Təqdimatı necə düzgün təşkil etmək olar: təcrübəli mütəxəssislərdən ...

Pin
Send
Share
Send

Salam.

Niyə "təcrübəli məsləhət"? Mən sadəcə iki rolda olmuşam: təqdimatları özüm necə hazırlayacam və necə qiymətləndirirəm (əlbəttə ki, sadə dinləyici kimi deyil).

Ümumiyyətlə, dərhal deyə bilərəm ki, əksəriyyəti təqdimat hazırlayır, yalnız "bəyənir / bəyənmirlər". Bu vaxt sadəcə nəzərə alınmayan daha vacib bir məqamlar var! Bu yazıda danışmaq istədiyim budur ...

Qeyd:

  1. Bir çox təhsil müəssisəsində, firmalarda (işlə bağlı bir təqdimat etsəniz), bu cür işin dizaynı üçün qaydalar mövcuddur. Onları əvəz etmək və ya başqa bir şəkildə şərh etmək istəmirəm (sadəcə əlavə edin :)), hər halda işinizi qiymətləndirəcək biri həmişə haqlıdır (yəni alıcı, müştəri həmişə haqlıdır)!
  2. Yeri gəlmişkən, blogda addım-addım təqdimat yaradılması ilə bir məqaləm var idi: //pcpro100.info/kak-sdelat-prezentatsiyu/. Bununla yanaşı, dizayn məsələsi ilə də qismən məşğul oldum (əsas səhvləri qeyd etdim).

Təqdimat dizaynı: səhvlər və göstərişlər

1. Uyğun olmayan rənglər

Məncə, bu yalnız təqdimatlarda edilən ən pis şeydir. Rənglər birləşərsə, təqdimat slaydlarını necə oxumağı özünüz üçün düşünün? Bəli, əlbəttə ki, kompüterinizin ekranında - bu pis görünə bilməz, ancaq proyektorda (və ya daha böyük bir ekranda) - rənglərinizin yarısı sadəcə qaralacaq və solğun olacaq.

Məsələn, istifadə etməməlisiniz:

  1. Qara fon və üzərindəki ağ mətn. Yalnız bu deyil, otaqdakı kontrast həmişə arxa planı açıq şəkildə göstərməyə və mətni yaxşı görməyə imkan vermir, eyni zamanda belə bir mətn oxuyanda gözləriniz tez yorulur. Yeri gəlmişkən, bir paradoks, bir çox insan qara fonda olan saytlardan məlumat oxumağa dözə bilmir, amma belə təqdimatlar edir ...;
  2. Təqdimat göy qurşağı etməyə çalışmayın! Dizaynda 2-3-4 rəng kifayət qədər olacaq, əsas odur rəngləri uğurla seçməkdir!
  3. Uğurlu rənglər: qara (baxmayaraq ki, hər şeyi onunla doldurmamağınız şərtdir. Qara rəngin bir az tutqun olduğunu və həmişə kontekstə uyğun olmadığını unutmayın), tünd qırmızı, tünd mavi (ümumiyyətlə tünd parlaq rənglərə üstünlük verin - hamısı əla görünür), tünd yaşıl, qəhvəyi, bənövşəyi;
  4. Uğursuz rənglər: sarı, çəhrayı, açıq mavi, qızıl və s. Ümumiyyətlə, işıq çalarları ilə əlaqəli hər şey - inanın, işinizə bir neçə metr məsafədən baxdığınızda və hələ də işıqlı bir otaq varsa - işləriniz çox zəif görüləcəkdir!

Şek. 1. Təqdimat Dizayn Seçimləri: Rənglərin seçimi

 

Yeri gəlmişkən, əncirdə. 1, 4 fərqli təqdimat dizaynını (müxtəlif rəng çalarları ilə) göstərir. Ən uğurluları 2 və 3 variantlarıdır, 1-də - gözlər tez yorulacaq və 4-də - heç kim mətni oxuya bilməyəcək ...

 

2. Şrift seçimi: ölçü, imla, rəng

Şriftin seçimindən, ölçüsündən, rəngindən çox şey asılıdır (rəng əvvəldən təsvir olunur, burada daha çox şriftə diqqət yetirəcəyəm)!

  1. Ən adi şrift seçməyi məsləhət görürəm, məsələn: Arial, Tahoma, Verdana (yəni sans seriflərsiz, fərqli ləkələr, "gözəl" fəndlər ...). Fakt budur ki, əgər şrift çox "qəşəng" seçilibsə - oxumaq əlverişsizdir, bəzi sözlər görünməz və s. Üstəlik, yeni şriftiniz təqdimatın göstəriləcəyi kompüterdə görünməzsə - iyerogliflər görünə bilər (bunlarla necə məşğul olmaq üçün burada məsləhətlər verdim: //pcpro100.info/esli-vmesto-teksta-ieroglifyi/) və ya PC seçəcəkdir başqa bir şrift və hər şey sizin üçün "çıxacaq". Buna görə hamının olduğu və oxunması asan olan məşhur şriftləri seçməyi məsləhət görürəm (qeyd: Arial, Tahoma, Verdana).
  2. Optimal şrift ölçüsünü seçin. Məsələn: başlıqlar üçün 24-54 bal, düz mətn üçün 18-36 bal (yenə rəqəmlər təxmini). Ən başlıcası - solma, slaydda daha az məlumat yerləşdirmək daha yaxşıdır, ancaq oxumaq üçün əlverişli olmalıdır (əlbətdə bir həddə, əlbətdə :));
  3. Kursiv, alt alt, mətn seçimi və s. - Bununla bölüşməyi məsləhət görmürəm. Məncə, mətndəki bəzi sözləri, başlıqları vurğulamağa dəyər. Mətnin özü normal şriftdə daha yaxşı qalır.
  4. Təqdimatın bütün vərəqlərində əsas mətn eyni olmalıdır - yəni. əgər Verdananı seçmisinizsə - onda təqdimat boyu istifadə edin. Sonra bir vərəqin yaxşı oxunduğu, digərinin də işləməməsi (heç bir "şərh" demədikləri kimi) ...

Şek. 2. Fərqli şriftlərə bir nümunə: Monotype Corsiva (ekranda 1) VS Arial (ekranda 2).

 

Əncirdə 2 çox illüstrativ bir nümunə göstərir: 1 - şrift istifadə olunurMonotip korsiva, 2 - Arial. Gördüyünüz kimi, yazı mətnini oxumağa çalışdığınız zaman Monotip korsiva (və xüsusilə silmək üçün) - narahatlıq var, sözləri Arialdakı mətndən daha çox təhlil etmək çətindir.

 

3. Fərqli slaydların dəyişdirilməsi

Slaydın hər səhifəsini niyə fərqli bir dizaynda tərtib etdiyini tam başa düşmürəm: biri mavi, digəri qanlı, üçüncü qaranlıq. Mənası? Məncə, təqdimatın bütün səhifələrində istifadə olunan bir optimal dizayn seçmək daha yaxşıdır.

Fakt budur ki, təqdimatdan əvvəl, adətən, salon üçün ən yaxşı görmə qabiliyyətini seçmək üçün ekranı tənzimləyirlər. Fərqli bir rəng sxemi, fərqli şriftlər və hər slaydın dizaynı varsa, hesabatınızı söyləmək əvəzinə yalnız hər slayddakı displeyi necə düzəldəcəyinizi edəcəksiniz (yaxşı ki, çoxu slaydlarınızda nə göründüyünü görməyəcək).

Şek. 3. Müxtəlif dizaynlı slaydlar

 

4. Başlıq səhifəsi və plan - ehtiyac duyulur, niyə edirlər

Çoxları, nədənsə işlərinə imza atmağı və başlıq slaydını düzəltməməyi lazım hesab etmir. Məncə, açıq şəkildə tələb olunmasa da, bu səhvdir. Yalnız özünüzü təsəvvür edin: bu işi bir ildə açın və bu hesabatın mövzusunu belə xatırlamayacaqsınız (qalanı da deyim) ...

Mən orijinal olmağı iddia etmirəm, amma heç olmasa belə bir slayd (aşağıda Şəkil 4-də olduğu kimi) işinizi daha yaxşı düzəldəcəkdir.

Şek. 4. Başlıq səhifəsi (nümunə)

 

Səhv edə bilərəm (uzun müddət "ov" etmədiyimə görə :)), amma GOST-a əsasən (baş səhifədə) aşağıdakılar göstərilməlidir:

  • təşkilat (məsələn, təhsil müəssisəsi);
  • Təqdimat başlığı
  • müəllifin soyadı və baş hərfləri;
  • müəllimin / rəhbərin soyadı və atasının adı;
  • əlaqə məlumatları (veb sayt, telefon və s.);
  • il, şəhər.

Eyni şey təqdimat planına da aiddir: əgər orada deyilsə, dinləyicilər nə danışacağını dərhal başa düşə bilmirlər. Başqa bir şey, qısa bir xülasə varsa və bu işin ilk dəqiqələrdə nə olduğunu anlaya bilərsiniz.

Şek. 5. Təqdimat planı (nümunə)

 

Ümumiyyətlə, başlıq səhifəsi və plan haqqında bu barədə - bitirirəm. Onlara sadəcə ehtiyac duyulur və bu da budur!

 

5. Qrafiklərin daxil olub-olmadığını düzgün şəkildə (şəkillər, diaqramlar, cədvəllər və s.)

Ümumiyyətlə, rəsmlər, diaqramlar və digər qrafiklər mövzunuzun izahını əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıra bilər və işlərinizi daha aydın şəkildə təqdim edə bilər. Başqa bir şey, bəzilərinin həddən artıq istifadə etməsidir ...

Məncə, hər şey sadədir, bir neçə qaydadır:

  1. Şəkillər yerləşdirməyin, sadəcə olsun. Hər bir şəkil dinləyiciyə bir şey təsvir etməli, izah etməli və göstərməlidir (başqa hər şey - işinizə daxil edə bilməzsiniz);
  2. şəkli mətn üçün bir fon kimi istifadə etməyin (şəkil heterojen olduqda, mətnin rəng gamutunu seçmək çox çətindir və bu cür mətn daha pis oxunur);
  3. Hər təsvir üçün izahlı bir mətn çox arzu olunur: ya altındadır, ya da;
  4. bir qrafik və ya qrafik istifadə edirsinizsə: diaqramdakı bütün baltaları, nöqtələri və s. elementləri imzalayın ki, bir baxışda harada və nəyin göstərildiyi aydın olsun.

Şek. 6. Misal: bir şəkil üçün təsviri necə düzgün daxil etmək

 

6. Təqdimatdakı səs və video

Ümumiyyətlə, mən təqdimatın səs müşayiəti ilə müxalifəm: canlı bir insanı dinləmək (fonoqramdan daha çox) daha maraqlıdır. Bəzi insanlar fon musiqisindən istifadə etməyi üstün tuturlar: bir tərəfdən yaxşıdır (mövzudursa), digər tərəfdən salon böyükdürsə, optimal həcm seçmək olduqca çətindir: çox yüksək səslə qulaq asanlar, uzaqda olanlar - səssiz ...

Yenə də təqdimatlarda bəzən elə səslər var ki, orada səs çıxmır ... Məsələn, bir şey pozulduqda səs gətirməlisən - mətnlə göstərməyəsən! Eyni şey video üçün də gedir.

Vacibdir!

(Qeyd: təqdimatı kompüterlərindən təqdim etməyənlər üçün)

1) Video və səs sənədləriniz həmişə təqdimatın bədənində saxlanılmayacaq (təqdimatı etdiyiniz proqramdan asılıdır). Təqdimat sənədini başqa bir kompüterdə açanda nə səs, nə də video görməyəcəksiniz. Buna görə bir ipucu: təqdimat faylı ilə birlikdə video və audio fayllarınızı bir USB flash sürücüsünə (buludda :) köçürün.

2) Mən də kodeklərin vacibliyini qeyd etmək istəyirəm. Təqdimatını təqdim edəcəyiniz kompüterdə - videonuzu oynamaq üçün lazım olan kodeklər olmaya bilər. Video və audio kodekləri də sizinlə götürməyi məsləhət görürəm. Yeri gəlmişkən, blogumda onlar haqqında bir qeydim var: //pcpro100.info/luchshie-kodeki-dlya-video-i-audio-na-windows-7-8/.

 

7. Animasiya (bir neçə söz)

Animasiya slaydlar (solğunluq, sürüşmə, görünüş, panorama və başqaları) arasındakı bəzi maraqlı bir keçid və ya, məsələn, bir şəklin maraqlı bir təmsilidir: sürüşə bilər, titrəyə bilər (hər şəkildə diqqəti cəlb edə bilər) və s.

Şek. 7. Animasiya - iplik şəkli ("şəkil" nin tamlığı üçün Şəkil 6-a baxın).

 

Səhv bir şey yoxdur; animasiyalardan istifadə edərək təqdimatı "canlandırmaq" olar. Yeganə məqam: bəziləri çox tez-tez istifadə edirlər, hər slayd animasiya ilə "doymuşdur" ...

PS

Simdə bitirin. Davam etmək üçün ...

Yeri gəlmişkən, yenə bir dəfə kiçik bir məsləhət verəcəyəm - heç bir günün son təqdimatını təxirə salma. Bunu əvvəlcədən etmək daha yaxşıdır!

Uğurlar

Pin
Send
Share
Send