Excel-də işləyərkən istifadəçilər bəzən siyahıdan müəyyən bir element seçmək və onun indeksinə əsasən müəyyən edilmiş dəyəri təyin etmək vəzifəsi ilə üzləşirlər. Adlanan funksiya "Seçim". Bu operatorla necə işləyəcəyimizi və hansı problemləri həll edə biləcəyini ətraflı öyrənək.
SELECT ifadəsindən istifadə etməklə
Funksiya SEÇİM operatorlar kateqoriyasına aiddir İstinadlar və seriallar. Məqsəd, vərəqdəki başqa bir elementdəki indeks nömrəsinə uyğun gələn müəyyən edilmiş hücrədə müəyyən bir dəyər əldə etməkdir. Bu ifadənin sintaksisi aşağıdakı kimidir:
= SELECT (indeks_ nömrəsi; dəyər1; dəyər2; ...)
Mübahisə İndeks nömrəsi elementin seriya nömrəsinin yerləşdiyi, növbəti operator qrupuna müəyyən bir dəyər verildiyi hücrəyə bir keçid var. Bu seriya nömrəsi fərqli ola bilər 1 əvvəl 254. Bu rəqəmi aşan bir indeks göstərsəniz, operator hücrədə bir səhv göstərəcəkdir. Bu arqument olaraq fraksiya dəyəri təqdim etsək, funksiya onu verilən saya yaxın ən kiçik tam ədəd kimi qəbul edəcəkdir. Soruşursan İndeks nömrəsibunun üçün müvafiq arqument yoxdur "Dəyər", sonra əməliyyatçı bir xətanı hücrəyə qaytaracaqdır.
Növbəti arqument qrupu "Dəyər". Bir miqdara çata bilər 254 elementlər. Sübut tələb olunur "Dəyər1". Bu arqument qrupunda, əvvəlki dəlilin indeks nömrəsinin uyğun olacağı dəyərlər göstərilir. Yəni bir dəlil olaraq İndeks nömrəsi lütf sayı "3", sonra bir arqument olaraq daxil edilən dəyərə uyğun olacaq "Dəyər3".
Müxtəlif növ məlumatlar dəyər kimi xidmət edə bilər:
- İstinadlar
- Nömrələr
- Mətn
- Düsturlar
- Funksiyalar və s.
İndi bu operatorun tətbiqinin konkret nümunələrinə baxaq.
Misal 1: ardıcıl element sifarişi
Bu funksiyanın ən sadə nümunədə necə işlədiyini görək. Bizdən nömrələnən bir cədvəl var 1 əvvəl 12. Bu funksiyanı istifadə edərək verilmiş seriya nömrələrinə görə lazımdır SEÇİM cədvəlin ikinci sütununda müvafiq ayın adını göstərin.
- Sütundakı ilk boş xananı seçin. "Ayın adı". İşarəni vurun "Funksiya daxil et" düsturlar xəttinin yaxınlığında.
- Başlayır Funksiya sehrbazları. Kateqoriyaya keçin İstinadlar və seriallar. Siyahıdan bir ad seçin "Seçim" düyməsini basın "OK".
- Operator Argument Pəncərəsi Başladı SEÇİM. Sahədə İndeks nömrəsi ayların nömrələnmə aralığının ilk xanasının ünvanı göstərilməlidir. Bu prosedur koordinatlarda əl ilə sürməklə həyata keçirilə bilər. Ancaq daha rahat edəcəyik. Kursoru sahəyə yerləşdiririk və vərəqdəki müvafiq hücrəyə sol vurun. Gördüyünüz kimi, koordinatlar avtomatik olaraq arqument pəncərəsinin sahəsində göstərilir.
Bundan sonra bir qrup sahəyə əl ilə sürməliyik "Dəyər" ayların adı. Üstəlik, hər bir sahə ayrı bir aya, yəni sahəyə uyğun olmalıdır "Dəyər1" yazmaq Yanvarsahəsində "Dəyər2" - Fevral və s.
Göstərilən tapşırığı yerinə yetirdikdən sonra düyməni vurun "OK" pəncərənin altındakı.
- Gördüyünüz kimi dərhal ilk addımda qeyd etdiyimiz kamerada nəticə göstərildi, yəni adı Yanvarilin ayının ilk nömrəsinə uyğundur.
- İndi sütundakı bütün digər hüceyrələr üçün formulu əl ilə daxil etməməyiniz üçün "Ayın adı", onu kopyalamalıyıq. Bunu etmək üçün, düsturu ehtiva edən hüceyrənin sağ alt küncünə kursor qoyun. Bir doldurma işarəsi görünür. Sol siçan düyməsini basıb doldurun işarəsini sütunun sonuna qədər sürükləyin.
- Gördüyünüz kimi, düstur lazım olan aralığa köçürüldü. Bu vəziyyətdə, hücrələrdə göstərilən ayların bütün adları, soldakı sütundakı seriya nömrələrinə uyğundur.
Dərs: Excel xüsusiyyət sihirbazı
Misal 2: elementlərin təsadüfi təşkili
Əvvəlki vəziyyətdə düsturu tətbiq etdik SEÇİMindeks nömrələrinin bütün dəyərləri qaydasında təşkil edildiyi zaman. Ancaq göstərilən dəyərlər qarışıq və təkrarlanırsa, bu operator necə işləyir? Bir tələbə performans cədvəlinin bir nümunəsinə baxaq. Cədvəlin birinci sütununda tələbənin adı, ikinci sinif (dən.) Göstərilir 1 əvvəl 5 nöqtələr), üçüncüsü isə funksiyanı istifadə etməliyik SEÇİM bu qiymətləndirməni müvafiq xarakterizə edin ("çox pis", "pis", qənaətbəxşdir, yaxsi, əla).
- Sütundakı ilk hücrəni seçin "Təsvir" və yuxarıda müzakirə olunan metoddan istifadə edərək operator arqumentləri pəncərəsinə keçin SEÇİM.
Sahədə İndeks nömrəsi sütunun ilk xanasına keçidi göstərin "Sinif"hesab olan.
Sahə qrupu "Dəyər" aşağıdakı kimi doldurun:
- "Dəyər1" - "Çox pis";
- "Dəyər2" - "Pis";
- "Dəyər3" - "Razı";
- "Dəyər4" - Yaxsi;
- "Dəyər5" - "Əla".
Yuxarıda göstərilən məlumatların tətbiqi edildikdən sonra düyməni vurun "OK".
- İlk element üçün hesab hücrədə göstərilir.
- Sütunun qalan elementləri üçün bənzər bir proseduru yerinə yetirmək üçün, doldurulma markerindən istifadə edərək məlumatları hüceyrələrinə köçürün Metod 1. Gördüyünüz kimi bu dəfə funksiya düzgün işlədi və verilmiş alqoritmə uyğun olaraq bütün nəticələr göstərildi.
Misal 3: digər operatorlarla birlikdə istifadə edin
Amma operator daha məhsuldardır SEÇİM digər funksiyaları ilə birlikdə istifadə edilə bilər. Nümunə olaraq operatorlardan istifadə edərək bunun necə edildiyini görək. SEÇİM və SUM.
Mağazalarda satış cədvəli var. Dörd sütuna bölünür, hər biri müəyyən bir çıxışa uyğundur. Gəlirlər müəyyən bir tarix xətti üçün ayrıca göstərilir. Bizim vəzifəmiz hesabatın müəyyən bir hüceyrəsindəki çıxış nömrəsini daxil etdikdən sonra, göstərilən mağazanın bütün günləri üçün gəlir məbləğinin göstərilməsindən əmin olmaqdır. Bunun üçün operatorların birləşməsindən istifadə edəcəyik SUM və SEÇİM.
- Nəticənin cəmi olaraq göstəriləcəyi hücrəni seçin. Bundan sonra, artıq bildiyimiz simgəni vurun "Funksiya daxil et".
- Pəncərə aktivdir Funksiya sehrbazları. Bu dəfə kateqoriyaya keçirik "Riyazi". Adı tapın və vurğulayın SUM. Bundan sonra düyməni vurun "OK".
- Funksiya arqumentləri pəncərəsi başlayır. SUM. Bu operator hesabatın hücrələrindəki nömrələrin cəmini hesablamaq üçün istifadə olunur. Onun sintaksisi olduqca sadə və sadədir:
= SUM (nömrə 1; nömrə2; ...)Yəni, bu operatorun arqumentləri adətən ya ədədlər, ya da daha tez-tez əlavə ediləcək nömrələrin olduğu hüceyrələrə bağlantılardır. Ancaq bizim vəziyyətimizdə yeganə dəlil bir sıra və ya bir keçid deyil, funksiyanın məzmunudur SEÇİM.
Kursoru sahəyə qoyun "Sayı1". Sonra tərs üçbucaq şəklində təsvir olunan nişanı tıklayırıq. Bu simge düymə ilə eyni üfüqi sıradadır. "Funksiya daxil et" və düsturlar bir xətt, lakin sol. Bu yaxınlarda istifadə olunan xüsusiyyətlərin siyahısı açılır. Düsturdan bəri SEÇİM Bu yaxınlarda əvvəlki metodda bizim istifadə etdiyimiz, o zaman bu siyahıdadır. Buna görə, arqumentlər pəncərəsinə getmək üçün bu elementi vurun. Ancaq siyahıda bu adın olmayacağı daha çox ehtimal olunur. Bu vəziyyətdə mövqeyi vurun "Digər xüsusiyyətlər ...".
- Başlayır Funksiya sehrbazlarıhansı içində İstinadlar və seriallar adını tapmalıyıq "Seçim" və qeyd edin. Düyməni vurun "OK".
- Operator dəlillərinin pəncərəsi aktivdir. SEÇİM. Sahədə İndeks nömrəsi vərəqdəki hücrəyə bir keçid göstərin, bunun üçün ümumi gəlirin sonrakı görüntüsü üçün çıxış nömrəsini daxil edəcəyik.
Sahədə "Dəyər1" sütun koordinatlarına girmək lazımdır "1 çıxış". Bunu etmək olduqca asandır. Kursoru göstərilən sahəyə təyin edin. Sonra, siçan sol düyməsini basıb bütün sütun hüceyrələrini seçin "1 çıxış". Ünvan dərhal arqumentlər pəncərəsində görünəcəkdir.
Eynilə sahədə "Dəyər2" sütun koordinatları əlavə edin "2 çıxış"sahəsində "Dəyər3" - "3 satış nöqtəsi", və sahədə "Dəyər4" - "4 çıxış".
Bu addımları tamamladıqdan sonra düyməni vurun "OK".
- Ancaq gördüyümüz kimi, düstur səhv bir dəyəri göstərir. Bunun səbəbi, hələ də müvafiq xanadakı çıxış nömrəsini daxil etməməyimizdir.
- Bu məqsədlər üçün nəzərdə tutulmuş qutuda çıxış nömrəsini daxil edin. Müvafiq sütunun gəlir miqdarı dərhal düsturun qurulduğu hesabat elementində göstərilir.
Qeyd etmək vacibdir ki, yalnız 1-dən 4-ə qədər rəqəmləri daxil edə bilərsiniz, bu da çıxışın sayına uyğun olacaq. Başqa bir nömrəni daxil etsəniz, düstur yenə bir səhv verəcəkdir.
Dərs: Excel-də məbləği necə hesablamaq olar
Gördüyünüz kimi funksiya SEÇİM düzgün istifadə edildikdə, tapşırıqları yerinə yetirmək üçün çox yaxşı köməkçi ola bilər. Digər operatorlarla birlikdə istifadə edildikdə imkanlar əhəmiyyətli dərəcədə artır.
