Heç kimə sirr deyil ki, Microsoft Excel ən funksional və rahat elektron tablo tətbiqidir. Əlbəttə ki, cədvəlləri digər məqsədlər üçün nəzərdə tutulmuş Sözdən daha yaxşı Exceldə etmək çox asandır. Lakin, bəzən bu cədvəl redaktorunda hazırlanan cədvəlin mətn sənədinə köçürülməsi lazımdır. Bir masanın Microsoft Excel-dən Word-a necə köçürülməsinə baxaq.
Asan surət
Bir cədvəlin bir Microsoft proqramından digərinə köçürülməsinin ən asan yolu sadəcə kopyalayıb yapışdırmaqdır.
Beləliklə, Microsoft Excel-də masanı açın və tamamilə seçin. Bundan sonra, sağ siçan düyməsi ilə kontekst menyusuna zəng vurub "Kopyala" maddəsini seçirik. Lentdə eyni ad altında bir düyməni də vura bilərsiniz. Alternativ olaraq, sadəcə klaviatura qısa yolunu Ctrl + C yaza bilərsiniz.
Cədvəl kopyalandıqdan sonra Microsoft Word proqramını açın. Bu ya tamamilə boş bir sənəd və ya cədvəlin daxil edilməli olduğu artıq yazılmış mətnə sahib sənəd ola bilər. Daxil edəcəyiniz yeri seçin, masa daxil edəcəyimiz yerə sağ vurun. Görünən kontekst menyusunda "Orijinal biçimlendirme saxla" daxiletmə seçimlərindəki elementi seçin. Ancaq kopyalamada olduğu kimi, lentdəki müvafiq düyməni vuraraq yapışdıra bilərsiniz. Bu düymə "Yapıştır" adlanır və bantın ən başında yerləşir. Ayrıca, klaviatura qısa yolunu Ctrl + V yazmaqla panoya bir masa yapışdırmaq üçün bir yol var və daha da yaxşıdır - Shift + Insert.
Bu metodun dezavantajı, masanın çox geniş olması halında, təbəqənin sərhədlərinə sığmaya bilər. Buna görə bu üsul yalnız ölçülərə uyğun masalar üçün uyğundur. Eyni zamanda, bu seçim yaxşıdır ki, istədiyiniz kimi masanı sərbəst şəkildə redaktə etməyə və onu hətta Word sənədinə yapışdırdıqdan sonra da dəyişiklik edə bilərsiniz.
Yapışqan istifadə edərək kopyalayın
Bir masanı Microsoft Excel-dən Word-a köçürə biləcəyiniz başqa bir yol xüsusi bir əlavə vasitəsilə.
Cədvəlini Microsoft Excel-də açırıq və əvvəlki köçürmə seçimində göstərilən yollardan birinə kopyalayırıq: kontekst menyusu, lentdəki düymə və ya klaviatura qısa yoluna basaraq Ctrl + C.
Sonra Word sənədini Microsoft Word-də açın. Cədvəl daxil etmək istədiyiniz yeri seçin. Sonra, lentdəki "Daxil et" düyməsinin altındakı açılan siyahı simgesini vurun. Açılan menyudan "Xüsusi yapışdır" seçin.
Xüsusi əlavə pəncərə açılır. Anahtarı "Bağlantı" vəziyyətinə keçiririk və təklif olunan əlavə etmə variantlarından "Microsoft Excel iş səhifəsi (obyekt)" maddəsini seçin. "OK" düyməsini basın.
Bundan sonra cədvəl şəkil şəklində Microsoft Word sənədinə daxil edilir. Bu üsul yaxşıdır ki, cədvəl geniş olsa da, səhifə ölçüsünə qədər sıxılmışdır. Bu metodun çatışmazlıqları, Word'in görüntü olaraq daxil edildiyi üçün cədvəldə redaktə edə bilməməsidir.
Fayldan daxil edin
Üçüncü metod, Microsoft Excel-də bir fayl açmağı əhatə etmir. Dərhal Word-i işə salırıq. Əvvəlcə "Daxil et" sekmesine keçməlisiniz. "Mətn" alətlər blokundakı lentdə "Obyekt" düyməsini vurun.
Insert Object pəncərəsi açılır. "Bir sənəddən yaradın" sekmesine gedin və "Browse" düyməsini basın.
Faylı Excel formatında, daxil etmək istədiyiniz cədvəldə tapmalı olduğunuz bir pəncərə açılır. Fayl tapdıqdan sonra üzərinə vurun və "Daxil et" düyməsini basın.
Bundan sonra yenidən "Insert Object" pəncərəsinə qayıdırıq. Gördüyünüz kimi, istədiyiniz faylın ünvanı artıq müvafiq formada daxil edilmişdir. Yalnız "OK" düyməsini basmalıyıq.
Bundan sonra cədvəl Microsoft Word sənədində göstərilir.
Ancaq nəzərə almalısınız, əvvəlki vəziyyətdə olduğu kimi, cədvəl bir görüntü olaraq daxil edilmişdir. Bundan əlavə, yuxarıda göstərilən variantlardan fərqli olaraq, faylın bütün tərkibi tamamilə daxil edilir. Müəyyən bir cədvəl və ya bir sıra vurğulamaq üçün bir yol yoxdur. Buna görə, Excel sənədində Word formatına köçürüldükdən sonra görmək istəmədiyiniz bir masadan başqa bir şey varsa, cədvəl çevirməyə başlamazdan əvvəl bu elementləri Microsoft Excel-də düzəltməlisiniz və ya silməlisiniz.
Bir masanı bir Excel sənədindən Word sənədinə köçürməyin müxtəlif yollarını nəzərdən keçirdik. Gördüyünüz kimi, bir çox fərqli yol var, baxmayaraq ki, hamısı rahat deyil, digərləri isə məhduddur. Buna görə, müəyyən bir seçim seçməzdən əvvəl, köçürülmüş cədvəl üçün nəyə ehtiyacınız olduğunu, onu artıq Word-də redaktə etməyiniz və digər nüanslar barədə qərar verməlisiniz. Bir sənəd əlavə edilmiş bir masa ilə çap etmək istəyirsinizsə, onda görüntü şəklində əlavə etmək yaxşı olar. Ancaq cədvəldəki məlumatları artıq Word sənədində dəyişdirməyi planlaşdırırsınızsa, bu halda mütləq cədvəlin düzəldilmiş formaya köçürülməsinə ehtiyacınız var.
