Microsoft Excel-də DBF sənədlərinin açılması

Strukturlaşdırılmış məlumatların saxlanması üçün ən populyar formatlardan biri DBF-dir. Bu format universaldır, yəni bir çox DBMS sistemi və digər proqramlar tərəfindən dəstəklənir. Yalnız məlumatların saxlanması üçün bir element kimi deyil, həm də tətbiqlər arasında mübadilə üçün bir vasitə kimi istifadə olunur. Buna görə, Excel cədvəlində bu genişləndirmə ilə faylların açılması məsələsi olduqca aktual olur.

Excel-də dbf fayllarının açılması yolları

Bilməlisiniz ki, DBF formatında bir neçə dəyişiklik var:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV
• FoxPro et al.

Sənədin növü, proqramların açılmasının düzgünlüyünə də təsir göstərir. Ancaq qeyd etmək lazımdır ki, Excel, demək olar ki, bütün növ DBF faylları ilə düzgün işləməyi dəstəkləyir.

Demək lazımdır ki, əksər hallarda Excel bu formatı uğurla açır, yəni bu sənədi bu proqramın açacağı şəkildə, məsələn, "doğma" xls formatı ilə açır. Lakin Excel 2007-dən sonra sənədləri DBF formatında saxlamaq üçün standart vasitələrdən istifadə etməyi dayandırdı. Bununla birlikdə bu ayrı bir dərs üçün bir mövzudur.

Dərs: Excel-ni DBF-ə necə çevirmək olar

Metod 1: açıq açıq pəncərə vasitəsilə işə salın

DBF uzadılması ilə sənədləri Excel-də açmaq üçün ən sadə və intuitiv variantlardan biri onları açıq fayl pəncərəsi ilə idarə etməkdir.

1. Excel proqramına başlayırıq və nişana keçirik Fayl.



2. Yuxarıdakı sekmeye daxil olduqdan sonra elementi vurun "Açıq" pəncərənin sol tərəfində yerləşən menyuda.



3. Sənədləri açmaq üçün standart pəncərə açılır. Açılan sənədin yerləşdiyi yerdəki sabit diskdəki və ya çıxarıla bilən mühitdəki qovluğa köçürük. Pəncərənin aşağı sağ hissəsində, fayl uzantılarını dəyişdirmək sahəsindəki keçidi seçin "DBase Files (* .dbf)" və ya "Bütün fayllar (*. *)". Bu çox vacib bir məqamdır. Bir çox istifadəçi bu tələbi yerinə yetirmədikləri və göstərilən genişləndirmə ilə elementi görə bilmədikləri üçün faylı aça bilməzlər. Bundan sonra DBF formatındakı sənədlər bu qovluqda olduqda bir pəncərədə göstərilməlidir. İşləmək istədiyiniz sənədi seçin və düyməni vurun "Açıq" pəncərənin sağ alt küncündə.



4. Son hərəkətdən sonra seçilmiş DBF sənədi iş səhifəsində Excel-də açılacaqdır.

Metod 2: faylı iki dəfə vurun

Sənədləri açmağın başqa bir populyar yolu müvafiq fayldakı sol siçan düyməsini cüt vurmaqla başladın. Ancaq həqiqət odur ki, sistem parametrlərində xüsusi olaraq göstərilmədiyi təqdirdə, Excel proqramı DBF genişlənməsi ilə əlaqələndirilmir. Buna görə, bu şəkildə əlavə manipulyasiyalar olmadan, fayl açıla bilməz. Bunun necə edilə biləcəyini görək.

1. Beləliklə, açmaq istədiyimiz DBF faylındakı sol siçan düyməsini iki dəfə vururuq.



2. Sistem parametrlərindəki bu kompüterdə DBF formatı heç bir proqramla əlaqəli deyilsə, faylın açılmadığını bildirən bir pəncərə açılacaqdır. Fəaliyyət üçün seçim təklif edəcək:
   • İnternetdə matçlar axtarın;
   • Quraşdırılmış proqramların siyahısından bir proqram seçin.

   Microsoft Excel masa prosessorunu əvvəlcədən quraşdırdığımız ehtimal edildiyindən, keçidi ikinci yerə düzəldirik və düyməni basırıq "OK" pəncərənin altındakı.

   

   Bu uzantı artıq başqa bir proqramla əlaqəli olsa da, onu Exceldə işə salmaq istəyiriksə, onda fərqli bir şey edirik. Sənədin adını sağ siçan düyməsinə vururuq. Kontekst menyusu işə salınır. Bir mövqe seçin İlə açın. Başqa bir siyahı açılır. Bir adı varsa "Microsoft Excel", sonra vurun, əgər belə bir ad tapmasanız, gedin "Bir proqram seçin ...".

   

   Daha bir seçim var. Sənədin adını sağ siçan düyməsinə vururuq. Son hərəkətdən sonra açılacaq siyahıda mövqeyi seçin "Xüsusiyyətlər".

   

   Başlanğıc pəncərəsində "Xüsusiyyətlər" nişana keçin "Ümumi"başlatma başqa bir nişanda baş veribsə. Parametr yaxınlığında "Tətbiq" düyməsini vurun "Dəyiş ...".



3. Bu üç seçimdən birini seçdiyiniz zaman açıq fayl pəncərəsi açılır. Yenə də, pəncərənin yuxarı hissəsində tövsiyə olunan proqramların siyahısında bir ad varsa "Microsoft Excel", sonra vurun və əks halda düyməni vurun "Rəy ..." pəncərənin altındakı.



4. Son hərəkət vəziyyətində, kompüterdəki proqram yeri qovluğunda bir pəncərə açılır "Açıq ..." bir Explorer şəklində. Bunun içərisində, Excel proqramının başlanğıc faylı olan qovluğa getmək lazımdır. Bu qovluğun dəqiq yolu, quraşdırdığınız Excel-in versiyasına, daha doğrusu, Microsoft Office paketinin versiyasına bağlıdır. Ümumi yol şablonu belə olacaq:

   C: Proqram Faylları Microsoft Office Office #

   Bir simvol əvəzinə "#" Ofis məhsulunuzun versiya nömrəsini dəyişdirin. Beləliklə, Excel 2010 üçün bir sıra olacaqdır "14", qovluğa dəqiq gedən yol müvafiq olaraq bu kimi görünəcəkdir:

   C: Proqram Faylları Microsoft Office Office14

   Excel 2007 üçün sayı olacaq "12", Excel 2013 üçün - "15", Excel 2016 üçün - "16".

   Beləliklə, yuxarıdakı qovluğa köçürük və adı olan faylı axtarırıq "EXCEL.EXE". Sisteminiz uzantıları göstərməyə başlamazsa, adı da eynilə görünəcəkdir EKSEL. Bu adı seçin və düyməni vurun "Açıq".



5. Bundan sonra avtomatik olaraq yenidən proqram seçmə pəncərəsinə köçürülürük. Bu dəfə adı "Microsoft Office" mütləq burada göstəriləcəkdir. İstifadəçi bu tətbiqin DBF sənədlərini daim olaraq cüt vurmaqla açmalarını istəyirsə, parametrin yanında olduğundan əmin olmalısınız "Bu tip bütün fayllar üçün seçilmiş proqramı istifadə edin" yoxlama nişanı var. Yalnız bir dəfə bir DBF sənədini Excel-də açmağı planlaşdırırsınızsa və başqa bir proqramda bu tip bir faylı açmağı planlaşdırırsınızsa, əksinə, bu xananı işarələməlisiniz. Bütün göstərilən parametrlər tamamlandıqdan sonra düyməni vurun "OK".



6. Bundan sonra DBF sənədi Excel-də işə salınacaq və istifadəçi proqram seçmə pəncərəsindəki müvafiq yerə bir onay işareti qoyarsa, indi bu uzantının sənədləri sol siçan düyməsini iki dəfə vurduqdan sonra Excel-də avtomatik olaraq açılır.

Gördüyünüz kimi, DBF fayllarını Excel-də açmaq olduqca sadədir. Ancaq təəssüf ki, bir çox təcrübəsiz istifadəçi qarışıqdır və bunu necə edəcəyini bilmir. Məsələn, Excel interfeysi vasitəsilə sənəd açma pəncərəsində müvafiq formatın qurulmasından xəbərdar deyillər. Bəzi istifadəçilər üçün DBF sənədlərini sol siçan düyməsini iki dəfə vurmaqla açmaq daha çətindir, bunun üçün bəzi proqram parametrlərini proqram seçim pəncərəsi ilə dəyişdirməlisiniz.