymət etiketləri qırmızıdır).

Kursoru B2 xanasına qoyun - yəni. avtomatik olaraq qiymət etiketini dəyişdirməyimiz lazım olduğu ilk hücrədə. Sonra, aşağıdakı ekran görüntüsündə olduğu kimi, düsturu yazırıq (ekran görüntüsündən sonra bu barədə ətraflı izahat veriləcək).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)harada

A2 - yeni bir qiymət etiketi götürmək üçün axtardığımız dəyər. Bizim vəziyyətimizdə yeni cədvəldə "alma" sözünü axtarırıq.

$ D $ 2: $ E $ 5 - tamamilə yeni masamızı seçin (D2: E5, seçim yuxarı sol küncdən aşağı sağ diaqonala gedir), yəni. axtarışın aparılacağı yer. Bu formuldakı "$" işarəsi zəruridir ki, bu düsturu digər hüceyrələrə kopyaladığınız zaman - D2: E5 dəyişməsin!

Vacibdir! "Alma" sözünün axtarışı yalnız seçilmiş cədvəlin ilk sütununda aparılacaq, bu misalda "alma" D sütununda axtarış aparılacaqdır.

2 - "Alma" sözü tapıldıqda, funksiya seçilən cədvəlin hansı sütundan (D2: E5) istədiyiniz dəyəri kopyalayacağını bilməlidir. Bizim nümunəmizdə, 2-ci sütundan (E) kopyalayın, çünki axtardığımız ilk sütunda (D). Axtarış üçün seçdiyiniz cədvəl 10 sütundan ibarətdirsə, ilk sütun axtarış aparacaq, 2 ilə 10 sütundan isə kopyalayacağınız nömrəni seçə bilərsiniz.

Üçün düsturu = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) digər məhsul adları ilə əvəz olunan yeni dəyərlər - sadəcə məhsulun qiymət yazıları ilə sütundakı digər hüceyrələrə kopyalayın (misalımızda B3: B5 hüceyrələrinə kopyalayın). Düstur avtomatik olaraq axtardı və ehtiyac duyduğunuz yeni cədvəlin sütunundan kopyalayacaq.

5. Nəticə

Bu yazıda Excel ilə işləmənin əsaslarını, düsturlar yazmağa necə başlamağı araşdırdıq. Excel-də işləyən insanların əksəriyyəti ilə işləməli olduqları ən ümumi formullardan nümunələr verdilər.

Ümid edirəm ki, sökülən nümunələr kimsə üçün faydalı olacaq və işini sürətləndirməyə kömək edəcəkdir. Yaxşı bir sınaq keçirin!

PS

Və hansı düsturlardan istifadə edirsiniz? Məqalədə verilən düsturları birtəhər asanlaşdırmaq mümkündürmü? Məsələn, zəif kompüterlərdə hesablamaların avtomatik aparıldığı böyük masalarda bəzi dəyərlər dəyişdikdə, kompüter bir neçə saniyə dondurur, yenidən hesablayır və yeni nəticələr göstərir ...