Çox tez-tez bir Excel sənədində işləməyin son nəticəsi onu çap edir. Faylın bütün məzmununu printerə yazdırmaq lazımdırsa, bu olduqca sadədir. Ancaq sənədin yalnız bir hissəsi çap edilməlidirsə, problemlər bu prosedurun qurulması ilə başlayır. Bu prosesin əsas nüanslarını öyrənək.
Səhifələrin çapı
Sənədin səhifələrini çap edərkən hər dəfə çap sahəsini təyin edə bilərsiniz və ya bunu bir dəfə edə və sənəd parametrlərində saxlaya bilərsiniz. İkinci vəziyyətdə, proqram həmişə istifadəçiyə əvvəllər göstərdiyi dəqiq fraqmenti çap etməyi təklif edəcəkdir. Excel 2010 nümunəsini istifadə edərək, hər iki variantı nəzərdən keçirək. Baxmayaraq ki, bu alqoritm bu proqramın sonrakı versiyalarına tətbiq oluna bilər.
Metod 1: birdəfəlik quraşdırma
Sənədin müəyyən bir sahəsini printerə yalnız bir dəfə çap etməyi planlaşdırırsan, onda sabit bir çap sahəsini təyin etməyin heç bir mənası yoxdur. Proqramın xatırlamadığı birdəfəlik qəbulu tətbiq etmək kifayətdir.
- Sol düyməni tutarkən siçan ilə çap etmək istədiyiniz səhifədəki ərazini seçin. Bundan sonra nişana keçin Fayl.
- Açılan pəncərənin sol hissəsində, gedin "Çap". Sözün dərhal altındakı sahəyə vurun "Ayarlama". Variantları seçmək üçün seçim siyahısı açılır:
- Aktiv vərəqələri çap edin;
- Bütün kitabı çap edin;
- Çap seçimi.
Son seçimimizi seçirik, çünki bu, yalnız bizim vəziyyətimizə uyğun gəlir.
- Bundan sonra, bütün səhifə önizləmə bölgəsində deyil, yalnız seçilmiş fraqmentdə qalır. Sonra birbaşa çap prosedurunu aparmaq üçün düyməni vurun "Çap".
Bundan sonra seçdiyiniz sənədin dəqiq fraqmenti printerdə çap olunacaq.
Metod 2: Daimi Ayarlar seçin
Ancaq sənədin eyni hissəsini vaxtaşırı çap etməyi planlaşdırırsınızsa, onu daimi bir çap sahəsi kimi təyin etmək mənasızdır.
- Çap sahəsini hazırlayacağınız vərəqdəki aralığı seçin. Nişana keçin Səhifə düzeni. Düyməni vurun "Çap sahəsi", alətlər qrupundakı lentdə yerləşir Səhifə parametrləri. İki maddədən ibarət görünən kiçik menyuda ad seçin "Set".
- Bundan sonra daimi parametrlər qurulur. Buna əmin olmaq üçün yenidən nişana keçin Fayl, sonra bölməyə keçin "Çap". Gördüyünüz kimi, önizləmə penceresinde tam olaraq təyin etdiyimiz ərazini görə bilərsiniz.
- Sonrakı fayl açılışlarında bu xüsusi fraqmenti standart olaraq çap edə bilmək üçün nişana qayıdırıq "Ev". Dəyişiklikləri saxlamaq üçün, pəncərənin yuxarı sol küncündə bir disket şəklində düyməni vurun.
- Əgər hər hansı bir vərəqi və ya digər fraqmenti çap etməli olursanız, bu halda sabit çap sahəsini çıxarmaq lazımdır. Nişanda olmaq Səhifə düzenidüyməni lentə vurun "Çap sahəsi". Açılan siyahıda, elementi vurun "Sil". Bu hərəkətlərdən sonra bu sənəddəki çap sahəsi əlil olacaq, yəni parametrlər standart vəziyyətə qaytarılacaq, sanki istifadəçi heç nə dəyişməyib.
Gördüyünüz kimi, bir Excel sənədində printerə çıxış üçün müəyyən bir fraqmentin göstərilməsi, ilk baxışdan kiməsə görünə biləcəyi qədər çətin deyil. Bundan əlavə, proqramın çap materialı üçün təklif edəcəyi sabit bir çap sahəsi təyin edə bilərsiniz. Bütün parametrlər bir neçə kliklə edilir.
