Çox sayda elektron poçt qutusu və ya müxtəlif yazışmalarla işləyərkən məktubları fərqli qovluqlara çeşidləmək çox rahatdır. Bu xüsusiyyət Microsoft Outlook tərəfindən təmin edilir. Bu proqramda yeni bir qovluq necə yaradılacağını öyrənək.
Qovluq yaratmaq qaydası
Microsoft Outlook-da yeni bir qovluq yaratmaq olduqca sadədir. Əvvəlcə əsas menyunun "Qovluq" bölməsinə keçin.
Lentdə təqdim olunan funksiyalar siyahısından "Yeni qovluq" seçin.
Açılan pəncərədə gələcəkdə görmək istədiyimiz qovluğun adını daxil edin. Aşağıdakı formada, bu qovluqda saxlanacaq elementlərin növünü seçin. Bu poçt, kontaktlar, tapşırıqlar, qeydlər, bir təqvim, gündəlik və ya InfoPath forması ola bilər.
Sonra yeni qovluğun yerləşəcəyi ana qovluğu seçin. Bu mövcud qovluqlardan hər hansı biri ola bilər. Yeni qovluğu başqa birinə yenidən təyin etmək istəmiriksə, hesab yeri adını yer olaraq seçirik.
Gördüyünüz kimi, Microsoft Outlook-da yeni bir qovluq yaradıldı. İndi istifadəçinin zəruri hesab etdiyi məktubları buraya köçürə bilərsiniz. İsteğe bağlı olaraq, avtomatik hərəkət qaydasını da konfiqurasiya edə bilərsiniz.
Bir qovluq yaratmaq üçün ikinci yol
Microsoft Outlook-da qovluq yaratmaq üçün başqa bir yol var. Bunu etmək üçün proqramda quraşdırılmış mövcud qovluqlardan hər hansı birində pəncərənin sol tərəfinə vurun. Bu qovluqlar bunlardır: Gələnlər, Göndərilənlər, Qaralamalar, Silinmiş Məhsullar, RSS Feeds, Çıxış qutusu, Zərərli e-poçt, Axtarış Qovluq. Yeni bir qovluğun tələb olunduğu məqsəd əsasında seçimi müəyyən bir qovluqda dayandırırıq.
Beləliklə, seçilmiş qovluğu tıkladıqdan sonra "Yeni qovluq ..." maddəsinə getməyiniz lazım olan bir kontekst menyusu görünür.
Sonra, bir kataloq yaratmaq üçün bir pəncərə açılır, bunun içərisində ilk metodun müzakirəsində əvvəllər təsvir etdiyimiz bütün hərəkətlər həyata keçirilməlidir.
Axtarış qovluğu yaradın
Axtarış qovluğu yaratmaq alqoritmi bir az fərqlidir. Daha əvvəl danışdığımız Microsoft Outlook "Qovluq" proqramının bölməsində, mövcud funksiyaların lentindəki "Axtarış qovluğu yaradın" maddəsini vurun.
Açılan pəncərədə axtarış qovluğunu konfiqurasiya edin. Axtarışın həyata keçiriləcəyi poçt tipinin adını seçirik: "Oxunmamış məktublar", "İcra üçün işarələnmiş məktublar", "Vacib məktublar", "Göstərilən alıcının məktubları" və s. Pəncərənin altındakı forma, bir neçə varsa axtarışın aparılacağı hesabı göstərin. Sonra "OK" düyməsini basın.
Bundan sonra, istifadəçi tərəfindən seçildiyi adı olan "Axtarış qovluqları" qovluğunda yeni bir qovluq görünür.
Gördüyünüz kimi, Microsoft Outlook-da iki növ qovluq mövcuddur: müntəzəm və axtarış qovluqları. Onların hər birinin yaradılması öz alqoritminə malikdir. Qovluqlar həm əsas menyu, həm də proqram interfeysinin sol tərəfindəki qovluq ağacı vasitəsi ilə yaradıla bilər.
