Excel cədvəlləri ilə işləyərkən çox vaxt onları müəyyən bir meyar və ya bir neçə şərtə görə seçmək lazımdır. Proqram bir sıra vasitələrdən istifadə edərək bunu müxtəlif yollarla edə bilər. Müxtəlif variantlardan istifadə edərək Excel-də necə nümunə olacağını öyrənək.
Nümunə
Məlumatların seçilməsi, verilmiş şərtlərə cavab verən nəticələrin ümumi massivindən, ayrıca siyahı şəklində və ya orijinal diapazonda sonrakı çıxışı ilə seçmə prosedurundan ibarətdir.
Metod 1: qabaqcıl avtofilterdən istifadə edin
Seçim etmək üçün ən asan yol, inkişaf etmiş bir avtofilter istifadə etməkdir. Bunu müəyyən bir nümunə ilə necə edəcəyinizi düşünün.
- Seçim etmək istədiyiniz məlumatlar arasındakı səhifəni seçin. Nişanda "Ev" düyməsini vurun Sırala və süzün. Parametrlər blokunda yerləşir. "Redaktə". Bundan sonra açılacaq siyahıda düyməni vurun "Filtr".
Fərqli davranmaq üçün bir fürsət var. Bunu etmək üçün, təbəqədəki ərazini seçdikdən sonra nişana keçin "Məlumat". Düyməni vurun "Filtr"bu qrupda lentə yerləşdirilib Sırala və süzün.
- Bu hərəkətdən sonra, hücrələrin sağ kənarında tərs çevrilmiş kiçik üçbucaq şəklində süzülməyə başlamaq üçün masanın başında piktoqramlar görünür. Seçim etmək istədiyimiz sütunun başlığındakı bu nişanı tıklayırıq. Açılan menyudan, maddəyə keçin "Mətn Filtrləri". Sonra, mövqeyi seçin "Xüsusi filtr ...".
- İstifadəçi filtrləmə pəncərəsi aktivdir. Bununla seçimin ediləcəyi həddi təyin edə bilərsiniz. Nümunə olaraq istifadə etdiyimiz say formatının hücrələri olan sütunun açılan siyahısında beş növdən birini seçə bilərsiniz:
- bərabər;
- bərabər deyil;
- daha çox;
- daha çox və ya bərabər;
- az.
Bir gəlirin miqdarı 10.000 rubldan çox olan dəyərləri seçmək üçün bir şərt olaraq bir nümunə göstərək. Şalteri vəziyyətə gətirin Daha çox. Düzgün sahəyə dəyəri daxil edin "10000". Bir hərəkət etmək üçün düyməni vurun "OK".
- Gördüyünüz kimi, filtrdən sonra yalnız qazancın miqdarı 10.000 rubldan çox olan xətlər var idi.
- Eyni sütunda ikinci şərti əlavə edə bilərik. Bunu etmək üçün yenidən istifadəçinin süzmə pəncərəsinə qayıdırıq. Gördüyünüz kimi, alt hissəsində başqa bir vəziyyət açarı və uyğun giriş sahəsi var. İndi seçimin yuxarı həddini 15.000 rubldan təyin edək. Bunu etmək üçün şalteri yerə qoyun Daha az, və sağdakı sahəyə dəyəri daxil edirik "15000".
Bundan əlavə, bir şərt açarı da var. Onun iki mövqeyi var "Və" və "OR". Varsayılan olaraq, ilk mövqeyə qoyulur. Bu, nümunədə yalnız hər iki məhdudiyyəti təmin edən satırların qalacağını göstərir. Vəziyyətə qoyulacaqsa "OR"onda iki şərtdən hər hansı birinə uyğun dəyərlər olacaqdır. Bizim vəziyyətimizdə keçid yerinə qoymalısınız "Və", yəni bu ayarı standart olaraq buraxın. Bütün dəyərlər daxil olduqdan sonra düyməni vurun "OK".
- İndi cədvəldə yalnız qazancın miqdarı 10.000 rubldan az olmayan, lakin 15.000 rubldan çox olmayan xətlər var.
- Eynilə, digər sütunlarda filtrləri konfiqurasiya edə bilərsiniz. Eyni zamanda, sütunlarda qurulmuş əvvəlki şərtlərə görə filtrdən qənaət etmək mümkündür. Beləliklə, tarix formatında hüceyrələr üçün süzgəcin necə aparıldığına baxaq. Müvafiq sütundakı filtr simgesini vurun. Ardıcıllıqla siyahıdakı maddələrə vurun "Tarixə görə filtr" və Xüsusi Filtr.
- İstifadəçi avtofilter pəncərəsi yenidən başlayır. Nəticələrin seçilməsini cədvəldə 4-6 may 2016-cı il tarixləri arasında həyata keçiririk. Vəziyyət seçimi keçidində, gördüyümüz kimi, nömrə formatından daha çox seçim var. Bir mövqe seçin "Sonra və ya bərabərdir". Sağdakı sahədə, dəyəri təyin edin "04.05.2016". Aşağı blokda, açarı vəziyyətə gətirin "Ya bərabər". Düzgün sahəyə dəyəri daxil edin "06.05.2016". Şərt uyğunluğu açarını standart vəziyyətdə qoyuruq - "Və". Əməliyyatda süzgəc tətbiq etmək üçün düyməni vurun "OK".
- Gördüyünüz kimi siyahımız daha da azaldılmışdır. İndi yalnız xətlər qalır, bunda gəlir miqdarı 4 may-6 may 2016-cı il daxil olmaqla 10,000 ilə 15.000 rubl arasında dəyişir.
- Sütunlardan birində süzgəci bərpa edə bilərik. Bunu gəlir dəyərləri üçün edəcəyik. Müvafiq sütundakı avtofilter simgesini vurun. Açılan siyahıda, elementi vurun Filtri çıxarın.
- Gördüyünüz kimi, bu hərəkətlərdən sonra gəlir miqdarı üzrə seçim əlil olacaq və yalnız tarixlər üzrə seçim qalacaq (05.04.2016 - 05.06.2016).
- Bu cədvəldə başqa bir sütun var - "Ad". Bu mətn formatında məlumatları ehtiva edir. Bu dəyərlər tərəfindən süzgəcdən istifadə edərək bir seçim necə yaradılacağına baxaq.
Sütun adındakı filtr simgesini vurun. Siyahının adlarından keçirik "Mətn Filtrləri" və "Xüsusi filtr ...".
- İstifadəçi avtofilter pəncərəsi yenidən açılır. Əşyalara görə bir seçim edək "Kartof" və Ət. Birinci blokda vəziyyət dəyişdiricisini seçin "Bərabər". Bunun sağındakı sahəyə söz daxil edirik "Kartof". Aşağı blok açarı da vəziyyətə gətirilir "Bərabər". Qarşıdakı sahədə rekord vurun - Ət. Daha sonra əvvəllər etmədiyimiz işləri edirik: uyğunluq keçidinə keçin "OR". İndi göstərilən şərtlərdən hər hansı birini ehtiva edən bir xətt ekranda görünəcəkdir. Düyməni vurun "OK".
- Gördüyünüz kimi, yeni nümunədə tarixə (05.04.2016 - 05.06.2016) və adı ilə (kartof və ət) məhdudiyyətlər var. Gəlir miqdarında heç bir məhdudiyyət yoxdur.
- Süzgəci quraşdırmaq üçün istifadə etdiyiniz eyni şəkildə tamamilə silə bilərsiniz. Üstəlik, hansı metodun istifadə olunduğunun əhəmiyyəti yoxdur. Nişanda olan filtri yenidən qurmaq "Məlumat" düyməsini vurun "Filtr"bir qrupa yerləşdirilib Sırala və süzün.
İkinci seçim nişana getməyi əhatə edir "Ev". Orada lentdəki düyməni vururuq Sırala və süzün blokda "Redaktə". Aktivləşdirilmiş siyahıda düyməni vurun "Filtr".
Yuxarıdakı iki üsuldan birini istifadə edərək, süzgəc silinəcək və seçim nəticələri təmizlənəcəkdir. Yəni cədvəldə olan bütün məlumatlar silsiləsi göstəriləcəkdir.
Dərs: Excel-də avtofilter funksiyası
Metod 2: bir sıra düsturunun tətbiqi
Kompleks bir sıra formulunu tətbiq etməklə bir seçim də edə bilərsiniz. Əvvəlki versiyadan fərqli olaraq, bu üsul nəticənin ayrı bir cədvəldə çıxmasını təmin edir.
- Eyni vərəqdə başlıqda mənbə ilə eyni sütun adları olan boş bir masa yaradın.
- Yeni cədvəlin ilk sütunundakı bütün boş hüceyrələri seçin. Kursoru düsturlar sırasına yerləşdiririk. Məhz burada göstərilən meyarlara uyğun bir seçim çıxaran bir formula daxil olacaq. Gəlir məbləğinin 15.000 rubldan çox olduğu xətləri seçirik. Xüsusi nümunəmizdə giriş düsturu aşağıdakı kimi olacaq:
= INDEX (A2: A29; YÜK (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Təbii ki, hər vəziyyətdə hüceyrələrin və silsilələrin ünvanı fərqli olacaqdır. Bu misalda, düsturu təsvirdəki koordinatlarla müqayisə edib, ehtiyaclarınıza uyğunlaşdıra bilərsiniz.
- Bu bir sıra düsturu olduğundan onu tətbiq etmək üçün düyməni basmamalısınız Daxil edin, və klaviatura qısa yolları Ctrl + Shift + Enter. Biz bunu edirik.
- İkinci sütunu tarixləri ilə seçərək kursoru düsturlar çubuğuna qoyaraq aşağıdakı ifadəni təqdim edirik:
= INDEX (B2: B29; Aşağı (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Klaviatura qısa yolunu basın Ctrl + Shift + Enter.
- Eynilə, gəliri olan sütunda düsturu aşağıdakı kimi daxil edirik:
= INDEX (C2: C29; YÜK (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Yenə klaviatura qısa yolunu yazmaq Ctrl + Shift + Enter.
Hər üç halda yalnız ilk koordinat dəyəri dəyişir, qalan formul tamamilə eynidır.
- Gördüyünüz kimi, cədvəl məlumatlarla doldurulur, lakin görünüşü tamamilə cəlbedici deyil, əlavə olaraq tarix dəyərləri səhv doldurulur. Bu qüsurları düzəltmək lazımdır. Müvafiq sütunun hüceyrə formatı ümumi olduğuna görə tarix səhvdir və tarix formatını təyin etməliyik. Səhvləri olan hüceyrələr də daxil olmaqla bütün sütunu seçin və sağ siçan düyməsini vuraraq seçimi basın. Görünən siyahıda, gedin "Hüceyrə formatı ...".
- Açılan formatlama pəncərəsində sekməni açın "Nömrə". Blokda "Say formatları" dəyəri vurğulamaq Tarixi. Pəncərənin sağ hissəsində istədiyiniz tarix göstərmə növünü seçə bilərsiniz. Parametrlər qurulandan sonra düyməni vurun "OK".
- İndi tarix düzgün göstərilir. Ancaq gördüyümüz kimi, masanın bütün aşağı hissəsi səhv bir dəyəri olan hüceyrələrlə doludur "# Nömrə!". Əslində bunlar nümunədən kifayət qədər məlumat olmayan hüceyrələrdir. Əgər onlar ümumiyyətlə boş görünsələr, daha cəlbedici olardı. Bu məqsədlər üçün şərti formatdan istifadə edəcəyik. Cədvəldəki başlıqdan başqa bütün hüceyrələri seçin. Nişanda olmaq "Ev" düyməsini vurun Şərti biçimlendirmealətlər blokunda yerləşir Üslublar. Görünən siyahıda seçin "Bir qayda yaradın ...".
- Açılan pəncərədə qayda tipini seçin "Yalnız tərkibində olan hüceyrələri formatlayın". Yazının altındakı ilk qutuda "Yalnız aşağıdakı şərtin doğru olduğu hüceyrələri formatlayın" mövqe seçin "Səhvlər". Sonra, düyməni vurun "Format ...".
- Başlanan formatlama pəncərəsində nişana keçin Şrift və müvafiq sahədə ağ seçin. Bu hərəkətlərdən sonra düyməni vurun "OK".
- Şərt yaratmaq üçün pəncərəyə qayıtdıqdan sonra eyni adı olan düyməni vurun.
İndi ayrıca düzgün hazırlanmış bir cədvəldə göstərilən məhdudiyyət üçün hazır nümunə aldıq.
Dərs: Excel-də şərti biçimlendirme
Metod 3: Düsturdan istifadə edərək bir neçə şərtə görə nümunə götürmə
Süzgəcdən istifadə edərkən, düsturdan istifadə edərkən, bir neçə şərtə görə seçə bilərsiniz. Nümunə üçün eyni eyni mənbə cədvəlini, eyni zamanda nəticələr göstəriləcək boş bir cədvəl alacağıq. Birinci həddi 15.000 rubl gəlir üçün ikinci seçim seçiminə, ikinci şərt isə 20.000 rubldan yuxarı həddə təyin etdik.
- Seçim üçün sərhəd şərtlərini ayrı bir sütunda daxil edirik.
- Əvvəlki metodda olduğu kimi, yeni cədvəlin boş sütunlarını bir-bir seçirik və onların içərisinə müvafiq üç düstur daxil edirik. Birinci sütunda aşağıdakı ifadəni əlavə edin:
= INDEX (A2: A29; YÜK C $ 1))Aşağıdakı sütunlarda yalnız operator adından dərhal sonra koordinatları dəyişdirərək, eyni formulları daxil edirik INDEX Əvvəlki metodla bənzətməklə bizə lazım olan sütunlara.
Girdikdən sonra hər dəfə bir düymə birləşməsini yazmağı unutmayın Ctrl + Shift + Enter.
- Bu metodun əvvəlki ilə müqayisədə üstünlüyü ondan ibarətdir ki, nümunənin sərhədlərini dəyişdirmək istəyiriksə, onda özündə olduqca problemli olan serialın düsturunu dəyişdirməyə ehtiyac qalmayacaqdır. Vərəqdəki şərtlər sütununda sərhəd nömrələrini istifadəçinin ehtiyacı olanlarına dəyişdirmək kifayətdir. Seçim nəticələri avtomatik olaraq dərhal dəyişəcəkdir.
Metod 4: təsadüfi seçmə
Xüsusi bir düsturdan istifadə edərək Excel-də BAXIR təsadüfi seçim də tətbiq oluna bilər. Bəzi hallarda çox sayda məlumatla işləyərkən, serialdakı bütün məlumatların hərtərəfli təhlili olmadan ümumi mənzərəni təqdim etmək lazım olduqda istehsal etmək tələb olunur.
- Cədvəlin solunda bir sütunu atlayırıq. Cədvəl məlumatları ilə birinci hücrənin əksinə yerləşən növbəti sütunun hücrəsində düsturu daxil edirik:
= RAND ()Bu funksiya təsadüfi bir sıra göstərir. Bunu aktivləşdirmək üçün düyməni vurun Daxil edin.
- Təsadüfi ədədlərin bütün bir sütunu düzəltmək üçün, kursoru artıq formulu olan hüceyrənin sağ alt küncünə qoyun. Bir doldurma işarəsi görünür. Verilənlər cədvəlinə sonuna paralel basılmış sol siçan düyməsini sıxaraq sürükləyirik.
- İndi təsadüfi ədədlərlə doldurulmuş bir sıra hücrələrə sahibik. Ancaq bunun bir düsturu var BAXIR. Saf dəyərlərlə işləmək lazımdır. Bunu etmək üçün sağdakı boş sütuna kopyalayın. Təsadüfi ədədlərlə bir sıra hüceyrələr seçin. Nişanda yerləşir "Ev"simvolu vurun Surəti lentdə.
- Boş bir sütunu seçin və kontekst menyusunu istifadə edərək sağ vurun. Alətlər qrupunda Seçimlər daxil edin element seçin "Dəyərlər"nömrələri olan piktoqram kimi təsvir edilmişdir.
- Bundan sonra, tabda olmaq "Ev", artıq tanıdığımız simgə vurun Sırala və süzün. Açılan siyahıda seçimi dayandırın Xüsusi Sırala.
- Çeşidləmə parametrləri pəncərəsi aktivdir. Parametrin yanındakı qutuyu seçdiyinizə əmin olun "Məlumatlarımda başlıqlar var"bir şapka varsa, lakin onay işareti yoxdur. Sahədə Sırala təsadüfi ədədlərin kopyalanan dəyərlərini ehtiva edən sütunun adını göstərin. Sahədə "Sort" standart parametrləri tərk edin. Sahədə "Sifariş" kimi parametr seçə bilərsiniz "Artan"belə və "Düşən". Təsadüfi seçmə üçün bu fərq etməz. Parametrlər edildikdən sonra düyməni vurun "OK".
- Bundan sonra cədvəlin bütün dəyərləri təsadüfi ədədlərin artması və ya enməsi qaydasında qurulur. Cədvəldən istənilən sayda ilk sətirləri götürə bilərsiniz (5, 10, 12, 15 və s.) Və bunlar təsadüfi seçmə nəticəsi sayıla bilər.
Dərs: Excel-də məlumatları çeşidləyin və süzün
Gördüyünüz kimi, Excel cədvəlindəki seçim ya autofilterdən istifadə etməklə və ya xüsusi düsturlar tətbiq etməklə edilə bilər. Birinci halda nəticə orijinal cədvəldə, ikincisi isə ayrı bir ərazidə göstərilir. Həm şərtlərdə, həm də bir neçə şərtlə seçim etmək mümkündür. Təsadüfi olaraq funksiyanı istifadə edərək seçə bilərsiniz BAXIR.
