Hər hansı bir sənədin zəng kartı onun adınadır. Bu postulat masalara da aiddir. Həqiqətən, məlumatlı və gözəl tərtib edilmiş bir başlıq ilə qeyd olunan məlumatları görmək daha gözəldir. Gəlin görülməli olan işlərin alqoritmini öyrənək ki, Excel cədvəlləri ilə işləyərkən həmişə yüksək keyfiyyətli masa adlarına sahib olun.
Ad yaradın
Başlığın dərhal funksiyasını mümkün qədər səmərəli şəkildə yerinə yetirməsinin əsas amili semantik tərkib hissəsidir. Adı cədvəl serialının məzmununun əsas mahiyyətini daşımalı, mümkün qədər dəqiq təsvir etməli, lakin mümkün qədər qısa olmalıdır ki, istifadəçi bir nəzərdən onun nə ilə əlaqəli olduğunu başa düşsün.
Ancaq bu dərsdə yenə də belə yaradıcı məqamlara toxunmuruq, əksinə cədvəl adının tərtib edilməsi alqoritminə diqqət yetiririk.
Mərhələ 1: ad üçün bir yer yaratmaq
Artıq hazır masanız varsa, amma başınızı açmalısınız, onda ilk növbədə başlıq altında ayrılmış vərəqdə bir yer yaratmalısınız.
- Üst sərhədi olan masa massivi vərəqin ilk sətirini tutursa, o zaman ad üçün boşluğu təmizləməlisiniz. Bunu etmək üçün kursoru cədvəlin ilk sıra hər hansı bir elementinə qoyun və sağ siçan düyməsini vurun. Açılan menyuda seçimi seçin "Yapıştır ...".
- Xüsusi olaraq əlavə edilməli olanı seçməyimiz lazım olan kiçik bir pəncərə ilə qarşılaşırıq: bir sütun, bir sıra və ya müvafiq növbəli fərdi xanalar. Bir sıra əlavə etmək tapşırığımız olduğundan, açarı uyğun yerə düzəldirik. Vurun "OK".
- Cədvəl massivinin üstündə bir sıra əlavə olunur. Ancaq ad və cədvəl arasında yalnız bir xətt əlavə etsəniz, onda onlar arasında boş yer qalmayacaq ki, bu da başlığın istədiyimiz qədər fərqlənməməsinə səbəb olacaqdır. İşlərin bu vəziyyəti bütün istifadəçilərə uyğun gəlmir və buna görə də bir və ya iki sətir əlavə etmək mənasızdır. Bunu etmək üçün, yalnız əlavə etdiyimiz boş sətirdə istənilən elementi seçin və sağa vurun. Kontekst menyusunda elementi yenidən seçin "Yapıştır ...".
- Pəncərədəki hüceyrələrin əlavə edilməsi üçün əməliyyatlar yuxarıda göstərilən şəkildə təkrarlanır. Gerekirse, eyni şəkildə başqa bir xətt əlavə edə bilərsiniz.
Ancaq masa massivinin üstündə birdən çox sətir əlavə etmək istəyirsinizsə, onda prosesi əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirmək və eyni zamanda bir element əlavə etməmək üçün bir seçim var, lakin əlavə bir anda edin.
- Cədvəlin ən yuxarısındakı hüceyrələrin şaquli diapazonunu seçin. İki satır əlavə etməyi planlaşdırırsınızsa, iki hüceyrə seçməlisiniz, əgər üç - onda üç və s. Daha əvvəl edildiyi kimi seçimi vurun. Menyuda seçin "Yapıştır ...".
- Bir mövqe seçməyiniz lazım olan pəncərə açılır "Xətt" və vurun "OK".
- Cədvəl massivinin üstündən satırların sayı əlavə olunacaq, neçə element seçilib. Bizim vəziyyətimizdə üç.
Ancaq adlandırma üçün cədvəlin üstündəki satır əlavə etmək üçün başqa bir seçim var.
- Cədvəlin başında satır əlavə edəcəyimiz şaquli diapazonda bir çox element seçirik. Yəni, əvvəlki hallarda olduğu kimi edirik. Ancaq bu dəfə nişana keçin "Ev" lentə vurun və düymənin sağındakı üçbucaq işarəsini vurun Yapışdırın qrupda "Hüceyrələr". Siyahıda seçimi seçin "Vərəqə sətir əlavə et".
- Daxil etmə, cədvəllər sıra üstündə vərəqdə, əvvəllər neçə hüceyrənin işarələndiyini göstərir.
Bu mərhələdə hazırlıq başa çatmış hesab edilə bilər.
Dərs: Excel-də yeni bir xətt necə əlavə olunur
Mərhələ 2: adlandırma
İndi birbaşa masanın adını yazmalıyıq. Başlığın mənası nə olmalıdır, yuxarıda qısaca söylədik, buna görə də bu məsələyə toxunmayacağıq, ancaq texniki nöqtələrə diqqət yetirəcəyik.
- Əvvəlki addımda yaratdığımız sətirlərdə masa üstü üstündə olan vərəqin istənilən elementində istədiyiniz ad daxil edirik. Cədvəlin üstündə iki satır varsa, onda bunların ən əvvəlində, daha üçü - ortada olduqda etmək daha yaxşıdır.
- İndi bu görünüşü daha görkəmli etmək üçün bu adı masa massivinin ortasına qoymalıyıq.
Adın yerləşdiyi sətirdə masa massivinin üstündə yerləşən bütün hüceyrələr aralığını seçin. Bu vəziyyətdə, seçimin sol və sağ sərhədləri cədvəlin müvafiq sərhədlərindən kənara çıxmamalıdır. Bundan sonra düyməni vurun "Birləşdirin və mərkəzi"nişanda baş verir "Ev" blokda Hizalama.
- Bundan sonra, cədvəlin adının yerləşdiyi xəttin elementləri birləşdiriləcək və başlıq özü mərkəzə qoyulacaqdır.
Bir sıra hüceyrələri bir ad ilə birləşdirmək üçün başqa bir seçim var. Onun həyata keçirilməsi bir az daha uzun müddət çəkəcək, amma buna baxmayaraq bu metoddan da danışmaq lazımdır.
- Sənədin adının yerləşdiyi sətir vərəqlərinin elementlərini seçirik. İşarələnmiş parçanı sağ siçan düyməsinə vururuq. Siyahıdan bir dəyər seçin "Hüceyrə formatı ...".
- Formatlama pəncərəsində bölməyə keçin Hizalama. Blokda "Göstər" dəyəri yanındakı qutuyu işarələyin Hüceyrə Birliyi. Blokda Hizalama sahəsində "Üfüqi" müəyyən dəyər "Mərkəzdə" fəaliyyət siyahısından. Vurun "OK".
- Bu vəziyyətdə seçilmiş fraqmentin hüceyrələri də birləşdiriləcək və sənədin adı birləşdirilmiş elementin ortasına yerləşdirilir.
Ancaq bəzi hallarda, Excel-də hüceyrələrin birləşdirilməsi xoş deyil. Məsələn, ağıllı masalardan istifadə edərkən ümumiyyətlə ona müraciət etməmək daha yaxşıdır. Digər hallarda, hər hansı bir birləşmə hesabatın orijinal quruluşunu pozur. İstifadəçi hüceyrələri birləşdirmək istəmirsə, eyni zamanda başlığın masanın mərkəzində təqdim olunmasını istəyirsə nə etməli? Bu vəziyyətdə bir çıxış yolu da var.
- Əvvəllər etdiyimiz kimi başlığı ehtiva edən masanın üstündəki sıra aralığını seçin. Dəyəri seçdiyimiz kontekst menyusuna zəng etmək üçün seçimi vurun "Hüceyrə formatı ...".
- Formatlama pəncərəsində bölməyə keçin Hizalama. Sahədə yeni bir pəncərədə "Üfüqi" siyahıdakı dəyəri seçin "Mərkəz seçimi". Vurun "OK".
- İndi ad masa massivinin mərkəzində görünəcək, ancaq hücrələr birləşdirilməyəcəkdir. Adın ortada olduğu görünsə də, fiziki olaraq onun ünvanı, hizalanma prosedurundan əvvəl qeydə alındığı hüceyrənin orijinal ünvanına uyğundur.
Mərhələ 3: formatlaşdırma
İndi başlığı formatlaşdırmağın vaxtı gəldi ki, dərhal gözünüzə dəysin və mümkün qədər təqdim oluna bilsin. Bant formatlama vasitələri ilə bunu etmək asandır.
- Siçan ilə vuraraq başlığı qeyd edin. Seçimlə hizalanma tətbiq edildiyi təqdirdə, adın fiziki olduğu hücrədə bir vuruş edilməlidir. Məsələn, adın göstərildiyi vərəqdəki yeri vurursan, ancaq düstur çubuğunda görmürsənsə, bu əslində vərəqin bu elementində olmadığını göstərir.
İstifadəçi bir görünüş ilə boş bir hücrə seçəndə əksini göstərə bilər, ancaq düstur çubuğunda göstərilən mətni görür. Bu, seçmə ilə hizalanmanın tətbiq olunduğunu və vizual olaraq belə görünməməsinə baxmayaraq əslində adın bu hücrədə olduğunu bildirir. Formatlaşdırma proseduru üçün bu element vurğulanmalıdır.
- Qalınca ad seçin. Bunu etmək üçün düyməni vurun Qalın (məktub simvolu "F") blokda Şrift tabda "Ev". Və ya tuş vuruşunu tətbiq edin Ctrl + B.
- Sonra, cədvəldəki digər mətnlərə nisbətən adın şrift ölçüsünü artıra bilərsiniz. Bunu etmək üçün yenidən adın yerləşdiyi hücrəni seçin. Sahənin sağ tərəfində yerləşən üçbucaq şəklində simgə vururuq Şrift ölçüsü. Şrift ölçülərinin siyahısı açılır. Özünüzü müəyyən bir masa üçün optimal hesab etdiyiniz dəyəri seçin.
- İsterseniz, şrift növünün adını bəzi orijinal versiyaya da dəyişdirə bilərsiniz. Adın yerləşdirildiyi yerə vurun. Sahənin sağındakı üçbucağı vurun Şrift nişandakı eyni blokda "Ev". Şrift tiplərinin geniş siyahısı açılır. Daha uyğun hesab etdiyinizi vururuq.
Ancaq bir şrift növü seçərkən diqqətli olmalısınız. Bəziləri sadəcə müəyyən bir məzmun sənədləri üçün uyğunsuz ola bilər.
İstəyirsinizsə, adını demək olar ki, qeyri-müəyyən bir şəkildə formatlaşdıra bilərsiniz: iti ilə düzəldin, rəngini dəyişin, alt rəngini tətbiq edin və s. Biz yalnız Excel-də işləyərkən ən çox istifadə olunan başlıq formatlama elementlərində dayandıq.
Dərs: Microsoft Excel-də masaların formatlaşdırılması
Mərhələ 4: adın təyin edilməsi
Bəzi hallarda, uzun bir masanın altına fırlansanız da başlığın daim görünməsi tələb olunur. Bu ad xəttini düzəltməklə edilə bilər.
- Ad vərəqin başındadırsa, vurma çox sadədir. Nişana keçin "Bax". İşarəni vurun. "Kilidləmə sahələri". Açılan siyahıda, dayan "Üst cərgəni kilidləyin".
- İndi adın olduğu vərəqin üst sətri düzəldiləcəkdir. Bu o deməkdir ki, masanın ən dibinə ensən də görünəcək.
Ancaq həmişə uzaqdan ad dəqiq bir şəkildə hesabatın üst sətirinə qoyulur. Məsələn, yuxarıdakı nümunəni ikinci sətirdə olduğu zaman araşdırdıq. Bundan əlavə, yalnız adın deyil, həm də masanın başlığının sabit olması olduqca rahatdır. Bu istifadəçiyə dərhal naviqasiya etməyə imkan verir, yəni sütunlara yerləşdirilən məlumatlar deməkdir. Bu konsolidasiya növünü həyata keçirmək üçün bir az fərqli bir alqoritmlə hərəkət etməlisiniz.
- Düzəldilməli olan sahənin altındakı ən sol hücrəni seçin. Bu vəziyyətdə dərhal masanın başlığını və başlığını düzəldəcəyik. Buna görə başlıq altındakı ilk hüceyrəni seçin. Bundan sonra simgəni vurun "Kilidləmə sahələri". Bu dəfə siyahıdakı mövqeyi seçin, bu da deyilir "Kilidləmə sahələri".
- İndi masa massivinin adı və başlığı olan sətirlər vərəqdə sabitlənəcəkdir.
Hələ də başlığı olmadan yalnız adı bağlamaq istəyirsinizsə, bu halda pin alətinə keçməzdən əvvəl başlıq çubuğu altında yerləşən ilk sol hücrəni seçmək lazımdır.
Bütün digər tədbirlər yuxarıda elan edilmiş eyni alqoritmdən istifadə edilməklə aparılmalıdır.
Dərs: Excel'də başlığı necə bağlamaq olar
Addım 5: hər səhifəyə bir başlıq yazdırın
Çox vaxt, hər sənəddə çap edilmiş sənədin başlığının görünməsi tələb olunur. Excel-də bu tapşırıq yerinə yetirmək olduqca sadədir. Bu vəziyyətdə sənədin adı yalnız bir dəfə daxil edilməli və hər bir səhifə üçün ayrıca daxil olmağa ehtiyac qalmayacaqdır. Bu fürsəti reallığa çevirməyə kömək edən vasitə deyilir Son-son xətləri. Cədvəl adının dizaynını tamamilə başa çatdırmaq üçün hər səhifədə necə çap olunacağını düşünün.
- Nişana keçin İşarələmə. İşarəni vurun Yazı başlıqlarıqrupda olan Səhifə parametrləri.
- Bölmə içərisində səhifə parametrləri pəncərəsi aktivdir Vərəq. Kursoru sahəyə qoyun Son-son xətləri. Bundan sonra, başlığın yerləşdiyi sətirdə yerləşən istənilən hüceyrəni seçin. Bu vəziyyətdə, bütün verilmiş sətrin ünvanı səhifə parametrləri pəncərəsinin sahəsinə düşür. Vurun "OK".
- Çap edərkən başlığın necə görünəcəyini yoxlamaq üçün nişana keçin Fayl.
- Bölməyə keçirik "Çap" sol şaquli menyunun naviqasiya vasitələrindən istifadə etməklə. Pəncərənin sağ hissəsində cari sənədin önizləmə sahəsi var. Gözlənildiyi kimi ilk səhifədə göstərilən başlığı görürük.
- İndi adın digər çap vərəqlərində göstərilib-göstərilməyəcəyinə nəzər salmalıyıq. Bu məqsədlər üçün sürüşmə çubuğunu aşağı salın. İstədiyiniz səhifənin nömrəsini hesabat görüntüsü sahəsinə daxil edə və düyməni basa bilərsiniz Daxil edin. Gördüyünüz kimi, ikinci və sonrakı çap vərəqlərində başlıq da müvafiq elementin ən yuxarı hissəsində göstərilir. Bu o deməkdir ki, sənədi çap etsək, onda səhifələrin hər birində ad göstərilir.
Bu sənədin başlığının formalaşması ilə əlaqədar işlər tamamlanmış hesab edilə bilər.
Dərs: Excel'in hər səhifəsində bir başlıq çap
Beləliklə, sənədin başlığını Excel-də tərtib etmək alqoritminə əməl etdik. Əlbəttə ki, bu alqoritm kənara çəkilmək mümkün olmayan aydın bir göstəriş deyil. Əksinə, fəaliyyət üçün çox sayda seçim var. Xüsusilə adın formatlaşdırılmasının bir çox yolu. Çox formatlı müxtəlif birləşmələrdən istifadə edilə bilər. Bu fəaliyyət sahəsində məhdudlaşdırma yalnız istifadəçinin özünün təsəvvürüdür. Buna baxmayaraq, başlığın tərtibinin əsas mərhələlərini göstərdik. Əsas fəaliyyət qaydalarını izah edən bu dərs istifadəçinin öz dizayn ideyalarını həyata keçirə biləcəyi sahələrə işarə edir.
