Cədvəllərdə böyük bir sıra məlumatlarla işləmək rahatlığı üçün onlar həmişə müəyyən bir meyara uyğun sifariş edilməlidir. Bundan əlavə, müəyyən məqsədləri yerinə yetirmək üçün bəzən bütün məlumat silsiləsi lazım deyil, yalnız fərdi satırlar. Buna görə, çox miqdarda məlumatın qarışmaması üçün, rasional bir həll məlumatları təşkil etmək və digər nəticələrdən süzməkdir. Microsoft Excel-də məlumatların necə çeşidləndiyini və süzülməsini öyrənək.
Asan məlumatların çeşidlənməsi
Çeşidləmə Microsoft Excel-də işləyərkən ən əlverişli vasitələrdən biridir. Bundan istifadə edərək, sütun xanalarındakı məlumatlara görə, cədvəlin satırlarını əlifba sırası ilə təşkil edə bilərsiniz.
Microsoft Excel-də məlumatların çeşidlənməsi, "Düzəliş" alətlər panelindəki lentdəki "Ev" sekmesinde yerləşən "Sort və Filtr et" düyməsini istifadə edərək həyata keçirilə bilər. Lakin, əvvəlcə, sıralayacağımız sütunun hər hansı bir hücrəsini vurmalıyıq.
Məsələn, aşağıdakı cədvəldə işçiləri əlifba sırası ilə sıralamalısınız. "Ad" sütununun hər hansı bir hücrəsinə daxil oluruq və "Sort və Filtr et" düyməsini basın. Adları əlifba sırası ilə, görünən siyahıdan sıralamaq üçün "A-dan Z-yə sırala" seçin.
Gördüyünüz kimi, cədvəldəki bütün məlumatlar, adların əlifba sırasına uyğun olaraq yerləşdirilmişdir.
Əks qaydada çeşidləmək üçün eyni menyuda Z-dən A-a Sort et düyməsini seçin. "
Siyahı tərs qaydada dəyişdirilir.
Qeyd etmək lazımdır ki, bu cür çeşidləmə yalnız mətn məlumatları formatı ilə göstərilir. Məsələn, rəqəmli formatda, "Minimumdan maksimuma" (və əksinə) çeşidləmə göstərilir və tarix formatı üçün "Köhnədən yenisinə" (və əksinə) göstərilir.
Xüsusi çeşidləmə
Gördüyünüz kimi, bir dəyərlə göstərilən çeşidləmə növləri ilə, eyni şəxsin adlarını ehtiva edən məlumatlar bir sıra içərisində özbaşına qaydada düzülmüşdür.
Ancaq adları əlifba sırası ilə sıralamaq istəyiriksə, məsələn, ad uyğun gəlirsə, məlumatların tarixə görə qurulduğundan əmin olun? Bunu etmək üçün, eyni zamanda "Sort və Filter" menyusunda bəzi digər xüsusiyyətlərdən istifadə etmək üçün "Xüsusi Sırala ..." maddəsinə keçməliyik.
Bundan sonra, çeşidləmə parametrləri pəncərəsi açılır. Cədvəlinizin başlıqları varsa, unutmayın ki, bu pəncərədə "Mənim məlumatlarımda başlıqlar var" seçiminin yanında bir işarə işarəsi olmalıdır.
"Sütun" sahəsində, çeşidləmə aparılacaq sütunun adını göstərin. Bizim vəziyyətimizdə bu "Ad" sütunu. "Sort" sahəsi hansı məzmunun çeşidlənəcəyini göstərir. Dörd seçim var:
- Dəyərlər;
- Hüceyrə rəngi;
- Şrift rəngi;
- Hüceyrə ikonası.
Lakin, əksər hallarda "Dəyərlər" maddəsindən istifadə olunur. Varsayılan olaraq təyin olunur. Bizim vəziyyətimizdə bu xüsusi maddədən də istifadə edəcəyik.
"Sifariş" sütununda məlumatların hansı qaydada təşkil ediləcəyini göstərməliyik: "A-dan Z-yə" və ya əksinə. "A-dan Z-a" dəyərini seçin.
Beləliklə, sütunlardan biri ilə çeşidləmə qurduq. Başqa bir sütuna görə çeşidləmə qurmaq üçün "Səviyyə əlavə et" düyməsini vurun.
Başqa bir sütun tərəfindən çeşidlənməsi üçün artıq doldurulmalı olan başqa bir sahə çıxır. Bizim vəziyyətimizdə, "Tarix" sütunu ilə. Bu hüceyrələrdə tarix formatı qurulduğundan, "Sifariş" sahəsində "A-dan Z-a" deyil, "Köhnədən yeni" ya da "Yenidən köhnəyə" dəyərləri təyin edirik.
Eyni şəkildə, bu pəncərədə, zəruri hallarda digər prioritetlər sırasına görə digər sütunlar üzrə çeşidləmə qura bilərsiniz. Bütün parametrlər tamamlandıqda "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, indi cədvəlimizdə bütün məlumatlar ilk növbədə işçinin adlarına, sonra isə ödəmə tarixlərinə görə sıralanır.
Lakin, bu xüsusi çeşidləmə üçün bütün imkanlar deyil. İsterseniz, bu pəncərədə sütunlara deyil, satırlara görə çeşidləmə qura bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Seçimlər" düyməsini basın.
Açılan çeşidləmə seçimləri pəncərəsində, "Range Lines" mövqeyindən "Range Sütunları" mövqeyinə keçin. "OK" düyməsini basın.
İndi əvvəlki nümunəyə bənzətməklə, çeşidləmə üçün məlumat daxil edə bilərsiniz. Məlumatları daxil edin və "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, bundan sonra sütunlar daxil edilmiş parametrlərə uyğun olaraq dəyişdirilir.
Əlbətdə ki, nümunə götürülmüş masamız üçün sütunların yerini dəyişdirməklə çeşidləmə istifadəsi xüsusilə faydalı deyil, amma bəzi digər masalar üçün bu cür çeşidləmə çox uyğun ola bilər.
Süzgəc
Bundan əlavə, Microsoft Excel-də məlumat filtri funksiyası mövcuddur. Bu yalnız zəruri hesab etdiyiniz məlumatları görünən tərk etməyə və qalanlarını gizlətməyə imkan verir. Gerekirse gizli məlumatlar həmişə görünən rejimə qaytarıla bilər.
Bu funksiyanı istifadə etmək üçün cədvəldəki hər hansı bir hücrədə (və daha çox başlıqda) dayanırıq, yenidən "Redaktə et" alətlər panelindəki "Sort və Filtr" düyməsini basın. Ancaq bu dəfə görünən menyudan "Filtr" maddəsini seçin. Bu hərəkətlərin əvəzinə sadəcə Ctrl + Shift + L düymələri birləşməsini basa bilərsiniz.
Gördüyünüz kimi, bütün sütunların adları olan hücrələrdə bir kvadrat şəklində bir üçbucağın çevrildiyi bir işarə meydana gəldi.
Süzgəcdən keçirəcəyimiz sütundakı bu nişanı tıklayırıq. Bizim vəziyyətimizdə adı ilə süzmək qərarına gəldik. Məsələn, məlumatları yalnız Nikolaevin işçisi üçün tərk etməliyik. Buna görə bütün digər işçilərin adlarını işarədən çıxarın.
Prosedur başa çatdıqda "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, cədvəldə yalnız işçi Nikolaevin adı olan cərgələr qaldı.
Vəziyyəti çətinləşdirək və cədvəldə yalnız Nikolaev ilə əlaqəli məlumatları 2016-cı ilin III rübünə buraxaq. Bunu etmək üçün "Tarix" xanasındakı simvolu vurun. Açılan siyahıda "May", "İyun" və "Oktyabr" aylarını işarələyin, çünki üçüncü rübə aid deyil və "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, yalnız bizə lazım olan məlumatlar qalır.
Filtri müəyyən bir sütunla silmək və gizli məlumatları göstərmək üçün yenidən bu sütunun başlığı ilə hücrədə olan simvolu vurun. Açılan menyuda "Filtri silmək ..." maddəsini vurun.
Cədvələ uyğun olaraq filtri bütövlükdə yenidən qurmaq istəyirsinizsə, o zaman lentdəki "Sort və filter" düyməsini vurub "Sil" seçməlisiniz.
Filtri tamamilə silmək lazımdırsa, onu işlədiyiniz zaman eyni menyuda "Filtr" maddəsini seçməlisiniz və ya klaviatura qısa yolunu Ctrl + Shift + L yazın.
Əlavə olaraq qeyd etmək lazımdır ki, "Filtr" funksiyasını işə saldıqdan sonra masa başlığının hücrələrində müvafiq işarəni tıkladığınızda yuxarıda bəhs etdiyimiz çeşidləmə funksiyaları görünən menyuda mövcud olur: "A-dan Z-yə çeşidləmə" , Z-dən A-a qədər və rəngə görə sırala.
Dərs: Microsoft Excel-də avtofilterdən necə istifadə olunur
Ağıllı masa
Çeşidləmə və filtrləmə, işlədiyiniz məlumat sahəsini qondarma ağıllı masaya çevirərək aktivləşdirilə bilər.
Ağıllı bir masa yaratmaq üçün iki yol var. Onlardan birincisini istifadə etmək üçün masanın bütün sahəsini seçin və "Ev" sekmesinde olduqda "Format kimi masa et" lentindəki düyməni vurun. Bu düymə "Üslublar" alətlər blokunda yerləşir.
Sonra, açılan siyahıdan bəyəndiyiniz üslublardan birini seçin. Seçim masanın funksionallığına təsir göstərməyəcəkdir.
Bundan sonra, masanın koordinatlarını dəyişdirə biləcəyiniz bir informasiya qutusu açılır. Ancaq əvvəllər ərazini düzgün seçmisinizsə, başqa bir şey etməyiniz lazım deyil. Əsas odur ki, "başlıqlarla masa" parametrinin yanında bir onay işareti var. Sonra, yalnız "OK" düyməsini basın.
İkinci üsuldan istifadə etmək qərarına gəlsəniz, onda masanın bütün sahəsini seçməlisiniz, ancaq bu dəfə "Daxil et" sekmesine keçin. Buradan, Masalar alətlər qutusundakı lentdə Cədvəl düyməsini vurun.
Bundan sonra, son dəfə olduğu kimi, masanın koordinatlarını tənzimləyə biləcəyiniz bir pəncərə açılır. "OK" düyməsini basın.
Bir "ağıllı masa" yaratarkən onu necə istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, yuxarıda təsvir edilmiş filtr nişanları quraşdırılmış başlıqların hücrələrində bir masa ilə başa çatacaqsınız.
Bu işarəni tıkladığınızda, "Sort and filter" düyməsinə süzgəcdən standart şəkildə başlayanda eyni funksiyalar mövcud olacaq.
Dərs: Microsoft Excel-də necə bir masa yaratmaq olar
Gördüyünüz kimi çeşidləmə və filtrləmə vasitələri düzgün istifadə olunarsa istifadəçilərin masalarla işləmələrini xeyli asanlaşdıra bilər. Cədvəldə çox böyük bir məlumat serialı qeyd olunarsa, onlardan istifadə məsələsi xüsusilə aktuallaşır.
