Güman ki, bir çox təcrübəsiz istifadəçi bəzi məlumatları Excel-də kopyalamağa çalışdı, amma hərəkətlər nəticəsində ya tamamilə fərqli bir dəyər ya da səhv aldı. Bu, düsturun əsas nüsxə aralığında olması və dəyəri deyil, daxil edildiyi ilə əlaqədardır. Bu istifadəçilər belə bir konsepsiya ilə tanış olsalar belə problemlərin qarşısını almaq olar "Xüsusi əlavə". Onun köməyi ilə arifmetik də daxil olmaqla bir çox başqa vəzifəni də yerinə yetirə bilərsiniz. Bu vasitənin nə olduğunu və onunla necə işlədiyini görək.
Xüsusi əlavə ilə işləyin
Xüsusi bir əlavə, ilk növbədə istifadəçinin ehtiyac duyduğu formada xüsusi bir ifadəni Excel hesabatına daxil etmək məqsədi daşıyır. Bu vasitə ilə hücrəyə bütün kopyalanan məlumatları deyil, yalnız fərdi xüsusiyyətlərini (dəyərlər, düsturlar, format və s.) Yerləşdirə bilərsiniz. Bundan əlavə, alətlərdən istifadə edərək, arifmetik əməliyyatlar (əlavə, vurma, toplama və bölmə) yerinə yetirə, həm də masanı köçürə, yəni içindəki satır və sütunları dəyişdirə bilərsiniz.
Xüsusi bir əlavə etmək üçün ilk növbədə kopyalama əməliyyatını yerinə yetirməlisiniz.
- Kopyalamaq istədiyiniz xananı və ya diapazonu seçin. Sol siçan düyməsini tutarkən kursor ilə seçin. Seçimi sağ siçan düyməsini vurun. Kontekst menyusu bir element seçməlisiniz Surəti.
Ayrıca, yuxarıda göstərilən prosedurun əvəzinə nişanın içində ola bilərsiniz "Ev"simvolu vurun Surətiqrupdakı lentə yerləşdirilir Panoya.
Bir ifadəni seçərək isti düymə birləşməsini yazmaqla kopyalaya bilərsiniz Ctrl + C.
- Birbaşa proseduru davam etdirmək üçün əvvəlcədən kopyalanan elementləri yapışdırmağı planlaşdırdığımız vərəqdəki sahəni seçin. Seçimi sağ siçan düyməsini basırıq. Başlanan kontekst menyusunda mövqeyi seçin "Xüsusi əlavə ...". Bundan sonra, üç qrupa bölünən müxtəlif fəaliyyət növlərini seçə biləcəyiniz əlavə bir siyahı açılır:
- Daxil edin ("Daxil et", "Köçür", "Düsturlar", "Düsturlar və say formatları", "Çərçivəsiz", "Orijinal sütunların genişliyini qoruyun" və "Orijinal formatı saxla");
- Dəyərləri yapışdırın ("Dəyər və Mənbə Formatlaşdırması", "Dəyərlər" və "Dəyərlər və Sayı Formatları");
- Digər daxiletmə variantları (Formatlaşdırma, Şəkil, Link daxil et və Şəkilli Şəkil).
Gördüyünüz kimi, birinci qrupun alətləri hüceyrə və ya diapazonda olan ifadəni kopyalayırlar. İkinci qrup, ilk növbədə, düsturlar deyil, dəyərlərin kopyalanması üçün nəzərdə tutulmuşdur. Üçüncü qrup format və görünüşü köçürür.
- Bundan əlavə, eyni əlavə menyuda eyni adlı başqa bir element var - "Xüsusi əlavə ...".
- Əgər klikləsəniz, iki böyük qrupa bölünmüş alətlər ilə ayrıca xüsusi bir əlavə pəncərə açılır: Yapışdırın və "Əməliyyat". Yəni, son qrupun alətləri sayəsində yuxarıda müzakirə olunan arifmetik əməliyyatları yerinə yetirmək mümkündür. Bundan əlavə, bu pəncərədə ayrı qruplara daxil olmayan iki element var: Boş hüceyrələri atın və "Transpose".
- Xüsusi bir əlavə içərisinə yalnız kontekst menyusu vasitəsilə deyil, həm də lentdəki alətlər vasitəsilə daxil ola bilərsiniz. Bunu etmək üçün, sekmesinde "Ev", düymənin altında yerləşən aşağıya doğru yönəlmiş üçbucaq şəklində simvolu vurun Yapışdırın qrupda Panoya. Sonra, ayrı bir pəncərəyə keçid daxil olmaqla mümkün tədbirlərin siyahısı açılır.
Metod 1: dəyərlərlə işləmək
Nəticə hesablama düsturlarından istifadə edilməklə görünən hüceyrələrin dəyərlərini köçürməyiniz lazımdırsa, xüsusi əlavə yalnız bu iş üçün hazırlanmışdır. Mütəmadi surətdən istifadə etsəniz, düstur kopyalanır və onda göstərilən dəyər sizə lazım olana uyğun olmaya bilər.
- Dəyərləri kopyalamaq üçün hesablamaların nəticəsini ehtiva edən aralığı seçin. Bunu yuxarıda danışdığımız hər hansı bir şəkildə kopyalayırıq: kontekst menyusu, lentdəki düymə, isti düymələrin birləşməsi.
- Vərəqi daxil etdiyimiz məlumatları daxil etməyi planlaşdırdığımız ərazini seçin. Yuxarıda müzakirə olunan üsullardan biri ilə menyuya davam edirik. Blokda Dəyərlər daxil edin mövqe seçin "Dəyərlər və nömrə formatları". Bu maddə bu vəziyyətdə ən uyğundur.
Eyni prosedur əvvəllər təsvir edilmiş pəncərə vasitəsilə həyata keçirilə bilər. Bu vəziyyətdə, blokda Yapışdırın şalteri mövqeyə keçirin "Dəyərlər və nömrə formatları" düyməsini basın "OK".
- Hansı seçimi seçsəniz, məlumatlar seçilmiş aralığa köçürüləcəkdir. Nəticə düsturları köçürmədən göstəriləcəkdir.
Dərs: Excel-də düsturu necə çıxarmaq olar
Metod 2: düsturları kopyalayın
Tamamilə düsturları kopyalamaq lazım olduğunda əks vəziyyət də var.
- Bu vəziyyətdə, hər hansı bir şəkildə surəti prosedurunu yerinə yetiririk.
- Bundan sonra, cədvəldə və ya digər məlumatları daxil etmək istədiyiniz ərazini seçin. Kontekst menyusunu aktivləşdiririk və elementi seçirik Düsturlar. Bu vəziyyətdə, yalnız düsturlar və dəyərlər daxil ediləcək (heç bir düsturlar olmayan hüceyrələrə), eyni zamanda ədədi formatların formatlanması və qurulması itiriləcəkdir. Buna görə, məsələn, tarix formatı mənbə bölgəsində olsaydı, sonra kopyaladıqdan sonra səhv göstəriləcəkdir. Müvafiq hüceyrələrin əlavə formatlaşdırılması lazımdır.
Pəncərədə bu hərəkət açarın mövqeyinə keçməsinə uyğundur Düsturlar.
Ancaq rəqəm formatını qoruyarkən və ya hətta orijinal formatı tam saxlayarkən düsturları köçürmək mümkündür.
- Birinci halda, menyudan element seçin "Rəqəmlərin düsturları və formatları".
Əməliyyat pəncərə vasitəsi ilə aparılırsa, bu halda açarı dəyişdirmək lazımdır "Rəqəmlərin düsturları və formatları" sonra düyməni vurun "OK".
- İkinci vəziyyətdə, yalnız düsturlar və nömrə formatlarını deyil, həm də tam formatlanmanı yadda saxlamağınız lazım olduqda menyu elementini seçin "Orijinal Formatlanmanı Saxla".
İstifadəçi bu vəzifəni pəncərəyə keçməklə yerinə yetirməyə qərar verərsə, bu halda açarı mövqeyə keçirmək lazımdır "Orijinal mövzu ilə" düyməsini basın "OK".
Metod 3: köçürmə formatı
İstifadəçi məlumatları ötürməyə ehtiyac duymursa, ancaq tamamilə fərqli məlumatlarla doldurmaq üçün cədvəlin surətini çıxarmaq istəyirsə, bu halda xüsusi daxilolma nöqtəsindən istifadə edə bilərsiniz.
- Mənbə cədvəlini kopyalayın.
- Vərəqdə, masa düzeni daxil etmək istədiyimiz yeri seçin. Kontekst menyusu deyirik. Bölmədə bu "Digər daxiletmə variantları" element seçin Formatlama.
Prosedura pəncərə vasitəsi ilə aparılırsa, bu halda açarı mövqeyə keçiririk "Formatlar" düyməsini basın "OK".
- Gördüyünüz kimi, bu addımlardan sonra orijinal masanın düzülüşü saxlanılan formatlaşdırma ilə köçürülür, lakin tamamilə məlumatla doldurulmur.
Metod 4: sütunların ölçüsünü qoruyarkən masanı kopyalayın
Heç kimə sirr deyil ki, cədvəlin sadə bir nüsxəsini yerinə yetirsək, yeni masanın bütün hüceyrələrində bütün mənbə məlumatlarını ehtiva edə biləcəyi bir həqiqət deyil. Xüsusi bir macun istifadə edərək kopyalayarkən bu vəziyyəti düzəldə bilərsiniz.
- Birincisi, yuxarıda göstərilən metodlardan hər hansı birini istifadə edərək, mənbə cədvəlini kopyalayın.
- Artıq tanış menyuya başladıqdan sonra dəyəri seçin "Orijinal sütunların genişliyini qoruyun".
Bənzər bir prosedur xüsusi əlavə pəncərə vasitəsilə həyata keçirilə bilər. Bunu etmək üçün açarı mövqeyə keçirin Sütun enləri. Bundan sonra, həmişə olduğu kimi, düyməni vurun "OK".
- Orijinal sütun genişliyini qoruyarkən cədvəl daxil ediləcəkdir.
5-ci üsul: şəkil əlavə edin
Xüsusi daxiletmə imkanları sayəsində bir vərəqdə göstərilən istənilən məlumatı, o cümlədən masa şəklini kopyalaya bilərsiniz.
- Adi surət alətlərindən istifadə edərək obyekti kopyalayın.
- Vərəqdə rəsmin yerləşdiriləcəyi yeri seçirik. Menyu çağırırıq. İçindəki əşyanı seçin "Rəsm" və ya "Bağlı Şəkil". Birinci halda, daxil edilmiş şəkil mənbə cədvəli ilə heç bir şəkildə bağlanmayacaqdır. İkinci vəziyyətdə, cədvəldəki dəyərlər dəyişdirildikdə, şəkil avtomatik olaraq yenilənəcəkdir.
Xüsusi giriş pəncərəsində belə bir əməliyyat həyata keçirilə bilməz.
Metod 6: qeydləri kopyalayın
Xüsusi bir pastadan istifadə edərək qeydləri tez bir zamanda kopyalaya bilərsiniz.
- Qeydləri ehtiva edən hüceyrələri seçin. Onları lentdəki düyməni istifadə edərək və ya düymələrin birləşməsini basaraq kontekst menyusu vasitəsilə kopyalayırıq Ctrl + C.
- Qeydlərin daxil ediləcəyi hüceyrələri seçin. Xüsusi əlavə pəncərəsinə gedin.
- Açılan pəncərədə keçidin vəziyyətini dəyişdirin "Qeydlər". Düyməni vurun "OK".
- Bundan sonra qeydlər seçilmiş hüceyrələrə kopyalanacaq və qalan məlumatlar dəyişməz qalacaqdır.
Metod 7: masanı köçürün
Xüsusi bir əlavə istifadə edərək, sütun və satır dəyişdirmək istədiyiniz masaları, matrisləri və digər əşyaları köçürə bilərsiniz.
- İstədiyiniz cədvəli seçin və əvvəldən bildiyimiz metodlardan birini istifadə edərək kopyalayın.
- Cədvəlin tərs versiyasını yerləşdirməyi planlaşdırdığınız səhifədə aralığı seçin. Kontekst menyusunu aktivləşdiririk və içindəki elementi seçirik "Transpose".
Bu əməliyyat, tanış bir pəncərə istifadə etməklə də həyata keçirilə bilər. Bu vəziyyətdə, yanındakı qutuyu yoxlamaq lazımdır "Transpose" düyməsini basın "OK".
- Hər iki halda, çıxma tərs bir cədvəl, yəni sütun və satırların tərsinə çevrildiyi bir masa olacaqdır.
Dərs: Excel-də bir masa çevirmək necə
Metod 8: hesabdan istifadə edin
Excel-də təsvir etdiyimiz vasitədən istifadə edərək ümumi hesab əməliyyatları da edə bilərsiniz:
- Əlavə;
- Çarpma;
- Çıxarış
- Bölmə.
Bu vasitənin vurma nümunəsində necə tətbiq olunduğunu görək.
- Əvvəlcə ayrı bir boş hücrəyə xüsusi bir əlavə vasitəsi ilə məlumat aralığını çoxaltmağı planlaşdırdığımız nömrəni daxil edirik. Sonra, onu kopyalayırıq. Bu düymə birləşməsini basaraq edilə bilər Ctrl + C, və kontekst menyusuna zəng etmək və ya lentə çıxarmaq üçün vasitələrdən faydalanmaq.
- Vərəqdə böyüdüyümüz aralığı seçin. Seçimi sağ siçan düyməsini vurun. Açılan kontekst menyusunda, maddələrə iki dəfə vurun "Xüsusi əlavə ...".
- Pəncərə aktivdir. Parametrlər qrupunda "Əməliyyat" şalteri vəziyyətə qoyun Çarpın. Sonrakı düyməni vurun "OK".
- Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra seçilmiş diapazonun bütün dəyərləri kopyalanan nömrəyə vuruldu. Bizim vəziyyətimizdə bu say 10.
Eyni prinsiplə bölmə, əlavə və toplama əməliyyatı həyata keçirilə bilər. Yalnız bunun üçün, pəncərədə, açarı müvafiq olaraq dəyişdirməlisiniz "Split", Qatlanın və ya Çıxarın. Əks təqdirdə, bütün hərəkətlər yuxarıdakı manipulyasiyalara bənzəyir.
Gördüyünüz kimi, xüsusi əlavə istifadəçi üçün çox faydalı bir vasitədir. Bundan istifadə edərək, yalnız bir hüceyrədəki və ya bir sıra bütün məlumat bloklarını kopyalayabilirsiniz, lakin onları fərqli təbəqələrə (dəyərlər, düsturlar, formatlama və s.) Bölməklə. Bu vəziyyətdə, bu təbəqələri bir-biri ilə birləşdirmək mümkündür. Bundan əlavə, eyni alətdən istifadə edərək, hesablama aparıla bilər. Əlbətdə ki, bu texnologiya ilə işləmək bacarıqlarına yiyələnmək, bütövlükdə Excel-in mənimsənilməsi yolunda istifadəçilərə çox kömək edəcəkdir.
