Təqdimatı necə etmək olar - gediş

Sabahiniz xeyir

Bugünkü məqalədə bir təqdimatın necə olacağını, istehsal zamanı hansı problemlərin yarandığını, nələrə diqqət yetirilməli olduğunu ətraflı nəzərdən keçirəcəyik. Bəzi incəlikləri və fəndləri təhlil edək.

Ümumiyyətlə, nədir? Şəxsən mən sadə bir tərif verərdim - bu, danışanın işinin mahiyyətini daha dolğun şəkildə açmasına kömək edən qısa və aydın bir məlumat təqdimatıdır. İndi bunlar təkcə iş adamları tərəfindən deyil (əvvəllər olduğu kimi), həm də adi tələbələr, məktəblilər tərəfindən istifadə olunur, lakin ümumiyyətlə həyatımızın bir çox sahəsində!

Bir qayda olaraq, təqdimat şəkilləri, qrafikləri, cədvəlləri, qısa təsviri əks etdirən bir neçə vərəqdən ibarətdir.

Beləliklə, bütün bunlarla ətraflı şəkildə məşğul olmağa başlayaq ...

Qeyd! Təqdimatın düzgün dizaynına dair məqaləni də oxumağı məsləhət görürəm - //pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

Əsas komponentlər

İş üçün əsas proqram Microsoft PowerPointdir (üstəlik, əksər kompüterlərdə, çünki Word və Excel ilə birləşdirilmişdir).

Bundan sonra keyfiyyətli material lazımdır: mətn, şəkillər, səslər və bəlkə də video. Bütün bunları haradan əldə edəcəyimizə bir az toxunaq ...

Təqdimat nümunəsi.

Mətn

Ən yaxşı seçim özünüzün təqdimat mövzusundasınızsa və mətni şəxsi təcrübənizdən yaza bilsəniz. Dinləyicilər üçün maraqlı və həyəcanverici olacaq, amma bu seçim hər kəs üçün uyğun deyil.

Rəfdə yaxşı bir kolleksiyanız varsa, kitablarla tanış ola bilərsiniz. Kitablardan mətn skan edilə bilər və tanına bilər və sonra Word formatına çevrilə bilər. Kitablarınız yoxdursa və ya çatmırsa, elektron kitabxanalardan istifadə edə bilərsiniz.

Kitablardan əlavə, esselər də yaxşı bir seçim ola bilər, bəlkə də əvvəllər özünüz yazıb təhvil verdiyinizlər. Kataloqdan məşhur saytlardan istifadə edə bilərsiniz. Lazımi mövzularda bir neçə maraqlı inşa toplasanız - əla bir təqdimat ala bilərsiniz.

İnternetdən müxtəlif forumlarda, bloqlarda və veb saytlarda məqalələr axtarmaq sadəcə həddən artıq olmaz. Çox tez-tez əla materiallarla rastlaşırıq.

Şəkillər, sxemlər, qrafika

Əlbəttə ki, ən maraqlı seçim təqdimatı yazmağa hazırladığınız şəxsi şəkilləriniz olacaq. Ancaq Yandex-i axtarıb tapa bilərsiniz. Bundan əlavə, bunun üçün hər zaman və imkan yoxdur.

Çizelgeleri və sxemləri özünüz tərtib edə bilərsiniz, əgər hər hansı bir naxışınız varsa və ya formulaya uyğun bir şey düşündünüzsə. Məsələn, riyazi hesablamalar üçün qrafik qrafikləri üçün maraqlı bir proqram var.

Uyğun bir proqram tapa bilmirsinizsə, əl ilə cədvəl tərtib edə, Excel-də və ya sadəcə bir kağıza çəkə və sonra fotoşəkil çəkə və ya skan edə bilərsiniz. Bir çox variant var ...

Tövsiyə olunan materiallar:

Şəklin mətnə ​​tərcüməsi: //pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/

Şəkillərdən bir PDF faylı hazırlayırıq: //pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/

Ekran görüntüsünü necə çəkmək olar: //pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/

Video

Yüksək keyfiyyətli video çəkmək asan deyil, eyni zamanda baha başa gəlir. Hər kəs bir videokameraya sahib ola bilməz, amma hələ də videonu düzgün işləməlisiniz. Əgər belə bir fürsətiniz varsa, istifadə etməyinizə əmin olun. Və birlikdə olmağa çalışacağıq ...

Videonun keyfiyyətini bir az laqeyd etmək olarsa, qeyd etmək üçün bir cib telefonu istifadə edəcəkdir (kameralar mobil telefonların bir çox "orta" qiymət kateqoriyasına quraşdırılmışdır). Şəkildə izah etmək çətin olan bəzi konkret bir şeyi ətraflı göstərmək üçün bəzi şeylər də çıxarıla bilər.

Yeri gəlmişkən, kimsə artıq bir çox məşhur şeyi çıxartdı və onları youtube-da (və ya digər video hosting saytlarında) tapa bilərsiniz.

Yeri gəlmişkən, videonu necə düzəltmək barədə məqalə: //pcpro100.info/kak-rezat-video/ yerində qalmayacaq.

Video yaratmaq üçün başqa bir maraqlı seçim budur ki, onu monitor ekranından yaza və səs yazısını əlavə edə bilərsiniz, məsələn, monitor ekranında baş verənləri izah edən səsiniz.

Yəqin ki, yuxarıda qeyd olunanların hamısı varsa və sabit diskinizdə yatırsınızsa, təqdimat etməyə, daha doğrusu onun dizaynına başlaya bilərsiniz.

PowerPoint-də necə bir təqdimat etmək olar

Texniki hissəyə keçməzdən əvvəl ən vacib məqam - nitq planı (hesabat) üzərində dayanmaq istərdim.

Plan

Təqdimatınız nə qədər gözəl olursa olsun, təqdimatınız olmadan yalnız şəkillər və mətnlər toplusudur. Buna görə də, işə başlamazdan əvvəl, fəaliyyətinizin planını qərar verin!

Əvvəlcə məruzənin dinləyiciləri kim olacaq? Onların maraqları nədir, nəyi daha çox istəyərlər. Bəzən müvəffəqiyyət artıq məlumatın tamlığından deyil, nəyə diqqət etdiyinizdən asılıdır!

İkincisi, təqdimatınızın əsas məqsədini müəyyənləşdirin. Nəyi sübut edir və ya mübahisə edir? Bəlkə də bəzi metodlar və ya hadisələr, şəxsi təcrübəniz və s. Haqqında danışırsınız. Bir hesabatda fərqli istiqamətlərə qarışmamalısınız. Buna görə dərhal nitqinizin konsepsiyasına qərar verin, əvvəlində, sonunda nə deyəcəyinizi düşünün - və buna görə nə slaydlar və hansı məlumatlara ehtiyacınız olacaq.

Üçüncüsü, natiqlərin əksəriyyəti təqdimat vaxtlarını düzgün hesablaya bilmirlər. Əgər sizə çox az vaxt verilirsə, onda video və səslər ilə böyük bir hesabat etmək demək olar ki, heç bir məna kəsb etmir. Dinləyicilərin hətta baxmağa vaxtları olmayacaq! Qısa bir təqdimat etmək və materialın qalan hissəsini başqa bir məqaləyə yerləşdirmək və maraqlanan hər kəs üçün onu mediaya köçürmək daha yaxşıdır.

Bir slayd ilə işləyin

Ümumiyyətlə, bir təqdimat üzərində işə başladıqda etdiyiniz ilk iş slaydlar (yəni mətn və qrafik məlumatları ehtiva edən səhifələr) əlavə etməkdir. Bunu etmək çox sadədir: Power Point'i işə salın (yeri gəlmişkən, nümunə 2007 versiyasını göstərəcək) və "ev / slayd yaratmaq" düyməsini basın.

Yeri gəlmişkən, slaydlar silinə bilər (istədiyiniz üçün soldakı sütununu vurun və DEL düyməsini basın, siçan istifadə edərək yerləri bir-birinizlə dəyişdirin).

Daha əvvəl qeyd etdiyimiz kimi, əldə etdiyimiz slayd ən sadədir: başlıq və onun altındakı mətn. Mümkün olmaq üçün, məsələn, mətni iki sütuna yerləşdirmək (bu tənzimləmə ilə obyektləri müqayisə etmək asandır) - slaydın yerini dəyişə bilərsiniz. Bunu etmək üçün sütundakı soldakı slayd üzərində sağ vurun və qəbulu seçin: "layout / ...". Aşağıdakı şəkilə baxın.

Daha bir neçə slayd əlavə edəcəyəm və təqdimatım 4 səhifədən (slayd) ibarətdir.

İşlərimizin bütün səhifələri hələ də ağ rəngdədir. Onlara bir növ dizayn vermək yaxşı olardı (yəni düzgün mövzunu seçin). Bunu etmək üçün "dizayn / mövzular" sekmesini açın.

İndi təqdimatımız o qədər də solğun deyil ...

Təqdimatımızın mətn məlumatlarını düzəltməyə keçməyin vaxtı gəldi.

Mətnlə işləmək

Power Point mətni sadə və işləmək asandır. Siçan ilə istədiyiniz bloka vurub mətni daxil etmək və ya sadəcə başqa sənəddən kopyalayıb yapışdırmaq kifayətdir.

Ayrıca, siçan istifadə edərək, mətni əhatə edən çərçivənin kənarındakı sol siçan düyməsini basıb saxlasanız asanlıqla köçürülə və ya dönə bilər.

Yeri gəlmişkən, Power Point-də, adi Word-də olduğu kimi, səhvləri ilə yazılmış bütün sözlər qırmızı rənglə vurğulanmışdır. Buna görə imla işinə diqqət yetirin - bir təqdimatda kobud səhvləri görəndə çox xoşagəlməzdir!

Mənim nümunəmdə bütün səhifələrə mətn əlavə edəcəyəm, bu kimi bir şey görünəcəkdir.

Qrafikləri, qrafikləri, cədvəlləri redaktə etmək və daxil etmək

Bəzi göstəricilərdəki dəyişiklikləri digərlərinə nisbətən açıq şəkildə nümayiş etdirmək üçün qrafiklər və qrafiklərdən istifadə olunur. Məsələn, keçmişə nisbətən bu ilin qazancını göstərin.

Bir cədvəl daxil etmək üçün Power Point-də vurun: "Daxil et / Çizelgeleri."

Sonra müxtəlif çizelgeleri və qrafikləri olan bir pəncərə görünəcək - yalnız düzgün birini seçməlisiniz. Burada tapa bilərsiniz: pasta çizelgeleri, səpələnmə, xətti və s.

Seçiminizi etdikdən sonra, cədvəldə göstəriləcək göstəriciləri daxil etmək təklifi ilə qarşınızda bir Excel pəncərəsi açılacaqdır.

Nümunəmdə təqdimatların populyarlığını bir il göstərməyə qərar verdim: 2010-cu ildən 2013-cü ilə qədər. Aşağıdakı şəkilə baxın.

Cədvəl daxil etmək üçün: "daxil et / masa" düyməsini vurun. Unutmayın ki, yaradılan etiketdə satır və sütun sayını dərhal seçə bilərsiniz.

Doldurulduqdan sonra baş verənlər:

Media ilə işləmək

Müasir bir təqdimatı şəkillərsiz təsəvvür etmək çox çətindir. Buna görə də onları daxil etmək son dərəcə istəklidir, çünki maraqlı şəkillər olmadıqda əksər insanlar cansıxıcı olacaqlar.

Yeni başlayanlar üçün, üyüdmə! Bir slaydda bir çox şəkil qoymamağa çalışın, şəkilləri böyütmək və daha bir slayd əlavə etmək daha yaxşıdır. Arxa cərgələrdən bəzən görünüşlərin xırda detallarını görmək çox çətindir.

Şəkil əlavə etmək asandır: "daxil et / şəkil" düyməsini basın. Sonra, şəkillərinizin saxlanacağı yeri seçin və istədiyinizi əlavə edin.

Səs və video daxil edilməsi təbiətdə çox oxşardır. Ümumiyyətlə, bu şeylər həmişə və hər yerdə bir təqdimata daxil olmağa dəyməz. Birincisi, işinizi təhlil etməyə çalışan dinləyicilərin sükutu içərisində musiqi varsa, bu həmişə və həmişə uyğun deyil. İkincisi, təqdimatını təqdim edəcəyiniz kompüterdə düzgün kodekləri və ya başqa sənədləri tapa bilməzsiniz.

Musiqi və ya film əlavə etmək üçün: "daxil et / film (səs)" düyməsini vurun, sonra faylın yerləşdiyi sabit diskdəki yeri göstərin.

Proqram, bu slaydı görəndə avtomatik olaraq videonu oynamağa başlayacağınıza dair xəbərdarlıq edəcəkdir. Razıyıq.

Örtmə effektləri, keçidlər və animasiyalar

Yəqin ki, bir çoxları təqdimatlarda, hətta filmlərdə də bəzi çərçivələr arasında gözəl keçişlərin edildiyini gördülər: məsələn, bir kitabın səhifəsi kimi bir çərçivə növbəti vərəqə çevrilir və ya tədricən həll olunur. Eyni şey güc nöqtəsi proqramında edilə bilər.

Bunu etmək üçün soldakı sütundakı istədiyiniz slaydı seçin. Sonra, "animasiya" bölməsində "keçid tərzi" seçin. Burada onlarla fərqli səhifə dəyişikliyini seçə bilərsiniz! Yeri gəlmişkən, hər birini aşdığınız zaman - nümayiş zamanı səhifənin necə görünəcəyini görəcəksiniz.

Vacibdir! Keçid seçdiyiniz yalnız bir slayd təsir göstərir. İlk slayd seçmisinizsə, başlanğıc bu keçidlə başlayacaq!

Təqdimat səhifələrində üstün tutulan eyni effektlər haqqında səhifədəki obyektlərimizə də tətbiq oluna bilər: məsələn, mətn (bu şey animasiya adlanır). Bu, kəskin bir pop-up mətni düzəltməyə və ya boşluqdan görünməyə və s. İmkan verəcəkdir

Bu təsiri tətbiq etmək üçün istədiyiniz mətni seçin, "animasiya" sekmesini vurun və sonra "animasiya parametrləri" düyməsini basın.

Sizdən əvvəl, sağda, müxtəlif effektlər əlavə edə biləcəyiniz bir sütun olacaq. Yeri gəlmişkən, nəticə dərhal, real vaxtda görünəcək, buna görə istədiyiniz effektləri asanlıqla seçə bilərsiniz.

Nümayiş və təqdimat

Təqdimatını göstərməyə başlamaq üçün sadəcə F5 düyməsini vura bilərsiniz (və ya "slayd şousu" sekmesini vurun və "şou əvvəldən başlayır" seçin).

Ekranın parametrlərinə daxil olmaq və hər şeyi lazım olduğuna görə tənzimləmək də məsləhətdir.

Məsələn, tam ekran rejimində bir təqdimata başlaya bilərsiniz, slaydları zamanla və ya əl ilə dəyişdirə bilərsiniz (bu hazırlığınızdan və hesabat növündən asılıdır), görüntünün görüntüləmə parametrlərini və s.

Səhvlərdən necə qorunmaq olar

1. Yazısını yoxlayın. Kobud imla səhvləri görülən işin ümumi təəssüratını tamamilə poza bilər. Mətndəki səhvlər qırmızı dalğalı bir xətt ilə vurğulanır.
2. Təqdimatınızda səs və ya filmlərdən istifadə etdinizsə və onu dizüstü kompüterinizdən (kompüterinizdən) təqdim etmək niyyətində deyilsinizsə, onda bu multimedia fayllarını sənədlə birlikdə surətləndirin! Yenidən istehsal edilməli olan kodekləri götürmək artıq olmaz. Çox vaxt başqa bir kompüterdə bu materiallar olmadığı və işinizi tam işıqda göstərə bilmədiyiniz ortaya çıxır.
3. Bu ikinci abzasdan irəli gəlir. Hesabatı çap edib kağız şəklində təqdim etməyi planlaşdırırsınızsa - onda video və musiqi əlavə etməyin - yenə də kağızda görməyəcəksiniz və eşitməyəcəksiniz!
4. Təqdimat yalnız şəkil slaydları deyil, məruzəniz çox vacibdir!
5. Solma - arxa cərgələrdən kiçik mətni görmək çətindir.
6. Solğun rənglərdən istifadə etməyin: sarı, açıq boz və s. Onları qara, tünd mavi, tünd qırmızı və s. İlə əvəz etmək daha yaxşıdır. Bu dinləyicilərə materiallarınızı daha aydın görməyə imkan verir.
7. Son göstəriş, yəqin ki, tələbələr üçün çox faydalıdır. Son günün inkişafını gecikdirməyin! Mənasızlıq qanununa görə - bu gün hər şey sürətlə gedəcəkdir!

Bu yazıda, prinsipcə, ən adi təqdimatı yaratdıq. Sonda bəzi texniki məqamlara və ya alternativ proqramların istifadəsinə dair məsləhətlərə toxunmaq istəməzdim. Hər halda, əsas materialın keyfiyyətidir, hesabatınız nə qədər maraqlıdır (buna foto, video, mətn əlavə edin) - təqdimatınız bir o qədər yaxşı olar. Uğurlar