MS Word-də durğu yoxlanışı imla yoxlama vasitəsi ilə aparılır. Doğrulama prosesinə başlamaq üçün sadəcə vurun "F7" (yalnız Windows OS-də işləyir) və ya proqram pəncərəsinin altındakı kitab nişanına vurun. Tarama başlatmaq üçün nişana da gedə bilərsiniz. "Baxır" və orada düyməni basın "Yazı".
Dərs: Word-də imla yoxlamasını necə aktivləşdirmək olar
Çeki əl ilə edə bilərsiniz, bunun üçün sənədə sadəcə baxmaq və qırmızı və ya mavi (yaşıl) dalğalı xətt ilə vurğulanan sözləri sağ basın. Bu yazıda, Word'də avtomatik punktuasiya yoxlanışına necə başlamağınızı və əl ilə necə edəcəyinizi ətraflı nəzərdən keçirəcəyik.
Avtomatik durğu yoxlaması
1. Bir punktuasiya yoxlaması aparmaq lazım olan Word sənədini açın.
- İpucu: Sənədin son saxlanılan versiyasında imla (durğu işarəsi) yoxladığınızdan əmin olun.
2. Nişanı açın "Baxır" və orada düyməni basın "Yazı".
- İpucu: Bir mətn parçasında durğu işarələrini yoxlamaq üçün əvvəlcə siçan ilə parçanı seçin və sonra vurun "Yazı".
3. Yazını yoxlama prosesi başlayacaq. Sənəddə bir səhv tapılarsa, ekranın sağ tərəfində bir pəncərə görünəcəkdir "Yazı" düzəltmə variantları ilə.
- İpucu: Windows-da imla yoxlamasına başlamaq üçün sadəcə düyməni basa bilərsiniz "F7" klaviaturada.
Dərs: Sözdəki klaviatura qısa yolları
Qeyd: Səhvlərin olduğu sözlər qırmızı dalğalı bir xətt ilə vurğulanacaqdır. Düzgün adlar, proqrama bilinməyən sözlər ilə yanaşı qırmızı xətt (Word-in əvvəlki versiyalarında mavi) ilə işarələnəcək, qrammatik səhvlər proqramın versiyasından asılı olaraq mavi və ya yaşıl xətt ilə vurğulanacaqdır.
Yazı pəncərəsi ilə işləmək
Səhvlər aşkar edildikdə açılan "Yazı" pəncərəsinin yuxarısında üç düymə var. Onların hər birinin mənasını daha yaxından nəzərdən keçirək:
- Atlayın - tıklayarak proqramı vurğuladığınız sözdə heç bir səhv olmadığını "bildirirsən" (əslində onlar da ola bilər), ancaq eyni söz sənəddə yenidən tapılarsa, səhv ilə yazılmış kimi yenidən vurğulanacaq;
- Hamısını atlayın - bu düyməni tıklamaq proqramın sənəddəki bu sözün hər bir istifadəsinin düzgün olduğunu başa düşəcəkdir. Bu sənədin birbaşa bu sənəddəki alt yazılarının hamısı yox olacaq. Eyni söz başqa bir sənəddə istifadə olunarsa, Sözdə bir səhv görəcəyi üçün yenidən vurğulanacaq;
- Əlavə edin (lüğətə) - proqramın daxili lüğətinə bir söz əlavə edir, bundan sonra söz bir daha vurğulanmayacaq. Heç olmasa kompüterinizdə MS Word-ni silib sonra yenidən quraşdırana qədər.
Qeyd: Nümunəmizdə, yazımın yoxlanılması sisteminin necə işləməsini asanlaşdırmaq üçün bəzi sözlər səhvlərlə yazılmışdır.
Doğru düzəlişləri seçmək
Sənəddə səhvlər varsa, əlbəttə ki, düzəldilməlidir. Buna görə təklif olunan bütün düzəliş seçimlərini diqqətlə nəzərdən keçirin və özünüzə uyğun birini seçin.
1. Doğru düzəliş seçimini vurun.
2. Düyməni basın "Dəyişdir"yalnız bu yerdə düzəlişlər etmək. Vurun "Hamısını dəyişdir"mətni boyunca bu sözü düzəltmək.
- İpucu: Proqramın təklif etdiyi variantlardan hansının doğru olmadığına əmin deyilsinizsə, cavabı İnternetdən axtarın. Kimi imla və durğu işarələrini yoxlamaq üçün xüsusi xidmətlərə diqqət yetirin "Yazı" və "Diplom".
Doğrulama başa çatdı
Mətndəki bütün səhvləri düzəltsəniz (atın, lüğətə əlavə edin), aşağıdakı bildiriş qarşınızda görünür:
Düyməni basın "OK"sənədlə işləməyə davam etmək və ya saxlamaq. Gerekirse, hər zaman yenidən yoxlama prosesinə başlaya bilərsiniz.
Manuel durğu və orfoqrafiya
Sənədi diqqətlə nəzərdən keçirin və içərisində qırmızı və mavi (Sözün versiyasından asılı olaraq yaşıl) tapın. Məqalənin birinci yarısında qeyd edildiyi kimi, qırmızı dalğalı bir xətt ilə vurğulanmış sözlər yazılmışdır. Mavi (yaşıl) dalğalı bir xətt ilə vurğulanan cümlələr və cümlələr səhv qurulub.
Qeyd: Sənəddəki bütün səhvləri görmək üçün avtomatik imla yoxlamasını işə salmaq lazım deyil - Word-da bu seçim standart olaraq işə salınır, yəni səhv yerlərində vurğulamaq avtomatik olaraq görünür. Bundan əlavə, Word bəzi sözləri avtomatik olaraq düzəldir (Avtomatik Düzəliş parametrləri işə salındıqda və düzgün konfiqurasiya edildikdə).
Vacib: Word çox durğu səhvlərini göstərə bilər, ancaq proqram onları avtomatik olaraq necə düzəldəcəyini bilmir. Mətndə edilən bütün durğu səhvləri əl ilə düzəldilməlidir.
Səhv Vəziyyəti
Proqram pəncərəsinin aşağı sol hissəsində yerləşən kitab nişanına diqqət yetirin. Bu işarədə onay işareti göstərilirsə, onda mətndə heç bir səhv yoxdur. Orada bir xaç göstərilirsə (proqramın köhnə versiyalarında qırmızı rənglə vurğulanır), səhvləri və onları düzəltmək üçün təklif olunan variantları görmək üçün vurun.
Düzəltmələri axtarın
Uyğun düzəliş variantlarını tapmaq üçün qırmızı və ya mavi (yaşıl) xətt ilə işarələnmiş bir söz və ya ifadəni sağ vurun.
Düzəltmə variantları və ya tövsiyə olunan hərəkətləri olan bir siyahı görəcəksiniz.
Qeyd: Təklif olunan düzəliş seçimlərinin yalnız proqram baxımından düzgün olduğunu unutmayın. Microsoft Word, əvvəllər qeyd edildiyi kimi, bütün bilinməyən, tanımadığı sözləri səhv hesab edir.
- İpucu: Çıxarılan sözün düzgün yazıldığına əminsinizsə, kontekst menyusundakı "Atla" və ya "Hamısını atla" əmrini seçin. Word'in artıq bu sözü vurğulamamasını istəyirsinizsə, müvafiq əmri seçərək lüğətə əlavə edin.
- Nümunə: Söz yerinə "Yazı" yazıblar "Qanun", proqram aşağıdakı düzəliş variantlarını təklif edəcək: "Yazı", "Yazı", "Yazı" və digər formaları.
Doğru düzəlişləri seçmək
Altındakı söz və ya ifadəni sağ klikləməklə düzgün düzəliş seçimini seçin. Sol siçan düyməsini vurduqdan sonra səhv ilə yazılmış bir söz avtomatik olaraq təklif olunan seçimlərdən seçdiyiniz düzgün ilə əvəz olunur.
Lumpics-dən kiçik bir tövsiyə
Sənədinizi səhv olduğuna görə yoxlayarkən, yazıldığında ən çox səhv etdiyiniz sözlərə diqqət yetirin. Gələcəkdə eyni səhvlər etməməyiniz üçün onları xatırlamağa və ya yazmağa çalışın. Bundan əlavə, daha rahatlığı üçün daima səhv ilə yazdığınız sözün avtomatik dəyişdirilməsini düzgün birinə yapar. Bunu etmək üçün təlimatlarımızdan istifadə edin:
Dərs: Word AutoCorrect Feature
Hamısı budur, indi Word-də durğu işarələrini və orfoqrafiyanı necə yoxlamaq lazım olduğunu bilirsiniz, yəni yaratdığınız sənədlərin son versiyalarında səhv olmayacaqdır. İşinizdə və təhsilinizdə uğurlar diləyirik.
