Microsoft Excel-də qiymətləndirmə

Planlaşdırma və dizayn işlərində smeta əhəmiyyətli bir rol oynayır. Onsuz heç bir ciddi layihəyə başlamaq olmaz. Xüsusilə tez-tez tikinti sənayesində büdcə tətbiq edilir. Əlbəttə ki, yalnız mütəxəssislərin öhdəsindən gələ bilən düzgün bir hesablama aparmaq asan məsələ deyil. Lakin bu vəzifəni yerinə yetirmək üçün tez-tez ödənilən müxtəlif proqram təminatlarına müraciət etmək məcburiyyətində qalırlar. Ancaq kompüterinizdə bir Excel nümunəsi quraşdırılmışsa, onda bahalı, yüksək hədəf seçilmiş bir proqram satın almadan keyfiyyətli bir qiymətləndirmə aparmaq olduqca mümkündür. Bunu praktikada necə edəcəyinizi anlayaq.

Sadə xərc smetasını tərtib etmək

Xərclər smetası, müəyyən bir layihə həyata keçirərkən və ya sadəcə fəaliyyətinin müəyyən bir müddətində təşkilatın çəkəcəyi bütün xərclərin tam siyahısıdır. Hesablamalar üçün, bir qayda olaraq, ictimaiyyət üçün açıq olan xüsusi tənzimləyici göstəricilər istifadə olunur. Bu sənədin hazırlanmasında bir mütəxəssisə etibar edilməlidir. Onu da qeyd etmək lazımdır ki, smeta layihənin başlanmasının ilkin mərhələsində aparılır. Buna görə də, bu prosedur xüsusilə ciddi şəkildə qəbul edilməlidir, çünki bu, əslində layihənin təməlidir.

Çox vaxt smeta iki böyük hissəyə bölünür: materialların dəyəri və işin dəyəri. Sənədin ən sonunda, podratçı olan şirkət bu vergi ödəyicisi kimi qeydiyyata alındıqda bu iki növ xərclər ümumiləşdirilərək vergi tutulur.

Mərhələ 1: tərtib etməyə başlayın

Təcrübədə sadə bir təxmin etməyə çalışaq. Bunu başlamazdan əvvəl, sifarişçidən texniki şərtləri əldə etməlisiniz, bunun əsasında onu planlaşdıracaqsınız, həmçinin standart göstəriciləri olan kataloqlarla özünüzü silahlandırmalısınız. Kataloqların əvəzinə İnternet resurslarından da istifadə edə bilərsiniz.

1. Beləliklə, ən sadə smeta hazırlamağa başlayaraq, ilk növbədə onun başlığını, yəni sənədin adını düzəldirik. Ona zəng edək "İş üçün qiymətləndirmə". Cədvəl hazır olana qədər adını mərkəzləşdirməyəcəyik və sadəcə vərəqin başında yerləşdiririk.



2. Bir sətri geri çəkərək, sənədin əsas hissəsi olacaq masa çərçivəsini düzəldirik. Bu, adları verdiyimiz altı sütundan ibarət olacaq "Xeyr", "Ad", "Miqdarı", "Bölmə", "Qiymət", "Miqdarı". Sütun adları onlara uyğun gəlmirsə hüceyrə sərhədlərini genişləndirin. Nişanda olan bu adları ehtiva edən hüceyrələri seçin "Ev", lentdə olan alətlər blokunu vurun Hizalama düyməsini Mərkəzin düzlənməsi. Sonra işarəni vurun Qalınblokda olan Şriftvə ya sadəcə klaviatura qısa yolunu yazın Ctrl + B. Beləliklə, daha vizual vizual ekran üçün sütun adlarını formatlaşdırma elementlərini veririk.



3. Sonra masanın sərhədlərini qeyd edirik. Bunu etmək üçün masa aralığının təxmin edilən sahəsini seçin. Çəkinin çox olacağından narahat olmayın, çünki o zaman yenə düzəldəcəyik.

   

   Bundan sonra hamısı eyni sekmədə "Ev", simgənin sağındakı üçbucağı vurun "Sərhəd"alət blokuna yerləşdirilib Şrift lentdə. Açılan siyahıdan seçimi seçin Bütün Sərhədlər.



4. Gördüyünüz kimi, son hərəkətdən sonra bütün seçilmiş sıra sərhədlərə bölündü.

Mərhələ 2: I hissənin tərtibi

Sonra, iş yerinə yetirərkən istehlak materiallarının dəyəri olacaq smetanın ilk hissəsini tərtib etməyə başlayırıq.

1. Cədvəlin ilk sətirinə ad yazın Bölmə I: Maddi xərclər. Bu ad bir hücrəyə sığmır, ancaq sərhədləri itələməyinizə ehtiyac yoxdur, çünki sonradan biz sadəcə onları çıxarırıq, amma indi olduğu kimi buraxırıq.



2. Sonra, qiymətləndirmə cədvəlini layihənin həyata keçirilməsi üçün istifadə edilməsi planlaşdırılan materialların adları ilə doldururuq. Bu vəziyyətdə, adlar hüceyrələrə uyğun gəlmirsə, onları bir-birindən ayırın. Üçüncü sütuna, mövcud standartlara uyğun olaraq, müəyyən bir iş yerinə yetirmək üçün lazım olan xüsusi materialın miqdarını əlavə edirik. Sonra, ölçü vahidini göstərin. Növbəti sütunda bölmənin qiymətini yazırıq. Sütun "Miqdarı" yuxarıdakı məlumatlarla bütün masanı doldurana qədər toxunmayın. Dəyərlər düsturdan istifadə edilərək göstərilir. Birinci sütuna nömrələmə ilə toxunmayın.



3. İndi məlumatları hüceyrələrin mərkəzində sayı və ölçü vahidləri ilə təşkil edəcəyik. Bu məlumatların yerləşdiyi diapazonu seçin və lentdə bizə artıq tanış olan simvolu vurun Mərkəzin düzlənməsi.



4. Sonra, daxil edilmiş mövqeləri nömrələyəcəyik. Sütun hücrəsinə "Xeyr", materialın ilk adına uyğundur, nömrəni daxil edin "1". Bu nömrənin daxil olduğu vərəqin elementini seçin və göstərici aşağı sağ küncünə qoyun. Doldurma işarəsinə çevrilir. Sol siçan düyməsini tutun və materialın adı olan son sətirə çəkin.



5. Ancaq gördüyümüz kimi hücrələr sıralanmadı, çünki hamısında bir sıra var "1". Bunu dəyişdirmək üçün işarəni vurun. Doldurma seçimləriseçilmiş aralığın altındadır. Seçimlərin siyahısı açılır. Anahtarı mövqeyə keçiririk Doldurun.



6. Gördüyünüz kimi, bundan sonra xətt nömrələşdirmə qaydası qoyuldu.



7. Layihənin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan materialların bütün adları daxil edildikdən sonra onların hər biri üçün xərclərin miqdarını hesablamağa davam edirik. Təxmin etmək çətin olmadığından hesablama ayrıca hər bir maddə üçün qiymətə miqdarın vurulmasını təmsil edəcəkdir.

   Kursoru sütun hücrəsinə qoyun "Miqdarı", cədvəldəki materialların siyahısından ilk maddəyə uyğundur. Bir işarə qoyduq "=". Sonrakı, eyni sətirdə sütundakı vərəq elementini vurun "Miqdarı". Gördüyünüz kimi, materialların qiymətini göstərmək üçün onun koordinatları dərhal hücrədə göstərilir. Bundan sonra klaviaturaya bir işarə qoyun çoxaltmaq (*) Sonrakı, eyni sətirdə sütundakı elementə vurun "Qiymət".

   Bizim vəziyyətimizdə aşağıdakı formula alındı:

   = C6 * E6

   Ancaq konkret vəziyyətinizdə başqa koordinatlar ola bilər.



8. Hesablama nəticəsini göstərmək üçün düyməni vurun Daxil edin klaviaturada.



9. Ancaq nəticəni yalnız bir mövqe üçün çıxardıq. Əlbəttə ki, bənzətmə ilə sütunun qalan hüceyrələri üçün düsturlar təqdim etmək olar "Miqdarı", lakin yuxarıda qeyd etdiyimiz doldurma işarəsi ilə daha asan və daha sürətli bir yol var. Kursoru düsturla hüceyrənin aşağı sağ küncünə qoyduq və doldurma işarəsinə çevirdikdən sonra, sol siçan düyməsini tutaraq soyadına sürüklədik.



10. Gördüyünüz kimi, cədvəldəki hər bir fərdi materialın ümumi dəyəri hesablanır.



11. İndi birləşdirilmiş bütün materialların ümumi dəyərini hesablayaq. Xətti atırıq və yazdığımız növbəti sətrin ilk xanasında "Ümumi materiallar".



12. Sonra, sol siçan düyməsini basaraq sütundakı aralığı seçin "Miqdarı" materialın ilk adından xəttə qədər "Ümumi materiallar" daxil olmaqla. Nişanda olmaq "Ev" simvolu vurun "Avtosum"alət qutusundakı lentdə yerləşir "Redaktə".



13. Gördüyünüz kimi, görülən işlər üçün bütün materialların alınmasının ümumi dəyərinin hesablanması.



14. Bildiyimiz kimi, rublla göstərilən pul ifadələri, adətən, yalnız on rubl deyil, həm də bir qəpik də daxil olmaqla on iki nöqtədən istifadə olunur. Cədvəlimizdə pul məbləğlərinin dəyərləri yalnız tam ədədlərlə əks olunur. Bunu düzəltmək üçün sütunların bütün ədədi dəyərlərini seçin "Qiymət" və "Miqdarı", xülasə xətti də daxil olmaqla. Seçimi sağ kliklə edirik. Kontekst menyusu açılır. İçindəki əşyanı seçin "Hüceyrə formatı ...".



15. Formatlama pəncərəsi başlayır. Nişana keçin "Nömrə". Parametrlər blokunda "Say formatları" açarı mövqeyə təyin edin "Rəqəmli". Sahədəki pəncərənin sağ hissəsində "Onluq yerlərin sayı" nömrə qoyulmalıdır "2". Əgər bu belə deyilsə, istədiyiniz nömrəni daxil edin. Bundan sonra düyməni vurun "OK" pəncərənin altındakı.



16. Gördüyünüz kimi, indi cədvəldə qiymət və maya dəyəri iki onluq yer ilə göstərilir.



17. Bundan sonra smetanın bu hissəsinin görünüşü üzərində bir az işləyəcəyik. Adın yerləşdiyi sətri seçin Bölmə I: Maddi xərclər. Nişanda yerləşir "Ev"düyməsini vurun "Birləşdirin və mərkəzi" blokda "Bantın uyğunlaşdırılması". Sonra bildiyimiz simgəni vurun Qalın blokda Şrift.



18. Bundan sonra xəttə gedin "Ümumi materiallar". Bunu cədvəlin sonuna qədər seçin və yenidən düyməni basın Qalın.



19. Sonra yenidən bu cərgənin hücrələrini seçirik, ancaq bu dəfə seçimin içində cəmin yerləşdiyi elementi daxil etmirik. Şeridəki düymənin sağındakı üçbucağı tıklayırıq "Birləşdirin və mərkəzi". Fəaliyyətlərin açılan siyahısından seçimi seçin Hüceyrələri birləşdirin.



20. Gördüyünüz kimi, təbəqənin elementləri birləşdirilmişdir. Bu işdə maddi xərclərin bölünməsi ilə iş bitmiş hesab edilə bilər.

Dərs: Excel-də cədvəllərin formatlanması

Mərhələ 3: II hissənin tərtibatı

Birbaşa işin yerinə yetirilməsi xərclərini əks etdirən smetanın dizayn hissəsinə davam edirik.

1. Bir sətri atlayırıq və adını sonrakı başında yazırıq "Bölmə II: işin dəyəri".



2. Bir sütunda yeni bir sıra "Ad" iş növünü yazın. Növbəti sütunda yerinə yetirilən işin həcmini, ölçü vahidini və yerinə yetirilən işin vahid qiymətini daxil edirik. Çox vaxt başa çatdırılmış tikinti işləri üçün ölçü vahidi bir kvadrat metrdir, lakin bəzən istisnalar var. Beləliklə, podratçının yerinə yetirdiyi bütün prosedurları təqdim edərək cədvəl doldururuq.



3. Bundan sonra biz nömrələyirik, hər bir maddə üçün miqdarı hesablayırıq, cəmi hesablayırıq və birinci hissədə etdiyimiz kimi formatlaşdırırıq. Beləliklə, bu vəzifələrə toxunmayacağıq.

Mərhələ 4: ümumi dəyəri hesablamaq

Növbəti mərhələdə materialların və işçilərin əməyinin maya dəyərini daxil edən xərclərin ümumi həcmini hesablamalıyıq.

1. Son qeyddən sonra xətti atlayırıq və birinci kameraya yazırıq "Layihə üçün ümumi".



2. Bundan sonra, bu sıra sütundakı hücrəni seçin "Miqdarı". Layihənin ümumi məbləğinin dəyərləri əlavə etməklə hesablanacağını təxmin etmək çətin deyil "Ümumi materiallar" və "İşin ümumi dəyəri". Buna görə seçilmiş kamerada bir işarə qoyun "=", sonra dəyəri olan hesabatı elementinə vurun "Ümumi materiallar". Sonra işarəni klaviaturadan qoyun "+". Sonra, xanaya vurun "İşin ümumi dəyəri". Aşağıdakı tip bir düsturumuz var:

   = F15 + F26

   Ancaq təbii ki, hər bir konkret hal üçün bu düsturdakı koordinatların öz forması olacaqdır.



3. Vərəqdəki ümumi dəyəri göstərmək üçün düyməni vurun Daxil edin.



4. Podratçı əlavə dəyər vergisinin ödəyicisidirsə, aşağıdakı iki sətri əlavə edin: "ƏDV" və "Layihə üçün ƏDV daxil olmaqla cəmi".



5. Bildiyiniz kimi, Rusiyada ƏDV miqdarı vergi bazasının 18% -dir. Bizim vəziyyətimizdə vergi bazası sətirdə yazılan məbləğdir "Layihə üçün ümumi". Beləliklə, bu dəyəri 18% və ya 0,18 artırmaq məcburiyyətində qalacağıq. Xəttin kəsişməsindəki hücrəyə qoyduq "ƏDV" və sütun "Miqdarı" işarəsi "=". Sonra, dəyəri olan hücrəyə vurun "Layihə üçün ümumi". Klaviaturadan ifadəni yazırıq "*0,18". Bizim vəziyyətimizdə aşağıdakı formula alınır:

   = F28 * 0.18

   Düyməni vurun Daxil edin nəticəni hesablamaq.



6. Bundan sonra işin ümumi dəyərini ƏDV daxil olmaqla hesablamalı olacağıq. Bu dəyəri hesablamaq üçün bir neçə variant var, lakin bizim vəziyyətimizdə işin ümumi dəyərini ƏDV miqdarı olmadan əlavə etmək asan olacaq.

   Yəni sırada "Layihə üçün ƏDV daxil olmaqla cəmi" sütunda "Miqdarı" hücrə ünvanlarını əlavə edin "Layihə üçün ümumi" və "ƏDV" eyni şəkildə materialların və işin dəyərini yekunlaşdırdıq. Qiymətləndirmələrimiz üçün aşağıdakı düstur alınır:

   = F28 + F29

   Düyməni vurun Daxil edin. Gördüyünüz kimi, podratçının layihəni həyata keçirməsinin ümumi dəyəri, ƏDV daxil olmaqla 56.533.80 rubl təşkil edəcəyini ifadə edən bir dəyər aldıq.



7. Sonra, üç xülasə satırını formatlaşdıracağıq. Onları tamamilə seçin və işarəni vurun. Qalın tabda "Ev".



8. Bundan sonra, ümumi dəyərlər digər xərcləmə məlumatları arasında fərqlənə bilməsi üçün şrifti artıra bilərsiniz. Nişandakı seçimi çıxarmadan "Ev", sahənin sağındakı üçbucağı vurun Şrift ölçüsüalət qutusundakı lentdə yerləşir Şrift. Açılan siyahıdan, mövcud indikindən daha böyük olan şrift ölçüsünü seçin.



9. Sonra sütuna bütün xülasə satırlarını seçin "Miqdarı". Nişanda olmaq "Ev" düymənin sağındakı üçbucağı vurun "Birləşdirin və mərkəzi". Açılan siyahıdan, seçimi seçin Sıra birləşdirin.

Dərs: Excel ƏDV düsturu

Mərhələ 5: smetanın tamamlanması

İndi smetanın dizaynını tam başa çatdırmaq üçün yalnız bəzi kosmetik toxunuşlar etməliyik.

1. Əvvəlcə masadakı əlavə satırları çıxarırıq. Əlavə hüceyrə aralığını seçin. Nişana keçin "Ev"başqa bir hal hazırda açıqdırsa. Alət qutusunda "Redaktə" lentdə, işarəni vurun "Təmiz"bir silgi görünüşünə malikdir. Açılan siyahıda mövqeyi seçin "Clear Formatlar".



2. Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra bütün əlavə xətlər silindi.



3. İndi smeta edərkən etdiyimiz ilk şeyə - adına qayıdırıq. Adın yerləşdiyi xətt seqmentini seçin, masanın genişliyinə bərabər. Tanış düyməni vurun. "Birləşdirin və mərkəzi".



4. Sonra seçimi aralığından çıxarmadan simgə vurun "Qalın".



5. Şrift ölçüsü sahəsini tıklayaraq smetanın adını formatlaşdırırıq və əvvəlcədən son həddə təyin etdiyimizdən daha böyük bir dəyəri seçirik.

Bundan sonra Excel-də büdcə hazırlığı başa çatmış hesab edilə bilər.

Excel-də sadə bir smeta hazırlamaq nümunəsinə baxdıq. Gördüyünüz kimi, bu masa prosessoru öz arsenalında bu vəzifəni mükəmməl öhdəsindən gəlmək üçün bütün vasitələrə malikdir. Bundan əlavə, zərurət olduqda, bu proqramda daha mürəkkəb qiymətləndirmələr də tərtib edilə bilər.