Excel cədvəlləri ilə işləyərkən bəzən formulları gizlətmək və ya müvəqqəti olaraq lazımsız məlumatları qarışdırmamaq lazımdır. Ancaq gec və ya gec, düsturu və ya gizli hüceyrələrdə olan istifadəçinin qəflətən ehtiyac duyduğu məlumatı tənzimləmək lazım olduğu an gəlir. Sonra gizli elementləri necə nümayiş etdirmək məsələsi aktuallaşır. Bu problemi necə həll edəcəyini öyrənək.
Ekran effektiv prosedur
Dərhal söyləmək lazımdır ki, gizli elementlərin göstərilməsini təmin etmək üçün seçim seçimi ilk növbədə onların necə gizlədildiyindən asılıdır. Çox vaxt bu üsullar tamamilə fərqli bir texnologiyadan istifadə edir. Vərəqin məzmununu gizlətmək üçün belə seçimlər var:
- sütunların və ya satırların sərhədlərini, o cümlədən lentdəki kontekst menyusu və ya düymə vasitəsilə dəyişdirin;
- məlumatların qruplaşdırılması;
- süzgəc
- hüceyrələrin tərkibini gizlədir.
İndi yuxarıda göstərilən metodlardan istifadə edərək gizlənmiş elementlərin məzmununu necə göstərəcəyinizi anlamağa çalışaq.
Metod 1: açıq sərhədlər
Çox vaxt istifadəçilər sütunları və satırları gizlədir, sərhədlərini bağlayırlar. Haşiyələr çox möhkəm köçürüldüsə, onları geri itələmək üçün kənarda tutmaq çətindir. Bunun asan və tez necə edilə biləcəyini öyrənəcəyik.
- Aralarında gizli sütun və ya satır olan iki qonşu hüceyrə seçin. Nişana keçin "Ev". Düyməni vurun "Format"alətlər blokunda yerləşir "Hüceyrələr". Görünən siyahıda, yuxarıya aparın Gizlət və ya göstərqrupda olan "Görünüş". Sonra, görünən menyuda seçin Satışları göstər və ya Sütunları göstərin, dəqiq nəyin gizlədilməsindən asılı olaraq.
- Bu hərəkətdən sonra vərəqdə gizli elementlər görünəcəkdir.
Elementlərin sərhədlərini dəyişdirərək gizli görüntüləmək üçün istifadə edə biləcəyiniz başqa bir seçim var.
- Sol siçan düyməsini tutarkən kursor ilə gizlədiləndən, sütunlardan və ya satırlardan asılı olaraq üfüqi və ya şaquli bir koordinat panelində elementlərin gizləndiyi iki qonşu sektoru seçin. Seçimi sağ siçan düyməsini vurun. Kontekst menyusunda seçin Göstərin.
- Gizli əşyalar dərhal ekranda görünəcəkdir.
Bu iki seçim yalnız hüceyrə hüdudları əllə dəyişdirildikdə deyil, həm də lentdəki və ya kontekst menyusundakı vasitələrdən istifadə olunmaqla tətbiq oluna bilər.
Metod 2: Qruplaşdırma
Sıralar və sütunlar ayrı-ayrı qruplara yığıldıqda və sonra gizlədildikdə qruplaşdırmadan istifadə edərək gizlənə bilər. Onları yenidən ekranda necə göstərəcəyimizə baxaq.
- Satırların və ya sütunların qruplaşdırıldığı və gizlədildiyi bir göstərici bir işarənin olmasıdır. "+" müvafiq olaraq şaquli koordinat panelinin soluna və ya üfüqi panelin yuxarı hissəsinə. Gizli elementləri göstərmək üçün bu işarəni vurun.
Qrup nömrələməsinin son rəqəmini tıklayaraq onları da göstərə bilərsiniz. Yəni son rəqəm varsa "2"sonra basın "3", sonra bu rəqəmə vurun. Xüsusi sayı bir neçə qrupun bir-birinə necə yerləşdiyindən asılıdır. Bu nömrələr üfüqi koordinat panelinin üstündə və ya şaquli birinin solunda yerləşir.
- Bu hərəkətlərdən hər hansı birindən sonra qrupun tərkibi açılacaqdır.
- Bu sizin üçün kifayət deyilsə və tam bir qrup çıxartmalısınızsa, əvvəlcə uyğun sütunları və ya satırları seçin. Sonra nişan içində olmaq "Məlumat"düyməsini vurun Qruplaşdırmablokda yerləşən "Quruluş" lentdə. Alternativ olaraq, isti düymələrin birləşməsini basa bilərsiniz Shift + Alt + Sol ox.
Qruplar silinəcəkdir.
3-cü üsul: filtri çıxarın
Müvəqqəti olaraq lazımsız məlumatları gizlətmək üçün tez-tez süzgəcdən istifadə olunur. Lakin bu məlumatla işə qayıtmaq lazım olduqda, filtr çıxarılmalıdır.
- Sütundakı dəyərləri süzülən filtr simgesini tıklayırıq. Bu cür sütunları tapmaq asandır, çünki adi bir süzgəc nişanına suvarma qabiliyyəti ikonası ilə doldurulmuş ters üçbucaq malikdir.
- Filtr menyusu açılır. Yox olduqları əşyaların qarşısındakı qutuları yoxlayırıq. Bu sətirlər vərəqdə göstərilmir. Sonra düyməni vurun "OK".
- Bu hərəkətdən sonra xətlər görünəcək, ancaq filtrdən tamamilə çıxarmaq istəyirsinizsə, düyməni basmalısınız "Filtr"nişanda olan "Məlumat" bir qrupda lentdə Sırala və süzün.
Metod 4: formatlaşdırma
Fərdi hüceyrələrin məzmununu gizlətmək üçün format növü sahəsinə ";;;" ifadəsini daxil etməklə biçimləmə istifadə olunur. Gizli məzmunu göstərmək üçün bu elementləri orijinal formatlarına qaytarmaq lazımdır.
- Gizli məzmunun yerləşdiyi hüceyrələri seçin. Bu cür elementlər hüceyrələrdə heç bir məlumatın göstərilməməsi ilə müəyyən edilə bilər, ancaq seçildikdə məzmun formul çubuğunda göstəriləcəkdir.
- Seçim edildikdən sonra sağ siçan düyməsini vurun. Kontekst menyusu işə salınır. Element seçin "Hüceyrə formatı ..."tıklayarak.
- Formatlama pəncərəsi başlayır. Nişana keçin "Nömrə". Gördüyünüz kimi sahədə "Növü" dəyəri göstərilir ";;;".
- Hüceyrələrin orijinal formatının nə olduğunu xatırlayırsınızsa çox yaxşıdır. Bu vəziyyətdə, yalnız parametr blokunda qalacaqsınız "Say formatları" müvafiq elementi vurğulayın. Dəqiq formatı xatırlamırsınızsa, o zaman hüceyrəyə yerləşdirilən məzmunun mahiyyətinə etibar edin. Məsələn, vaxt və ya tarix haqqında məlumat varsa, seçin "Zaman" və ya Tarixivə s. Ancaq məzmunun əksər növləri üçün məqam budur "Ümumi". Seçim edirik və düyməni basın "OK".
Gördüyünüz kimi, bundan sonra gizli dəyərlər yenidən vərəqdə göstərilir. Məlumatların göstərilməsinin səhv olduğunu və məsələn, adi nömrələr toplusunu gördüyünüz tarixin əvəzinə, formatı yenidən dəyişdirməyə çalışın.
Dərs: Excel-də hüceyrə formatını necə dəyişdirmək olar
Gizli elementləri göstərmək problemini həll edərkən əsas vəzifə onların hansı texnologiya ilə gizlədildiyini müəyyənləşdirməkdir. Sonra buna əsaslanaraq yuxarıda təsvir edilmiş dörd metoddan birini tətbiq edin. Anlamaq lazımdır ki, məsələn, məzmun sərhədləri bağlamaqla gizlənmişsə, filtri yığmaq və ya çıxartmaq məlumatların göstərilməsinə kömək etmir.
