Elektrik enerjisinin kəsilməsi, kompüterin dondurulması və ya başqa bir nasazlıq üzündən masaya yazdığınız, lakin saxlaya bilmədiyiniz məlumatlar itirildiyi zaman çox xoşagəlməz haldır. Bundan əlavə, işlərinin nəticələrini daim əl ilə saxlamaq - bu əsas dərsdən yayınmaq və əlavə vaxt itirmək deməkdir. Xoşbəxtlikdən, Excel-də autosave kimi rahat bir vasitə var. Ondan necə istifadə edəcəyimizi anlayaq.
Avtomatik saxlama parametrləri ilə işləyin
Şəxsən özünüzü Excel-dəki məlumat itkisindən maksimum dərəcədə qorumaq üçün xüsusi ehtiyaclarınıza və sistem imkanlarınıza uyğunlaşdırılacaq istifadəçi avtomatik qoruma parametrlərini təyin etmək tövsiyə olunur.
Dərs: Microsoft Word-də avtovağlama
Parametrlərə keçin
Avtomatik saxlama parametrlərinə necə girəcəyimizi öyrənək.
- Nişanı açın Fayl. Sonra, alt bölməyə keçin "Seçimlər".
- Excel seçimləri pəncərəsi açılır. Pəncərənin sol hissəsindəki yazını tıklayırıq Qənaət. Bu, lazım olan bütün parametrlərin yerləşdirildiyi yerdir.
Vaxt parametrlərini dəyişdirin
Varsayılan olaraq, autosave aktivdir və hər 10 dəqiqədən bir həyata keçirilir. Hamı belə bir dövrdən məmnun deyil. Həqiqətən, 10 dəqiqədən sonra kifayət qədər böyük miqdarda məlumat toplaya bilərsiniz və cədvəlin doldurulmasına sərf olunan qüvvə və vaxtla birlikdə onları itirmək çox arzuolunmazdır. Buna görə bir çox istifadəçi qənaət rejimini 5 dəqiqə, hətta 1 dəqiqəyə təyin etməyi üstün tutur.
Cəmi 1 dəqiqə, təyin edilə bilən ən qısa müddətdir. Eyni zamanda, yadda saxlamalıyıq ki, qənaət zamanı sistem ehtiyatları istifadə olunur və daha yavaş kompüterlərdə çox qısa quraşdırma vaxtı iş sürətində əhəmiyyətli əyləcə səbəb ola bilər. Buna görə kifayət qədər köhnə cihazları olan istifadəçilər digər həddinə çatırlar - ümumiyyətlə avtoservisləri söndürürlər. Əlbəttə ki, bunu etmək məsləhət görülmür, amma buna baxmayaraq, bu funksiyanı necə aradan qaldıracağımız barədə bir az daha danışacağıq. Müasir kompüterlərin əksəriyyətində, dövrü 1 dəqiqəyə təyin etsəniz də, bu sistemin işinə ciddi təsir göstərməyəcəkdir.
Beləliklə, sahədəki termini dəyişdirmək "Hər şeyi avtomatik saxla" dəqiqə istədiyiniz sayını daxil edin. Tam ədəd olmalı və 1 ilə 120 arasında olmalıdır.
Digər parametrləri dəyişdirin
Bundan əlavə, parametrlər bölməsində lazımsız ehtiyac olmadan toxunmağınız tövsiyə olunmasa da bir sıra digər parametrləri dəyişə bilərsiniz. Əvvəla, sənədlərin standart olaraq hansı formatda saxlanacağını təyin edə bilərsiniz. Bu, parametrlər sahəsində müvafiq format adını seçməklə edilir "Faylları aşağıdakı formatda saxla". Varsayılan olaraq, bu bir Excel İş dəftəri (xlsx), ancaq bu genişləndirməni aşağıdakılara dəyişdirə bilərsiniz:
- Excel Kitab 1993-2003 (xlsx);
- Makro dəstəyi ilə Excel iş dəftəri;
- Excel şablonu
- Veb səhifə (html);
- Düz Mətn (txt);
- CSV və digərləri.
Sahədə "Avtomatik bərpa məlumat kataloqu" sənədlərin avtoservis edilmiş nüsxələrinin saxlanıldığı yolu təyin edir. İsterseniz, bu yol əl ilə dəyişdirilə bilər.
Sahədə "Defolt fayl yeri" proqramın orijinal sənədləri saxlamağı təklif etdiyi qovluğa gedən yolu göstərir. Düyməni basdığınız zaman bu qovluq açılır Saxla.
Fəaliyyəti deaktiv edin
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, Excel sənədlərinin surətlərinin avtomatik saxlanması əlil ola bilər. Bunu etmək üçün elementi işarədən çıxarın "Hər şeyi avtomatik saxla" düyməsini basın "OK".
Ayrı-ayrılıqda, qənaət etmədən bağlandıqda son avtosəsləmə versiyasını saxlaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün müvafiq parametrlər elementini işarədən çıxarın.
Gördüyünüz kimi, ümumiyyətlə, Excel-də avtomatik yadda saxlama parametrləri olduqca sadədir və onlarla olan hərəkətlər intuitivdir. İstifadəçinin özü, ehtiyaclarını və kompüter qurğusunun imkanlarını nəzərə alaraq avtomatik fayl saxlama tezliyini təyin edə bilər.
