Microsoft Excel-dəki boş hücrələri silin

Excel-də tapşırıqları yerinə yetirərkən boş hücrələri silmək lazım ola bilər. Onlar tez-tez lazımsız bir elementdir və yalnız istifadəçi ilə çaşqınlıq gətirən ümumi məlumat sıra artır. Boş elementləri tez silmək yollarını müəyyən edəcəyik.

Silinmə alqoritmləri

Əvvəla, başa düşməlisiniz, müəyyən bir sıra və ya masada boş hüceyrələri silmək həqiqətən mümkündürmü? Bu prosedur məlumatların qərəzinə səbəb olur və bu həmişə icazə veriləndən uzaqdır. Əslində, elementlər yalnız iki halda silə bilər:

• Bir sıra (sütun) tamamilə boşdursa (cədvəllərdə);
• Sıra və sütundakı hüceyrələr bir-biri ilə (seriallarda) məntiqi olaraq bağlı deyilsə.

Bir neçə boş hüceyrə varsa, onda adi əl qaldırma metodundan istifadə edərək tamamilə çıxarıla bilər. Ancaq çox sayda doldurulmuş element varsa, bu vəziyyətdə bu prosedurun avtomatlaşdırılması lazımdır.

Metod 1: hüceyrə qruplarını seçin

Boş elementləri çıxartmağın ən asan yolu hücrə qrupu seçmə vasitəsini istifadə etməkdir.

1. Vərəqdə boş elementlərin axtarışı və silinməsi əməliyyatını həyata keçirəcəyimiz diapazonu seçirik. Klaviaturada funksiya düyməsini vurun F5.



2. Kiçik bir pəncərə çağırdı Keçid. Düyməni vurun "Seçin ...".



3. Aşağıdakı pəncərə açılır - "Hüceyrə qruplarının seçilməsi". Şalteri içindəki vəziyyətə qoyun Boş hüceyrələr. Düyməni vurun. "OK".



4. Gördüyünüz kimi, göstərilən aralığın bütün boş elementləri seçilmişdir. Onlardan hər hansı birini siçanın sağ düyməsini vururuq. Başlanan kontekst menyusunda, elementi vurun "Sil ...".



5. Kiçik bir pəncərə açılır, içərisində çıxarılmalı olanı seçməlisiniz. Varsayılan parametrləri buraxın - "Yuxarıya doğru sürüşən hüceyrələr". Düyməni vurun "OK".

Bu manipulyasiyalardan sonra göstərilən aralıdakı bütün boş elementlər silinəcəkdir.

Metod 2: şərti formatlama və süzgəc

Şərti formatlaşdırma və sonrakı məlumatların süzgəcindən istifadə edərək boş hüceyrələri də silə bilərsiniz. Bu üsul əvvəlkindən daha mürəkkəbdir, lakin buna baxmayaraq bəzi istifadəçilər buna üstünlük verirlər. Bundan əlavə, bu metodun yalnız dəyərlər eyni sütunda olduqda və bir formul olmadığı təqdirdə dərhal bir şərt qoymalısınız.

1. Emal edəcəyimiz aralığı seçin. Nişanda olmaq "Ev"simvolu vurun Şərti biçimlendirme, bu da öz növbəsində alətlər blokunda yerləşir Üslublar. Açılan siyahıdakı elementə keçin. Hüceyrə seçimi qaydaları. Görünən hərəkətlər siyahısında mövqeyi seçin "Daha çox ...".



2. Şərti formatlama pəncərəsi açılır. Nömrəni sol sahədə daxil edin "0". Doğru sahədə hər hansı bir rəng seçin, ancaq standart parametrləri tərk edə bilərsiniz. Düyməni vurun "OK".



3. Gördüyünüz kimi, dəyərlərin yerləşdiyi göstərilən aralığın bütün hüceyrələri seçilmiş rəngdə vurğulandı və boş olanlar ağ rəngdə qaldı. Yenə diapazonumuzu vurğulayın. Eyni tabda "Ev" düyməsini vurun Sırala və süzünqrupda yerləşir "Redaktə". Açılan menyuda düyməni vurun "Filtr".



4. Bu hərəkətlərdən sonra, gördüyümüz kimi, sütunun yuxarı hissəsində filtri simvolizə edən bir simge göründü. Bunun üzərinə vurun. Açılan siyahıda, gedin "Rəngə görə sırala". Daha sonra qrupda "Hüceyrə rənginə görə sırala" seçimin şərti biçimlendirme nəticəsində baş verdiyi rəngi seçin.

   

   Bir az fərqli şəkildə də edə bilərsiniz. Filtr simgesini vurun. Görünən menyuda mövqeyi işarələyin "Boş". Bundan sonra düyməni vurun "OK".



5. Əvvəlki paraqrafda göstərilən variantlardan hər hansı birində boş elementlər gizlənəcəkdir. Qalan hüceyrələrin aralığını seçin. Nişan "Ev" parametrlər blokunda Panoya düyməsini vurun Surəti.



6. Sonra eyni və ya başqa bir vərəqdə boş bir sahəni seçin. Sağ vurun. Görünən kontekstual fəaliyyət siyahısında, daxiletmə seçimlərində seçin "Dəyərlər".



7. Gördüyünüz kimi, məlumatlar formatlaşdırmadan daxil edildi. İndi əsas diapazonu silə bilərsiniz və onun yerinə yuxarıdakı prosedur zamanı aldığımızı daxil edə bilərsiniz və ya yeni bir yerdə məlumatla işləməyə davam edə bilərsiniz. Hamısı istifadəçinin xüsusi vəzifələrindən və şəxsi prioritetlərindən asılıdır.

Dərs: Excel-də şərti biçimlendirme

Dərs: Excel-də məlumatları çeşidləyin və süzün

3-cü metod: kompleks bir formul tətbiq etmək

Bundan əlavə, bir neçə funksiyadan ibarət kompleks bir formula tətbiq edərək boş hüceyrələri serialdan çıxara bilərsiniz.

1. Əvvəla, çevrilmə mərhələsinə bir ad verməliyik. Sahəni seçin, sağ vurun. Aktivləşdirilmiş menyuda seçin "Bir ad təyin et ...".



2. Adlandırma pəncərəsi açılır. Sahədə "Ad" hər hansı bir uyğun ad verin. Əsas şərt odur ki, boşluq olmamalıdır. Məsələn, aralığa bir ad təyin etdik. "C_empty". Həmin pəncərədə əlavə dəyişiklik tələb olunmur. Düyməni vurun "OK".



3. Vərəqin hər hansı bir yerini boş hüceyrələrin eyni ölçüsündə seçin. Eynilə, biz də sağ tıklayırıq və kontekst menyusunu çağıraraq maddəyə keçirik "Bir ad təyin et ...".



4. Açılan pəncərədə, əvvəlki kimi, bu sahəyə hər hansı bir ad təyin edirik. Ona bir ad verməyə qərar verdik "No_empty".



5. Şərti aralığın ilk xanasında sol siçan düyməsini iki dəfə vurun "No_empty" (sizin üçün fərqli bir ad ola bilər). Biz ona aşağıdakı növ bir düstur daxil edirik:

   = IF (LINE () - LINE (Ödənişsiz) +1> STRING (With_empty) -VOID VOİD-lər (With_empty); ""; (С_empty))); STRING () - STRING (pulsuz (pulsuz) +1); COLUMN (С_empty); 4)))

   Bu bir sıra düsturu olduğundan, hesablamanı ekranda göstərmək üçün düymələrin birləşməsini basmaq lazımdır Ctrl + Shift + Enter, adi düyməni basmaq yerinə Daxil edin.



6. Ancaq gördüyümüz kimi, yalnız bir hücrə dolduruldu. Qalan hissəni doldurmaq üçün formulu aralığın qalan hissəsinə kopyalamaq lazımdır. Bu doldurma markerindən istifadə etməklə edilə bilər. Kursoru kompleks funksiyası olan hüceyrənin sağ alt küncünə yerləşdiririk. Kursor bir xaça çevrilməlidir. Sol siçan düyməsini basıb aralığın sonuna qədər sürükləyin "No_empty".



7. Gördüyünüz kimi, bu hərəkətdən sonra doldurulmuş hüceyrələrin bir sıra yerləşdiyi bir sıra var. Lakin bu məlumatlarla müxtəlif hərəkətlər edə bilməyəcəyik, çünki bunlar serial düsturu ilə əlaqəlidir. Bütün aralığı seçin. "No_empty". Düyməni vurun Surətitabda yerləşdirilir "Ev" alət qutusunda Panoya.



8. Bundan sonra ilkin məlumat massivini seçirik. Siçanın sağ düyməsini vururuq. Qrupda açılacaq siyahıda Seçimlər daxil edin simvolu vurun "Dəyərlər".



9. Bu hərəkətlərdən sonra məlumatlar boş yersiz hüceyrələri olmayan möhkəm bir sıra ilə yerləşdiyi orijinal əraziyə daxil ediləcəkdir. İsterseniz, formulu olan bir sıra artıq silinə bilər.

Dərs: Excel-də bir hücrəyə necə ad vermək olar

Microsoft Excel-də boş əşyaları silməyin bir neçə yolu var. Hüceyrələr qruplarını seçmək seçimi ən sadə və sürətli. Ancaq vəziyyətlər fərqlidir. Buna görə, əlavə metodlar kimi, süzülmə və mürəkkəb bir formulun istifadəsi ilə seçimlərdən istifadə etmək mümkündür.