Masalarla işləyərkən tez-tez ümumi cəhətdən əlavə aralıq olanları sökmək lazım olduğu hallar olur. Məsələn, hər bir fərdi sətirdə gündə müəyyən bir məhsul növünün satışından əldə olunan gəlirin miqdarını göstərən ayın mal satışları cədvəlində bütün məhsulların satışından gündəlik alt hissələr əlavə edə bilərsiniz və cədvəlin sonunda müəssisə üçün aylıq ümumi gəlirin məbləği göstərilməlidir. Microsoft Excel-də alt toplu necə edə biləcəyinizi öyrənək.
Funksiyadan istifadə şərtləri
Ancaq təəssüf ki, bütün cədvəllər və məlumat məcmuələri onlara alt yekunları tətbiq etmək üçün uyğun deyildir. Əsas şərtlər aşağıdakılardan ibarətdir.
- masa normal bir hüceyrə sahəsi şəklində olmalıdır;
- masanın başlığı bir sətirdən ibarət olmalıdır və vərəqin ilk sətirinə qoyulmalıdır;
- cədvəldə boş məlumatlar olan sətirlər olmamalıdır.
Alt yekunları yaradın
Alt məlumatları yaratmaq üçün Excel-dəki "Məlumat" sekmesine keçin. Cədvəldə istənilən hücrəni seçin. Bundan sonra, "Quruluş" alətlər qutusundakı lentdə olan "Alt nəticə" düyməsini vurun.
Sonra, alt yekunların nəticəsini konfiqurasiya etmək istədiyiniz bir pəncərə açılır. Bu nümunədə, hər gün üçün bütün məhsulların ümumi gəlirinə baxmaq lazımdır. Tarix dəyəri eyni adın sütununda yerləşir. Buna görə, "Hər dəfə dəyişdiyiniz" sahəsində "Tarix" sütununu seçin.
"Əməliyyat" sahəsində "Miqdarı" dəyərini seçin, çünki gün üçün məbləği vurmalıyıq. Məbləğdən əlavə bir çox digər əməliyyatlar mövcuddur, bunlar arasında:
- kəmiyyət;
- maksimum;
- minimum;
- işləmək.
Gəlir dəyərləri "Gəlir miqdarı, rub." Sütununda göründüyündən, "Nəticə ilə əlavə et" sahəsindən onu bu cədvəldəki sütunlar siyahısından seçirik.
Bundan əlavə, quraşdırılmadıqda, "Cari cəmləri dəyişdirin" seçiminin yanında qutuyu yoxlamaq lazımdır. Bu, aralıq cəmlərin hesablanması prosedurunu ilk dəfə deyilsə, eyni cəmlərin rekordunu təkrar-təkrar təkrarlamamaqla, yenidən hesablamağa imkan verəcəkdir.
"Qruplar arasındakı səhifənin sonu" qutusunu işarələyirsinizsə, çap edilərkən tabloları olan cədvəlin hər bir bloku ayrı bir səhifədə çap olunur.
"Məlumatların altındakı cəmi" dəyərinin əksinə olan xananı seçdiyiniz zaman, alt cədvəllər sətirlər blokunun altına qoyulur. Bu qutunu işarədən çıxararsanız, nəticələr sətirlərin üstündə göstəriləcəkdir. Lakin, necə daha rahat olduğunu istifadəçi özü müəyyənləşdirir. Fərdlərin əksəriyyəti üçün cəmləri xətlərin altına qoymaq daha rahatdır.
Alt tabloların bütün parametrləri tamamlandıqdan sonra "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, alt cədvəllər masamızda göründü. Bundan əlavə, bir alt nöqtəyə birləşdirilmiş bütün satır qrupları, cədvəlin sol tərəfindəki mənfi işarəni xüsusi qrupun əksinə vurmaqla yıxıla bilər.
Beləliklə, cədvəldəki bütün cərgələri yıxmaq mümkündür, yalnız görünən aralıq və ümumi nəticələr buraxılır.
Ayrıca qeyd etmək lazımdır ki, cədvəlin satırlardakı məlumatlar dəyişdirilərkən alt yekun avtomatik olaraq yenidən hesablanır.
Formula "FƏRQLİ. NƏTİCƏLƏR"
Bundan əlavə, bantdakı bir düymə ilə deyil, "Funksiyanı daxil et" düyməsinə vasitəsilə xüsusi bir funksiyanı çağırmaq imkanından faydalanaraq alt cədvəlləri göstərmək mümkündür. Bunu etmək üçün, alt cədvəllərin göstəriləcəyi hücrəni tıkladıqdan sonra, düstur çubuğunun solunda yerləşən göstərilən düyməni vurun.
Funksiya Sihirbazı açılır. Funksiyalar siyahısı arasında "İSTİFADƏ. NƏTİCƏLƏR" maddəsini axtarırıq. Onu seçin və "OK" düyməsini basın.
Funksiya dəlillərini daxil etməlisiniz bir pəncərə açılır. "Funksiya nömrəsi" sətirində məlumatların işlənməsi üçün on bir variantdan birinin nömrəsini daxil etməlisiniz, yəni:
- arifmetik orta dəyər;
- hüceyrələrin sayı;
- doldurulmuş hüceyrələrin sayı;
- seçilmiş məlumat massivindəki maksimum dəyər;
- minimum dəyər;
- hüceyrələrdəki məlumatların məhsulu;
- nümunə götürmə standart sapma;
- əhalinin standart sapması;
- Məbləğ
- nümunə dəyişməsi;
- əhali arasındakı fərq.
Beləliklə, müəyyən bir vəziyyətdə tətbiq etmək istədiyimiz hərəkət nömrəsini daxil edirik.
"Bağlantı 1" sütununda aralıq dəyərlər təyin etmək istədiyiniz hüceyrələr massivinə bir keçid göstərməlisiniz. Dörd qədər fərqli diskret serialın girişinə icazə verilir. Bir sıra hüceyrələrin koordinatlarını əlavə edərkən növbəti sıra əlavə etmək üçün dərhal bir pəncərə görünür.
Bir sıra əllə daxil etmək bütün hallarda əlverişli olmadığından, giriş formasının sağında yerləşən düyməni basa bilərsiniz.
Eyni zamanda, funksiya dəlil pəncərəsi minimuma endiriləcəkdir. İndi sadəcə kursorla istədiyiniz məlumat silsiləsini seçə bilərsiniz. Avtomatik formaya daxil olduqdan sonra, onun sağında yerləşən düyməni vurun.
Funksiya arqumentləri pəncərəsi yenidən açılır. Bir və ya daha çox məlumat silsiləsi əlavə etməlisinizsə, yuxarıda göstərildiyi kimi eyni alqoritmə uyğun olaraq əlavə edirik. Əks təqdirdə, "OK" düyməsini basın.
Bundan sonra, seçilmiş məlumat aralığının alt yekunları düsturun yerləşdiyi hücrədə yaradılacaqdır.
Bu funksiyanın sintaksisi belədir: "INTERMEDIATE. NƏTİCƏLƏR (funksiya nömrəsi; array_cell-lərin ünvanları). Xüsusi vəziyyətdə, formula belə görünəcəkdir:" INTERIM. NƏTİCƏLƏR (9; C2: C6). "Bu funksiya bu sintaksisdən istifadə edərək hücrələrə daxil edilə bilər. və əl ilə, Fəaliyyət Sihirbazını çağırmadan, yalnız hüceyrədəki düsturun önünə "=" işarəsi qoymağı unutmayın.
Gördüyünüz kimi ara nəticələrin formalaşmasının iki əsas yolu var: lentdəki düymə və xüsusi bir formul vasitəsilə. Bundan əlavə, istifadəçi hansı dəyərin cəmi olaraq göstəriləcəyini müəyyənləşdirməlidir: məbləğ, minimum, orta, maksimum dəyər və s.
