Çox sayda sətir və ya sütun olan cədvəllərlə işləyərkən məlumatların qurulması məsələsi aktuallaşır. Excel-də buna müvafiq elementlərin qruplaşdırılması istifadə etməklə nail olmaq olar. Bu vasitə yalnız məlumatları rahat şəkildə qurulmağa deyil, həm də cədvəlin digər hissələrinə cəmləşməyə imkan verən lazımsız elementləri müvəqqəti gizlətməyə imkan verir. Excel-də necə qruplaşdırılacağını öyrənək.
Qruplaşdırma qurulması
Sıra və ya sütun qruplaşdırmağa keçməzdən əvvəl, bu aləti konfiqurasiya etməlisiniz ki, son nəticə istifadəçinin gözləntilərinə yaxın olsun.
- Nişana keçin "Məlumat".
- Alət qutusunun aşağı sol küncündə "Quruluş" Lentdə kiçik əyilmiş bir ox var. Bunun üzərinə vurun.
- Qruplaşdırma parametrləri pəncərəsi açılır. Göründüyü kimi, sütundakı məcmu və adların onların sağında və altındakı sətirlərdə olduğu müəyyən edilmişdir. Bu, bir çox istifadəçiyə yaraşmır, çünki ad üstə qoyulanda daha əlverişlidir. Bunu etmək üçün müvafiq elementi işarələyin. Ümumiyyətlə, hər bir istifadəçi bu parametrləri özləri üçün düzəldə bilər. Bundan əlavə, dərhal bu elementin yanındakı qutuyu yoxlamaqla avtomatik üslubları aça bilərsiniz. Parametrlər qurulandan sonra düyməni vurun "OK".
Bu, Excel-də qruplaşdırma parametrlərini tamamlayır.
Sıra qruplaşdırılması
Verilənləri satırlara qruplaşdıraq.
- Adını və nəticələrini necə göstərməyimizdən asılı olaraq sütunlar qrupunun üstündə və ya altındakı bir xətt əlavə edin. Yeni bir hücrədə, qrupun ixtiyari bir adını daxil edirik, bunun üçün uyğun.
- Cəmi xətt istisna olmaqla, qruplaşdırılması lazım olan xətləri seçin. Nişana keçin "Məlumat".
- Alət qutusundakı lentdə "Quruluş" düyməsini vurun "Qrup".
- Qruplaşdırmaq istədiyimiz cavabı verməyiniz lazım olan kiçik bir pəncərə açılır - satır və ya sütun. Şalteri vəziyyətə qoyun "Xətlər" düyməsini basın "OK".
Bu qrupun yaranmasını tamamlayır. Onu yıxmaq üçün mənfi işarəni vurun.
Qrupu yenidən yerləşdirmək üçün artı işarəsini vurun.
Sütun qruplaşdırılması
Eynilə, sütun qruplaşdırılması da həyata keçirilir.
- Qruplaşdırılmış məlumatların sağına və ya soluna yeni bir sütun əlavə edin və içərisində müvafiq qrup adını göstərin.
- Adı olan sütundan başqa, qrupa keçəcəyimiz sütundakı hüceyrələri seçin. Düyməni vurun "Qrup".
- Bu dəfə açılmış pəncərədə açarı yerə qoyun Sütunlar. Düyməni vurun "OK".
Qrup hazırdır. Eynilə, qruplaşdırma sütunlarında olduğu kimi, müvafiq olaraq mənfi və artı işarələrini tıklayaraq yıxılaraq genişləndirilə bilər.
İçəri qruplar yaradın
Excel-də yalnız ilk sırada olan qruplar yarada bilməz, həm də iç içə. Bunu etmək üçün ana qrupunun genişlənmiş vəziyyətində ayrıca qrupa getməyiniz üçün içərisindəki müəyyən hüceyrələri seçməlisiniz. Sonra sütunlarla və ya satırlar ilə işlədiyinizdən asılı olaraq yuxarıda təsvir olunan prosedurlardan birini həyata keçirməlisiniz.
Bundan sonra iç içə qrup hazır olacaq. Bu cür əlavələrin sınırsız sayını yarada bilərsiniz. Sətirlərin və ya sütunların qruplaşdırılıb-bağlanmamasından asılı olaraq, vərəqin solunda və ya üstündə yerləşən nömrələrlə hərəkət etməklə onların arasında getmək asandır.
Qruplaşdırma
Qrupu yenidən formatlaşdırmaq və ya sadəcə silmək istəsəniz, onu bölməməlisiniz.
- Qruplaşdırılmayacaq sütunların və ya satırların hüceyrələrini seçin. Düyməni vurun Qruplaşdırmaparametrlər blokundakı lentdə yerləşir "Quruluş".
- Göründüyü pəncərədə, ayırmaq üçün tam olaraq nə istədiyimizi seçin: satırlar və ya sütunlar. Bundan sonra düyməni vurun "OK".
İndi seçilmiş qruplar dağılacaq və hesabat quruluşu orijinal formasını alacaq.
Gördüyünüz kimi bir sütun və ya satır qrupu yaratmaq olduqca sadədir. Eyni zamanda, bu prosedurdan sonra istifadəçi masa ilə işi asanlaşdıra bilər, xüsusən də çox böyükdürsə. Bu vəziyyətdə iç içə qrupların yaradılması da kömək edə bilər. Qruplaşdırma məlumatları qruplaşdırmaq qədər asandır.
