Microsoft Excel-də təkrarlanan məlumatları olan cədvəllərdə işləyərkən açılan siyahıdan istifadə etmək çox rahatdır. Bununla, sadəcə yaradılan menyudan istədiyiniz parametrləri seçə bilərsiniz. Açılan siyahı necə müxtəlif yollarla düzəldəcəyini öyrənək.
Əlavə bir siyahı yaradın
Açılan siyahı yaratmaq üçün ən əlverişli və eyni zamanda ən funksional yol ayrı bir məlumat siyahısının qurulmasına əsaslanan bir üsuldur.
Əvvəla, açılan menyudan istifadə edəcəyimiz bir satınalma cədvəli hazırlayırıq və gələcəkdə bu menyuya daxil edəcəyimiz məlumatların ayrıca siyahısını hazırlayırıq. Bu məlumatlar həm sənədin eyni vərəqində, həm də digərində yerləşdirilə bilər, əgər hər iki masanın vizual şəkildə birlikdə olmasını istəmirsinizsə.
Açılan siyahıya əlavə etməyi planlaşdırdığımız məlumatları seçin. Sağ basın və kontekst menyusunda "Ad təyin et ..." maddəsini seçin.
Ad yaratmaq üçün forma açılır. "Ad" sahəsində, bu siyahını tanıyacağımız istənilən uyğun bir ad daxil edin. Ancaq bu ad bir hərflə başlamalıdır. Bir qeyd də edə bilərsiniz, ancaq bu tələb olunmur. "OK" düyməsini basın.
Microsoft Excel-in "Məlumat" sekmesine keçin. Açılan siyahıdan istifadə edəcəyimiz masa sahəsini seçin. Lentdə yerləşən "Məlumatların Doğrulanması" düyməsini vurun.
Giriş dəyərlərini yoxlamaq üçün pəncərə açılır. "Parametrlər" sekmesinde, "Məlumat növü" sahəsində, "Siyahı" parametrini seçin. "Mənbə" sahəsində bərabər bir işarə qoyun və boşluq olmadan dərhal yuxarıdakı siyahıya adını yazın. "OK" düyməsini basın.
Açılan siyahı hazırdır. İndi düyməni tıkladığınızda, göstərilən aralığın hər bir hücrəsində parametrlər siyahısı görünəcək, bunların arasında hüceyrəyə əlavə etmək üçün hər hansı birini seçə bilərsiniz.
Geliştirici vasitələrdən istifadə edərək açılan siyahı yaradın
İkinci metod geliştirici vasitələrdən istifadə edərək açılan bir siyahı yaratmağı, yəni ActiveX istifadə etməyi əhatə edir. Varsayılan olaraq, bir geliştirici alət funksiyası yoxdur, buna görə əvvəlcə onları aktivləşdirməliyik. Bunu etmək üçün Excel-in "Fayl" sekmesine keçin və "Seçimlər" yazısını vurun.
Açılan pəncərədə "Özelleştirici lent" alt bölməsinə keçin və "İnkişaf etdirici" nin yanında bir işaret qoyun. "OK" düyməsini basın.
Bundan sonra lentdə hərəkət etdiyimiz "Yaradıcı" adı olan bir nişan görünür. Microsoft Excel-də açılan bir menyuya çevrilməli bir siyahı hazırlayırıq. Sonra, lentdəki "Daxil et" simgesini vurun və "ActiveX Element" qrupunda görünən əşyalar arasında "Combo Box" seçin.
Siyahısı olan hücrənin olduğu yerə vururuq. Gördüyünüz kimi siyahı forması meydana çıxdı.
Sonra "Dizayn rejimi" nə keçirik. "Nəzarət xüsusiyyətləri" düyməsini vurun.
İdarəetmə xüsusiyyətləri pəncərəsi açılır. Əl ilə "ListFillRange" sütununda, açılan siyahıdakı əşyaları meydana gətirəcək cədvəlin hüceyrələrinin diapazonunu göstəririk.
Sonra, hücrəni tıklayırıq və kontekst menyusunda "ComboBox Obyekt" və "Düzəliş" maddələrindən keçirik.
Microsoft Excel-də açılan siyahı hazırdır.
Açılan siyahı ilə digər hüceyrələr etmək üçün bitmiş hücrənin sağ alt kənarında durun, siçan düyməsini vurun və aşağı sürükləyin.
Əlaqəli siyahılar
Ayrıca, Excel-də əlaqəli açılan siyahıları yarada bilərsiniz. Siyahıdan bir dəyər seçərkən başqa bir sütunda müvafiq parametrlərin seçilməsi təklif edildikdə bunlar belə siyahılardır. Məsələn, siyahıdan kartof məhsulları seçərkən ölçü olaraq kiloqram və qram, bitki yağı seçərkən - litr və mililitr təklif olunur.
Əvvəla, açılan siyahıların yerləşəcəyi bir cədvəl hazırlayacağıq və ayrıca məhsul və ölçülərin adları ilə siyahı hazırlayacağıq.
Siyahıların hər birinə adlandırılmış bir sıra təyin edirik, çünki adi açılan siyahılarla əvvəllər etdik.
Birinci hücrədə, məlumatların doğrulanması yolu ilə əvvəllər etdiyimiz kimi bir siyahı yaradın.
İkinci xanada da məlumatların yoxlanılması pəncərəsini işə salırıq, ancaq "Mənbə" sütununda "= INDIRECT" funksiyasını və birinci xananın ünvanını daxil edirik. Məsələn, = INDIRECT ($ B3).
Gördüyünüz kimi siyahı yaradılır.
İndi, aşağı hüceyrələr əvvəlki kimi eyni xüsusiyyətlərə sahib olmaq üçün yuxarı hüceyrələri seçin və siçan düyməsini basıldıqda aşağıya çəkin.
Hər şey, masa yaradılmışdır.
Exceldə açılan siyahı necə edəcəyimizi anladıq. Proqramda həm sadə açılan siyahıları, həm də asılı olanları yarada bilərsiniz. Bu vəziyyətdə müxtəlif yaradılış metodlarından istifadə edə bilərsiniz. Seçim siyahının konkret məqsədindən, onun yaradılmasının məqsədlərindən, əhatə dairəsindən və s. Asılıdır.
