Microsoft Excel-də bir cədvəl sırasında miqdarı hesablamaq

Cədvəllərlə işləyərkən tez-tez müəyyən bir ad üçün cəmləri yıxmaq məcburiyyətindəsiniz. Qarşı tərəfin adı, işçinin adı, vahid nömrəsi, tarixi və s. Bu ad kimi istifadə edilə bilər. Tez-tez bu adlar satırların başlığıdır və buna görə də hər bir element üçün ümumi nəticəni hesablamaq üçün müəyyən bir sətrin hüceyrələrinin məzmununu ümumiləşdirmək lazımdır. Bəzən məlumatlar başqa məqsədlər üçün satırlara əlavə olunur. Bunun Excel-də necə edilə biləcəyinin fərqli yollarına baxaq.

Buna da baxın: Excel-də məbləği necə hesablamaq olar

Dəyərləri bir sıra cəmləşdirir

Ümumiyyətlə, Excel-də bir sətirdə dəyərləri ümumiləşdirməyin üç əsas yolu var: arifmetik bir düsturdan istifadə etmək, funksiyalardan istifadə etmək və avtomatik toplama. Eyni zamanda, bu üsulları bir sıra daha konkret seçimlərə bölmək olar.

Metod 1: Arifmetik Formula

Əvvəlcə arifmetik düsturdan istifadə edərək məbləği bir sətirdə necə hesablaya biləcəyinizi təhlil edəcəyik. Bu metodun müəyyən bir nümunədə necə işlədiyini görək.

Tarixdə beş mağazanın gəlirlərini göstərən bir cədvəlimiz var. Mağaza adları satır adları, tarixlər sütun adlarıdır. Birinci mağazanın bütün dövr üçün ümumi gəlirini hesablamalıyıq. Bunu etmək üçün, bu çıxışa aid olan xəttin bütün hüceyrələrini əlavə etməliyik.

1. Ümumi hesablamanın bitmiş nəticəsinin görünəcəyi hücrəni seçin. Orada bir işarə qoyduq "=". Bu cərgədəki ədədi dəyərləri olan ilk xananı sol vurun. Gördüyünüz kimi, məbləği göstərmək üçün onun ünvanı dərhal elementdə göstərilir. Bir işarə qoyduq "+". Sonra satırdakı növbəti xananı vurun. Bu şəkildə işarəni alternativləşdiririk "+" ilk mağazaya aid olan xətt hüceyrələrinin ünvanları ilə.

   Nəticədə, müəyyən bir vəziyyətdə, aşağıdakı düstur əldə edilir:

   = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3

   Təbii ki, digər masalardan istifadə edərkən görünüşü fərqli olacaq.



2. İlk çıxış üçün ümumi gəliri göstərmək üçün düyməni vurun Daxil edin klaviaturada. Nəticə düsturun yerləşdiyi hücrədə göstərilir.

Gördüyünüz kimi, bu üsul olduqca sadə və intuitivdir, lakin bir əhəmiyyətli çatışmazlığı var. Aşağıda nəzərdən keçirəcəyimiz variantlarla müqayisə edildikdə, onun həyata keçirilməsinə çox vaxt sərf etmək lazımdır. Cədvəldə çox sayda sütun varsa, zaman xərcləri daha da artacaq.

Metod 2: AutoSum

Verilənləri bir sətirdə əlavə etmənin daha sürətli yolu avtomatik yığımlardan istifadə etməkdir.

1. Birinci sətrin ədədi dəyərləri olan bütün hüceyrələri seçin. Sol siçan düyməsini tutaraq seçirik. Nişana getmək "Ev"simvolu vurun "Avtosum"alət qutusundakı lentdə yerləşir "Redaktə".

   

   Avtomatik məbləğə zəng etmək üçün başqa bir seçim nişana getməkdir Düsturlar. Vasitə qutusunda Bədii Kitabxana lentdəki düyməni vurun "Avtosum".

   

   Nişanları ümumiyyətlə gəzmək istəmirsinizsə, bir xətt vurğuladıqdan sonra sadəcə isti düymələrin birləşməsini yaza bilərsiniz Alt + =.

2. Yuxarıda göstərilən manipulyasiyalardan nə etmisinizsə, seçilmiş aralığın sağında bir sıra göstəriləcəkdir. Bu xəttin dəyərlərinin cəmi olacaqdır.

Gördüyünüz kimi, bu üsul xəttin içindəki məbləği əvvəlki versiyaya nisbətən daha sürətli hesablamağa imkan verir. Ancaq onun da qüsuru var. Bu məbləğin istifadəçinin istədiyi yerdə deyil, yalnız seçilmiş üfüqi diapazonun sağında göstərilməsindən ibarətdir.

Metod 3: SUM funksiyası

Yuxarıda göstərilən iki metodun çatışmazlıqlarını aradan qaldırmaq üçün daxili Excel funksiyasından istifadə edərək seçim təklif edildi SUM.

Operator SUM riyazi funksiyaların Excel qrupuna aiddir. Onun vəzifəsi nömrələrin yığılmasıdır. Bu funksiyanın sintaksisi aşağıdakı kimidir:

= SUM (nömrə 1; nömrə2; ...)

Gördüyünüz kimi, bu operatorun dəlilləri yerləşdikləri hüceyrələrin nömrələri və ya ünvanlarıdır. Onların sayı 255-ə qədər ola bilər.

Cədvəlimizin nümunəsini istifadə edərək bu operatoru istifadə edərək elementləri bir sıra necə cəmləşdirə biləcəyimizə baxaq.

1. Hesablamanın nəticəsini göstərməyi planlaşdırdığımız səhifədəki boş bir hücrəni seçin. İsterseniz, kitabın başqa bir səhifəsində də seçə bilərsiniz. Ancaq bu nadir hallarda eyni hala gəlir, çünki əksər hallarda nəticələr çıxarmaq üçün bir hücrə qoymaq daha rahatdır, hesablanmış məlumatlarla eyni sətirdə. Seçim edildikdən sonra simvolu vurun "Funksiya daxil et" düstur çubuğunun soluna.



2. Adlanan vasitə Xüsusiyyət sehrbazdır. Biz bu kateqoriyaya keçirik "Riyazi" və açan operatorlar siyahısından ad seçin SUM. Sonra düyməni vurun "OK" pəncərənin altındakı Funksiya sehrbazları.



3. Operatorun arqument pəncərəsi aktivdir SUM. Bu pəncərədə 255 sahə ola bilər, lakin problemimizi həll etmək üçün yalnız bir sahə lazımdır - "Sayı1". O xəttin koordinatlarını, ona əlavə edilməli olan dəyərləri daxil etmək lazımdır. Bunu etmək üçün, kursoru göstərilən sahəyə qoyun və sonra sol siçan düyməsini tutaraq kursorla lazım olan xəttin bütün ədədi aralığını seçin. Gördüyünüz kimi, bu aralığın ünvanı dərhal dəlil pəncərəsinin sahəsində göstərilir. Sonra düyməni vurun "OK".



4. Göstərilən hərəkəti etdikdən sonra problemi bu şəkildə həll etmənin ilk mərhələsində seçdiyimiz kamerada satır dəyərlərinin cəmi dərhal göstəriləcəkdir.

Gördüyünüz kimi, bu üsul olduqca çevik və nisbətən sürətlidir. Düzdür, bütün istifadəçilər üçün asan deyil. Buna görə də, müxtəlif mənbələrdən onun varlığı barədə məlumatı olmayanlar nadir hallarda özlərini Excel interfeysində tapırlar.

Dərs: Excel xüsusiyyət sihirbazı

Metod 4: satırlarda toplu cəm dəyərləri

Ancaq bir və ya iki sətri deyil, 10, 100, hətta 1000-i ümumiləşdirməyiniz lazım olsa nə olacaq? Hər bir sətirdə yuxarıda göstərilən hərəkətləri ayrıca tətbiq etmək həqiqətən vacibdirmi? Göründüyü kimi, heç lazım da deyil. Bunun üçün toplama düsturunu qalan sətirlərin cəmini göstərməyi planlaşdırdığınız digər hüceyrələrə kopyalamağınız kifayətdir. Bu doldurma markerinin adını daşıyan bir vasitə istifadə etməklə edilə bilər.

1. Cədvəlin ilk sətrindəki dəyərləri əvvəlcədən təsvir edilmiş hər hansı bir üsulla əlavə edirik. Kursoru tətbiq olunan düsturun və ya funksiyanın nəticəsinin göstərildiyi hüceyrənin aşağı sağ küncünə yerləşdiririk. Bu vəziyyətdə, kursor görünüşünü dəyişdirməli və kiçik bir xaça bənzəyən bir doldurma işarəsinə çevrilməlidir. Sonra sol siçan düyməsini basıb kursoru satır adları ilə hücrələrə paralel sürükləyirik.



2. Gördüyünüz kimi, bütün hücrələr məlumatlarla dolu idi. Bu hər bir satırda ayrıca dəyərlərin cəmidir. Bu nəticə, bir qayda olaraq, Excel-dəki bütün bağlantılar nisbətən deyil, mütləq deyil və kopyalayarkən koordinatlarını dəyişdirirlər.

Dərs: Excel-də avtoköçürəni necə etmək olar

Gördüyünüz kimi, Excel-də sətirlərdəki dəyərlərin cəmini hesablamaq üçün üç əsas yol vardır: arifmetik düstur, avtomatik cəmi və SUM funksiyası. Bu seçimlərin hər biri üstünlükləri və mənfi cəhətləri var. Ən intuitiv yol düsturdan istifadə etməkdir, ən sürətli seçim avtomatik cəmdir və ən universal SUM operatorundan istifadə etməkdir. Bundan əlavə, doldurma işarəsini istifadə edərək, yuxarıda sadalanan üç metoddan biri ilə yerinə yetirilən dəyərlər sırası ilə kütləvi toplama həyata keçirə bilərsiniz.