Microsoft Excel-in müxtəlif funksiyaları arasında avtofilter funksiyası vurğulanmalıdır. Lazımsız məlumatları süzgəcdən keçirməyə və istifadəçinin hal-hazırda ehtiyac duyduğu şeyləri tərk etməyə kömək edir. Microsoft Excel-də autofilterin iş xüsusiyyətlərinə və parametrlərinə baxaq.
Süzdür
Avtomatik filtr parametrləri ilə işləmək üçün ilk növbədə filtri aktivləşdirməlisiniz. Bunun iki yolu var. Bir filtr tətbiq etmək istədiyiniz cədvəldəki istənilən xanaya vurun. Sonra, "Ev" sekmesinde, lentdəki "Düzəliş" alətlər çubuğunda yerləşən "Sort və Filtr et" düyməsini vurun. Açılan menyuda "Filter" maddəsini seçin.
Filtri ikinci yolla aktivləşdirmək üçün "Məlumat" sekmesine keçin. Sonra, ilk vəziyyətdə olduğu kimi, cədvəldəki hüceyrələrdən birini vurmalısınız. Son mərhələdə, lentdəki "Sort və Filter" alətlər panelində yerləşən "Filtr" düyməsini basmalısınız.
Bu metodlardan hər hansı birini istifadə edərkən filtrləmə funksiyası aktiv olacaq. Bunu masanın başlığının hər bir hücrəsində, aşağıya doğru işarələnmiş oxları olan kvadrat şəklində nişanlar meydana çıxması sübut edəcəkdir.
Filtrdən istifadə olunur
Süzgəcdən istifadə etmək üçün silmək istədiyiniz sütundakı belə bir işarəni vurun. Bundan sonra gizlətməyimiz lazım olan dəyərləri çıxara biləcəyiniz bir menyu açılır.
Bu edildikdən sonra "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, cədvəldə qeyd olunmamış dəyərləri olan bütün satırlar yox olur.
Avtomatik filtr qurma
Avtomatik filtri konfiqurasiya etmək üçün hələ eyni menyuda olanda "Mətn Filtrləri" "Rəqəmsal Filtrlər" və ya "Tarixə görə Filtrlər" maddəsinə (sütun hüceyrələrinin formatından asılı olaraq) və sonra "Xüsusi Filtr ..." yazısına keçin. .
Bundan sonra istifadəçi avtomatik filtri açılır.
Gördüyünüz kimi, bir istifadəçi avtofiltrində bir sütundakı məlumatları eyni anda iki dəyər ilə filtrləyə bilərsiniz. Müntəzəm bir filtrdə bir sütundakı dəyərlərin seçimi yalnız lazımsız dəyərləri aradan qaldırmaqla edilə bilərsə, burada əlavə parametrlərin bütöv bir arsenalını istifadə edə bilərsiniz. Xüsusi avtofilterdən istifadə edərək, müvafiq sahələrdə bir sütundan istənilən iki dəyər seçə və onlara aşağıdakı parametrləri tətbiq edə bilərsiniz:
- Bərabər;
- Bərabər deyil;
- Daha çox;
- Daha az
- Böyük və ya bərabər;
- Az və ya bərabər;
- İlə başlayır;
- İlə başlamaz;
- Bitir;
- Bitmir;
- Tərkibində;
- Tərkibində yoxdur.
Eyni zamanda, dərhal bir anda sütun hüceyrələrində iki məlumat dəyərini və ya onlardan birini tətbiq etməyi seçə bilərik. Rejim seçimi "və / və ya" keçid istifadə edərək təyin edilə bilər.
Məsələn, əmək haqqı haqqında sütunda "10000-dən çox" birinci dəyərinə və ikinci "uyğun olaraq 12821-dən çox və ya bərabər olan", o cümlədən "və" rejimlərinə görə avtofilteri təyin edəcəyik.
"OK" düyməsini basdıqdan sonra cədvəldə "Əmək haqqının miqdarı" sütundakı 12821-dən çox və ya bərabər bir dəyəri olan cədvəldə qalacaq, çünki hər iki meyar da yerinə yetirilməlidir.
Anahtarı "və ya" rejiminə qoyun və "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, bu vəziyyətdə, hətta müəyyən edilmiş meyarların birinə uyğun gələn satırlar görünən nəticələrə düşür. Dəyəri 10.000-dən çox olan bütün cərgələr bu cədvələ düşəcəkdir.
Nümunə istifadə edərək, autofilterin lazımsız məlumatlardan məlumat seçmək üçün əlverişli bir vasitə olduğunu gördük. Xüsusi bir istifadəçi tərəfindən təyin edilmiş avtofilterdən istifadə edərək, filtrləmə standart rejimdə olduğundan daha çox sayda parametr tərəfindən həyata keçirilə bilər.
