Excel pivot masaları istifadəçilərə həcmli cədvəllərdə olan əhəmiyyətli miqdarda məlumatları bir yerə qruplaşdırmaq, həmçinin mürəkkəb hesabatlar hazırlamaq imkanı verir. Eyni zamanda, pivot masalarının dəyərləri, onlarla əlaqəli istənilən masanın dəyəri dəyişdikdə avtomatik olaraq yenilənir. Microsoft Excel-də pivot masasının necə yaradılacağını öyrənək.
Adi bir şəkildə pivot masası yaratmaq
Baxmayaraq ki, Microsoft Excel 2010-un nümunəsini istifadə edərək pivot masası yaratmaq prosesini nəzərdən keçirəcəyik, lakin bu alqoritm bu tətbiqin digər müasir versiyalarına da tətbiq olunur.
Əsas olaraq müəssisənin işçilərinə əmək haqqı ödəmələri cədvəlini götürürük. İşçilərin adlarını, cinsini, kateqoriyasını, ödəmə tarixi və ödəniş məbləğini göstərir. Yəni fərdi bir işçiyə ödənilən hər epizodda cədvəldə ayrıca bir xətt var. Bu cədvəldə təsadüfi yerləşən məlumatları bir pivot cədvəlinə qruplaşdırmalıyıq. Eyni zamanda, məlumatlar yalnız 2016-cı ilin üçüncü rübü üçün alınacaq. Bunu müəyyən bir nümunə ilə necə edəcəyinizə baxaq.
Əvvəlcə orijinal masanı dinamik masaya çeviririk. Bu zəruridir ki, satırlar və digər məlumatlar əlavə olunduqda, avtomatik olaraq pivot masasına çəkilsin. Bunu etmək üçün, cədvəldəki hər hansı bir hücrənin kursoru olun. Sonra lentdə yerləşən "Üslublar" blokunda "Cədvəl şəklində" düyməsini basın. İstədiyiniz hər hansı bir stol stilini seçin.
Sonra, masanın yerləşdiyi yerin koordinatlarını təyin etməyimizi tələb edən bir informasiya qutusu açılır. Bununla birlikdə, standart olaraq, proqramın təklif etdiyi koordinatlar artıq bütün masanı əhatə edir. Beləliklə, yalnız razılaşa bilərik və "OK" düyməsini basın. Lakin istifadəçilər bilməlidirlər ki, istəsələr masa sahəsinin əhatə dairəsini dəyişə bilərlər.
Bundan sonra masa dinamik və avtomatik genişlənir. İstədiyində istifadəçi onun üçün əlverişli olan hər hansı birinə dəyişə biləcək bir ad da alır. Cədvəl adını "Dizayn" sekmesinde görə bilərsiniz və ya dəyişdirə bilərsiniz.
Birbaşa masa masası yaratmağa başlamaq üçün "Daxil et" sekmesine keçin. Keçdikdən sonra lentdəki ilk düyməni "Pivot Cədvəl" adlandırırıq. Bundan sonra, yaratacağımızı, cədvəl və ya diaqramı seçdiyiniz bir menyu açılır. "Pivot masası" düyməsini vurun.
Yenidən bir sıra və ya masanın adını seçməyimiz lazım olan bir pəncərə açılır. Gördüyünüz kimi, proqram özü masamızın adını çəkdi, buna görə burada başqa bir şey yoxdur. Dialoq qutusunun altındakı, pivot masasının yaradılacağı yeri seçə bilərsiniz: yeni bir vərəqdə (standart olaraq) və ya eyni vərəqdə. Əlbəttə ki, əksər hallarda ayrı bir vərəqdə pivot masasını istifadə etmək daha rahatdır. Ancaq bu artıq hər bir istifadəçi üçün fərdi seçimdir, bu da onun üstünlükləri və vəzifələrindən asılıdır. Yalnız "OK" düyməsini basın.
Bundan sonra, yeni bir vərəqdə pivot masası yaratmaq üçün bir forma açılır.
Gördüyünüz kimi, pəncərənin sağ hissəsində masa sahələrinin siyahısı, aşağıda dörd sahə var:
- Sıra adları;
- Sütun adları;
- Dəyərlər;
- Hesab filtri
Sadəcə cədvəlin sahələrini ehtiyaclarımıza uyğun sahələrə sürükləyin. Hansı sahələrin daşınması lazım olduğuna dair müəyyən bir qayda mövcud deyil, çünki hər şey mənbə cədvəlinə və dəyişə biləcək xüsusi tapşırıqlara bağlıdır.
Beləliklə, bu xüsusi vəziyyətdə, "Gender" və "Tarix" sahələrini "Hesabat filtri" sahəsinə, "Şəxs kateqoriyası" sahəsini "Sütun adları" sahəsinə, "Ad" sahəsini "Sətir adı" sahəsinə, "Miqdarı" sahəsinə köçürdük. əmək haqqı "" Dəyərlər "sahəsinə. Qeyd etmək lazımdır ki, başqa bir cədvəldən alınan məlumatların bütün arifmetik hesablamaları yalnız son ərazidə mümkündür. Gördüyünüz kimi, ərazidəki sahələrin köçürülməsi ilə bu manipulyasiyalar apararkən, pəncərənin sol hissəsindəki masa müvafiq olaraq dəyişdi.
Nəticə belə bir cədvəldir. Cins və tarixə görə filtrlər cədvəlin yuxarısında göstərilir.
Pivot masa qurğusu
Ancaq xatırladığımız kimi cədvəldə yalnız üçüncü rüb məlumatları qalmalıdır. Bu vaxt, bütün dövr üçün məlumatlar göstərilir. Cədvəli lazımlı formaya gətirmək üçün "Tarix" filtrinin yaxınlığındakı düyməni vurun. Göründüyü pəncərədə "Çox element seçin" yazısının yanındakı qutuyu seçin. Sonrakı, üçüncü rübün dövrünə uyğun olmayan bütün tarixləri çıxarın. Bizim vəziyyətimizdə bu yalnız bir tarixdir. "OK" düyməsini basın.
Eyni şəkildə, filtrdən cinsə görə istifadə edə bilərik və məsələn, hesabat üçün yalnız bir adamı seçə bilərik.
Bundan sonra, pivot masası bu formanı əldə etdi.
Cədvəldəki məlumatları istədiyiniz kimi idarə edə biləcəyinizi nümayiş etdirmək üçün sahə siyahısı formasını yenidən açın. Bunu etmək üçün "Parametrlər" sekmesine keçin və "Alanlar siyahısı" düyməsini basın. Sonra, "Tarix" sahəsini "Hesabat filtri" sahəsindən "Sətir adı" sahəsinə keçiririk və "Kadrlar kateqoriyasına" və "Gender" sahələri arasında sahələr mübadiləsi aparırıq. Bütün əməliyyatlar sadə sürükləmə və damcı istifadə edərək yerinə yetirilir.
İndi masada tamamilə fərqli bir görünüş var. Sütunlar cinsiyyətə görə bölünür, cərgələrdə aylıq bir bölünmə görünür və indi cədvələ kadrlar kateqoriyası üzrə filtr edə bilərsiniz.
Sətir adlarını sahələr siyahısına köçürsəniz və addan daha yüksək bir tarix qoysanız, o zaman ödəniş tarixləri işçilərin adlarına bölünəcəkdir.
Ayrıca, cədvəlin ədədi dəyərlərini histoqram şəklində göstərə bilərsiniz. Bunu etmək üçün cədvəldə ədədi dəyəri olan hüceyrəni seçin, "Ev" sekmesine keçin, "Şərti biçimlendirme" düyməsinə vurun, "Histograms" maddəsinə keçin və istədiyiniz histogramın növünü seçin.
Gördüyünüz kimi histogram yalnız bir hücrədə görünür. Cədvəlin bütün hüceyrələri üçün histogram qaydasını tətbiq etmək üçün histogramın yanında görünən düyməni vurun və açılan pəncərədə açarı "Bütün hüceyrələrə" vəziyyətinə qoyun.
İndi pivot masamız təqdim olunmağa başladı.
PivotTable Sihirbazından istifadə edərək PivotTable yaradın
PivotTable Sihirbazından istifadə edərək pivot masası yarada bilərsiniz. Ancaq bunun üçün dərhal bu vasitəni Tez daxil olma çubuğuna gətirməlisiniz "Fayl" menyusuna girin və "Seçimlər" düyməsini basın.
Açılan pəncərədə "Tez daxil olma çubuğu" bölməsinə keçin. Bir lentdə komandalardan komandalar seçirik. Elementlər siyahısında "PivotTable və Chart Wizard" ı axtarırıq. Onu seçin, "Əlavə et" düyməsini və sonra pəncərənin aşağı sağ küncündəki "OK" düyməsini vurun.
Gördüyünüz kimi, hərəkətlərimizdən sonra Tez daxil olma panelində yeni bir simge göründü. Bunun üzərinə vurun.
Bundan sonra, pivot masa ustası açılır. Gördüyünüz kimi, məlumat mənbəyi üçün pivot masasının yaranacağı dörd variant var:
- bir siyahıda və ya Microsoft Excel verilənlər bazasında;
- xarici bir məlumat mənbəyində (başqa bir fayl);
- konsolidasiyanın bir neçə aralığında;
- başqa bir pivot masasında və ya pivot qrafikində.
Aşağıda yaratacağımız şeyləri, pivot masası və ya qrafiki seçməlisiniz. Bir seçim edirik və "Sonrakı" düyməsini basın.
Bundan sonra, məlumatları olan cədvəlin diapazonu ilə bir pəncərə görünür, istədiyiniz təqdirdə dəyişə bilərsiniz, amma bunu etmək lazım deyil. Yalnız "Sonrakı" düyməsini vurun.
Sonra PivotTable Sihirbazı, yeni masanın eyni vərəqdə və ya yenisində yerləşdiriləcəyi yeri seçməyi təklif edir. Seçim edirik və "Bitir" düyməsini basın.
Bundan sonra, yeni bir vərəq, pivot masası yaratmaq üçün adi şəkildə açılmış eyni formada açılır. Buna görə ayrıca düşünmək məna vermir.
Bütün sonrakı hərəkətlər yuxarıda göstərildiyi kimi eyni alqoritmdən istifadə edərək yerinə yetirilir.
Gördüyünüz kimi, Microsoft Excel-də iki istiqamətdə bir pivot masası yarada bilərsiniz: adi şəkildə lentdəki düymədən və PivotTable Sihirbazından istifadə etməklə. İkinci metod daha çox əlavə xüsusiyyətlər təqdim edir, lakin əksər hallarda birinci variantın funksionallığı vəzifələri tamamlamaq üçün kifayətdir. Pivot cədvəlləri istifadəçilər tərəfindən parametrlərdə göstərilən demək olar ki, istənilən meyarlara uyğun olaraq hesabatlarda məlumatlar yarada bilər.
