Microsoft Excel-də bir sıra ilə işləmək

Formula ilə işi asanlaşdıran və məlumat massivləri ilə işi optimallaşdırmağa imkan verən vasitələrdən biri də bu seriallara ad verməkdir. Beləliklə, bir sıra homojen məlumatlara müraciət etmək istəyirsinizsə, mürəkkəb bir link yazmaq lazım deyil, əksinə özünüz əvvəllər xüsusi bir sıra təyin etdiyiniz sadə bir ad göstərin. Adı çəkilən aralıqlarla işləməyin əsas nüanslarını və faydalarını öyrənək.

Adlı Sahə Manipulyasiyası

Adı verilən bir sıra istifadəçinin müəyyən bir ad təyin etdiyi hüceyrələr bölgəsidir. Eyni zamanda, bu ad, Excel tərəfindən göstərilən ərazinin ünvanı kimi qəbul edilir. Funksiya düsturları və dəlillərin bir hissəsi kimi, habelə ixtisaslaşdırılmış Excel alətlərində istifadə edilə bilər, məsələn, Dəyərləri yoxlayın.

Bir qrup hücrənin adı üçün məcburi tələblər var:

• İçində boşluq olmamalıdır;
• Məktubla başlamalıdır;
• Uzunluğu 255 simvoldan çox olmamalıdır;
• Formanın koordinatları ilə təmsil olunmamalıdır A1 və ya R1C1;
• Kitabın eyni adı olmamalıdır.

Hüceyrə bölgəsinin adı, düstur çubuğunun solunda yerləşən ad sahəsində seçildikdə görünə bilər.

Aralığın adı verilmirsə, yuxarıdakı sahədə, seçildikdə serialın yuxarı sol hücrəsinin ünvanı göstərilir.

Adlı bir sıra yaradın

Əvvəlcə Excel-də bir sıra yaratmaq necə olacağını öyrənəcəyik.

1. Bir massivə ad təyin etməyin ən sürətli və asan yolu, müvafiq ərazini seçdikdən sonra ad sahəsinə yazmaqdır. Beləliklə, serialı seçin və sahəyə zəruri hesab etdiyimiz ad daxil edin. Arzulanır ki, yadda saxlasın və hüceyrələrin tərkibinə uyğun olsun. Əlbəttə ki, yuxarıda göstərilən məcburi tələblərə cavab verməlidir.



2. Proqramın bu adı öz qeyd dəftərinə daxil etməsi və yadda saxlaması üçün düyməni vurun Daxil edin. Adı seçilmiş hüceyrə bölgəsinə veriləcəkdir.

Yuxarıda serialın adını qazanmağın ən sürətli variantı seçildi, ancaq bu, yeganə variantdan uzaqdır. Bu prosedur kontekst menyusu vasitəsilə də həyata keçirilə bilər.

1. Əməliyyatı yerinə yetirmək istədiyiniz sıra seçin. Seçimi sağ siçan düyməsini vurun. Açılan siyahıda, seçimi seçin "Bir ad təyin et ...".



2. Bir ad yaratmaq üçün pəncərə açılır. Bölgəyə "Ad" adı yuxarıda göstərilən şərtlərə uyğun olaraq idarə edin. Bölgədə "Menzil" Seçilən serialın ünvanı göstərilir. Seçimi düzgün etmisinizsə, onda bu sahədə dəyişiklik etmək lazım deyil. Düyməni vurun "OK".



3. Ad sahəsində gördüyünüz kimi, bölgənin adı uğurla təyin olunur.

Bu işi yerinə yetirmək üçün başqa bir seçim, lentdəki vasitələrin istifadəsini əhatə edir.

1. Adını dəyişmək istədiyiniz hüceyrə sahəsini seçin. Nişana keçin Düsturlar. Qrupda "Xüsusi adlar" simvolu vurun "Ad".



2. Dəqiq eyni adlandırma pəncərəsi əvvəlki seçimi istifadə edərkən açılır. Bütün sonrakı əməliyyatlar eyni qaydada aparılır.

Baxacağımız bir hüceyrə bölgəsinə ad vermək üçün son seçim istifadə edilməkdədir Ad meneceri.

1. Bir sıra seçin. Nişan Düsturlarböyük simgəni vurun Ad menecerihamısı eyni qrupda yerləşdi "Xüsusi adlar". Və ya əvəzinə düymələrdən istifadə edə bilərsiniz Ctrl + F3.



2. Pəncərə aktivdir Ad meneceri. Bu düyməni vurun "Yarat ..." yuxarı sol küncdə.



3. Sonra faylları yaratmaq üçün tanış pəncərə açılır, burada yuxarıda müzakirə olunan manipulyasiyalar aparmaq lazımdır. Seriala təyin ediləcək ad görünəcək Dispetçer. Üst sağ küncdəki standart bağlama düyməsini tıklayaraq bağlana bilər.

Dərs: Excel-də bir hücrəyə necə ad vermək olar

Adlı Menzil Əməliyyatları

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, adlandırılan massivlər Excel-də müxtəlif əməliyyatlar zamanı istifadə edilə bilər: düsturlar, funksiyalar, xüsusi vasitələr. Bunun necə baş verdiyini müəyyən bir nümunəyə baxaq.

Bir vərəqdə kompüter texnologiyası modellərinin siyahısı var. Cədvəldəki ikinci vərəqdə bu siyahıdan açılan bir siyahı hazırlamaq vəzifəsi var.

1. Əvvəla, siyahı vərəqində yuxarıda müzakirə olunan üsullardan hər hansı birinə ad qoyuruq. Nəticədə adlar sahəsində siyahını vurğulayarkən bu massivin adı göstərilməlidir. Qoy ad olsun "Modellər".



2. Bundan sonra, cədvəlin yerləşdiyi vərəqə keçirik, açılan siyahı yaratmalıyıq. Açılan siyahı tətbiq etməyi planlaşdırdığımız cədvəldəki sahəni seçin. Nişana keçin "Məlumat" düyməsini basın Məlumat yoxlanışı alət qutusunda "Məlumatla işləmə" lentdə.



3. Başlatılmış məlumatların doğrulama pəncərəsində nişana keçin "Seçimlər". Sahədə "Məlumat növü" dəyəri seçin Siyahı. Sahədə "Mənbə" adi vəziyyətdə, gələcək açılan siyahısının bütün elementlərini əl ilə daxil etməlisiniz və ya sənəddə olduğu halda onların siyahısına bir keçid verməlisiniz. Xüsusilə siyahı başqa bir vərəqdə yerləşsə bu çox rahat deyil. Ancaq bizim vəziyyətimizdə hər şeyi daha sadədir, çünki adını müvafiq massivə təyin etdik. Buna görə yalnız bir işarə qoyun bərabərdir və bu ad sahəyə yazın. Aşağıdakı ifadə alınır:

   = Modellər

   Vurun "OK".



4. İndi məlumatların təsdiqlənməsini tətbiq etdiyimiz ərazidə hər hansı bir hücrə üzərində hover olduqda, onun sağında üçbucaq görünür. Bu üçbucağı tıklayaraq, başqa bir vərəqdəki siyahıdan çıxarılan giriş məlumatlarının siyahısı açılır.



5. Sadəcə istədiyiniz seçimi seçməliyik ki, siyahıdakı dəyər cədvəldəki seçilmiş xanada görünsün.

Adı verilən bir sıra da rahatlıqla müxtəlif funksiyalara arqument olaraq istifadə olunur. Bunun müəyyən bir nümunə ilə praktikada necə tətbiq olunduğuna nəzər salaq.

Beləliklə, müəssisənin beş filialının gəlirlərinin ayda təsvir olunduğu bir cədvəlimiz var. Cədvəldə göstərilən bütün dövr üçün Filial 1, Filial 3 və şöbə 5 üçün ümumi gəliri bilməliyik.

1. Əvvəlcə cədvəldəki müvafiq filialın hər sətirinə bir ad təyin edirik. Filial 1 üçün, 3 ay ərzində gəlirləri haqqında məlumat olan hüceyrələri olan bir ərazini seçirik. Ad sahəsində qeyd edildikdən sonra adını yazın "Branch_1" (adda boşluq ola bilməyəcəyini unutmayın) düyməsini vurun Daxil edin. Müvafiq sahənin adı təyin ediləcək. İsterseniz, adlandırma üçün yuxarıda müzakirə edilən başqa bir seçimdən istifadə edə bilərsiniz.



2. Eyni şəkildə, uyğun sahələri qeyd edərək, xətlərin və digər filialların adlarını veririk: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".



3. Nəticələrin göstəriləcəyi hesabatın elementini seçin. İşarəni vurun "Funksiya daxil et".



4. Tətil başlatdı Funksiya sehrbazları. Bloka keçirik "Riyazi". Seçimi adından mövcud operatorlar siyahısından dayandırırıq SUM.



5. Operator dəlilləri pəncərəsi aktivdir SUM. Riyazi operatorlar qrupuna daxil olan bu funksiya ədədi dəyərlərin ümumiləşdirilməsi üçün xüsusi olaraq hazırlanmışdır. Sintaksis aşağıdakı düsturla təmsil olunur:

   = SUM (nömrə 1; nömrə2; ...)

   Anlamaq asan olduğundan, operator qrupun bütün arqumentlərini ümumiləşdirir "Nömrə". Arqument şəklində həm ədədi dəyərlərin özü, həm də yerləşdikləri hüceyrələrə və ya silsilələrə istinadlar istifadə edilə bilər. Diziler istifadə edilərsə, onların elementlərində olan, arxa plana sayılan dəyərlərin cəmindən arqument kimi istifadə olunur. Biz hərəkətlə "atlayırıq" deyə bilərik. Problemimizin həlli üçün silsilələrin cəmlənməsindən istifadə ediləcəkdir.

   Cəmi operator SUM birdən 255 arqumentə sahib ola bilər. Ancaq vəziyyətimizdə yalnız üç arqumentə ehtiyac duyacağıq, çünki üç sıra əlavə edəcəyik: "Branch_1", "Branch_3" və "Branch_5".

   Beləliklə, kursoru sahəyə qoyun "Sayı1". Adları əlavə edilməli olan silsilələrə verdiyimiz üçün, sahəyə koordinatları daxil etmək və ya vərəqdə müvafiq sahələri seçmək lazım deyil. Sadəcə əlavə ediləcək serialın adını göstərin: "Branch_1". Sahələrə "Sayı2" və "Sayı 3" uyğun olaraq yazın "Branch_3" və "Branch_5". Yuxarıdakı manipulyasiyalar edildikdən sonra vurun "OK".



6. Hesablamanın nəticəsi getmədən əvvəl seçilmiş hücrədə göstərilir Xüsusiyyət sehrbazdır.

Gördüyünüz kimi, bu vəziyyətdə hüceyrələr qruplarına bir adın verilməsi, adlarla deyil, ünvanlarla işlədiyimizlə müqayisədə, içərisində olan ədədi dəyərləri əlavə etməyi asanlaşdırdı.

Əlbəttə ki, yuxarıda sadaladığımız bu iki nümunə, funksiyalar, düsturlar və digər Excel alətlərinin bir hissəsi kimi istifadə edildikdə adlandırılan silsilələrin istifadəsinin bütün üstünlükləri və imkanlarından çox uzaq olduğunu göstərir. Adın təyin olunduğu seriallardan istifadə etmə variantları saysız-hesabsızdır. Buna baxmayaraq, bu nümunələr, bir səhifənin adlandırılmasının əsas üstünlüklərini onların ünvanlarının istifadəsi ilə müqayisədə başa düşməyə imkan verir.

Dərs: Microsoft Excel-də məbləği necə hesablamaq olar

Adlı Menzil İdarəetmə

Yaradılmış adlandırılan silsilələri idarə etməyin ən asan yolu keçməkdir Ad meneceri. Bu vasitədən istifadə edərək, massivlərə və hücrələrə adlar təyin edə, mövcud adları dəyişdirə və ləğv edə bilərsiniz. İstifadə adını necə istifadə etmək haqqında Dispetçer Yuxarıda söylədik və indi digər manipulyasiyaların necə ediləcəyini öyrənəcəyik.

1. Getmək üçün Dispetçernişana keçin Düsturlar. Orada deyilən nişanı vurmalısınız Ad meneceri. Göstərilən simge qrupda yerləşir "Xüsusi adlar".



2. Getdikdən sonra Dispetçer Bir sıra ilə lazımlı manipulyasiyanı həyata keçirmək üçün onun adını siyahıdan tapmaq lazımdır. Elementlərin siyahısı çox geniş deyilsə, bu olduqca sadədir. Mövcud kitabda bir neçə on və ya daha çox adlı serial varsa, bu işi asanlaşdırmaq üçün bir süzgəcdən istifadə etmək mənasındadır. Düyməni vurun "Filtr"pəncərənin yuxarı sağ küncündə yerləşir. Süzgəc açılan menyuda müvafiq elementi seçərək aşağıdakı istiqamətlərdə aparıla bilər:
   • Vərəqdəki adlar;
   • kitabda;
   • səhvlərlə;
   • səhvlər yoxdur;
   • Xüsusi adlar;
   • Cədvəl adları.

   Elementlərin tam siyahısına qayıtmaq üçün sadəcə seçimi seçin "Filtri təmizləyin".



3. Adı çəkilmiş bir sıra sərhədləri, adını və ya digər xüsusiyyətlərini dəyişdirmək üçün içərisində istədiyiniz elementi seçin Dispetçer düyməsini basın "Dəyiş ...".



4. Ad dəyişdirmə pəncərəsi açılır. Daha əvvəl bəhs etdiyimiz adlandırılan diapazon yaratmaq üçün pəncərə ilə eyni sahələri ehtiva edir. Yalnız bu dəfə sahələr məlumatlarla doldurulacaqdır.

   Sahədə "Ad" Sahənin adını dəyişə bilərsiniz. Sahədə "Qeyd" Mövcud bir qeyd əlavə edə və ya düzəldə bilərsiniz. Sahədə "Menzil" Adı verilən bir serialın ünvanını dəyişə bilərsiniz. Lazımi koordinatların əl ilə girişini tətbiq etməklə və ya kursoru sahəyə yerləşdirmək və vərəqdə müvafiq hüceyrələri seçməklə bunu etmək imkanı var. Onun ünvanı dərhal sahədə görünür. Redaktə olunmayan yeganə sahədir "Bölgə".

   Məlumatları redaktə etdikdən sonra düyməni vurun "OK".

Ayrıca Dispetçer zəruri hallarda, bir sıra silinməsi üçün bir prosedur edə bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, əlbəttə ki, vərəqdəki bölgənin özü silinməyəcək, əksinə ona verilən ad. Beləliklə, prosedur başa çatdıqdan sonra göstərilən seriala yalnız onun koordinatları vasitəsilə daxil olmaq mümkündür.

Bu çox vacibdir, çünki silinmiş adını hansısa bir düsturda tətbiq etmisinizsə, adını sildikdən sonra bu formul səhv olacaq.

1. Silinmə prosedurunu yerinə yetirmək üçün siyahıdan istədiyiniz elementi seçin və düyməni vurun Silin.



2. Bundan sonra, seçilmiş elementi silmək qərarını təsdiqləməyi xahiş edən bir informasiya qutusu işə salınır. Bu istifadəçinin səhvən bu proseduru yerinə yetirməməsi üçün edilir. Beləliklə, silmək lazım olduğundan əminsinizsə, düyməni basmalısınız "OK" təsdiq pəncərəsində. Əks təqdirdə düyməni vurun. Ləğv et.



3. Gördüyünüz kimi, seçilmiş element siyahıdan çıxarıldı. Dispetçer. Bu o deməkdir ki, bağlandığı serial öz adını itirib. İndi yalnız koordinatlarla müəyyən ediləcək. Bütün manipulyasiyalardan sonra Dispetçer tamamlandı, düyməni vurun Bağlayınpəncərəni tamamlamaq üçün.

Adı verilən bir sıra istifadə Excel düsturları, funksiyaları və digər alətlərlə işləməyi asanlaşdıra bilər. Adı çəkilən elementlərin özləri xüsusi bir daxili istifadə edərək idarə edilə bilər (dəyişdirilmiş və silinmiş) Dispetçer.