Məktubları nə qədər tez-tez qəbul etsəniz və göndərirsinizsə, yazışmalar kompüterinizdə daha çox saxlanılır. Əlbətdə ki, bu disk boşluqdan çıxmasına səbəb olur. Ayrıca, bu, Outlook-un sadəcə elektron poçtların qəbulunu dayandırmasına səbəb ola bilər. Belə hallarda, poçt qutunuzun ölçüsünə nəzarət etməlisiniz və zəruri hallarda lazımsız məktubları silməlisiniz.
Ancaq yer boşaltmaq üçün bütün hərfləri silmək lazım deyil. Ən əsası sadəcə arxivləşdirilə bilər. Bunu bu təlimatda necə edəcəyimizi izah edəcəyik.
Ümumilikdə, Outlook poçtu arxivləşdirməyin iki yolunu təmin edir. Birincisi avtomatik, ikincisi əl ilə.
Avtomatik mesaj arxivi
Ən əlverişli bir şəkildə başlayaq - bu avtomatik poçt arxivləşməsidir.
Bu metodun üstünlükləri ondan ibarətdir ki, Outlook sizin iştirakınız olmadan e-poçtları arxivləşdirəcəkdir.
Dezavantajlar, bütün məktubların həm zəruri, həm də lazımsız olaraq arxivləşdirilməsini ehtiva edir.
Avtomatik arxivləşdirməni tənzimləmək üçün "Fayl" menyusundakı "Seçimlər" düyməsini vurun.
Sonra, "Ətraflı" sekmesine və "Auto-Arxiv" qrupuna daxil olun, "Avtomatik Arxiv Parametrləri" düyməsini basın.
İndi lazımi parametrləri təyin etmək qalır. Bunu etmək üçün "Hər gün ... hər gün avtomatik arxivləşdir" etiketini vurun və burada arxivləmə müddətini günlərlə təyin edirik.
Sonra parametrləri istədiyiniz kimi konfiqurasiya edin. Arxivləşdirməyə başlamazdan əvvəl Outlook-dan təsdiq istəməsini istəsəniz, "Avtomatik arxivdən əvvəl soruş" onay işaretini seçin, əgər bu tələb olunmasa, işarəni çıxarın və proqram hər şeyi öz-özünə edəcəkdir.
Aşağıda köhnə hərflərin avtomatik silinməsini konfiqurasiya edə bilərsiniz, burada da məktubun maksimum "yaşını" təyin edə bilərsiniz. Köhnə hərflərlə nə edəcəyinizi də müəyyənləşdirin - onları ayrı bir qovluğa köçürün və ya sadəcə silin.
Lazımi parametrləri hazırladıqdan sonra "Parametrləri bütün qovluqlara tətbiq et" düyməsini vura bilərsiniz.
Özünüzü arxivləşdirmək istədiyiniz qovluqları seçmək istəyirsinizsə, onda bu vəziyyətdə hər qovluğun xüsusiyyətlərinə girməli və orada avtomatik arxivləşdirməni konfiqurasiya etməlisiniz.
Və nəhayət, parametrləri təsdiqləmək üçün "OK" düyməsini basın.
Avtomatik arxivləşdirməni ləğv etmək üçün "Hər gün ... hər gün avtomatik arxivləşdir" qutusunu işarələmək kifayətdir.
Məktubların əl ilə arxivləşdirilməsi
İndi əl arxivləşdirmə metodunu təhlil edəcəyik.
Bu üsul olduqca sadədir və istifadəçilərdən heç bir əlavə parametr tələb etmir.
Arxivə bir məktub göndərmək üçün onu məktublar siyahısında seçmək və "Arxiv" düyməsini basmaq lazımdır. Bir qrup məktubları arxivləşdirmək üçün lazımi hərfləri seçmək və eyni düyməni basmaq kifayətdir.
Bu metodun da müsbət və mənfi cəhətləri var.
Pozuntular içərisində hansı məktubların arxivləşməsini tələb etdiyinizi özünüz seçdiyinizi ehtiva edir. Yaxşı, mənfi əl arxivləşdirmə.
Beləliklə, Outlook poçt müştəri istifadəçilərinə məktublar arxivini yaratmaq üçün bir neçə seçim təqdim edir. Daha etibarlılıq üçün hər ikisini istifadə edə bilərsiniz. Yəni başlanğıclar üçün avtomatik arxivləşdirməni konfiqurasiya edin və sonra lazım gəldikdə özünüz arxivə məktublar göndərin və lazımsızları silin.
