Diaqramlar hər hansı bir sənəddə olduqca faydalı və məlumatlandırıcı bir elementdir. Təqdimat haqqında nə deyə bilərik. Beləliklə, həqiqətən yüksək keyfiyyətli və məlumatlandırıcı bir ekran yaratmaq üçün bu tip elementi düzgün yarada bilmək vacibdir.
Həm də oxuyun:
MS Word-də qrafiklərin yaradılması
Excel-də bina qrafikləri
Diaqramın yaradılması
PowerPoint-də yaradılan diaqram istənilən vaxt dinamik şəkildə dəyişdirilə bilən bir media faylı olaraq istifadə olunur. Bu olduqca əlverişlidir. Bu cür obyektlərin qurulması təfərrüatları aşağıda veriləcək, ancaq əvvəlcə PowerPoint-də bir diaqram yaratmaq yollarını nəzərdən keçirməlisiniz.
Metod 1: Mətn sahəsinə daxil edin
Yeni slaydda qrafik yaratmaq üçün ən sürətli və asan yol.
- Yeni bir slayd yaratarkən, standart standart layout - bir başlıq və mətn üçün bir sahə. Çərçivənin içərisində müxtəlif obyektləri tez bir şəkildə daxil etmək üçün 6 nişan var - masalar, şəkillər və s. Üst cərgədəki soldakı ikinci simge bir cədvəl əlavə etməyi təklif edir. Yalnız tıklamaq üçün qalır.
- Standart qrafik yaradılması pəncərəsi görünəcək. Burada hər şey üç əsas zonaya bölünür.
- Birincisi, hər cür mövcud diaqramların yerləşdirildiyi sol tərəfdir. Burada nə yaratmaq istədiyinizi seçməlisiniz.
- İkincisi, qrafik ekran tərzi. Bu heç bir funksional əhəmiyyət kəsb etmir; seçim ya təqdimatın yaradıldığı tədbir qaydaları, ya da müəllifin öz istəyi ilə müəyyən edilir.
- Üçüncüsü qrafiki daxil etmədən əvvəl ümumi yekun görünüşü göstərir.
- Basmağa qalır OKbeləliklə qrafik yaradılır.
Qeyd etmək lazımdır ki, bu metod lazımi komponentləri tez yaratmağa imkan verir, lakin bütün mətn sahəsini əhatə edir və yuvaların bitməsindən sonra bu metod artıq mövcud deyil.
Metod 2: Klassik yaradılış
Yarandığı gündən bəri Microsoft PowerPoint-də mövcud olan klassik bir şəkildə bir qrafik əlavə edə bilərsiniz.
- Nişana getmək lazımdır Daxil edin, təqdimatın başlığında yerləşən.
- Sonra müvafiq işarəni vurmalısınız Diaqram.
- Sonrakı yaradılması proseduru yuxarıda təsvir olunan üsula bənzəyir.
Başqa heç bir problem olmadan bir qrafik yaratmağa imkan verən standart bir yol.
Metod 3: Excel-dən yapışdırın
Əvvəllər Excel-də qurulmuş olsaydı, bu komponentin yapışdırılmasına heç bir şey qadağa qoymur. Üstəlik, müvafiq dəyərlər cədvəli qrafikə əlavə olunarsa.
- Eyni yerdə, tabda Daxil edinbir düyməni basmaq üçün tələb olunur "Obyekt".
- Açılan pəncərədə, solda seçimi seçin "Fayldan yaradın"sonra düyməni basın "Rəy ...", və ya istədiyiniz Excel hesabatı yolunu əllə daxil edin.
- Oradakı masa və diaqramlar (və ya ikinci yoxdursa, yalnız bir seçim) slaydlara əlavə ediləcəkdir.
- Əlavə etmək vacibdir ki, bu seçim ilə bağlamanı da konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bu daxil edilmədən əvvəl edilir - istədiyiniz Excel vərəqini seçdikdən sonra bu pəncərədəki ünvan çubuğunun altına bir işarə qoya bilərsiniz Bağlantı.
Bu maddə daxil edilmiş faylı və orijinalı bağlamağa imkan verir. İndi mənbə Excel-dəki hər hansı bir dəyişiklik avtomatik olaraq PowerPoint-ə daxil edilmiş komponentə tətbiq ediləcəkdir. Bu həm görünüş, həm format, həm də dəyərlərə aiddir.
Bu üsul rahatdır ki, həm cədvəl, həm də onun cədvəlini ayrılmaz şəkildə daxil etməyə imkan verir. Ayrıca, bir çox hallarda, Excel-də məlumatların düzəldilməsi daha asan ola bilər.
Diaqram qurma
Bir qayda olaraq, əksər hallarda (Excel-dən yapışdırmaq istisna olmaqla), standart dəyərləri olan baza qrafiki əlavə olunur. Dizayn kimi, onlar da dəyişdirilməlidir.
Dəyərləri dəyişdirin
Diaqramın növündən asılı olaraq dəyərlərinin dəyişdirilməsi sistemi də dəyişir. Ancaq ümumiyyətlə, prosedur bütün növlər üçün eynidır.
- Əvvəlcə sol siçan düyməsini vuraraq obyekti iki dəfə vurmalısınız. Bir Excel pəncərəsi açılacaq.
- Artıq bəzi standart dəyərlərə malik avtomatik olaraq yaradılmış bir masa mövcuddur. Məsələn, sətir adları kimi yenidən yazıla bilər. Müvafiq məlumatlar dərhal cədvələ tətbiq ediləcəkdir.
- Gerekirse, uyğun xüsusiyyətləri olan yeni satır və ya sütun əlavə etməyinizə heç bir şey mane olmur.
Görünüşündə dəyişiklik
Diaqramın görünüşü geniş çeşidli alətlər tərəfindən hazırlanmışdır.
- Adını dəyişdirmək üçün iki dəfə vurmaq lazımdır. Bu parametr cədvəllərdə tənzimlənmir, yalnız bu şəkildə daxil edilir.
- Əsas qəbulu xüsusi bir hissədə baş verir Diaqram formatı. Onu açmaq üçün, chart bölgəsindəki sol siçan düyməsini iki dəfə vurmalısınız, ancaq üzərində deyil, obyektin sərhədlərindəki ağ boşluqda.
- Bu hissənin məzmunu cədvəlin növündən asılı olaraq dəyişir. Ümumiyyətlə, üç nişanı olan iki bölmə var.
- Birinci Divizion - Diaqram seçimləri. Bu obyektin görünüşünün dəyişdiyi yerdir. Nişanlar aşağıdakı kimidir:
- "Doldurma və sərhəd" - ərazinin və ya çərçivələrin rəngini dəyişdirməyə imkan verir. Bütün cədvələ, ayrıca sütunlara, sektorlara və seqmentlərə tətbiq olunur. Seçmək üçün sol siçan düyməsini ilə lazımlı hissəni vurmalı və sonra parametrlər etməlisiniz. Sadəcə olaraq, bu nişan, cədvəlin istənilən hissəsini rəngləndirməyə imkan verir.
- "Effektlər" - burada kölgələrin təsirini, həcmini, parıltısını, hamarlanmasını və s. tənzimləyə bilərsiniz. Daha tez-tez bu və ya digər vasitələr peşəkar və işçi təqdimatlarda tələb olunmur, lakin bu fərdi nümayiş tərzini çatdırmaq üçün fərdiləşdirməyə mane olmur.
- "Ölçü və xüsusiyyətlər" - artıq bütün cədvəlin və onun ayrı-ayrı elementlərinin ölçülərində düzəliş mövcuddur. Ayrıca, burada ekran prioritetini və əvəzedici mətnini tənzimləyə bilərsiniz.
- İkinci Divizion - Mətn Seçimləri. Bu alətlər dəsti, adından göründüyü kimi, mətn məlumatlarını formatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Hər şey aşağıdakı nişanlara bölünür:
- "Mətn doldurun və tərtib edin" - burada mətn sahəsini doldurmaq olar. Məsələn, bir chart əfsanəsi üçün bir fon seçə bilərsiniz. Tətbiq üçün fərdi mətn hissələrini seçməlisiniz.
- "Mətn effektləri" - kölgələrin təsiri, həcm, parıltı, hamarlaşdırma və s. seçilmiş mətn üçün.
- "Yazı" - əlavə mətn elementlərini düzəltməklə yanaşı mövcudların yerini və ölçüsünü dəyişdirməyə imkan verir. Məsələn, qrafikin ayrı-ayrı hissələri üçün izahatlar.
Bütün bu alətlər chart üçün hər hansı bir dizaynı asanlıqla konfiqurasiya etməyə imkan verir.
Göstərişlər
- Diaqram üçün uyğun, lakin fərqli rəngləri seçmək ən yaxşısıdır. Burada stilistik bir görüntü üçün standart tələblər tətbiq olunur - rənglər turşu parlaq çalarlar, kəsilmiş gözlər və s olmamalıdır.
- Diaqramlara animasiya effektlərini tətbiq etmək tövsiyə edilmir. Bu, həm effekti oynamaq, həm də sonunda onları təhrif edə bilər. Digər peşəkar təqdimatlarda tez-tez cizgi şəklində görünən və performanslarını nümayiş etdirən müxtəlif qrafikləri görə bilərsiniz. Çox vaxt bunlar ayrıca GIF və ya video formatında yaradılmış avtomatik sürüşmə ilə media sənədlərdir, bunlar belə diaqram deyillər.
- Diaqramlar təqdimata əlavə çəki əlavə edir. Beləliklə, qaydalar və ya məhdudiyyətlər varsa, çox cədvəl etməməyiniz yaxşıdır.
Ümumiləşdirərək, əsas olanı demək lazımdır. Xüsusi məlumatlar və ya göstəriciləri göstərmək üçün qrafiklər yaradılır. Ancaq sırf texniki rol yalnız sənədlərdə onlara verilir. Vizual formada - bu vəziyyətdə, təqdimatda - istənilən cədvəl də gözəl olmalıdır və standartlara uyğunlaşdırılmalıdır. Buna görə yaradılış prosesinə çox diqqətlə yanaşmaq vacibdir.
