Microsoft Excel-də bir sütunda dəyərlərin hesablanması

Bəzi hallarda istifadəçiyə sütundakı dəyərlərin cəmini deyil, onların sayını hesablamaq tapşırılır. Yəni, sadəcə qoyun, bu sütundakı neçə hüceyrənin müəyyən say və ya mətn məlumatları ilə doldurulmasını hesablamaq lazımdır. Excel-də bu problemi həll edə biləcək bir sıra vasitələr var. Onların hər birini ayrıca nəzərdən keçirək.

Buna da baxın: Excel-də satırların sayını necə hesablamaq olar
Excel-də doldurulmuş hüceyrələrin sayını necə hesablamaq olar

Sütun sayma qaydası

İstifadəçinin hədəflərindən asılı olaraq, Excel-də sütundakı bütün dəyərləri, yalnız ədədi məlumatları və müəyyən bir şərtə uyğun olanları saya bilərsiniz. Tapşırıqların müxtəlif yollarla necə həll olunacağına baxaq.

Metod 1: status çubuğunda göstərici

Bu üsul ən sadədir və minimum hərəkət tələb edir. Bu, ədədi və mətn məlumatları olan hüceyrələrin sayını saymağa imkan verir. Bunu sadəcə status çubuğundakı göstəriciyə baxaraq edə bilərsiniz.

Bu işi başa çatdırmaq üçün sol siçan düyməsini basıb dəyərləri saymaq istədiyiniz bütün sütunu seçin. Seçim edildikdən sonra, parametrin yanında pəncərənin altındakı olan vəziyyət çubuğunda "Miqdarı" Sütundakı dəyərlərin sayı göstərilir. Hər hansı bir məlumatla doldurulmuş hücrələr (rəqəm, mətn, tarix və s.) Hesablamada iştirak edəcəkdir. Sayma zamanı boş elementlər nəzərə alınmayacaqdır.

Bəzi hallarda, dəyərlərin sayının göstəricisi vəziyyət çubuğunda göstərilə bilməz. Bu, çox güman ki, əlil olması deməkdir. Bunu aktivləşdirmək üçün status çubuğuna sağ vurun. Bir menyu görünür. Bunun yanında qutuyu yoxlamaq lazımdır "Miqdarı". Bundan sonra, məlumatlarla doldurulmuş hüceyrələrin sayı vəziyyət panelində göstərilir.

Bu metodun mənfi cəhətləri nəticənin heç bir yerdə sabit olmamasıdır. Yəni seçimi ləğv edən kimi yox olacaq. Buna görə, zəruri hallarda düzəldin, nəticəni əllə yazmalı olacaqsınız. Bundan əlavə, bu metoddan istifadə edərək yalnız dəyərlərlə doldurulmuş bütün hüceyrələri saymaq mümkündür və sayma şərtlərini təyin etmək mümkün deyil.

Metod 2: HESABLAR operatoru

Operatordan istifadə HESABLARəvvəlki vəziyyətdə olduğu kimi sütunda yerləşən bütün dəyərləri saymaq mümkündür. Ancaq vəziyyət çubuğunda bir göstərici olan seçimdən fərqli olaraq, bu üsul nəticəni hesabatın ayrı bir elementində qeyd etmək imkanı verir.

Funksiyanın əsas məqsədi HESABLAR, operatorların statistik kateqoriyasına aid olan, boş olmayan hüceyrələrin sayını sadəcə sayır. Buna görə də, onu ehtiyaclarımıza asanlıqla uyğunlaşdıra bilərik, yəni məlumatlarla doldurulmuş sütun elementlərini sayırıq. Bu funksiyanın sintaksisi aşağıdakı kimidir:

= COUNT (value1; value2; ...)

Ümumilikdə, operator ümumi qrupun 255-dək arqumentinə sahib ola bilər "Dəyər". Arqumentlər sadəcə hüceyrələrə və ya dəyərləri saymaq istədiyiniz dairələrə istinadlardır.

1. Son nəticənin göstəriləcəyi hesabatı elementini seçin. İşarəni vurun "Funksiya daxil et"düstur çubuğunun solunda yerləşən.



2. Beləliklə zəng etdik Xüsusiyyət sehrbazdır. Kateqoriyaya keçin "Statistik" adını seçin SƏHİFƏ. Bundan sonra düyməni vurun "OK" bu pəncərənin altındakı.



3. Funksiya dəlil pəncərəsinə gedirik HESABLAR. Bu arqumentlər üçün giriş sahələrini ehtiva edir. Arqumentlərin sayı kimi, 255 ədədə çata bilər. Ancaq qarşımıza qoyulan vəzifəni həll etmək üçün bir sahə kifayətdir "Dəyər1". Kursoru içimizə yerləşdiririk və bundan sonra sol siçan düyməsini basmaqla hesablamaq istədiyiniz vərəqdəki sütunu seçin. Sütun koordinatları sahəsində göstərildikdən sonra düyməni vurun "OK" dəlillər pəncərəsinin altındakı.



4. Proqram, bu təlimatın ilk addımında seçdiyimiz kamerada hədəf sütundakı bütün dəyərlərin (həm rəqəmi, həm də mətn) sayı sayılır və göstərilir.

Gördüyünüz kimi, əvvəlki metoddan fərqli olaraq bu seçim nəticəni orada mümkün qənaət etməklə hesabatın müəyyən bir elementində göstərməyi təklif edir. Ancaq təəssüf ki, funksiya HESABLAR buna baxmayaraq, dəyərlərin seçilməsi üçün şərtlərin müəyyənləşdirilməsinə imkan vermir.

Dərs: Excel funksiyası ustası

3-cü metod: HESAB operatoru

Operatordan istifadə HESAB yalnız seçilmiş sütundakı ədədi dəyərlər sayıla bilər. Mətn dəyərlərinə məhəl qoymur və onları cəmi daxil etmir. Bu funksiya əvvəlki kimi, statistik operatorlar kateqoriyasına da aiddir. Onun vəzifəsi seçilmiş bir sıra və bizim vəziyyətimizdə ədədi dəyərləri olan bir sütundakı hüceyrələri saymaqdır. Bu funksiyanın sintaksisi əvvəlki ifadələrlə demək olar ki, eynidır:

= COUNT (value1; value2; ...)

Gördüyünüz kimi, dəlilləri HESAB və HESABLAR tam eynidır və hüceyrələrə və ya silsilələrə istinad edir. Sintaksisdəki fərq yalnız operatorun özündə olur.

1. Nəticənin göstəriləcəyi səhifədəki elementi seçin. Artıq bildiyimiz simgəni vurun "Funksiya daxil et".



2. Başladıqdan sonra Funksiya sehrbazları yenidən kateqoriyaya keçin "Statistik". Sonra ad seçin "HESAB" və "OK" düyməsini basın.



3. Operator dəlilləri pəncərəsi işə salındıqdan sonra HESAB, onun sahəsinə daxil edilməlidir. Bu pəncərədə, əvvəlki funksiyanın pəncərəsində olduğu kimi, 255-ə qədər sahə də təqdim oluna bilər, lakin son dəfə olduğu kimi, bunlardan yalnız birinə ehtiyac duyulur "Dəyər1". Bu sahədə əməliyyatı yerinə yetirməyimiz lazım olan sütunun koordinatlarını daxil edin. Bütün bunları funksiya üçün bu proseduru yerinə yetirdiyimiz şəkildə eyni şəkildə edirik HESABLAR: sahəsində kursoru seçin və masa sütunu seçin. Sütun ünvanı sahəyə daxil edildikdən sonra düyməni vurun "OK".



4. Nəticə dərhal funksiyanın məzmunu üçün təyin etdiyimiz hücrədə görünəcəkdir. Gördüyünüz kimi, proqram yalnız ədədi dəyərləri olan hüceyrələri saydı. Boş hücrələr və mətn məlumatları olan elementlər saymaya daxil edilmədi.

Dərs: Excel-də sayma funksiyası

Metod 4: COUNTIF operatoru

Əvvəlki metodlardan fərqli olaraq, operatordan istifadə olunur ÖLKƏ hesablamada iştirak edəcək dəyərlərə uyğun şərtlər qoymağa imkan verir. Bütün digər hüceyrələr nəzərə alınmayacaqdır.

Operator ÖLKƏ Excel funksiyalarının statistik qrupu olaraq sıralanmışdır. Onun yeganə vəzifəsi bir sıra və bizim vəziyyətimizdə, müəyyən bir şərtə cavab verən bir sütunda sayılmayan elementləri saymaqdır. Bu operator üçün sintaksis əvvəlki iki funksiyadan ciddi şəkildə fərqlənir:

= COUNTIF (diapazon; meyar)

Mübahisə "Menzil" Bu, hüceyrələrin müəyyən bir sıra və bizim vəziyyətimizdə bir sütuna bir keçid kimi təmsil olunur.

Mübahisə "Meyar" göstərilən şərti ehtiva edir. Bu ya dəqiq rəqəm, ya da mətn dəyəri, ya da işarələrlə göstərilən bir dəyər ola bilər daha çox (>), az (<), bərabər deyil () və s.

Adı olan neçə hüceyrəni sayaq Ət cədvəlin birinci sütununda yerləşir.

1. Vərəqdəki bitmiş məlumatların çıxarılacağı elementi seçin. İşarəni vurun "Funksiya daxil et".



2. In Funksiya ustası kateqoriyaya keçid etmək "Statistik", adını seçin ÖLKƏ düyməsini basın "OK".



3. Funksiya arqumentləri pəncərəsi aktivdir ÖLKƏ. Gördüyünüz kimi, pəncərədə funksiyanın arqumentlərinə uyğun iki sahə var.

   Sahədə "Menzil" Artıq bir dəfədən çox təsvir etdiyimiz şəkildə cədvəlin birinci sütununun koordinatlarını daxil edirik.

   Sahədə "Meyar" sayma şərtini təyin etməliyik. Orada sözü daxil edin Ət.

   Yuxarıdakı parametrlər tamamlandıqdan sonra düyməni vurun "OK".



4. Operator hesablamaları aparır və nəticəni ekranda göstərir. Gördüyünüz kimi, 63 hücredəki seçilmiş sütunda söz var Ət.

Vəziyyəti biraz dəyişdirək. İndi sözü olmayan eyni sütundakı hüceyrələrin sayını edək Ət.

1. Nəticəni verəcəyimiz hücrəni seçirik və əvvəlcədən təsvir edilmiş üsulla operatorun arqument pəncərəsi adlandırırıq ÖLKƏ.

   Sahədə "Menzil" əvvəlcədən işləndiyimiz eyni eyni sütunun koordinatlarını daxil edirik.

   Sahədə "Meyar" aşağıdakı ifadəni daxil edin:

   Ət

   Yəni bu meyar, sözü olmayan məlumatları ilə doldurulmuş bütün elementləri saymağımız şərtini təyin edir Ət. Qeyd "" Excel-də deməkdir bərabər deyil.

   Bu parametrləri dəlillər pəncərəsinə daxil etdikdən sonra düyməni vurun "OK".



2. Nəticə dərhal əvvəlcədən təyin edilmiş hücrədə göstərilir. Bildirir ki, seçilmiş sütunda sözü olmayan 190 məlumat var Ət.

İndi bu cədvəlin üçüncü sütununda 150-dən çox olan bütün dəyərlərin hesablanmasını edək.

1. Nəticəni göstərmək üçün hücrəni seçin və funksiya dəlilləri pəncərəsinə gedin ÖLKƏ.

   Sahədə "Menzil" masamızın üçüncü sütununun koordinatlarını daxil edin.

   Sahədə "Meyar" aşağıdakı şərti yaz:

   >150

   Bu o deməkdir ki, proqram yalnız 150-dən çox ədəd olan sütun elementlərini sayacaqdır.

   Sonrakı, həmişə olduğu kimi, düyməni vurun "OK".



2. Hesabladıqdan sonra Excel nəticəni əvvəlcədən təyin edilmiş bir hücrədə göstərir. Gördüyünüz kimi, seçilmiş sütunda 150 rəqəmini aşan 82 dəyər var.

Beləliklə, Excel-də bir sütundakı dəyərlərin sayının bir sıra yollarının olduğunu görürük. Müəyyən bir seçim seçimi istifadəçinin müəyyən məqsədlərindən asılıdır. Beləliklə, vəziyyət çubuğundakı göstərici nəticəni düzəltmədən yalnız sütundakı bütün dəyərlərin sayını görməyə imkan verir; funksiyası HESABLAR onların sayını ayrı bir hücrədə düzəltmək imkanı verir; operator HESAB yalnız ədədi məlumatları ehtiva edən elementləri sayır; və funksiyası ilə ÖLKƏ Elementləri saymaq üçün daha mürəkkəb şərtlər qoya bilərsiniz.