Excel-də işləyərkən ən vacib proseslərdən biri formatlaşdırmadır. Onun köməyi ilə yalnız cədvəlin görünüşü deyil, həm də proqramın müəyyən bir hüceyrədə və ya diapazonda olan məlumatları necə qəbul etdiyinin göstəricisi. Bu vasitənin iş prinsiplərini başa düşmədən, bu proqramı yaxşı mənimsəyə bilməz. Excel-də biçimlendirme nəyin olduğunu və bundan necə istifadə olunacağını ətraflı şəkildə öyrənək.
Dərs: Microsoft Word-də cədvəlləri necə formatlaşdırmaq olar
Cədvəl formatı
Formatlaşdırma, cədvəllərin və hesablanmış məlumatların vizual məzmununu tənzimləmək üçün bir sıra tədbirlərdir. Bu sahəyə çox sayda parametr dəyişir: şrift ölçüsü, növü və rəngi, hüceyrə ölçüsü, doldurma, sərhədlər, məlumat formatı, hizalanma və daha çox. Bu xüsusiyyətlər haqqında aşağıda daha ətraflı danışacağıq.
Avtomatik formatlaşdırma
Hər hansı bir məlumat vərəqinə avtomatik biçimlendirme tətbiq edə bilərsiniz. Proqram göstərilən ərazini bir cədvəl şəklində formatlaşdıracaq və ona əvvəlcədən təyin edilmiş bir sıra xüsusiyyətlər təyin edəcəkdir.
- Bir sıra hüceyrələr və ya bir masa seçin.
- Nişanda olmaq "Ev" düyməsini vurun "Cədvəl şəklində". Bu düymə alətlər blokundakı lentdə yerləşir. Üslublar. Bundan sonra, üslubların böyük bir siyahısı istifadəçinin öz istəyi ilə seçə biləcəyi əvvəlcədən təyin edilmiş xüsusiyyətlərlə açılır. Yalnız uyğun seçimi vurun.
- Sonra daxil edilmiş aralıq koordinatlarının düzgünlüyünü təsdiqləməyiniz lazım olan kiçik bir pəncərə açılır. Onların səhv daxil edildiyini görsəniz, dərhal dəyişiklik edə bilərsiniz. Parametrə diqqət yetirmək çox vacibdir Başlıq Cədvəli. Cədvəlinizdə başlıqlar varsa (və əksər hallarda bu), onda bu parametr yoxlanılmalıdır. Əks təqdirdə, çıxarılmalıdır. Bütün parametrlər tamamlandıqda düyməni vurun "OK".
Bundan sonra cədvəldə seçilmiş format olacaqdır. Ancaq həmişə daha dəqiq formatlama vasitələri ilə düzəldilə bilər.
Formatlaşdırmaya keçid
İstifadəçilər həmişə avtomatik formatda təqdim olunan xüsusiyyətlər dəsti ilə razı deyillər. Bu vəziyyətdə, xüsusi vasitələrdən istifadə edərək masanı əl ilə formatlaşdırmaq mümkündür.
Formatlaşdırma masalarına keçə bilərsiniz, yəni kontekst menyusu vasitəsilə görünüşünü dəyişdirərək və ya lentdəki alətlərdən istifadə edərək hərəkətlər edə bilərsiniz.
Kontekst menyusu vasitəsilə formatlama imkanından keçmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz.
- Formatlaşdırmaq istədiyimiz masanın hüceyrəsini və ya aralığını seçin. Bunun üzərinə sağ siçan düyməsini vururuq. Kontekst menyusu açılır. İçindəki əşyanı seçin "Hüceyrə formatı ...".
- Bundan sonra hücrə formatı pəncərəsi açılır, burada müxtəlif formatlama işləri həyata keçirə bilərsiniz.
Lent formatlama vasitələri müxtəlif nişanlarda var, lakin əksəriyyəti nişandadır "Ev". Onları istifadə etmək üçün vərəqdəki müvafiq elementi seçməlisiniz və sonra lentdəki alət düyməsini vurun.
Məlumatların formatlanması
Formatlaşdırmanın ən vacib növlərindən biri məlumat növü formatıdır. Bunun səbəbi, proqramın necə işlənməsini izah etdiyi üçün göstərilən məlumatların görünüşünü o qədər də müəyyən etməməsidir. Excel ədədi, mətn, pul dəyərləri, tarix və vaxt formatlarının tamamilə fərqli işlənməsini həyata keçirir. Seçilmiş kontekstin məlumat tipini həm kontekst menyusu vasitəsi ilə, həm də lentdəki alətdən istifadə edərək formatlaşdıra bilərsiniz.
Bir pəncərə açarsan Hüceyrə formatı kontekst menyusu vasitəsilə lazımi parametrlər sekmədə yerləşəcək "Nömrə" parametr blokunda "Say formatları". Əslində, bu tabda yeganə blokdur. Burada məlumat formatlarından biri seçilir:
- Rəqəmsal
- Mətn
- Vaxt;
- Tarixi
- Nağd pul;
- Ümumi və s.
Seçim edildikdən sonra düyməni basmalısınız "OK".
Bundan əlavə, bəzi parametrlər üçün əlavə parametrlər mövcuddur. Məsələn, pəncərənin sağ hissəsindəki nömrə formatı üçün, kasr ədədlər üçün neçə onluq yerlərin göstəriləcəyini və rəqəmlər arasında rəqəmlər arasında ayrılığın göstərilməsini təyin edə bilərsiniz.
Parametr üçün Tarixi tarixin ekranda hansı formada göstəriləcəyini təyin etmək mümkündür (yalnız nömrələrə, nömrələrin və ayların adlarına və s.).
Format oxşar parametrlərə malikdir. "Zaman".
Seçsəniz "Bütün formatlar", sonra bir siyahıda məlumatların formatlanmasının bütün alt növləri göstəriləcəkdir.
Verilənləri lent vasitəsilə formatlaşdırmaq istəyirsinizsə, onda nişan içərisindədir "Ev", alətlər blokunda olan açılan siyahını vurmalısınız "Nömrə". Bundan sonra əsas formatların siyahısı ortaya çıxır. Doğrudur, əvvəllər təsvir edilmiş versiyadan daha az detallıdır.
Ancaq daha dəqiq bir şəkildə formatlaşdırmaq istəyirsinizsə, onda bu siyahıda elementi vurmalısınız "Digər nömrə formatları ...". Artıq bizə tanış olan bir pəncərə açılacaqdır Hüceyrə formatı parametrlərin dəyişdirilməsinin tam siyahısı ilə.
Dərs: Excel-də hüceyrə formatını necə dəyişdirmək olar
Hizalama
Cədvəldə bütün alətlər bloku təqdim olunur Hizalama pəncərədə Hüceyrə formatı.
Müvafiq parametrin yaxınlığında bir quş quraşdıraraq, seçilmiş hüceyrələri birləşdirə, avtomatik genişlikdə və hüceyrənin hüdudlarına uyğun gəlmirsə, mətni sözlərə görə köçürə bilərsiniz.
Bundan əlavə, eyni sekmədə, hüceyrənin içərisindəki mətni üfüqi və şaquli olaraq yerləşdirə bilərsiniz.
Parametrdə İstiqamət cədvəl xanasında mətnin bucağını tənzimləyir.
Alət bloku Hizalama nişandakı lentdə də mövcuddur "Ev". Bütün eyni xüsusiyyətlər pəncərədə olduğu kimi təqdim olunur. Hüceyrə formatılakin daha kəsilmiş bir versiyada.
Şrift
Nişanda Şrift Seçim aralığının şriftini düzəltmək üçün geniş imkanlar var. Bu xüsusiyyətlərə aşağıdakı parametrlərin dəyişdirilməsi daxildir:
- şrift növü;
- üz (kursiv, qalın, müntəzəm)
- ölçüsü
- rəngi
- modifikasiya (alt, alt, sətir, zərbə).
Bant eyni zamanda oxşar bacarıqlara sahib bir alət qutusuna da sahibdir Şrift.
Sərhəd
Nişanda "Sərhəd" format pəncərələri, xəttin növünü və rəngini dəyişə bilərsiniz. Sərhədin olacağını dərhal müəyyənləşdirir: daxili və ya xarici. Haşiyə, hətta cədvəldə olsa da, silə bilərsiniz.
Bantda sərhəd parametrləri üçün ayrıca bir alət bloku yoxdur. Bu məqsədlər üçün, tabda "Ev" alətlər qrupunda yerləşən yalnız bir düymə seçilir Şrift.
Tökülür
Nişanda "Doldur" format pəncərələri, masa hüceyrələrinin rəngini tənzimləyə bilərsiniz. Bundan əlavə, nümunələr təyin edə bilərsiniz.
Bantda, əvvəlki funksiyaya gəldikdə, doldurmaq üçün yalnız bir düymə vurğulanır. Həm də alətlər blokunda yerləşir. Şrift.
Təqdim olunan standart rənglər sizin üçün kifayət deyilsə və masanın rənglənməsinə orijinallıq əlavə etmək istəsəniz, gedin "Digər rənglər ...".
Bundan sonra rənglərin və çalarların daha dəqiq seçilməsi üçün bir pəncərə açılır.
Qoruma
Excel-də hətta qorunma formatlama sahəsinə aiddir. Pəncərədə Hüceyrə formatı Eyni adlı bir nişan var. Bunda, seçilmiş diapazonun dəyişikliklərdən qorunub saxlanılacağını və ya vərəq kilidlənmiş olacağını göstərə bilərsiniz. Dərhal gizlətmə formullarını aktivləşdirə bilərsiniz.
Lentdə, oxşar düymələri düyməni basdıqdan sonra görmək olar. "Format"nişanda olan "Ev" alət qutusunda "Hüceyrələr". Gördüyünüz kimi, parametrlər qrupunun olduğu bir siyahı görünür "Mühafizə". Və burada yalnız formatlama pəncərəsindəki kimi blok olma vəziyyətində hüceyrə davranışını konfiqurasiya edə bilməzsiniz, eyni zamanda elementi tıklayaraq hesabatı dərhal blok edə bilərsiniz "Vərəqi qoruyun ...". Beləliklə, lentdəki biçimləmə parametrləri qrupunun pəncərədəki bənzər bir nişandan daha geniş funksiyaya malik olduğu nadir hallardan biridir. Hüceyrə formatı.
.
Dərs: Bir hüceyrəni Exceldəki dəyişikliklərdən necə qorumaq olar
Gördüyünüz kimi, Excel-də cədvəlləri formatlamaq üçün çox geniş bir funksionallıq var. Bu vəziyyətdə əvvəlcədən təyin edilmiş xüsusiyyətləri olan üslublar üçün bir neçə seçim istifadə edə bilərsiniz. Pəncərədə bütün alət dəsti istifadə edərək daha dəqiq parametrlər edə bilərsiniz. Hüceyrə formatı və lentdə. Nadir istisnalarla biçimlendirme pəncərəsi, bantdan daha çox format dəyişdirmək üçün daha çox seçim təqdim edir.
