Linklər Microsoft Excel-də işləyərkən əsas vasitələrdən biridir. Proqramda istifadə olunan formulların ayrılmaz hissəsidir. Bəziləri digər sənədlərə və ya İnternetdəki mənbələrə keçmək üçün xidmət edirlər. Excel-də müxtəlif növ istinad ifadələrini necə yaratmağı öyrənək.
Müxtəlif növ bağlantılar yaratmaq
Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, bütün istinad ifadələri iki böyük kateqoriyaya bölünə bilər: düsturlar, funksiyalar, digər alətlər hissəsi kimi hesablanmaq üçün nəzərdə tutulanlar və göstərilən obyektə keçmək üçün istifadə olunanlar. Sonunculara ümumiyyətlə hiperlink deyilir. Bundan əlavə, bağlantılar (bağlantılar) daxili və xarici bölünür. Bir kitab içərisindəki ifadələrə istinad edilir. Çox vaxt onlar hesablanmalarda, bir düsturun və ya funksiya dəlilinin bir hissəsi olaraq, məlumatların işlənildiyi xüsusi bir obyektə işarə olaraq istifadə olunur. Eyni kateqoriyada sənədin başqa bir vərəqindəki bir yerə istinad edənlərə aid edilə bilər. Hamısı, xüsusiyyətlərindən asılı olaraq nisbi və mütləq bölünür.
Xarici bağlantılar, cari kitabın xaricində olan bir obyektə aiddir. Başqa bir Excel iş dəftəri və ya bir yer, fərqli bir formatdakı sənəd və hətta İnternetdə bir veb sayt ola bilər.
Yaratmaq istədiyiniz yaradılış növü, yaratmaq istədiyiniz növdən asılıdır. Daha ətraflı şəkildə müxtəlif yollar üzərində düşünək.
Metod 1: bir vərəq daxilində düsturlarda əlaqə yaradın
Əvvəla, bir iş vərəqində Excel düsturları, funksiyaları və digər Excel hesablama vasitələri üçün müxtəlif keçid seçimlərini necə yaratacağına baxacağıq. Axı, onlar ən çox praktikada istifadə olunur.
Ən sadə istinad ifadəsi belə görünür:
= A1
Bir ifadənin tələb olunan bir atributu bir xarakterdir "=". Bu simvolu ifadədən əvvəl hücrəyə quraşdırdığınız zaman, istinad olaraq qəbul ediləcəkdir. Tələb olunan atribut eyni zamanda sütunun adıdır (bu vəziyyətdə) A) və sütun nömrəsi (bu vəziyyətdə) 1).
İfadə "= A1" quraşdırıldığı elementdə koordinatları olan obyektdən məlumatlar çəkildiyini söyləyir A1.
Nəticənin göstərildiyi xanada ifadəni əvəz etsək, məsələn, "= B5", sonra koordinatları olan cisimdən dəyərlər ona çəkiləcəkdir B5.
Bağlantılardan istifadə edərək müxtəlif riyazi əməliyyatlar da edə bilərsiniz. Məsələn, aşağıdakı ifadəni yazın:
= A1 + B5
Düyməni vurun Daxil edin. İndi bu ifadənin yerləşdiyi elementdə, koordinatları olan obyektlərə yerləşdirilən dəyərlərin cəmlənməsi A1 və B5.
Eyni prinsip bölmə, vurma, toplama işləmə və digər hər hansı bir riyazi hərəkət yerinə yetirilir.
Ayrı bir link və ya bir düsturun bir hissəsi kimi yazmaq üçün onu klaviaturadan çəkmək lazım deyil. Yalnız simvolu təyin edin "=", sonra istinad etmək istədiyiniz obyekti klikləyin. Onun ünvanı işarənin qoyulduğu obyektdə göstərilir. bərabərdir.
Ancaq qeyd etmək lazımdır ki, koordinat tərzi A1 düsturlarda istifadə edilə bilən tək deyil. Excel-də bir stil işləyir R1C1, əvvəlki versiyadan fərqli olaraq koordinatlar hərf və rəqəmlərlə deyil, yalnız nömrələrlə göstərilir.
İfadə R1C1 bərabər dərəcədə A1, və R5C2 - B5. Yəni, bu vəziyyətdə tərzdən fərqli olaraq A1, ilk növbədə satırın koordinatları, ikincisindəki sütun.
Hər iki üslub Excel-də eyni dərəcədə işləyir, lakin standart koordinat miqyasıdır A1. Görünməyə keçmək üçün R1C1 altındakı Excel seçimlərində tələb olunur Düsturlar yanındakı qutuyu işarələyin "R1C1 Link Style".
Bundan sonra, hərflər yerinə üfüqi koordinat panelində nömrələr görünəcək və formul çubuğundakı ifadələr forma alacaq R1C1. Üstəlik, koordinatları əl ilə daxil etməklə deyil, müvafiq obyekti vurmaqla yazılan ifadələr quraşdırıldıqları hücrəyə nisbətən modul şəklində göstəriləcəkdir. Aşağıdakı şəkildə bu düsturdur
= R [2] C [-1]
Əgər ifadəni əl ilə yazsanız, o zaman adi forma alacaq R1C1.
Birinci halda nisbi bir növ (= R [2] C [-1]) və ikincisində (= R1C1) - mütləq. Mütləq bağlantılar müəyyən bir cisimə, nisbi olanlar - hüceyrəyə nisbətən elementin mövqeyinə aiddir.
Standart üsluba qayıtsanız, nisbi bağlantılar formadır A1, və mütləqdir $ A $ 1. Varsayılan olaraq, Excel-də yaradılan bütün bağlantılar nisbidir. Bu, doldurma markerindən istifadə zamanı kopyalandıqda, onların içərisindəki dəyəri hərəkətə nisbətən dəyişməsi faktı ilə ifadə olunur.
- Təcrübədə necə görünəcəyini görmək üçün hücrəyə müraciət edirik A1. Simvolu boş bir boş hesabat elementinə qoyun "=" və obyektləri koordinatları ilə vurun A1. Ünvan düsturun bir hissəsi kimi göstərildikdən sonra düyməni vurun Daxil edin.
- Kursoru, düsturun işlənməsinin nəticəsinin göstərildiyi obyektin aşağı sağ kənarına aparın. Kursor doldurma işarəsinə çevrilir. Sol siçan düyməsini tutun və göstərici ilə kopyalayacağınız məlumatlarla aralığa paralel sürün.
- Kopyalama başa çatdıqdan sonra, sıra sonrakı elementlərindəki dəyərlərin ilk (kopyalanan) elementdəki dəyərlərdən fərqli olduğunu görürük. Verilənləri kopyaladığımız hər hansı bir hücrəni seçsəniz, onda düsturlar çubuğunda keçidin hərəkətə nisbətən dəyişdirildiyini görə bilərsiniz. Bu, onun nisbi olduğuna işarədir.
Nisbi nisbət xassəsi düsturlar və cədvəllərlə işləyərkən bəzən çox şey kömək edir, lakin bəzi hallarda dəqiq formulanı heç bir dəyişiklik olmadan kopyalamaq lazımdır. Bunun üçün keçid mütləq çevrilməlidir.
- Dönüşüm həyata keçirmək üçün dollar simvolunu üfüqi və şaquli koordinatların yanında qoymaq kifayətdir ($).
- Doldurma işarəsini tətbiq etdikdən sonra, bütün sonrakı hüceyrələrdə kopyalama zamanı dəyərin birincisi ilə eyni şəkildə göstərildiyini görə bilərik. Bundan əlavə, düstur çubuğundakı aşağıdakı dairədən hər hansı bir obyekti yuxarı qaldırdığınız zaman, əlaqələrin tamamilə dəyişməz qaldığını görəcəksiniz.
Mütləq və nisbi ilə yanaşı qarışıq bağlantılar da mövcuddur. Onlarda dollar işarəsi ya yalnız sütun koordinatlarını qeyd edir (Məsələn: $ A1),
və ya sadəcə sətrin koordinatları (məsələn: 1 dollar).
Dollar işarəsi klaviaturada müvafiq simvolu tıklayaraq əl ilə daxil edilə bilər ($) İngilis klaviatura düzeninde böyük hərfdə düyməni vursa vurğulanacaq "4".
Ancaq göstərilən simvolu əlavə etmək üçün daha əlverişli bir yol var. Yalnız istinad ifadəsini seçmək və düyməni basmaq lazımdır F4. Bundan sonra dollar nişanı eyni anda bütün üfüqi və şaquli koordinatlarda görünəcəkdir. Tıklandıqdan sonra F4 link qarışıq hala çevrilir: dollar işarəsi yalnız cərgənin koordinatlarında qalacaq və sütunun koordinatlarında yox olacaq. Daha bir klik F4 əks effektə səbəb olacaq: dollar işarəsi sütunların koordinatlarında görünür, ancaq satırların koordinatlarında yox olur. Sonrakı, tıklandığında F4 Bağlantı dollar işarələri olmadan nisbi olaraq çevrilir. Növbəti mətbuat onu mütləq bir mətnə çevirir. Və beləliklə yeni bir dairədə.
Excel-də yalnız müəyyən bir hücrəyə deyil, həm də bütün bir diapazona müraciət edə bilərsiniz. Menzilin ünvanı yuxarı və sağ alt elementlərinin koordinatları kimi görünür, bir nöqtə ilə ayrılır (:) Məsələn, aşağıda göstərilən şəkildə vurğulanan diapazon koordinatları var A1: C5.
Buna görə, bu serialın bağlantısı aşağıdakı kimi olacaq:
= A1: C5
Dərs: Microsoft Excel-də mütləq və nisbi bağlantılar
Metod 2: digər vərəqlərə və kitablara düsturlar əlavə edin
Bundan əvvəl, hərəkətləri yalnız bir vərəqdə nəzərdən keçirdik. İndi başqa bir təbəqədəki bir yerə və ya hətta bir kitaba necə müraciət edəcəyimizə baxaq. İkinci vəziyyətdə, bu daxili bir əlaqə deyil, xarici bir əlaqə olacaqdır.
Yaratma prinsipləri yuxarıda nəzərdən keçirdiyimiz kimi bir vərəqdəki hərəkətlərlə eynidir. Yalnız bu halda əlavə olaraq istinad etmək istədiyiniz hüceyrənin və ya diapazonun yerləşdiyi hesabatın və ya kitabın adresini göstərmək lazımdır.
Başqa bir vərəqdəki dəyərə istinad etmək üçün işarənin arasına ehtiyacınız var "=" və hüceyrə koordinatları onun adını göstərir və sonra nida işarəsi qoyun.
Beləliklə, hücrəyə keçid Vərəq 2 koordinatları ilə B4 bu kimi görünəcək:
= Vərəq2! B4
İfadə əl ilə klaviaturadan idarə edilə bilər, ancaq aşağıdakı kimi davam etmək daha rahatdır.
- İşarəni qoyun "=" istinad ifadəsini ehtiva edən elementdə. Bundan sonra, status çubuğunun üstündəki qısa yoldan istifadə edərək, əlaqələndirmək istədiyiniz obyektin yerləşdiyi vərəqə keçin.
- Keçiddən sonra verilmiş obyekti (hüceyrə və ya diapazon) seçin və düyməni vurun Daxil edin.
- Bundan sonra əvvəlki vərəqə avtomatik bir qayıdış olacaq, ancaq ehtiyac duyulan keçid yaranacaq.
İndi başqa bir kitabda olan bir elementə necə müraciət ediləcəyini anlayaq. Əvvəla, müxtəlif Excel funksiyaları və alətlərinin digər kitablarla iş prinsiplərinin fərqliliyini bilmək lazımdır. Bəziləri bağlandıqları zaman digər Excel sənədləri ilə işləyir, bəziləri qarşılıqlı əlaqə üçün bu faylların işə salınmasını tələb edir.
Bu xüsusiyyətlərlə əlaqədar olaraq, digər kitablarla əlaqənin növü də fərqlidir. Onu yalnız işləyən sənədlərlə işləyən bir alətə yaparsanız, bu halda sadəcə istinad etdiyiniz kitabın adını göstərə bilərsiniz. Açmayacağınız bir faylla işləmək niyyətindəsinizsə, bu vəziyyətdə ona tam yolu göstərməlisiniz. Faylla hansı rejimdə işləyəcəyinizi bilmirsinizsə və ya müəyyən bir vasitənin onunla necə işləyə biləcəyindən əmin deyilsinizsə, bu vəziyyətdə tam yolu göstərməyiniz daha yaxşıdır. Bu, qətiliklə artıq olmaz.
Bir ünvana sahib bir obyektə müraciət etmək lazımdırsa C9üzərində yerləşir Vərəq 2 adlı bir çalışan kitabda "Excel.xlsx", sonra dəyər göstəriləcək hesabatı elementində aşağıdakı ifadəni yazmalısınız:
= [excel.xlsx] Vərəq2! C9
Qapalı bir sənədlə işləməyi planlaşdırırsınızsa, digər şeylər arasında da onun yerləşmə yolunu göstərməlisiniz. Məsələn:
= 'D: Yeni qovluq [excel.xlsx] Vərəq2'! C9
Başqa bir vərəqə aid bir ifadə yaratmaq vəziyyətində olduğu kimi, başqa bir kitabın bir elementinə bir keçid yaratdıqda ya əl ilə daxil edə bilərsiniz və ya başqa bir sənəddə müvafiq hücrə və ya diapazon seçərək bunu edə bilərsiniz.
- Bir simvol qoyduq "=" istinad ifadəsinin yerləşəcəyi hücrədə.
- Sonra başlamaması lazım olduğu kitabı açırıq. Vərəqini istinad etmək istədiyiniz yerə vurun. Bundan sonra vurun Daxil edin.
- Bu avtomatik olaraq əvvəlki kitaba qayıdır. Gördüyünüz kimi, artıq əvvəlki addımda tıkladığımız bir elementin bir keçidi var. Bu yol olmadan yalnız adı ehtiva edir.
- Ancaq istinad etdiyimiz faylı bağlasaq, link dərhal avtomatik olaraq çevriləcəkdir. Faylın tam yolunu təqdim edəcəkdir. Beləliklə, bir düstur, funksiya və ya alət qapalı kitablarla işləməyi dəstəkləyirsə, indi istinad ifadəsinin çevrilməsi sayəsində bu imkandan istifadə edə bilərsiniz.
Gördüyünüz kimi, başqa bir faylın bir elementinə linki tıklayarak əlavə etmək, ünvanı əllə daxil etməkdən daha əlverişli deyil, həm də daha universaldır, çünki bu halda istinad özü aid olduğu kitabın bağlandığından asılı olaraq dəyişdirilir, ya da açıq.
Metod 3: İNDİRİK funksiyası
Excel-də bir obyektə istinad etmək üçün başqa bir seçim funksiyanı istifadə etməkdir Hindistan. Bu vasitə yalnız mətn şəklində istinad ifadələri yaratmaq üçün hazırlanmışdır. Bu şəkildə yaradılan bağlantılara "super-mütləq" deyilir, çünki onlar göstərilən hüceyrəyə tipik mütləq ifadələrdən daha da möhkəm bağlandıqları üçün. Bu ifadənin sintaksisi:
= İNDİRİK (link; a1)
Bağlantı - bu, mətn şəklində hücrəyə istinad edən bir dəlildir (tirnoqla bükülmüşdür);
"A1" - koordinatların hansı üslubda istifadə olunduğunu müəyyənləşdirən əlavə bir arqument: A1 və ya R1C1. Bu dəlilin dəyəri varsa "Həqiqət"onda birinci seçim tətbiq olunur YALNIZ - sonra ikinci. Bu arqument ümumiyyətlə buraxılmırsa, deməli, növün ünvanlandığı hesab olunur A1.
- Düsturun yerləşəcəyi hesabatın elementini qeyd edirik. İşarəni vurun "Funksiya daxil et".
- In Funksiya ustası blokda İstinadlar və seriallar qeyd etmək "İNDİYA". Vurun "OK".
- Bu operatorun dəlil pəncərəsi açılır. Sahədə Hüceyrə bağlantısı kursoru seçin və siçan ilə tıklayaraq istinad edəcəyimiz səhifədəki elementi seçin. Ünvan sahəsində göstərildikdən sonra onu kotirovkalarla "sarırıq". İkinci sahə ("A1") boş buraxın. Vurun "OK".
- Bu funksiyanın işlənməsi nəticəsində seçilmiş hücrədə göstərilir.
Daha ətraflı olaraq funksiya ilə işləməyin üstünlükləri və nüansları Hindistan ayrı bir dərsdə araşdırıldı.
Dərs: Microsoft Excel-də INDX funksiyası
Metod 4: hiperlink yaradın
Hiperlinklər yuxarıda nəzərdən keçirdiyimiz keçid növlərindən fərqlidir. Digər ərazilərdən məlumatları yerləşdikləri hücrəyə "çəkmək" üçün deyil, istinad etdikləri əraziyə tıklayarkən keçid etmək üçün xidmət etmirlər.
- Gipermarket yaradılması pəncərəsinə getmək üçün üç seçim var. Bunlardan birincisinə əsasən, giperaktivin daxil ediləcəyi hücrəni seçib üzərinə sağ vurmalısınız. Kontekst menyusunda seçim seçin "Hiperlink ...".
Bunun əvəzinə, keçidin daxil ediləcəyi elementi seçdikdən sonra nişana keçə bilərsiniz Daxil edin. Bantda düyməni basmaq lazımdır "Hiperlink".
Ayrıca, bir hücrə seçdikdən sonra tuş vuruşlarını tətbiq edə bilərsiniz CTRL + K.
- Bu üç seçimdən birini tətbiq etdikdən sonra, keçid yaratma pəncərəsi açılır. Pəncərənin sol hissəsində hansı obyektlə əlaqə qurmaq istədiyinizi seçə bilərsiniz.
- Mövcud kitabdakı bir yerlə;
- Yeni bir kitabla;
- Bir veb sayt və ya fayl ilə;
- Elektron poçtla.
- Varsayılan olaraq, pəncərə bir fayl və ya veb səhifə ilə rabitə rejimində başlayır. Bir elementi bir faylla əlaqələndirmək üçün naviqasiya vasitələrindən istifadə edərək pəncərənin mərkəzi hissəsində istədiyiniz faylın yerləşdiyi qovluğun qovluğuna girib onu seçin. Bu ya Excel iş dəftəri və ya hər hansı digər formatdakı bir sənəd ola bilər. Bundan sonra sahədə koordinatlar göstərilir "Ünvan". Bundan sonra əməliyyatı başa çatdırmaq üçün düyməni vurun "OK".
Bir veb saytına bağlantıya ehtiyac varsa, bu halda bu ərazidə keçid yaratmaq pəncərəsinin eyni hissəsində "Ünvan" sadəcə istədiyiniz veb resursun adresini göstərməlisiniz və düyməni vurun "OK".
Cari kitabdakı bir yerə bir keçid təyin etmək istəyirsinizsə, onda bölməyə keçin "Sənəddə yer bağlantısı". Bundan əlavə, pəncərənin mərkəzi hissəsində bir əlaqə qurmaq istədiyiniz hesabatı və hüceyrənin ünvanını göstərməlisiniz. Vurun "OK".
Yeni bir Excel sənədini yaratmaq və cari iş kitabına bir keçid istifadə edərək bağlamaq lazımdırsa, bölməyə keçin Yeni sənədə link. Sonra, pəncərənin mərkəzi hissəsində ona bir ad verin və diskdəki yerini göstərin. Sonra vurun "OK".
İsterseniz, hesabat elementini e-mail ilə də, bir keçidlə bağlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün bölməyə keçin E-poçtla əlaqə və sahədə "Ünvan" elektron poçtu göstərin. Vurun "OK".
- Giperlink daxil edildikdən sonra, yerləşdiyi xanadakı mətn bir qayda olaraq mavi olur. Bu, keçidin aktiv olduğunu göstərir. Bağlandığı cisimə getmək üçün sol siçan düyməsini vuraraq üzərinə iki dəfə vurun.
Bundan əlavə, daxili bir funksiya istifadə edərək bir hiperlink də yarana bilər, bu da özü üçün danışan bir ad var - "HYPERLINK".
Bu ifadədə sintaksis var:
= HYPERLINK (ünvan; ad)
"Ünvan" - İnternetdəki bir veb saytın adresini və ya bir əlaqə qurmaq istədiyiniz sabit diskdəki bir sənədi göstərən bir dəlil.
"Ad" - bir link daxil olan bir vərəq elementində göstəriləcək mətn şəklində bir dəlil. Bu mübahisə isteğe bağlıdır. Yoxdursa, funksiyanın istinad etdiyi obyektin ünvanı vərəq elementində göstərilir.
- Gipermarketin yerləşəcəyi hücrəni seçin və işarəni vurun "Funksiya daxil et".
- In Funksiya ustası bölməyə gedin İstinadlar və seriallar. "HYPERLINK" adını qeyd edin və vurun "OK".
- Sahədəki mübahisələr qutusuna "Ünvan" veb saytına və ya sabit diskdəki faylı göstərin. Sahədə "Ad" hesabat elementində göstəriləcək mətni yazın. Vurun "OK".
- Bundan sonra bir keçid yaradılacaq.
Dərs: Excel-də hiper linki necə düzəltmək və ya çıxarmaq olar
Excel cədvəllərində əlaqələrin iki qrupu olduğunu aşkar etdik: formullarda istifadə olunanlar və keçid üçün istifadə olunanlar (hiperlink). Bundan əlavə, bu iki qrup bir çox kiçik növə bölünür. Yaradılması prosedurunun alqoritmi əlaqənin müəyyən növündən asılıdır.
